10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Tổ chức hội nghị là một hoạt động vô cùng phổ biến, đóng vai trò quan trọng mà hiện nay chúng ta có thể thấy ở trong bất kỳ doanh nghiệp, tập đoàn hay các tổ chức nào đó. Tuy nhiên có rất nhiều những sự nhầm lẫn giữa hội nghị và hội thảo, vì vậy bài viết hôm nay Vietpower – Công ty tổ chức Hội nghị hàng đầu miền Bắc sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hội nghị và cách tổ chức Hội nghị chuyên nghiệp.

Show

Bài viết nên quan tâm: Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện

Tổ chức hội nghị là gì?

Tổ chức Hội nghị là một cuộc họp quan trọng để bàn về những vấn đề lớn, có tổ chức nhằm bàn bạc công việc, chủ đề cụ thể nào đó nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong tương lai.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị

1. Quảng bá hình ảnh

Thông thường, có thể thấy, các sự kiện được tổ chức có thể nhằm nhiều mục đích khác nhau nhưng tất cả đều mang lại một ý nghĩa chung, đó là quảng bá hình ảnh. Với các sự kiện lớn mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế, hội nghị là cơ hội để quốc gia đó quảng bá hình ảnh, khẳng định tiềm lực, vị thế. Còn đối với các sự kiện của doanh nghiệp, hội nghị là cách mà doanh nghiệp thường xuyên tận dụng để đưa hình ảnh doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng, để khách hàng hiểu hơn về giá trị mà doanh nghiệp mang lại. 

Tại các sự kiện hội nghị, sẽ luôn có báo chí, truyền thông hoặc đội ngũ media đến để đưa tin, quay lại những khoảnh khắc ý nghĩa của hội nghị. Từ đó, các chủ thể tổ chức sự kiện có thể tận dụng hình ảnh đó để đăng tải lên website, mạng xã hội tăng thêm sức ảnh hưởng đến nhiều đối tượng công chúng hơn. Đối với doanh nghiệp, đây là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng tệp khách hàng tiềm năng. 

2. Ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng

Tổ chức hội nghị còn là cơ hội để doanh nghiệp ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng. Khi cần ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp có thể tổ chức hội nghị thuần ra mắt, giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra, tại hội nghị tri ân khách hàng, doanh nghiệp cũng có thể phối kết hợp ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới. Việc tổ chức sự kiện ra mắt giới thiệu sản phẩm là một cách tinh tế để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường, kết nối doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng, kích thích nhu cầu của khách hàng với các sản phẩm, dịch vụ của công ty. 

3. Tri ân khách hàng, đối tác

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng hội nghị làm một hình thức tri ân khách hàng, đối tác. Doanh nghiệp có thể tổ chức một hội nghị chỉ dành để tri ân khách hàng để thể hiện sự tận tâm và chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tại hội nghị, doanh nghiệp sẽ gửi lời cảm ơn chân thành, thể hiện mong muốn hợp tác lâu dài trong khoảng thời gian tiếp theo đối với khách hàng. 

4. Phát triển mối quan hệ hữu nghị

Những hội nghị phát triển mối quan hệ hữu nghị thường là các hội nghị cao cấp, có sự tham gia của nguyên thủ quốc gia như hội nghị thượng đỉnh. Tại sự kiện này, các nguyên thủ của các quốc gia (thường là đàm phán giữa 2 nước) về các vấn đề có liên quan đến kinh tế, xã hội, môi trường…Thông qua cuộc đàm phán này, các nước sẽ thống nhất, ký kết hiệp định để hợp tác cùng phát triển. Trong trường hợp các hiệp định được ký kết thành công, đây sẽ là cơ hội để hai nước phát triển mối quan hệ hữu nghị, mở rộng hợp tác cũng như khẳng định tầm quan trọng, vị thế của quốc gia trên trường quốc tế. 

Ý tưởng tổ chức hội nghị ấn tượng

1. Tổ chức hội nghị kết hợp tiệc liên hoan

Tổ chức hội nghị kết hợp với tiệc liên hoan là một ý tưởng khá hay khi tổ chức hội nghị. Hội nghị thường sẽ bắt đầu vào đầu các buổi sáng hoặc chiều và kết thúc khá muộn. Do đó, khi tổ chức hội nghị, nên kết hợp với tiệc liên hoan để khách mời có trải nghiệm tối hơn khi tham gia sự kiện. 

Tiệc liên hoan có thể diễn ra ngay trong sự kiện hoặc sau khi kết thúc sự kiện tùy theo tính chất của từng sự kiện. Với các sự kiện lớn, có tính chất nghiêm túc như workshop, hội nghị khoa học tiệc liên hoan nên được tổ chức sau khi kết thúc sự kiện. Còn đối với các hội nghị như: tổng kết cuối năm, tri ân khách hàng,…doanh nghiệp có thể kết hợp với tiệc liên hoan ngay khi diễn ra sự kiện.

2. Tổ chức hội nghị kết hợp bốc thăm trúng thưởng

Tổ chức sự kiện kết hợp bốc thăm trúng thưởng được xem là ý tưởng hiệu quả để thu hút sự quan tâm của khách hàng đến với sự kiện. Ý tưởng này thường hay được các doanh nghiệp vận dụng để tổ chức các sự kiện doanh nghiệp: tri ân khách hàng, gia mắt sản phẩm mới,…Phần bốc thăm trúng thưởng nên để cuối cùng hội nghị để giữ chân khách hàng ở lại đến cuối chương trình. 

Khi truyền thông cho hội nghị, bạn có thể tận dụng các phần quà hấp dẫn của bốc thăm trúng thưởng để thu hút khách đến với sự kiện. Những phần quà có giá trị càng lớn, thu hút được nhiều sự quan tâm. 

3. Tổ chức hội nghị kết hợp show ca nhạc

Thông thường, các hội nghị khá khô khan, nhàm chán. Vì thế, bạn có thể kết hợp hội nghị với show ca nhạc là một cách để khiến hội nghị hấp dẫn và sinh động hơn. Các tiết mục văn nghệ nên đan xen với các phần khác của hội nghị để khách mời có khoảng không gian để thư giãn, thoải mái đầu óc. Dựa vào nguồn ngân sách cho hội nghị, bạn có thể thuê nhóm nhảy, vũ đoàn, ca sĩ  hoặc sử dụng các tiết mục “cây nhà lá vườn”. Trong trường hợp nguồn ngân sách cho hội nghị lớn, bạn có thể cân nhắc thuê ca sĩ nổi tiếng để gây được tiếng vang cho hội nghị, thu hút truyền thông. Các tiết mục nên có âm nhạc sôi động để tạo hiệu ứng một cách tốt nhất.

Các hình thức tổ chức hội nghị

Hiện nay các hình thức tổ chức hội nghị khá đa dạng, tùy thuộc vào mục đích của sự kiện mà chúng ta có thể liệt kê ra một số hình thức hội nghị chính như:

1. Hình thức hội nghị khoa học

Đây là hình thức hội nghị nhằm thảo luận hoặc công bố những kết quả nghiên cứu của các tổ chức, cá nhân. Tại hội thảo những chuyên gia và diễn giả sẽ trình bày các vấn đề và cùng nhau thảo luận với những người có chuyên môn, hiểu biết về khoa học. Vì vậy hình thức hội nghị này không thiên về mục đích quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho doanh nghiệp.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

2. Hình thức hội nghị ra mắt sản phẩm 

Mục đích của hội nghị này nhằm công bố, giới thiệu, quảng bá sản phẩm mới mà doanh nghiệp chuẩn bị chính thức đưa ra bày bán trên thị trường. Đây là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu và sự chuẩn bị kỹ càng trước khi trình sản phẩm tới tay khách hàng. Với hình thức này thì rất cần yếu tố truyền thông để giúp họ lan tỏa thương hiệu tới khách hàng hơn nữa.

►Tìm hiểu: Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới hấp dẫn

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

3. Hình thức hội nghị tri ân khách hàng

Đây là hoạt động không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp lớn nhỏ, sự kiện này thường được tổ chức hàng năm, thường là vào cuối năm nhằm tri ân khách hàng, đối tác quan trọng đã tin tưởng, đồng hành cùng doanh nghiệp trong năm vừa qua. Tiếp nhận những ý kiến đóng góp của khách hàng để ngày càng hoàn thiện chất lượng dịch vụ và sản phẩm, từ đó có những bước cải tiến hơn trong chất lượng phục vụ khách hàng, gia tăng sự gắn kết với đối tác và khách hàng tiềm năng, để ngày càng tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

4. Hình thức hội nghị Workshop

Một hình thức hội nghị cũng khá phổ biến tại các doanh nghiệp hiện nay, mục đích của một buổi hội nghị workshop là đem đến những chia sẻ kiến thức trong một lĩnh vực nhất định như marketing, tài chính, ngân hàng… Bên cạnh đó những người tham gia buổi thảo luận này sẽ được lĩnh hội những kiến thức, kỹ năng hay những chia sẻ những điều mình biết với mọi người tham gia.

Có thể bạn quan tâm:

  • Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết
  • Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

5. Hình thức hội nghị thượng đỉnh

Hội nghị thượng đỉnh là một hội nghị cấp cao, với sự tham gia của các nguyên thủ của quốc gia hoặc nguyên thủ quốc tế để bàn về các vấn đề kinh tế, chính trị, xã hội, an ninh,… Sự chuẩn bị cho hội nghị này cần sự chu đáo, kỹ càng và an toàn tuyệt đối, đảm bảo có các phương án dự phòng trong trường hợp khẩn cấp.

6. Hình thức hội nghị tổng kết cuối năm

Đây là hình thức được tổ chức thường niên vào cuối năm tại mỗi doanh nghiệp. Sự kiện được thực hiện nhằm tổng kết tình hình phát triển, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó rút ra những bài học và vạch chiến lược phát triển kinh doanh cho năm tiếp theo.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Trên đây là một vài hình thức tiêu biểu về hình thức tổ chức hội nghị, vậy để tổ chức một buổi Hội nghị thành công thì bạn phải thực hiện các bước như thế nào? Hãy vùng Vietpower giới thiệu tiếp đến bạn ở phần tiếp theo này nhé.

Quy trình các bước tổ chức hội nghị

1. Xác định chủ đề

Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức hội nghị đó chính là xác định chủ để rõ ràng và cụ thể sẽ giúp cho bước lên kế hoạch càng dễ dàng hơn. Đồng thời, việc xác định chủ đề trước khi thực hiện sẽ giúp bạn có thể tổ chức hội nghị xoay quanh đó và tránh được tình trạng lạc đề. Có thể nói chủ đề là cơ sở phác thảo nội dung, kế hoạch cho sự kiện.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

2. Lên kế hoạch tổ chức hội nghị chi tiết 

Lập kế hoạch chi tiết là một bước vô cùng quan trọng trong các khâu tổ chức hội nghị, để bạn có thể bám sát và thực hiện theo từng bước theo kế hoạch, đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng những gì đã lập ra. Trong bản kế hoạch này, bạn cần thể hiện được các yếu tố sau: 

  • Xác định mục tiêu tổ chức hội nghị.
  • Nghiên cứu đối tượng và lên danh sách khách mời dự kiến tham dự hội nghị: Việc xác định đúng đối tượng khách mời đóng vai trò quan trọng tạo lên thành công của một cuộc hội nghị, bạn cần xem xét đối tượng khách mời hội nghị là ai và họ có phù hợp và có sự quan tâm hiểu biết với chủ đề và mục tiêu tổ chức hội nghị hay không, để ban tổ chức bước đầu phác thảo chân dung khách hàng tham dự hội nghị.

+ Việc lựa chọn đúng đối tượng khách hàng dựa trên các đặc điểm như: Giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp, thu nhập, khu vực sống, tình trạng hôn nhân, sở thích, lĩnh vực nghiên cứu, chức vụ,… Việc xác định sai đối tượng sẽ làm giảm hiệu quả thành công của một chương trình hội nghị.

  • Xây dựng nội dung chính sẽ truyền đạt trong chương trình và ước lượng thời gian cho các bài phát biểu của khách mời.
  • Xây dựng ngân sách chi tiết cho việc tổ chức hội nghị, đảm bảo cho việc chi tiêu theo kế hoạch cho các mục chính mà không lãng phí vào các mục không cần thiết.
  • Lên kịch bản, timeline chi tiết về chương trình và phương án dự trù đối với những rủi ro có thể xảy ra.

3. Lựa chọn địa điểm & thời gian tổ chức phù hợp

Địa điểm tổ chức hội thảo cần đáp ứng được quy mô và phù hợp với tính chất của hội nghị. Đảm bảo được các yếu tố như giao thông thuận lợi, dễ tìm đường, an ninh cao, và nơi diễn ra hội nghị phải hiện đại đáp ứng đầy đủ các trang thiết bị thiết yếu của một cuộc hội nghị bao gồm sân khấu, máy chiếu, âm thanh, ánh sáng, mic phát biểu,…

Không chỉ vấn đề địa điểm mà vấn đề thời gian cũng vô cùng quan trọng, việc quyết định thời gian phụ thuộc vào nhiều yếu tố và thời gian nghỉ của khách mời, thường các buổi hội nghị sẽ được ưu tiên tổ chức vào cuối tuần và số lượng người tham dự cũng đông hơn những ngày thường khác. Việc quyết định thời gian tổ chức cũng phải được lên kế hoạch sớm để kịp thông báo, gửi thiệp mời tới khách mời  để họ sắp xếp thời gian tham dự.

Có thể bạn quan tâm:

  • 25+ Đại điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội
  • 10 Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời ở Hà Nội

4. Chuẩn bị tổ chức hội nghị

Sau khi đã có một bản kế hoạch triển khai chi tiết, hoàn chỉnh và đã xác định được thời gian, địa điểm tổ chức. Lúc này tiến hành chuẩn bị cho hội nghị là một điều tất yếu. Bạn bắt đầu cho các khâu setup hội nghị như:

  • Chuẩn bị không gian tổ chức hội và đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị luôn sẵn sàng cho các bài phát biểu. 
  • Chuẩn bị các dịch thiết đã khách như tiệc teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, đưa đón ( nếu cần thiết)
  • Truyền thông cho hội nghị
  • In ấn tài liệu cho khách mời
  • Phát thư mời cho khách tham dự.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

5. Tổ chức hội nghị

Như vậy với 5 bước trên bạn đã đi được một nửa chặng đường để tổ chức một chương trình hội nghị thành công rồi. Bước tổ chức hội nghị chính là phần cốt lõi và chính thức của một buổi hội nghị. Trong khi tổ chức bạn cần có một người điều phối đội ngũ thực hiện chương trình chuyên nghiệp để đảm bảo mỗi người sẽ có trách nhiệm và vị trí công việc khác nhau, cùng nhau phối hợp thực hiện. Cần chu đáo từ các khâu đón tiếp khách mời, sắp xếp vị trí ngồi, điều hành hậu trường sân khấu, đảm bảo mọi thiết bị và nội dung kĩ thuật được điều khiển trơn tru. Người điều phối còn có trách nhiệm theo sát và linh hoạt xử lý các sự cố về máy móc, khách mời linh hoạt với các phương án dự phòng, để một cuộc hội nghị được diễn ra tốt đẹp từ đầu đến cuối.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

6. Kết thúc chương trình

Tại phần kết của buổi hội nghị, bạn có thể kết hợp tặng quà cho khách mời và người tham dự hoặc gửi kèm các tài liệu để khách mời có thêm thời gian nghiên cứu khi rời khỏi hội nghị.

7. Đánh giá hiệu quả hội nghị

Sau khi kết thúc hội nghị thì đừng quên phần đáng giá về mức độ thành công của hội nghị. Việc đánh giá dựa trên thực tế số lượng khách mời tham dự chương trình, những ý kiến đóng góp của khách mời và hiệu ứng truyền thông đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức sau chương trình hội nghị. Bên cạnh đó sau hội nghị bạn cũng sẽ phải tổng kết lại những thiếu sót, những điều chưa hài lòng trong quá trình tổ chức sự kiện để rút ra những bài học kinh nghiệm để những lần tiếp theo được tổ chức tốt hơn và chuyên nghiệp hơn.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Trên đây là những kiến thức bổ ích về Tổ chức hội nghị Quy trình tổ chức hội nghị mà Vietpower đã tổng hợp từ những kinh nghiệm tổ chức Hội nghị chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp tổ chức lớn nhỏ trên cả nước. Việc tổ chức Hội nghị theo một quy trình cụ thể sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thực hiện, đồng thời hạn chế được các rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện. Để tổ chức một hội nghị thành công yêu cầu bạn phải nắm chắc được các kiến thức và quy trình thực hiện hội nghị. Đừng lo nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp vì hiện nay có rất nhiều các đơn vị uy tín chuyên tổ chức các chương trình sự kiện, hội nghị, sẵn sàng cùng bạn thực hiện ý tưởng, kế hoạch, thực hiện chương trình khiến khách hàng hài lòng tâm đắc và Vietpower tự tin là một trong các công ty tổ chức sự kiện hội nghị uy tín đó.

VietPower – Công ty tổ chức hội nghị chuyên nghiệp

Vietpower Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp,chuyên tổ chức sự kiện hội nghị uy tín hàng đầu cả nước hiện nay. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện hội nghị với quy mô lớn nhỏ khác nhau ở khắp các tỉnh thành trên cả nước. Cùng với đội ngũ sáng tạo, kinh nghiệm và nhiệt huyết, chúng tôi tự tin là một đơn vị đồng hành uy tín, giúp bạn thực hiện các chương trình hội nghị chuyên nghiêp, thành công gây được tiếng vang lâu dài tới khách hàng của bạn.

Tư vấn Kịch Bản sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0867.12.8688

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

  • Thông tin liên hệ:

    Hotline: 0243 9054 999 hoặc 0867 128 688

    Email:

    Trụ sở chính: Tầng 4, Tòa nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

    Chi nhánh Đà Nẵng: 87 Lê Thị Tính – An Khê – Thanh Khê – Đà Nẵng

    Chi nhánh TP. HCM: tòa nhà Vincom Center – 72 Lê Thánh Tôn – P. Bến Nghé – Quận 1 – TP. HCM

Bạn muốn nhảy ngay vào những lựa chọn hàng đầu? Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là Ringcentral và Grasshopper.

Các cuộc gọi hội nghị là cách tốt nhất để giao tiếp với các nhóm lớn qua điện thoại.

Và do đại dịch toàn cầu, nhu cầu về các công cụ này là quan trọng hơn bao giờ hết.

Dưới đây là một số hướng dẫn liên quan khác của tôi để tham khảo:

  • Phần mềm hội nghị video tốt nhất
  • Nền tảng sự kiện ảo tốt nhất
  • Dịch vụ VoIP tốt nhất
  • Phần mềm hội thảo trên web tốt nhất

  • Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì?
    • 1. Ringcentral.
    • 2. Grasshopper.
    • 3. Hangouts Google.
    • 4. Bluejeans.
    • 5. Gotomeeting.
    • 6. Nhấp chuột.
    • 7. FreeconferenceCall.com.
  • Dịch vụ cuộc gọi hội nghị là gì?
  • Summary.

Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất là gì?

1. Ringcentral.

2. Grasshopper.

1. Ringcentral.

2. Grasshopper.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

3. Hangouts Google.

4. Bluejeans.

5. Gotomeeting.

6. Nhấp chuột.

7. FreeconferenceCall.com.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị là gì?

Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi cho các dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Chúng ta hãy đi đến đó.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tổng thể tốt nhất ($ 19,99 mỗi tháng).

  • Adam Lừa lấy
  • RingCentral là dịch vụ cuộc gọi hội nghị tổng thể tốt nhất vì nó đáng tin cậy, dễ sử dụng và có các tính năng tuyệt vời. Bất kể loại cuộc họp trực tuyến nào mà bạn đang tìm kiếm, Ringcentral có thể giúp bạn làm điều đó.
  • RingCentral là một nền tảng cộng tác và giao tiếp dựa trên đám mây giúp bạn thực hiện các cuộc họp trực tuyến và các cuộc gọi hội nghị.
  • Là một trong những nhà cung cấp hàng đầu, họ cũng cho phép các dịch vụ và hội nghị video về Giao thức Internet (VoIP).
  • Bạn có thể tham gia một cuộc họp trực tuyến bằng cách nhấp vào liên kết từ bất kỳ trình duyệt nào mà không tải xuống ứng dụng.
  • Phiên bản miễn phí cho phép bạn mời tới 100 người tham gia và thực hiện một cuộc gọi hội nghị trong tối đa 40 phút.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nó như một ứng dụng nhắn tin hoặc thực hiện các cuộc gọi video HD.

Ngoài ra, tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như Office 365 và Google Workspace giúp bạn truy cập các tính năng khác nhau từ một bảng điều khiển duy nhất.

Tại đây, một danh sách các tính năng nổi bật nhất của Ringcentral:

Lật cuộc gọi trực tiếp giữa một số thiết bị.

Chuyển số hiện tại vào tài khoản RingCentral của bạn.

Nó cung cấp phiên âm thư thoại tự động.

Bạn có thể chọn từ hơn 200 mã diện tích.

Chọn từ 800, 888, 877, 866, 855 hoặc số vanity miễn phí.

Lưu các điểm nổi bật trong cuộc họp dễ dàng trên đám mây trong tối đa bảy ngày.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Đồng bộ hóa nó với Microsoft 365 để lên lịch phòng họp.

  • Phần mềm cuộc gọi hội nghị cũng cho phép bạn cập nhật trạng thái hiện diện của mình - có sẵn, vô hình hoặc không làm phiền.
  • Bạn cũng có thể thực hiện các hành động như nhận cuộc gọi từ người gọi cụ thể, chặn các số và gửi một số số thẳng đến thư thoại.
  • Các tính năng chính khác bao gồm giám sát cuộc gọi, cập nhật hiệu suất thời gian thực, ghi cuộc gọi tự động, danh sách thư mục và hơn thế nữa.
  • Bạn cũng có thể tiến hành một dấu vết kiểm toán để theo dõi lịch sử tài khoản của các thay đổi hệ thống điện thoại và giải quyết các vấn đề.

Ngoài ra, nền tảng cuộc gọi hội nghị cung cấp báo cáo cập nhật để đo lường các số liệu như số lượng cuộc gọi nhỡ với thư thoại, tốc độ trả lời trung bình, v.v.

Ringcentral cũng phù hợp cho cuộc gọi quốc tế.

2. Grasshopper.

3. Hangouts Google.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

3. Hangouts Google.

4. Bluejeans.

5. Gotomeeting.

6. Nhấp chuột.

7. FreeconferenceCall.com.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị là gì?

Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi cho các dịch vụ cuộc gọi hội nghị tốt nhất.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Chúng ta hãy đi đến đó.

  • Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tổng thể tốt nhất ($ 19,99 mỗi tháng).
  • Adam Lừa lấy
  • RingCentral là dịch vụ cuộc gọi hội nghị tổng thể tốt nhất vì nó đáng tin cậy, dễ sử dụng và có các tính năng tuyệt vời. Bất kể loại cuộc họp trực tuyến nào mà bạn đang tìm kiếm, Ringcentral có thể giúp bạn làm điều đó.
  • RingCentral là một nền tảng cộng tác và giao tiếp dựa trên đám mây giúp bạn thực hiện các cuộc họp trực tuyến và các cuộc gọi hội nghị.
  • Là một trong những nhà cung cấp hàng đầu, họ cũng cho phép các dịch vụ và hội nghị video về Giao thức Internet (VoIP).
  • Bạn có thể tham gia một cuộc họp trực tuyến bằng cách nhấp vào liên kết từ bất kỳ trình duyệt nào mà không tải xuống ứng dụng.
  • Phiên bản miễn phí cho phép bạn mời tới 100 người tham gia và thực hiện một cuộc gọi hội nghị trong tối đa 40 phút.
  • Cuộc gọi trực tiếp thẳng đến thư thoại.
  • 24*7 Hệ thống hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, email, Twitter, Facebook và trò chuyện trực tiếp.
  • Thực hiện nhiều cuộc gọi đồng thời bằng cách định tuyến chúng đến một điện thoại hoặc thành viên khác.

Bạn cũng có thể thiết lập châu chấu trong bốn bước.

Chỉ cần chọn một số, tải xuống ứng dụng và liên kết số điện thoại di động hiện tại của bạn để bắt đầu gọi ngay.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Nhược điểm duy nhất là Grasshopper không cho phép hội nghị truyền hình và rất nhiều tùy chọn tích hợp. Thêm vào đó, nó chỉ có sẵn ở Hoa Kỳ và Canada.

Giá cả:

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Grasshopper có ba kế hoạch trả phí:

  • Solo - $ 26 mỗi tháng/lập hóa đơn hàng năm.
  • Đối tác - $ 44 mỗi tháng/hóa đơn hàng năm.
  • Doanh nghiệp nhỏ - $ 80 mỗi tháng/lập hóa đơn hàng năm.

Kế hoạch solo cho phép một số điện thoại và ba phần mở rộng, trong khi kế hoạch đối tác cung cấp ba số điện thoại và sáu phần mở rộng.

Và kế hoạch kinh doanh nhỏ đi kèm với năm số điện thoại và phần mở rộng không giới hạn. Grasshopper cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí 7 ngày.

Bắt đầu với châu chấu.

3. Hangouts Google.

Tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và tiến hành các cuộc họp một chọi một (miễn phí-$ 8 mỗi tháng).

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Adam Lừa lấy

Google Hangouts là một giải pháp miễn phí tuyệt vời cho những người cần các cuộc gọi hội nghị với nhiều tính năng và khả năng chia sẻ màn hình. Bạn có thể sử dụng Hangouts cho các cuộc gọi một-một hoặc tạo một cuộc trò chuyện nhóm cho nhiều người. Bạn cũng có thể ghi lại các cuộc gọi của mình, đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn cần tham khảo lại cuộc trò chuyện sau.

Google Hangouts là một ứng dụng gọi hội nghị và tin nhắn đa nền tảng cho phép bạn thực hiện cả các cuộc gọi video và thoại.

Bạn có thể truy cập phần mềm và bắt đầu gọi từ cả máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh.

Nó có một ứng dụng cho nhiều thiết bị và hệ điều hành, bao gồm Android, iPhone, Chrome Extension, v.v.

Google Hangouts tự động đồng bộ hóa với tài khoản Gmail và số điện thoại của bạn, cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các liên hệ của bạn.

Ngoài các cuộc gọi hội nghị, nó cũng cho phép chia sẻ màn hình và cho phép bạn lưu trữ tối đa 25 người tham gia cho các hội nghị video.

Một số tính năng nổi bật nhất của nó bao gồm:

  • Cuộc gọi thoại và cuộc gọi video HD.
  • Lấy nét trên màn hình tự động.
  • Chú thích đóng trực tiếp.
  • Khả năng tiến hành hội thảo trên web trên quy mô nhỏ.
  • Tích hợp với Lịch Google để lên lịch các cuộc họp.
  • Chia sẻ ảnh, video, biểu tượng cảm xúc hoặc GIF, ngay cả trong cuộc gọi.
  • Đồng bộ hóa tài khoản Google Hangouts của bạn với các ứng dụng Google khác.
  • Sử dụng ứng dụng di động để quản lý thông báo khi đang di chuyển.
  • Chuyển đổi các tab hoặc duy trì tham gia vào cuộc trò chuyện ngay cả khi duyệt qua các tab khác.

Các kế hoạch cao cấp cung cấp các tính năng nâng cao như các tùy chọn nâng tay, các cuộc thăm dò và hỏi đáp, phòng đột phá, báo cáo tham dự, khử tiếng ồn, v.v.

Google Hangouts cũng có một số hạn chế. Ví dụ, bạn không nhận được hỗ trợ khách hàng với kế hoạch miễn phí. Bạn sẽ phải duyệt qua các diễn đàn tự giúp đỡ để giải quyết các vấn đề của bạn thay thế.

Giá cả:

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Grasshopper có ba kế hoạch trả phí:

  • Solo - $ 26 mỗi tháng/lập hóa đơn hàng năm.
  • Đối tác - $ 44 mỗi tháng/hóa đơn hàng năm.
  • Doanh nghiệp nhỏ - $ 80 mỗi tháng/lập hóa đơn hàng năm.

Kế hoạch solo cho phép một số điện thoại và ba phần mở rộng, trong khi kế hoạch đối tác cung cấp ba số điện thoại và sáu phần mở rộng.

Và kế hoạch kinh doanh nhỏ đi kèm với năm số điện thoại và phần mở rộng không giới hạn. Grasshopper cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí 7 ngày.

Bắt đầu với châu chấu.

3. Hangouts Google.

Tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp và tiến hành các cuộc họp một chọi một (miễn phí-$ 8 mỗi tháng).

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Adam Lừa lấy

Google Hangouts là một giải pháp miễn phí tuyệt vời cho những người cần các cuộc gọi hội nghị với nhiều tính năng và khả năng chia sẻ màn hình. Bạn có thể sử dụng Hangouts cho các cuộc gọi một-một hoặc tạo một cuộc trò chuyện nhóm cho nhiều người. Bạn cũng có thể ghi lại các cuộc gọi của mình, đây là một tính năng tuyệt vời nếu bạn cần tham khảo lại cuộc trò chuyện sau.

Google Hangouts là một ứng dụng gọi hội nghị và tin nhắn đa nền tảng cho phép bạn thực hiện cả các cuộc gọi video và thoại.

Bạn có thể truy cập phần mềm và bắt đầu gọi từ cả máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh.

Nó có một ứng dụng cho nhiều thiết bị và hệ điều hành, bao gồm Android, iPhone, Chrome Extension, v.v.

Google Hangouts tự động đồng bộ hóa với tài khoản Gmail và số điện thoại của bạn, cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các liên hệ của bạn.

Ngoài các cuộc gọi hội nghị, nó cũng cho phép chia sẻ màn hình và cho phép bạn lưu trữ tối đa 25 người tham gia cho các hội nghị video.

  • Một số tính năng nổi bật nhất của nó bao gồm:
  • Cuộc gọi thoại và cuộc gọi video HD.
  • Lấy nét trên màn hình tự động.
  • Chú thích đóng trực tiếp.
  • Khả năng tiến hành hội thảo trên web trên quy mô nhỏ.
  • Tích hợp với Lịch Google để lên lịch các cuộc họp.
  • Chia sẻ ảnh, video, biểu tượng cảm xúc hoặc GIF, ngay cả trong cuộc gọi.
  • Đồng bộ hóa tài khoản Google Hangouts của bạn với các ứng dụng Google khác.
  • Sử dụng ứng dụng di động để quản lý thông báo khi đang di chuyển.
  • Chuyển đổi các tab hoặc duy trì tham gia vào cuộc trò chuyện ngay cả khi duyệt qua các tab khác.
  • Các kế hoạch cao cấp cung cấp các tính năng nâng cao như các tùy chọn nâng tay, các cuộc thăm dò và hỏi đáp, phòng đột phá, báo cáo tham dự, khử tiếng ồn, v.v.
  • Google Hangouts cũng có một số hạn chế. Ví dụ, bạn không nhận được hỗ trợ khách hàng với kế hoạch miễn phí. Bạn sẽ phải duyệt qua các diễn đàn tự giúp đỡ để giải quyết các vấn đề của bạn thay thế.
  • Google Hangouts có ba kế hoạch:

Bạn cũng có thể quản lý hội nghị của mình với các điều khiển cuộc họp trực tiếp, phân tích trực tiếp và cảnh báo thời gian thực.

Bạn có thể thực hiện các hành động như đột biến người tham gia, thiết lập bố cục video và thay đổi cài đặt ghi lại cho sự gián đoạn tối thiểu.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị cũng cung cấp các tính năng để tương tác tốt hơn như chia sẻ màn hình, chú thích và bảng trắng kỹ thuật số.

BlueJeans cũng hợp tác với các ứng dụng khác như Google Lịch, Microsoft 365, nơi làm việc, v.v.

Tích hợp mở rộng giúp bạn truy cập nhiều tính năng trực tiếp từ bảng điều khiển BlueJeans.

Giá cả:

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Bluejeans cung cấp ba kế hoạch trả phí:

  • BlueJeans Standard - $ 9,99 mỗi tháng/máy chủ
  • BlueJeans Pro - $ 13,99 mỗi tháng/máy chủ
  • Doanh nghiệp BlueJeans - $ 16,66 mỗi tháng/máy chủ
  • BlueJeans Enterprise Plus-dựa trên trích dẫn

Kế hoạch tiêu chuẩn và kế hoạch Pro cho phép bạn lưu trữ tương ứng tới 50 và 75 người tham gia.

Với kế hoạch doanh nghiệp, bạn có thể lưu trữ tối đa 100 người tham gia. Bạn cũng nhận được quyền truy cập miễn phí 7 ngày vào kế hoạch doanh nghiệp.

Tất cả các kế hoạch cung cấp các cuộc gọi hội nghị không giới hạn và các cuộc họp 1: 1, các cuộc họp nhóm không giới hạn, các tính năng cuộc họp thông minh, chia sẻ màn hình iOS & Android, v.v.

5. Gotomeeting.

Tốt nhất cho cả doanh nghiệp quy mô nhỏ và lớn ($ 12 mỗi tháng).

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Adam Lừa lấy

GotOmeeting cung cấp cho cả người dùng cơ bản và nâng cao nhiều tính năng khác nhau, khiến nó trở thành một trong những dịch vụ gọi hội nghị toàn diện nhất của thị trường. Đã được sử dụng bởi một số công ty hàng đầu trên thế giới, Gotomeeting là một dịch vụ mà bạn có thể dựa vào.

GotOmeeting là một phần mềm cuộc họp trực tuyến dựa trên web hỗ trợ hội nghị video, các cuộc gọi hội nghị, hội thảo trên web, chia sẻ máy tính để bàn và hơn thế nữa.

Thêm vào đó, bạn có thể tiến hành các cuộc họp trên tất cả các thiết bị như PC, MacBook, điện thoại thông minh, v.v.

Ngoài ra, tích hợp với Slack và Microsoft 365 cung cấp sự linh hoạt hơn để lên lịch hoặc quản lý các cuộc họp.

Nó cũng cho phép bạn đặt các hội nghị web không giới hạn, cùng với các khả năng ghi và phiên âm tự động.

Các tính năng chính của GotOmeeting, bao gồm:

  • Số lượng miễn phí cho hơn 50 quốc gia.
  • Các cuộc họp cuộc gọi hội nghị đơn.
  • Cuộc gọi video HD và nhắn tin kinh doanh.
  • Tùy chọn chia sẻ màn hình để hội nghị web.
  • Tham gia cuộc họp với các lệnh thoại.
  • Truy cập bảng trắng ảo.
  • Báo cáo về những hiểu biết của hội nghị và những người tham dự của nó.
  • Ghi lại các khía cạnh thiết yếu của cuộc họp với tính năng ghi âm đám mây của nó.
  • Chuyển điều khiển bàn phím cho người trình bày khác hoặc người tham dự bằng tính năng quản trị viên.

Các tính năng nâng cao khác bao gồm lời mời email tùy chỉnh, các chức năng lập lịch tích hợp, ghi cuộc gọi miễn phí, kết nối không đặt trước và nhiều hơn nữa. Bạn cũng có quyền truy cập vào các tùy chọn cuộc gọi hội nghị âm thanh dựa trên VoIP và Toll tích hợp để tiết kiệm phí đường dài.

GotOmeeting cũng cung cấp các tùy chọn hội nghị di động với các ứng dụng hội nghị điện thoại di động. Ứng dụng di động cho phép bạn lên lịch và khởi chạy các cuộc họp từ điện thoại của bạn với một liên kết đơn giản.

Pricing:

Gotomeeting đi kèm với ba kế hoạch:

  • Chuyên nghiệp - $ 12 mỗi tháng
  • Kinh doanh - $ 16 mỗi tháng
  • Enterprise-dựa trên trích dẫn

Các kế hoạch chuyên nghiệp và kinh doanh cho phép tương ứng lên tới 150 và 250 người tham gia.

Mặt khác, kế hoạch doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc gọi hội nghị với tối đa 3000 người tham gia.

Có một bản dùng thử miễn phí 14 ngày cũng như tất cả các tính năng của doanh nghiệp.

6. Nhấp chuột.

Tốt nhất cho khách hàng trên tàu và đào tạo trực tuyến ($ 25 mỗi tháng).

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

ClickMeeting là một nền tảng hội thảo trên web dựa trên trình duyệt bởi GetResponse giúp bạn tổ chức các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp trực tuyến.

Nó cũng phù hợp cho các sự kiện trực tuyến khổng lồ, bản demo sản phẩm và các buổi đào tạo.

ClickMeeting cung cấp các tính năng phân tích nâng cao.

Ví dụ: bạn có thể truy cập tất cả các sự kiện trong quá khứ và các cuộc gọi để duyệt các số liệu thống kê chính.

Nó cũng giúp bạn rút ra xu hướng và dự đoán và tạo báo cáo.

Bạn cũng có thể tích hợp công cụ CRM của mình với bảng điều khiển nhấp chuột để đồng bộ hóa tất cả các liên hệ và dữ liệu cần thiết khác. Nó cũng sẽ giúp bạn chuyển đổi liên hệ của bạn thành khách hàng tiềm năng.

Một số tính năng chính của nó bao gồm:

  • Ghi tự động.
  • Số điện thoại miễn phí.
  • Tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh.
  • Gửi lời mời tùy chỉnh với logo thương hiệu của bạn.
  • Công cụ Whiteboarding và Vẽ.
  • Tùy chọn chia sẻ và trình bày màn hình.
  • Q & A được kiểm duyệt và tùy chọn trò chuyện riêng tư.
  • Sổ địa chỉ tích hợp để quản lý danh bạ.
  • Đăng nhập vào ClickMeetings với các tài khoản nhiều người dùng.
  • Hiển thị tài liệu và slide để hỗ trợ từ ngữ của bạn.
  • Hiển thị một phòng chờ với một chương trình nghị sự trước khi bắt đầu hội nghị.

Bạn cũng có thể mở rộng tài khoản của mình với các tính năng bổ trợ.

ClickMeeting đi kèm với các tiện ích bổ sung như không gian ghi lớn hơn, các sự kiện song song, các luồng video bổ sung, ghi lưu trữ, lưu trữ đám mây tệp lớn hơn, v.v.

Ngoài ra, còn có một ứng dụng di động để giúp bạn lên lịch và tham gia các hội nghị mọi lúc và mọi nơi.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chia sẻ lời mời hội nghị hoặc hội thảo trên web trên các tài khoản truyền thông xã hội của bạn.

Giá cả:

ClickMeeting đi kèm với ba kế hoạch định giá:

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022
  • Trực tiếp - $ 25 mỗi tháng/hóa đơn hàng năm.
  • Tự động - $ 40 mỗi tháng/hóa đơn hàng năm.
  • Enterprise-Kế hoạch dựa trên trích dẫn

ClickMeeting cũng cung cấp một bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày với tối đa 25 người tham dự.

Các kế hoạch được trả tiền cho phép bạn lưu trữ tới 1000 người tham dự, mặc dù kế hoạch có thể tùy chỉnh cho phép lên tới 10.000 người tham gia.

Tất cả các kế hoạch cung cấp các cuộc họp trực tuyến không giới hạn, chia sẻ màn hình, kiểm soát màn hình, chế độ trình bày, bảng trắng, tùy chọn trò chuyện riêng tư, v.v.

7. FreeconferenceCall.com.

Phần mềm gọi hội nghị miễn phí tốt nhất.

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

FreeconferenceCall là một công cụ cộng tác miễn phí cũng như nền tảng gọi hội nghị cung cấp số quay số cho 82 quốc gia.

Nó cũng cung cấp một ứng dụng di động tương thích với cả Android và iOS để thực hiện các cuộc gọi đang di chuyển.

Bạn có thể mời tối đa 1.000 người tham gia bằng cách cung cấp số quay số và mã truy cập, cùng với thời gian.

Bạn cũng sẽ nhận được một pin máy chủ để quản lý nhóm và thực hiện các hành động như ghi âm, tắt tiếng và hơn thế nữa.

Dưới đây là một số tính năng hội nghị chính của FreeconferenceCall,:

  • Auto-recording.
  • Phiên âm tự động.
  • Nhận báo cáo chi tiết cuộc gọi.
  • Tùy chọn gọi hội nghị VoIP.
  • Xem chi tiết hội nghị trong quá khứ.
  • Ghi lại hoặc lưu trữ các cuộc gọi hội nghị cho phát lại sau này.
  • Cá nhân hóa các cuộc họp của bạn bằng cách thêm các yếu tố thương hiệu.
  • Phòng đột phá cho các phiên nhóm nhỏ và thảo luận.
  • Chia sẻ tệp, tài liệu hoặc thậm chí các bản ghi trong quá khứ với những người tham gia.
  • Sử dụng các từ khóa để tìm các phần thiết yếu của cuộc gọi hội nghị của bạn.
  • 24/7 Hỗ trợ khách hàng trực tiếp.
  • Chia sẻ màn hình và công cụ vẽ.

Nó cũng cho phép bạn đồng bộ hóa bảng điều khiển của mình với Lịch Outlook và Google để lên lịch, quản lý và theo dõi các cuộc gọi hội nghị của bạn. Các tích hợp phổ biến khác bao gồm Slack, Evernote và Dropbox.

Ngoài ra, FreeConferenceCall cung cấp các điều khiển cuộc gọi của người dùng để giúp bạn thiết lập các chế độ khác nhau, bao gồm cả bài giảng của người Hồi giáo, câu hỏi và hỏi của người Hồi giáo. Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt cuộc họp, bao gồm cả bật hoặc tắt các âm nhập và lối ra.

Giá cả:

Freeconferencecall.com cho phép bạn nhận được bất kỳ số lượng cuộc gọi trong nước nào miễn phí.

Tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh cho cuộc gọi ra nước ngoài và quốc tế bắt đầu ở mức 9 đô la mỗi tháng.$9 per month.

Các kế hoạch được trả tiền bao gồm cuộc gọi không giới hạn và bên ngoài, cuộc gọi quốc tế không giới hạn, khả năng chọn số của riêng bạn, v.v.

Họ cũng cung cấp các tính năng nâng cao như truy cập API, tóm tắt hoạt động, Active Directory/SOO, bộ số toàn cầu, Trình quản lý tài khoản chuyên dụng, v.v.

8. Cisco Webex.

Tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ($ 25 mỗi máy chủ, mỗi tháng).

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

WebEx là một sản phẩm của Cisco giúp bạn tiến hành các cuộc họp video và hội nghị âm thanh, các cuộc họp trực tuyến, chia sẻ màn hình và hội thảo trên web.

Nó cho phép bạn mời tối đa 50 người tham dự miễn phí với giới hạn 50 phút trong cuộc gọi hội nghị.

Loại bỏ tiếng ồn và tăng cường lời nói là một số tính năng quan trọng của nó.

Chúng giúp bạn im lặng những âm thanh làm mất tập trung như trẻ em, chó, gõ bàn phím, và nhiều hơn nữa.

Bạn cũng nhận được các tính năng tương tác như hình ảnh động trên màn hình và biểu tượng cảm xúc để vỗ tay, ngón tay cái lên/xuống, mỉm cười, cười, và nhiều hơn nữa.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Các mẫu mời được thiết kế trước.
  • Tùy chọn bố cục video kéo và thả.
  • Phiên âm và bản ghi dựa trên AI.
  • Tùy chọn chia sẻ màn hình để trình bày.
  • Ghim tin nhắn quan trọng trên đầu để tham khảo nhanh sau.
  • Bản dịch trực tiếp của cuộc gọi hội nghị của bạn bằng 10 ngôn ngữ.
  • Theo dõi các dự án với các tùy chọn chia sẻ tệp và màn hình.
  • Biến nội dung được chia sẻ của bạn vào nền tảng cuộc họp của bạn.

Bạn cũng có thể lên lịch và quản lý các cuộc họp của mình bằng cách tích hợp WebEx với Lịch Microsoft 365 hoặc Google. Các tích hợp khác bao gồm Salesforce, Zendesk, Dropbox, Slack, WordPress, Jira, v.v.

Ngoài ra, nó cho phép bạn đặt trạng thái thông minh và chia sẻ màn hình của bạn để chuyển tiếp khi bạn vào và ra khỏi các cuộc họp. Bạn cũng có thể đặt trạng thái của mình thành tùy chọn Không làm phiền. WebEx cũng cho phép bạn cá nhân hóa không gian của mình với một chủ đề màu cụ thể.

Giá cả:

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

WebEx có bốn kế hoạch định giá:

  • WebEx Suite- cơ bản- $ 0
  • WebEx Suite - Kinh doanh - $ 25 mỗi máy chủ, mỗi tháng
  • WebEx Suite-Kế hoạch doanh nghiệp-Kế hoạch dựa trên trích dẫn

Kế hoạch miễn phí cho phép một máy chủ và tối đa 100 người tham gia; Kế hoạch khởi động cho phép tối đa 50 máy chủ và 150 người tham gia; Kế hoạch kinh doanh cho phép lên tới 100 máy chủ và 200 người tham gia.

Mặt khác, kế hoạch doanh nghiệp cho phép chủ nhà không giới hạn và lên tới 100.000 người tham dự.

Tất cả các kế hoạch cung cấp các tính năng như chia sẻ màn hình, trò chuyện, ghi chú, nâng cao và bỏ phiếu, các phiên đột phá, tự động ghi, nền ảo, v.v.

9. Dialpad.

Tốt nhất để phiên âm và lưu trữ các cuộc họp của bạn ($ 15 mỗi tháng).

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Dialpad là một giải pháp hội nghị truyền hình âm thanh và video dựa trên đám mây được phát triển tại San Francisco, California.

Nó giúp bạn lên lịch các cuộc họp hội nghị mà không có bất kỳ yêu cầu cài đặt hoặc chân nào (chỉ với kế hoạch trả phí).

Nó đi kèm với một ứng dụng di động giúp bạn tiến hành các cuộc họp từ xa mọi lúc từ mọi nơi.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị cũng cho phép ghi lại cuộc gọi và chia sẻ màn hình để hợp tác thời gian thực.

Trí thông minh bằng giọng nói dựa trên AI có lẽ là một trong những tính năng chính của nó. Nó phiên âm các cuộc họp, dữ liệu hồ sơ và tự động hóa các tác vụ dựa trên cuộc trò chuyện của bạn.Voice Intelligence is probably one of its main features. It transcribes meetings, records data, and automates tasks based on your conversation.

Hơn nữa, nó tạo ra một bản tóm tắt sau cuộc gọi cung cấp một cái nhìn sâu sắc về toàn bộ cuộc họp.Post-Call Summary that provides an insight into the entire meeting.

Công cụ này cũng giúp bạn tránh bị thiếu hoặc quên bất kỳ cuộc gọi hội nghị sắp tới nào.

UberConference gọi bạn trước mỗi cuộc họp và giúp bạn quay số cho người tham gia vào giữa cuộc gọi để họ tham gia.

Các tính năng chính khác bao gồm:

  • Các cuộc gọi hội nghị miễn phí.
  • Dịch vụ hội nghị video HD.
  • Tùy chỉnh âm nhạc gọi của bạn.
  • Tích hợp với Lịch Google, HubSpot và Slack.
  • Nhận báo cáo và hiểu biết sâu sắc về thông tin liên lạc của bạn.
  • Cuộc gọi quốc tế miễn phí từ hơn 50 quốc gia.
  • Chọn số gọi của bạn từ bất kỳ mã khu vực nào ở Mỹ hoặc Canada.

Các tính năng khác bao gồm kiểm soát cuộc gọi, trò chuyện nhóm, tóm tắt cuộc gọi hội nghị, tùy chọn cuộc gọi riêng, mời gọi nhóm, v.v.

Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng này đều có sẵn với kế hoạch miễn phí.

Giá cả:

10 nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị hàng đầu năm 2022

Dialpad có ba kế hoạch định giá:

  • Tiêu chuẩn - $ 15 mỗi tháng
  • Pro - $ 25 mỗi tháng
  • Doanh nghiệp - Liên hệ với họ để định giá.

Phiên bản miễn phí cho phép bạn lưu trữ tối đa 10 người tham gia và tổ chức các cuộc họp trong tối đa 45 phút.

Mặt khác, kế hoạch trả phí cho phép tối đa 100 người tham gia trong tối đa 5 giờ.

Cả hai kế hoạch đều đi kèm với các tính năng tiêu chuẩn như chia sẻ màn hình, ghi cuộc gọi, chất lượng video HD, ứng dụng di động, v.v.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị là gì?

Một cuộc gọi hội nghị bao gồm một cuộc gọi điện thoại nơi chủ nhà nói chuyện với một số người cùng một lúc. Các cuộc gọi hội nghị có thể giúp bạn hợp tác với nhóm từ xa của bạn ở nhiều địa điểm mà không gặp rắc rối.

Các dịch vụ cuộc gọi hội nghị giúp bạn dễ dàng lên lịch, quản lý và thực hiện các cuộc gọi hội nghị.

Họ cũng cho phép bạn lưu trữ hội thảo trên web, hội nghị video, các cuộc họp âm thanh, phiên chuyển kiến ​​thức, phỏng vấn, v.v.

Mọi người không còn phải ở cùng một địa điểm để tham dự các phiên này.

Don Tiết chờ văn phòng mở, tập hợp nhóm của bạn và làm việc từ bất cứ nơi nào bất cứ lúc nào.

Ngành công nghiệp dịch vụ hội nghị đang chứng kiến ​​sự gia tăng lớn, đặc biệt là sau đại dịch Covid-19 đang diễn ra.

Phần lớn các công ty trên toàn thế giới phụ thuộc vào họ để thực hiện mô hình công việc tại nhà của họ.

Chỉ riêng vào tháng 3 năm 2020, các ứng dụng hội nghị video đã chứng kiến ​​62 triệu lượt tải xuống kỷ lục. Một nghiên cứu khác chỉ ra rằng thị trường hội nghị video Hoa Kỳ được ước tính đạt 10,92 tỷ đô la vào năm 2027.

Một số dịch vụ hội nghị phổ biến nhất bao gồm Zoom, WebEx, RingCentral, Skype, v.v.

Bạn cần những tính năng nào trong dịch vụ cuộc gọi hội nghị?

Dưới đây là một số tính năng cần thiết cho nền tảng cuộc gọi hội nghị chất lượng cao, coi thường ngành công nghiệp:

1. Tích hợp của bên thứ ba.

Một dịch vụ cuộc gọi hội nghị với các tùy chọn tích hợp bên thứ ba rộng rãi cho phép bạn giải quyết nhiều vấn đề từ một bảng điều khiển duy nhất.

UberConference là một ví dụ tuyệt vời cung cấp tích hợp các công cụ như G Suite, Office 365, Salesforce và Slack.

2. Bảng trắng ảo.

Bảng trắng ảo cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình và giải thích quan điểm của bạn với đối tượng của bạn bằng cách sử dụng các công cụ chú thích và vẽ.

Bạn cũng có thể cần phải trao quyền kiểm soát của mình cho một đồng đội để hợp tác tốt hơn.

3. Báo cáo và phân tích.

Các doanh nghiệp cần theo dõi, giám sát và hiểu mức độ tham gia trong một hội nghị ảo.

Chọn một dịch vụ cuộc gọi hội nghị hiển thị các số liệu tham gia toàn diện về đăng ký, tham dự và phản hồi.

4. Ghi lại hội nghị.

Nó thường rất cần thiết để ghi lại các cuộc gọi hội nghị để truy xuất chúng sau này để phân tích cuộc họp ảo của bạn.

Chọn một dịch vụ cho phép bạn lưu và lưu trữ các bản ghi ở định dạng phù hợp để bạn có thể truy cập chúng khi cuộc gọi kết thúc.

5. Khử nhiễu.

Khả năng khử tiếng ồn là điều cần thiết để loại bỏ các âm thanh nền gây mất tập trung như chó sủa, gõ bàn phím, và nhiều hơn nữa.

Nó cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và tạo ra một bầu không khí thân thiện.

Các tính năng quan trọng khác bao gồm chia sẻ màn hình, dễ sử dụng, trí thông minh bằng giọng nói, nâng cao lời nói, chất lượng âm thanh tốt và nhạc giữ tùy chỉnh.

Làm thế nào để bạn sử dụng các dịch vụ cuộc gọi hội nghị?

Hãy để xem cách bắt đầu sử dụng dịch vụ cuộc gọi hội nghị, sử dụng Google Hangouts làm ví dụ:

Bước 1: Chọn một kế hoạch định giá phù hợp.Choose a suitable pricing plan.

Hầu hết các nền tảng có giới hạn trên về số lượng người tham gia.

Kế hoạch miễn phí của Google Hangouts, cho phép tối đa 10 người tham gia vào một hội nghị.

Mặt khác, các kế hoạch trả phí có thể cho phép tối đa 25 người tham gia.

Chọn bất kỳ kế hoạch nào dựa trên yêu cầu của bạn.

Bước 2: Thiết lập micrô và loa của bạn. Đối với các hội nghị video, hãy đảm bảo gắn camera trên máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn.Set up your microphone and speakers. For video conferences, make sure to mount a camera on your laptop or computer.

Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn để bắt đầu sử dụng Hangouts trực tiếp. Log in to your Gmail account to start using hangouts directly.

Nếu bạn sử dụng một trình duyệt cũ như Internet Explorer, bạn có thể cần cài đặt một plugin để hỗ trợ phần mềm.

Bước 4: Bây giờ chọn một người hoặc một nhóm người để thực hiện cuộc gọi của bạn.Now select a person or a group of people to place your call.

Khi bạn nhấp vào tên hoặc nhóm, các biểu tượng cuộc gọi video và cuộc gọi âm thanh sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái.

Nhấp vào một trong hai tùy chọn.

Tiếp theo, một liên kết cuộc gọi video sẽ tự động được thêm vào hộp hội thoại.

Bước 5: Chia sẻ liên kết với các thành viên trong nhóm của bạn.Share the link with your team members.

Họ sẽ được chuyển hướng đến trang cuộc gọi hội nghị và tham gia cuộc họp bằng cách nhấp vào tùy chọn Tham gia ngay bây giờ.

Bạn có thể chia sẻ liên kết cuộc họp trực tiếp qua Google Hangouts hoặc các nền tảng khác.

Bạn thậm chí có thể thực hiện một cuộc gọi thông qua Google Hangouts trực tiếp.

Bước 6: Google Hangouts cũng cho phép bạn thêm nhiều người tham gia vào giữa các cuộc gọi.Google Hangouts also lets you add more participants in between the calls.

Nhấp vào màn hình và nhấp vào tùy chọn Thêm người khác ở phía trên.

Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt của mình để tạo toàn màn hình cửa sổ cuộc gọi hoặc một nửa màn hình.

Tất cả các cuộc gọi là miễn phí và đến mà không có bất kỳ giới hạn thời gian quy định nào.

Summary.

Ở đó bạn có nó - những lựa chọn hàng đầu của tôi cho các dịch vụ gọi hội nghị tốt nhất.

Mọi doanh nghiệp đều yêu cầu các công cụ hội nghị như vậy để thực hiện các cuộc gọi cho các mục đích như trên tàu, tham gia của khách hàng, đào tạo, v.v.

Có một tùy chọn cho tất cả mọi người, cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp, một doanh nghiệp nhỏ, một doanh nghiệp cỡ trung hoặc một doanh nghiệp lớn.

Ví dụ, tôi đã đề xuất Grasshopper và Google Hangouts cho các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Có những dịch vụ gọi hội nghị miễn phí, bao gồm FreeconferenceCall và UberConference.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cho khách hàng trên tàu hoặc đào tạo nhân viên, bạn có thể thích nhấp chuột.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị tổng thể tốt nhất dường như là Ringcentral do các tính năng của nó như phiên âm thư thoại tự động, số điện thoại miễn phí, chia sẻ màn hình, dùng thử miễn phí 15 ngày, v.v.

Nó cũng cho phép bạn chọn từ hơn 200 mã khu vực.

Tuy nhiên, quyết định cuối cùng sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như yêu cầu, ngân sách và quy mô công ty của bạn.

May mắn thay, hầu hết các công cụ này cung cấp một bản dùng thử miễn phí hoặc các gói freemium, cho phép bạn kiểm tra chúng trước khi nâng cấp lên phiên bản trả phí.

Bạn dự định sử dụng một trong những dịch vụ gọi hội nghị nào và tại sao? Hãy cho tôi biết bằng cách bình luận dưới đây.

Dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí nào là tốt nhất?

6 dịch vụ cuộc gọi hội nghị miễn phí tốt nhất vào năm 2022..
Freeconference.com.Freeconference.com là nhà cung cấp dịch vụ cuộc gọi hội nghị quốc tế phổ biến nhất có sẵn vào năm 2022. ....
Phóng.....
Ứng dụng trò chuyện.....
Google Hangouts.....
UberConference.....
FreeConferenceCall.com..

Chi phí bao nhiêu để có được một số cuộc gọi hội nghị?

Giá dịch vụ cuộc gọi hội nghị với các kế hoạch trả tiền, bạn phải trả một khoản phí mỗi phút cho mỗi người gọi.Đối với một dịch vụ không đặt trước, các khoản phí này thường dao động từ 2 đến 10 xu một phút.Các dịch vụ hỗ trợ vận hành đắt hơn, với phí mỗi phút từ 15 đến 30 xu.2 to 10 cents a minute. Operator-assisted services are more expensive, with per-minute fees of 15 to 30 cents.

Giới hạn tối đa của cuộc gọi hội nghị là gì?

Hội nghị kêu gọi Android hỗ trợ tối đa năm người gọi cùng một lúc.up to five callers at once.

Các cuộc gọi hội nghị miễn phí có thực sự miễn phí không?

Các cuộc gọi hội nghị miễn phí có thực sự miễn phí không?Có. Cuộc gọi hội nghị thực sự miễn phí cho người dùng.Bạn có thể tự hỏi, tại sao nó lại miễn phí cho tôi?Đó là bởi vì bạn đã trả tiền cho một nhà cung cấp dịch vụ cho một đường dây điện thoại, vì vậy chúng tôi không phải tính phí bạn.Yes. Free conference calls are really free for users. You may wonder, “why is it free for me?” It's because you already pay a service provider for a phone line, so we don't have to charge you.