Khi bạn bắt đầu làm việc trên bảng tính, tất cả các hàng và cột đều có cùng kích thước. Khi thông tin được nhập vào trang tính, một số cột hoặc hàng có thể không đủ lớn để hiển thị thông tin mà chúng chứa
Khi bạn nhìn thấy ##### trong một ô, điều đó có nghĩa là chiều rộng của cột không đủ rộng để hiển thị tất cả nội dung của ô. Khi chiều rộng cột được điều chỉnh và dữ liệu sẽ xuất hiện lại
- Nhấp và kéo đường viền bên phải của tiêu đề cột sang trái hoặc phải
Khi bạn đặt con trỏ trên đường viền của tiêu đề cột, mũi tên đen hai đầu sẽ xuất hiện. Điều này cần được hiển thị trước khi nhấp và kéo
- Nhấp và kéo đường viền dưới cùng của tiêu đề hàng lên hoặc xuống
Một dòng xuất hiện khi bạn kéo, cho bạn biết vị trí của đường viền hàng mới
Tính năng AutoFit tự động thay đổi kích thước cột hoặc hàng để vừa với ô trong mỗi cột hoặc hàng có nội dung rộng nhất hoặc cao nhất
Như bạn đã biết, Excel có chiều cao hàng và chiều rộng cột tiêu chuẩn. Do đó, nếu bạn đặt dữ liệu nhiều hơn khoảng trống đặt trước trong các ô, nội dung của bạn sẽ không hiển thị chính xác. Nội dung tràn ra ngoài các ô đơn giản là dữ liệu của bạn vượt quá giới hạn. Vì vậy, làm thế nào bạn sẽ quản lý trường hợp này?
Chắc hẳn bạn đang thắc mắc làm thế nào để tự động mở rộng các ô trong Excel để vừa với văn bản phải không?
Hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy một số cách nhưng ở đây trong bài viết này, bạn sẽ biết tất cả các thủ thuật hay nhất đã được thử nghiệm và chứng minh. Bằng cách làm theo các phương pháp này, bạn có thể tự động mở rộng các ô Excel để vừa với dữ liệu của mình
Hãy tìm hiểu xem nó xảy ra như thế nào.
Khái niệm cơ bản về Excel Autofit
Tương tự như các tính năng hữu ích khác, Excel có tùy chọn AutoFit cho phép bạn tự động thay đổi kích thước các ô để dữ liệu của bạn ở các kích cỡ khác nhau có thể vừa với các ô một cách trơn tru. Khi áp dụng tính năng AutoFit, bạn không cần thực hiện các thay đổi về chiều cao hàng và chiều rộng cột theo cách thủ công như mặc định
Lời giải thích dưới đây sẽ làm sáng tỏ tâm trí của bạn hơn nữa
AutoFit chiều rộng cột
Nó giúp thay đổi kích thước chiều rộng cột để phù hợp với giá trị lớn nhất từ cột
AutoFit chiều cao hàng
Nó giúp điều chỉnh độ rộng của cột để phù hợp với giá trị lớn nhất từ hàng. Theo chiều dọc, hàng sẽ mở rộng khi sử dụng tùy chọn này cũng như chứa văn bản dài hoặc nhiều dòng
Nói về chiều cao của hàng, trên cơ sở chiều cao của nội dung, chiều cao của hàng sẽ tự động điều chỉnh. Đó là lý do tại sao bạn không cần đặt kích thước của hàng theo cách thủ công. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp với chiều rộng cột. Bạn có thể phải điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công
Bạn sẽ phải tuân theo một số quy tắc khi thay đổi kích thước ô trong Excel. Hơn nữa, nó thực sự không quan trọng bằng cách bạn thực hiện các thay đổi về kích thước ô, theo cách thủ công hoặc tự động
Tối đa 255 ký tự mà một cột có thể chứa. Bởi vì chiều rộng của cột là 255 ký tự với kích thước phông chữ tiêu chuẩn, đó là lý do tại sao bạn sẽ phải ghi nhớ điều này một cách nghiêm ngặt. Khi bạn áp dụng kích thước phông chữ lớn hơn hoặc các đặc điểm phông chữ bổ sung bao gồm chữ nghiêng hoặc đậm, nó có thể đơn giản thu nhỏ chiều rộng cột tối đa. Ngoài ra, hãy nhớ rằng kích thước của các cột mặc định là 8. 43 trong excel.
Mặt khác, một hàng có thể chứa tối đa 409 ký tự với 1 điểm bằng khoảng 1/72 inch hoặc 0. 035 cm. Từ 15 điểm, chiều cao hàng mặc định trong Excel có thể khác nhau trên 100% dpi thành 14. 3 điểm trên 200% dpi
Một điểm cộng khác là khi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột của bạn được đặt thành 0, điều đó có nghĩa là cột của hàng không hiển thị trên trang tính và chúng bị ẩn
Sử dụng tính năng AutoFit trong Excel có thể nhanh chóng mở rộng các ô trong Excel để tự động điều chỉnh văn bản. Và bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào theo cách thủ công. Bạn nên đặt kích thước ô theo kích thước của nội dung.
AutoFit Rows và Columns với Mouse Double Click
Có một tập dữ liệu mà nội dung của bạn tràn sang cột khác chỉ vì chiều rộng của cột không đủ để chứa toàn bộ văn bản
Hãy tìm hiểu cách bạn có thể mở rộng chiều rộng và chiều cao của một ô Excel với sự trợ giúp của một cú nhấp đúp chuột
- Di chuyển con trỏ về cạnh phải của tiêu đề cột
- Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng mũi tên hai mặt
- Từ con chuột của bạn, nhấp đúp vào phím trái
- Và đó là nó. Bạn sẽ thấy nội dung tự động khớp với ô
Độ rộng của cột được thay đổi theo mặc định, giờ đây bạn có thể quản lý để vừa với toàn bộ nội dung mà không làm tràn văn bản sang các ô khác. Hãy nhớ rằng chiều rộng cột được tăng lên để điều chỉnh ô cần chiều rộng tối đa
AutoFit Cột và Hàng Sử dụng Ribbon
Trong Excel, sử dụng tùy chọn Ribbon, bạn có thể tự động điều chỉnh văn bản bằng cách làm theo các bước đã cho
- Chọn một hoặc tất cả các cột được cung cấp trên trang tính để AutoFit chiều rộng cột. Đối với điều này, bạn cần chuyển đến tab Trang chủ > Nhóm ô > Định dạng > Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
- Chọn các hàng bạn muốn thay đổi kích thước. Để Tự động khớp chiều cao hàng, chỉ cần vào tab Trang chủ > Nhóm ô > Định dạng > Tự động khớp chiều cao hàng
Tự động điều chỉnh hàng và cột bằng phím tắt
Những người thích làm việc với bàn phím hơn là sử dụng chuột sẽ thấy hữu ích hơn khi biết thủ thuật sử dụng phím tắt cho AutoFit. Dưới đây bạn sẽ thấy một số phím tắt chức năng để Tự động khớp các ô
Để AutoFit chiều rộng cột
Bạn sẽ phải nhấn ALT + H + O + I
Để AutoFit chiều cao hàng
Bạn sẽ phải nhấn ALT + H + O + A
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể áp dụng các phím tắt này một cách hiệu quả
- Chọn cột hoặc hàng mà bạn cần thay đổi kích thước
- Áp dụng các phím tắt có liên quan theo đúng trình tự. Chẳng hạn, khi áp dụng ALT + H + O + A cho AutoFit, trước tiên hãy nhấn phím ALT, sau đó là phím H tiếp theo là phím O, sau đó nhấn phím A từ bàn phím của bạn
Theo trình tự là quan trọng hơn để có được kết quả đúng
Áp dụng tính năng Excel để làm cho các ô Excel tự động mở rộng
Một tính năng tích hợp sẵn trong Excel cho phép bạn điều chỉnh nội dung tự động khi văn bản tràn sang các ô khác. Bạn có thể dễ dàng thay đổi chiều cao cột hoặc chiều rộng hàng. Ở đây có các bước dễ thực hiện
- Chuyển đến tab Trang chủ và mở dải băng Di động để chọn tùy chọn Định dạng. Từ menu, chọn tùy chọn AutoFit Row Height
- Bây giờ, chiều cao hàng được điều chỉnh. Hãy chuyển sang thay đổi kích thước chiều rộng cột
- Chuyển đến dải băng Ô và chọn tùy chọn Định dạng. Nhấp vào tùy chọn AutoFit Column Width từ menu đã cho
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy các ô được mở rộng để tự động khớp với toàn bộ nội dung của mình
Sử dụng tính năng Wrap Text để tự động điều chỉnh văn bản
Thực hiện theo các bước để hiểu cách làm cho các ô Excel tự động mở rộng để vừa với văn bản
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu. Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào tùy chọn Ngắt dòng văn bản từ Dải băng căn chỉnh
- Chọn tùy chọn này sẽ làm cho nội dung vẫn còn trong ô. Bạn sẽ thấy rằng các ô được mở rộng theo chiều dọc để tự động khớp với nội dung
Các vấn đề về tính năng AutoFit của Excel
Cho đến nay, bạn đã tìm thấy tất cả các cách có thể giúp làm cho các ô Excel tự động mở rộng để vừa với văn bản. Tuy nhiên, hầu hết thời gian bạn có thể phải đối mặt với sự cố Excel AutoFit không hoạt động ngay giữa nhiệm vụ của mình. Nói chung, nó xuất hiện khi bạn đã bật tùy chọn Ngắt dòng văn bản
Ngoài ra, bạn sẽ gặp phải nhiều vấn đề khi làm việc trên Excel. Nhưng không có gì phải lo lắng vì mọi vấn đề đều có giải pháp chính hãng. Hãy thử thực hành các tính năng khác nhau của Excel và trải nghiệm những thủ thuật mới