- Kinh nghiệm hay
- Điện thoại - Máy tính
- Tin học văn phòng
Cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 không phải ai cũng biết Biên tập bởi Khương Linh Đăng 2 năm trước 109.552 2 1. Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn2. Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File ExcelXem thêmThu gọnTrộn thư trong Microsoft Word là tính năng rất hữu ích đối với người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng đều biết đến thủ thuật wordnày. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016.
1Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn
Cách trộn thư trong Word 2007 sẽgiốngvới cách trộn thư trong Word 2010, Word 2013, Word 2016.
Bước 1:
- Trên thanh công cụ bạn vào tab Mailings.
- Sau đó chọn Start Mail Merge >> Step by Step Mail Merge Wizard.
Bước 2: Cửa sổ Mail Merge hiện ra.
- Step 1 of 6: Bạn chọn Letter >> Next: Starting document.
- Step 2 of 6:Bạn chọn Use the current document >> Next: Select Recipients.
- Step 3 of 6:Bạn chọn Type a new list >> Next: Write your letter.
Bước 3:Xuất hiện cửa sổ New Address list >> Chọn Customize Columns.
Bước 4: Tại hộp thoại Customize Address List, bạncó thể tùy chỉnh một số dữ liệu như sau:
- Add: Thêm trường.
- Delete: Xóa các trường có sẵn.
- Rename: Đổi tên trường có sẵn.
Khi hoàn tất bạn chọn OK.
Bước 5: Bạn điền thông tin cơ bản của các trường. Dưới đây là ví dụ minh họa:
- New Entry: Thêm dòng mới.
- Delete Entry: Xóa dòng.
- Find: Tìm kiếm.
Sau đó chọn OK.
Bước 6: Cửa sổ Save Address List hiện ra >> Đặt tên cho tệp tin này và chọn Save.
Bước 7:Sau đó, tại khung Mail Merge Recipients. Bạn có thể sửa đổi qua các chức năng:
- Sort: Sắp xếp lại dữ liệu khách mời theo trường nào đó, tùy vào các trường hợp.
- Filter: Lọc ra những danh sách cần thiết trong danh sách dài.
- Find duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau để xóa đi.
- Validate adress: Xác nhận địa chỉ.
Bạn chọnOK.
Bước 8: Trở lại cửa sổ Mail Merge.
- Step 3 of 6: Bạn chọn Use an existing list >> Next: Write your letter.
- Step 4 of 6: Chọn More items.
Bước 9:
- Bảng Insert Merge Field xuất hiện >> Chọn Database Fields.
- Chọn vào trường đã thiết kế >> Chọn Inserttại các vị trí >> Chọn Next: Preview your letters.
Bước 10: Với ví dụ bên dưới. Sau khi đã chèn xong các trường >> Chọn Next: Complete the merge.
Bước 11:
- Trên thanh công cụ bạn vào tabMailings.
- Tại mục Finish & Merge >> Chọn Edit Individual Documents.
- Xuất hiện khung Merge to New Document >> All >> OK.
2Cách trộn thư trong Word bằng cách sử dụng File Excel
Cách xử lý này sẽ khác với "Cách trộn thư trong Word bằng cách tạo mới danh sách chèn" đôi chút:
Bước 1:
- Bạn thực hiện tương tự Bước 1 - Bước 2 của hướng dẫn"Cách trộn thư trong Wordbằng cách tạo mới danh sách chèn".
- Tuy nhiên tại Step 3 of 6, bạn chọn Use an existing list >> Chọn Browse.
- Chọn vào file Excel có dữ liệubạn cần >> Chọn Open.
Bước 2: Trong file Excel sẽ có nhiều sheet, bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu >> Chọn OK.
Lưu ý: Khi thực hiện trộn thư với file Excel, danh sách trong file cần được tạo từ dòng đầu tiên, bên trên và bên dưới không được cócác ô trống. Nếu không bạn sẽ tạo ra các biểu mẫu trống. Để không xảy ra trường hợp như vậy, khi các trường trống xuất hiện trong cửa sổ Mail Merge Recipient, bạn bỏ chọn chúng đi.
Bước 3: Bạn thực hiện lại Bước 7 - Bước 11 theohướng dẫn"Cách trộn thư trong Wordbằng cách tạo mới danh sách chèn".
Bạn hay tham khảo laptop được bày bán tịa các cửa hàng Điện máy XANH:
Laptop Asus VivoBook A515EA i3 1115G4/8GB/512GB/Win10 [BN975T]Giao hàng từ 2 - 7 ngày16.190.00016.490.000[-1%]Quà 600.0003.2/525 đánh giáXem chi tiết
Laptop Acer Aspire A514 54 53T8 i5 1135G7/8GB/1TB SSD/Win10 [NX.A2ASV.006]Còn hàng19.590.00019.990.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop HP 240 G8 i3 1005G1/4GB/256GB/Win10 [342G5PA]Còn hàng12.290.00012.590.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop Acer Aspire 3 A315 58G 56HC i5 1135G7/8GB/512GB/2GB MX350/Win10 [NX.AN0SV.001]Giao hàng từ 2 - 7 ngày18.590.00018.990.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop Asus TUF Gaming FX506LH i5 10300H/8GB/512GB/144Hz/4GB GTX1650/Win10 [HN002T]Còn hàng21.490.00021.990.000[-2%]Quà 990.0004/543 đánh giáXem chi tiết
Laptop Dell Vostro 3500 i3 1115G4/8GB/256GB/Win10 [V5I3001W]Giao hàng từ 2 - 7 ngày15.290.00015.590.000[-1%]Quà 600.0004.4/523 đánh giáXem chi tiết
Laptop HP Pavilion 14 dv0535TU i5 1135G7/8GB/32GB+512GB/Win10 [4P5G4PA]Giao hàng từ 2 - 7 ngày19.390.00019.790.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop Asus VivoBook A415EA i5 1135G7/8GB/512GB/Win10 [AM888T]Giao hàng từ 2 - 7 ngày18.690.00019.090.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop Asus VivoBook X515EA i3 1115G4/4GB/256GB/Win10 [BQ994T]Giao hàng từ 2 - 7 ngày12.890.00013.190.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop HP Pavilion 15 eg0505TU i5 1135G7/8GB/512GB/Win10 [46M02PA]Giao hàng từ 2 - 7 ngày18.590.00018.990.000[-2%]Quà 600.0003.1/547 đánh giáXem chi tiết
Laptop MSI Modern 14 B11MOL i3 1115G4/8GB/256GB/Win10 [813VN]Còn hàng14.390.00014.690.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Laptop HP ProBook 440 G8 i3 1115G4/4GB/512GB/Win10 [2H0R6PA]Giao hàng từ 2 - 7 ngày13.790.00014.090.000[-2%]Quà 600.000Xem chi tiết
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách trộn thư trong Word 2007, 2010, 2013, 2016. Mong rằng bạn có thể tạo cho mình các biểu mẫu ưng ý và không mất nhiều thời gian. Mọi thắc mắc hay liên hệ đặt mua sản phẩm bạn hãy bình luận bên dưới bài viết. Xem 2 bình luận Khương Linh . đăng 2 năm trước . 109.552 lượt xem
Bài viết liên quan
Tổng hợp tất cả thủ thuật hay trong word 2007, 2010, 2013, 2016, lưu để dùng khi cần
9.939
Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản
10 - 1.253.948
Cách sử dụng tính năng dịch nhanh trong Microsoft Word 2019 mà không cần dùng từ điển
2 - 5.126
Cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất
510.047 Từ khóa: trộn thư trong word 2010 , trộn thư trong word 2007 , trộng thư trong word 2013 , word , tin học văn phòng
- Tư vấn Tivi Tư vấn Tủ lạnh
- Tư vấn Máy lạnh Tư vấn Máy giặt
- Tư vấn Điện thoại - Máy tính Tư vấn Gia dụng
- Sức khỏe - Thể thao Hỏi đáp điện máy
- Tư vấn Đồng hồ Tư vấn Thiết bị thông minh