Bạn có thể tách dữ liệu trong một ô trong trang tính google không?
|
Đôi khi, khi làm việc với dữ liệu trong Google Trang tính, bạn sẽ cần chia văn bản từ một ô thành nhiều cột Show Điều này thường xảy ra khi bạn có một địa chỉ cần được chia thành các cột riêng biệt cho số đường phố, thành phố, v.v. hoặc tên đầy đủ cần được chia thành họ và tên Tách ô với tùy chọn MenuMột cách để chia các ô thành các cột trong Google Trang tính là sử dụng tùy chọn menu Sử dụng tùy chọn này nếu bạn không muốn xử lý các công thức và không muốn dữ liệu của mình thay đổi trong tương lai Đây là cách tách ô bằng tùy chọn menu Bước 1Chọn ô bạn muốn tách, sau đó vào menu Data và chọn tùy chọn Split Text To Columns Bước 2Dữ liệu của bạn sẽ được tự động chia thành các cột Lưu ý rằng Google Trang tính sẽ xem xét dữ liệu và cố gắng xác định ký tự nào sẽ được sử dụng làm dấu phân tách để phân tách văn bản Nếu nó chọn sai dấu tách, chỉ cần nhấp vào menu thả xuống xuất hiện và chọn tùy chọn phù hợp với dữ liệu của bạn Tách ô có công thứcNếu dữ liệu của bạn có khả năng thay đổi sau này, bạn có thể tự giảm bớt rắc rối khi thực hiện lại quy trình trên nhiều lần bằng cách sử dụng công thức thay thế Bằng cách này, bạn có thể cập nhật dữ liệu trong một ô duy nhất và giữ cho các cột của mình được tính toán chính xác Đây là cách sử dụng phương pháp này Bước 1Chọn ô mà bạn muốn cột đầu tiên của dữ liệu phân tách xuất hiện và nhập dấu bằng (=) để bắt đầu nhập công thức Bước 2Nhập công thức SPLIT() Công thức này có hai tham số bắt buộc Đầu tiên là một tham chiếu đến ô bạn muốn tách và thứ hai là dấu phân cách hoặc dấu phân cách, để tách ô trên Nếu ô chúng ta muốn tách là C4 và chúng ta muốn tách ô bằng cách sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, thì đây là công thức sẽ là. “=SPLIT(A4, “,”)” Bước 3Lưu ý trong ảnh chụp màn hình ở trên cách công thức nằm trong cột B, nhưng dữ liệu phân chia mở rộng sang cột F Công thức này là một công thức mảng có thể hiển thị dữ liệu trong nhiều ô Số lượng ô mà nó mở rộng sẽ phụ thuộc vào số lượng dữ liệu trong ô ban đầu. Cụ thể, có bao nhiêu ký tự phân cách trong ô Bản tóm tắtBảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách nhóm các hàng trong Google Trang tính. Muốn thêm? Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng
Chia nhỏ dữ liệu là điều mà hầu hết những người cần tổng hợp kết quả từ nhiều nguồn khác nhau có thể phải thực hiện khá thường xuyên khi nói đến công việc của họ. Có thể thấy một ví dụ điển hình về cách sửa định dạng dữ liệu khi làm việc với văn bản. Có lẽ bạn đã gặp phải trường hợp bạn muốn họ và tên ở các cột riêng biệt. Ví dụ: nếu ai đó sử dụng bảng tính của bạn làm sổ địa chỉ nhưng muốn đảm bảo mỗi họ đều có dòng của họ. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tách một địa chỉ hoàn chỉnh trong các ô thành các cột? Rất may, thật dễ dàng để chia nội dung của một ô thành nhiều cột với các chức năng của Google Trang tính. Có một số cách để chia ô trong Google Sheet. Đây là cách bạn có thể làm điều đó. 1. Tách ô với tùy chọn menu 2. Tách ô bằng công thức Cũng đọc. Làm cách nào để sắp xếp dữ liệu Google Trang tính theo ngày? Tách ô với tùy chọn menuBạn có thể sử dụng tùy chọn menu để tách các ô trong trang tính nếu bạn không muốn xử lý các công thức hoặc nếu dữ liệu của bạn sẽ không thay đổi trong tương lai. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.Bước 1. Bấm vào ô bạn muốn tách, bấm vào menu Dữ liệu và chọn tùy chọn tách văn bản thành cột.  Bước 2. Dữ liệu của bạn sẽ tự động chia thành các cột khác nhau Ghi chú. Google Trang tính sẽ xem xét dữ liệu và xác định ký tự nào sẽ được sử dụng làm dấu phân tách để phân tách văn bản. Nếu bạn muốn nó sử dụng một ký tự khác, chỉ cần nhấp vào menu thả xuống xuất hiện và chọn tùy chọn chính xác cho dữ liệu của bạn. Tách ô bằng công thứcGiả sử dữ liệu của bạn có khả năng thay đổi sau này. Trong trường hợp đó, bạn có thể tránh được rắc rối khi phải chỉnh sửa các công thức bất cứ khi nào có cơ hội. Trong trường hợp này, thay vì sử dụng công thức cho từng cột, sẽ dễ dàng hơn nếu bạn tiếp tục và nhập tất cả các giá trị vào một vùng. Mỗi khi muốn thay đổi một giá trị nào đó, bạn có thể dễ dàng thực hiện vì đã có công thức giúp thay đổi mọi giá trị liền kề khác trong hàng Đây là cách bạn có thể làm điều đó.Bước 1. Chọn cột mà bạn muốn đầu ra xuất hiện, nhập (=) và bạn có thể bắt đầu nhập công thức. Bước 2. Nhập công thức SPLIT(). Khi muốn tách một ô điều đầu tiên bạn cần biết đó là tham chiếu ô mà bạn muốn tách. Để thực hiện việc này, bạn phải tô sáng ô hoặc các ô mà nó sẽ bị cắt và chèn dấu phẩy trước dấu phân cách hoặc dấu phân cách, dấu phẩy này cần phải là thứ gì đó khác với dấu cách hoặc dấu phẩy. Nếu chúng ta muốn tách ô A1 bằng dấu phẩy làm dấu phân cách, công thức là “=SPLIT (A1,”,”)”. Ghi chú. Công thức này là một cách để hiển thị dữ liệu trong nhiều ô. Kết quả kéo dài đến số lượng ô tùy thuộc vào sự phân chia dữ liệu được yêu cầu. Cụ thể, có bao nhiêu ký tự phân cách được sử dụng trong công thức. Trong một số trường hợp, dấu phân cách mà bạn sử dụng có thể không phải là dấu phẩy mà là sự kết hợp của dấu phẩy cùng với dấu cách. Trong trường hợp như vậy, có thể thiết lập Chia văn bản thành Cột nhiều lần, trước tiên chia ô dựa trên dấu phẩy đã nói, sau đó sử dụng dấu cách hoặc tab cho bước thứ hai. Sự kết luậnBây giờ, chúng tôi đã giới thiệu cách tách ô trong Google Trang tính, bạn sẽ thấy rằng phương pháp tách ô theo công thức năng động hơn phương pháp tùy chọn menu. Bạn cần nhớ không được có khoảng trống sau dấu phẩy trong công thức. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bất kỳ ai nhập dữ liệu đều không thêm dấu phẩy vào phần mô tả ô. Chia ô theo cách bạn muốn, tùy thuộc vào sở thích và phương pháp của bạn Giới thiệu ngắn gọn về EasyInsightsLà một nhà tiếp thị, bạn có thể cần nhập dữ liệu từ nhiều nền tảng quảng cáo khác nhau để tạo báo cáo tiếp thị toàn diện. Đầu tư vô số thời gian mỗi ngày để thu thập và duy trì dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Postgres là một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian dẫn đến các lỗi không đáng kể. Đăng nhập vào nhiều nền tảng và xuất, chuyển đổi và tải dữ liệu lên các công cụ BI tiêu tốn hơn 40% thời gian của nhà tiếp thị. Đây là lúc một công cụ như EasyInsights có thể trợ giúp. EasyInsights’ cho phép bạn tự động hóa hoàn toàn và bảo mật quá trình truyền dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào mà không phải viết lại mã. Nó cho phép bạn không chỉ xuất và tải dữ liệu mà còn chuyển đổi và làm giàu dữ liệu để dữ liệu sẵn sàng cho việc phân tích. Mặc dù bạn có thể kết nối các công cụ theo cách thủ công, nhưng EasyInsights giúp sử dụng bất kỳ công cụ BI nào dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn lấy dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu và công cụ tích hợp khác nhau |
