Bạn đang xem nội dung tài liệu Biên bản bàn giao công tác kế toán, để tải tài liệu về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-UBND, ngày …./…../…… của UBND huyện về việc …………… Hôm nay, vào lúc …..h, ngày …… tháng ….. năm………; tại trường: …….. Chúng tôi gồm có: 1. Bên bàn giao: - Ông [ Bà]: …………………………. ; chức vụ:………………………… 2. Bên nhận bàn giao: - Ông [ Bà]: …………………………. ; chức vụ:………………………… 3. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm: - Ông [ Bà]: …………………………. ; chức vụ: Hiệu trưởng - Ông [ Bà]: …………………………. ; chức vụ: Bí thư chi bộ - Ông [ Bà]: …………………………. ; chức vụ: Chủ tịch công đoàn - Ông [ Bà]: …………………………. ; chức vụ: Thanh tra nhân dân * Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau: Tình hình kinh phí của đơn vị năm… Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm……., phần mềm kế toán HCSN Chứng từ thu, chi từ tháng………đến tháng ……… Tài sản công. Các nội dung khác. * Nội dung bàn giao chi tiết như sau: 1. Tình hình kinh phí năm………..: - Dự toán năm……….chuyển sang: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: - Dự toán được giao đầu năm: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Dự toán bổ sung đến…………………: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Tổng dự toán được sử dụng năm………………... + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Tổng số kinh phí thực rút tại KBNN đến………… + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Dự toán còn tồn ở KBNN đến…………. + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Số kinh phí thực rút đến …………..đã thanh toán với KBNN: + KP giao thực hiện chế độ tự chủ: + KP giao không thực hiện chế độ tự chủ: Số kinh phí thực rút đến ………….chưa thanh toán với KBNN: Trong đó: + Tồn quỹ tiền mặt: + Tồn tạm ứng cho cá nhân chưa thanh toán: 2. Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm 2012 và phần mềm kế toán HCSN. 2.1 Sổ sách kế toán. - Sổ ………………….. - Sổ ………………….. - Sổ ………………….. 2.2 Phần mềm kế toán Bản quyền phần mềm kế toán HCSN Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: …………. 3. Các chứng từ thu, chi ngân sách từ ………… đến …………….. 3.1 Chứng từ thu có …. Chứng từ: từ số …. Đến số …….. 3.2 Chứng từ chi có ……Chứng từ: từ số …. Đến số …….. 3.3 Toàn bộ hồ sơ, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán từ năm……. trở về trước kế toán [cũ] có trách nhiệm đóng tập theo quy định bàn giao lại cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. 4. Tài sản công tại đơn vị [nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm] 4.1 Tài sản cố định [có phụ lục chi tiết kèm theo] 4.2 Công cụ dụng cụ [có phụ lục chi tiết kèm theo] 5. Các nội dung khác: 5.1 Thực hiện chi trả các chế độ, chính sách cho CBCNVC: 5.2 Các khoản còn nợ đến thời điểm bàn giao: - Nợ CBCNVC: - Nợ bên ngoài chưa thanh toán: - Các khoản bên ngoài còn nợ đơn vị: Trách nhiệm các bên: Bên bàn giao: Bên nhận bàn giao: Trách nhiệm của Hiệu trưởng [chủ tài khoản]: Trách nhiệm của Bí thư chi bộ, Chủ tịch công đoàn, Thanh tra nhân dân: Công tác bàn giao kết thúc lúc …..h cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Hiệu trưởng đơn vị 01 bản, Công đoàn 01 bản; gửi phòng Tài chính Kế hoạch, phòng Giáo dục & Đào tạo mỗi đơn vị 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./. [ Lưu ý: Mẫu biên bản này chỉ có tính chất tham khảo, đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị trường học xem xét quyết định cho phù hợp nhưng phải đảm bảo đầy đủ, không bỏ sót để tránh mọi rắc rối về sau] Bên bàn giao Bên nhận bàn giao Hiệu trưởng Đại diện chi bộ Công đoàn cơ sở Thanh tra nhân dân
Biên bản bàn giao công việc là một hồ sơ tài liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và kiểm soát chặt chẽ quá trình chuyển giao công việc của nhân sự. Bởi vậy, giấy bàn giao công việc cần phải được xây dựng chuẩn form và bao gồm những nội dung quan trọng để quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ. Sau đây 1Office cung cấp đến bạn đọc 6+ mẫu bàn giao công việc cho từng vị trí, trường hợp chi tiết nhất trong bài viết dưới.
Mục lục
Biên bản bàn giao công việc là một tài liệu ghi lại quá trình chuyển giao các nhiệm vụ, trách nhiệm và thông tin liên quan từ một người hoặc một nhóm người cho một người hoặc một nhóm người khác. Thông thường, biên bản này được sử dụng khi có sự thay đổi vị trí, thay đổi phòng ban hoặc khi một người nghỉ việc và cần chuyển giao công việc cho người phụ trách mới.
Biên bản bàn giao công việc đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hạn chế xảy ra tranh chấp trong quá trình chuyển giao công việc giữa các nhân viên hoặc giữa các phòng ban trong một tổ chức. Cụ thể:
- Giấy bàn giao cung cấp thông tin chi tiết về các công việc, nhiệm vụ, tài sản, dữ liệu và quy trình liên quan đến công việc, giúp người tiếp nhận hiểu rõ các trách nhiệm và yêu cầu công việc của mình.
- Biên bản cũng giúp nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ quá trình chuyển giao công việc của nhân sự. Với biên bản này, quản lý có thể kiểm tra và đánh giá các hoạt động của người chuyển giao công việc, đảm bảo quá trình chuyển giao được thực hiện đúng quy trình bàn giao công việc và không gây thiệt hại cho công ty.
- Biên bản bàn giao cũng là một tài liệu quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các nhân viên hoặc giữa các phòng ban trong một tổ chức. Biên bản này cung cấp bằng chứng cho các bên liên quan về quá trình chuyển giao công việc và có thể được sử dụng như một bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
2. Những nội dung cần có trong biên bản bàn giao công việc
Các nội dung bàn giao công việc cơ bản bao gồm những ý chính sau:
- Thông tin cá nhân: Bao gồm tên, chức vụ, phòng ban, địa chỉ liên lạc của người bàn giao.
- Thông tin công việc cần chuyển giao: Bao gồm mô tả chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm, tiến độ công việc đang thực hiện, trạng thái của các dự án đang tham gia, cũng như những công việc đang chờ hoàn thành.
- Danh sách tài liệu, dữ liệu, tài sản cần chuyển giao: Bao gồm các tài liệu quan trọng, bản vẽ, mẫu, tài khoản, mật khẩu, hợp đồng,… cần được bàn giao cho người tiếp nhận công việc.
- Các quy trình và chính sách liên quan đến công việc: Bao gồm các quy định, hướng dẫn, quy trình làm việc của công ty, quy định về bảo mật, chính sách giải quyết tranh chấp,…
- Thời gian và địa điểm bàn giao công việc: Bao gồm thời gian và địa điểm bàn giao công việc, cũng như thời hạn cần hoàn thành công việc.
- Chữ ký và xác nhận của người bàn giao và người nhận công việc: Bao gồm chữ ký và tên của người bàn giao và người nhận công việc, thể hiện sự đồng ý và cam kết với các nội dung đã ghi trong biên bản.
\>> Xem thêm: Cách viết mail xin nghỉ phép chuyên nghiệp nhất
3. Biên bản bàn giao công việc được sử dụng trong những trường hợp nào?
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, nội dung bàn giao công việc có thể có một số điểm khác biệt, nhưng các ý chính vẫn được giữ nguyên.
- Nhân viên chuyển công tác hoặc được điều động sang đơn vị mới
Biên bản này bao gồm mô tả chi tiết nhiệm vụ, trách nhiệm, tiến độ công việc đang thực hiện, các dự án đã tham gia và trạng thái, cũng như những công việc đang chờ hoàn thành. Biên bản này cũng có thể bao gồm danh sách tài liệu, dữ liệu, tài sản cần chuyển giao, các quy trình và chính sách của công ty liên quan đến công việc, thời gian và địa điểm bàn giao công việc, và chữ ký và xác nhận của người nghỉ việc và người tiếp nhận.
- Nhân viên thôi việc
Biên bản này cũng tương tự giấy bàn giao công việc khi chuyển công tác nhưng bao gồm thêm các nội dung như lý do nghỉ việc, thời gian nghỉ việc, thông tin về các khoản lương, phúc lợi và các quyền lợi khác của nhân viên. Biên bản này cũng thường bao gồm các thông tin về sự đồng ý và cam kết về việc chuyển giao công việc giữa người nghỉ việc và người tiếp nhận. Biên bản này có tính pháp lý cao và thường được sử dụng trong trường hợp có tranh chấp giữa người nghỉ việc và công ty về trong quá trình bàn giao công việc.
- Nhân viên xin nghỉ thai sản, nghỉ điều trị bệnh dài hạn
Trong trường hợp người lao động nghỉ thai sản, biên bản bàn giao công việc sẽ chứa thông tin về các công việc mà người lao động đang thực hiện tại thời điểm nghỉ việc, bao gồm cả các công việc đang được ủy quyền và các công việc đang chờ giải quyết. Biên bản cũng sẽ ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ việc của người lao động, cũng như thông tin liên lạc của người tiếp nhận công việc.
Trong trường hợp người lao động nghỉ điều trị bệnh, biên bản bàn giao cũng sẽ ghi rõ thông tin về các công việc mà người lao động đang thực hiện tại thời điểm nghỉ việc. Ngoài ra, biên bản cũng cần ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ việc của người lao động, cùng với thông tin về lý do nghỉ việc và người tiếp nhận công việc. Nếu người lao động đang thực hiện các dự án hoặc các công việc đòi hỏi sự liên tục, giấy bàn giao công việc cần ghi rõ các hướng dẫn và quy trình để đảm bảo tiếp tục hoàn thành công việc một cách suôn sẻ.
4. Tải Mẫu biên bản bàn giao công việc file word chi tiết theo từng hạng mục
Mẫu 1: Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán
Biểu mẫu bàn giao công việc vị trí kế toán là một tài liệu quan trọng giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình chuyển giao công việc kế toán. Vì tính chất đặc thù nên giấy bàn giao công việc của kế toán phải được thực hiện kỹ lưỡng, chi tiết để tránh làm ảnh hưởng, gián đoạn đến nghiệp vụ kế toán của Công ty.
TẢI FILE WORD MẪU BÀN GIAO CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
Mẫu 2: Mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc
Biên bản bàn giao khi nhân sự nghỉ việc là tài liệu quan trọng ghi lại các thông tin về công việc mà người lao động đang thực hiện tại thời điểm nghỉ việc. File word biên bản bàn giao được thực hiện để đảm bảo sự liên thông và tiếp nhận công việc đối với người tiếp nhận, giúp họ có thể hiểu rõ về nhiệm vụ cần hoàn thành, các tiến độ và trạng thái của dự án, công việc còn lại và những điều cần lưu ý khác.
TẢI MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO NGHỈ VIỆC
Mẫu 3: File bàn giao công việc và hồ sơ tài liệu
Trong quá trình làm việc của nhân sự, hồ sơ và các tài liệu được người đó soạn thảo cũng tính là tài sản của công ty, vì vậy trước khi nghỉ việc phải được bàn giao lại. Các hồ sơ tài liệu bàn giao sẽ được nhân sự mới tiếp nhận để sử dụng cho công việc. Nhờ đó, người nhận công việc sẽ hiểu rõ hơn về công việc và các nhiệm vụ mà mình tiếp nhận.
TẢI FILE BÀN GIAO CÔNG VIỆC + HỒ SƠ TÀI LIỆU
Mẫu 4: Mẫu bàn giao tài sản và dụng cụ lao động cho công ty
Trong một số lĩnh vực đặc thù như sản xuất, kinh doanh,… nhân sự sẽ được cấp tài sản và công cụ phục vụ cho quá trình làm việc và được yêu cầu bảo quản cẩn thận và bàn giao nguyên trạng tài sản trong trường hợp thôi việc. Trong biên bản cần đề cập rõ số lượng tài sản, công cụ được bàn giao và tình trạng của từng loại.
TẢI FILE BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN, DỤNG CỤ LAO ĐỘNG
Mẫu 5: Mẫu giấy bàn giao công việc theo chế độ nghỉ thai sản
Biểu mẫu bàn giao công việc nghỉ thai sản ghi lại các thông tin về công việc mà người lao động đang thực hiện trước khi nghỉ thai sản, nhằm đảm bảo quá trình tiếp nhận và chuyển giao công việc được diễn ra thuận lợi. File bàn giao công việc nghỉ thai sản thường được thực hiện giữa nhân viên đang đảm nhiệm vị trí hiện tại với nhân viên tiếp nhận công việc tương đương.
TẢI GIẤY BÀN GIAO CÔNG VIỆC NGHỈ THAI SẢN
Mẫu 6: Biểu mẫu bàn giao công việc chuyển công tác
Biên bản bàn giao chuyển công tác ghi lại quá trình bàn giao các nhiệm vụ, trách nhiệm, tài sản, thông tin và kiến thức liên quan đến công việc giữa người chuyển công tác và người nhận công tác. Biên bản này được thực hiện khi một nhân viên được chuyển đến làm việc tại một phòng ban, đơn vị khác.
TẢI MẪU BÀN GIAO CÔNG VIỆC CHUYỂN CÔNG TÁC
Bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp cho bạn 6+ mẫu biên bản bàn giao công việc cho từng trường hợp mới nhất 2023. Quy trình bàn giao công việc nhân sự hiện nay đã được số hóa với phần mềm quản lý nhân sự 1Office HRM. Để được trải nghiệm và tư vấn miễn phí các tính năng, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:
Nhận tư vấn miễn phí
Bạn đừng bỏ qua: 1Office tặng bạn bộ ebook quản lý nhân sự độc quyền giúp xây dựng cơ chế quản lý, đánh giá nhân sự khoa học và minh bạch.