Đôi khi, trong khi xử lý dữ liệu phân cấp, chúng ta cần kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ khác nhau thành một biểu đồ để hiển thị và phân tích tốt hơn. Loại biểu đồ có nhiều tập dữ liệu này được gọi là “Biểu đồ kết hợp”
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tạo biểu đồ kết hợp từ một tập hợp hai biểu đồ khác nhau trong Excel bằng ví dụ hiển thị bên dưới
Ví dụ. Hãy xem xét một học viện huấn luyện nổi tiếng cung cấp cả nội dung miễn phí trên kênh YouTube của họ và cũng có các khóa học trực tuyến trả phí của riêng họ. Có hai loại sinh viên trong học viện này
- Những sinh viên đã đăng ký huấn luyện nhưng đang học từ nội dung video miễn phí trên YouTube
- Các sinh viên đã đăng ký cũng như mua các khóa học trực tuyến trả phí
Vì vậy, viện đã yêu cầu Phòng kinh doanh của họ lập biểu đồ thống kê về số lượng khóa học trả phí từ nhóm khóa học mà viện giao dịch đã được bán từ năm 2014 đến năm ngoái 2020 và cũng cho biết tỷ lệ sinh viên đã đăng ký học
Bàn
Ở đây, dữ liệu đầu tiên là “Số lượng khóa học trả phí đã bán” và dữ liệu thứ hai là “Tỷ lệ phần trăm sinh viên theo học”. Bây giờ, mục tiêu của chúng tôi là vẽ hai dữ liệu này trong cùng một biểu đồ với các trục y khác nhau
Thực hiện
Thực hiện theo các bước dưới đây để thực hiện tương tự
Bước 1. Chèn dữ liệu vào các ô. Sau khi chèn, chọn hàng và cột bằng cách kéo con trỏ
Bước 2. Bây giờ bấm vào Chèn Tab từ trên cùng của cửa sổ Excel, sau đó chọn Chèn Biểu đồ Đường hoặc Khu vực. Từ menu bật xuống, chọn “Đường 2-D” đầu tiên
Từ biểu đồ trên, chúng ta có thể quan sát thấy rằng dòng dữ liệu thứ hai gần như không nhìn thấy được do tỷ lệ. Đường trục y hiện tại có giá trị cao hơn nhiều và đường phần trăm sẽ có giá trị nhỏ hơn 1 i. e. trong các giá trị thập phân. Do đó, chúng ta cần một trục phụ để vẽ hai đường trong cùng một biểu đồ. Trong Excel hay còn gọi là gộp 2 biểu đồ
Các bước thêm trục phụ như sau
1. Mở hộp thoại Loại biểu đồ
Select the Chart -> Design -> Change Chart Type
một cách khác là
Select the Chart -> Right Click on it -> Change Chart Type
2. Hộp thoại Loại biểu đồ mở ra. Bây giờ, hãy chuyển đến tùy chọn “Kết hợp” và đánh dấu vào ô “Trục phụ” cho cột “Tỷ lệ học sinh đăng ký”. Thao tác này sẽ thêm trục phụ vào biểu đồ gốc và sẽ tách hai biểu đồ. Điều này sẽ dẫn đến hình dung tốt hơn cho mục đích phân tích.
Biểu đồ kết hợp với hai bộ dữ liệu hiện đã sẵn sàng. Trục phụ dành cho cột “Tỷ lệ phần trăm học sinh đăng ký” trong tập dữ liệu như đã thảo luận ở trên
Giờ đây, nhiều định dạng khác nhau có thể được thực hiện trong trục phụ này bằng cách sử dụng cửa sổ Format Axis ở góc bên phải của Excel
Select the secondary Axis -> Right Click -> Format Axis -> Format Axis Dialog Box
Thay đổi giới hạn của trục phụ
Bạn có thể định dạng thêm biểu đồ trên bằng cách làm cho nó tương tác hơn bằng cách thay đổi “Kiểu biểu đồ”, thêm “Tiêu đề trục”, “Tiêu đề biểu đồ”, “Nhãn dữ liệu”, thay đổi “Loại biểu đồ”, v.v. Nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút “+” ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ Excel
Cuối cùng, sau tất cả các sửa đổi, biểu đồ với nhiều bộ dữ liệu trông giống như
Từ biểu đồ trên, chúng ta có thể suy ra rằng vào năm 2019, tỷ lệ sinh viên đăng ký các khóa học trả phí trực tuyến tương đối ít hơn nhưng vào năm 2020, số sinh viên đăng ký các khóa học trả phí nhiều hơn so với nội dung miễn phí trên YouTube
Hầu hết các công việc đều yêu cầu mọi người phải có kỹ năng Excel nâng cao để trực quan hóa và trình bày dữ liệu phức tạp bằng biểu đồ. Excel có thể là một công cụ vô cùng hữu ích để tạo các dạng biểu đồ khác nhau. Chẳng hạn, mọi người có thể học cách tạo biểu đồ đường trong Excel với hai bộ dữ liệu. Nghe có vẻ tuyệt vời phải không?
Bạn có thể sử dụng biểu đồ đường để tìm điểm tương đồng và khác biệt trong hai tập dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ kết hợp nơi bạn hiển thị các biểu đồ khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách tạo biểu đồ đường trong Excel. Chúng tôi cũng sẽ trả lời một số câu hỏi cơ bản mà mọi người có khi tạo biểu đồ đường với hai tập dữ liệu
Tìm trận đấu Bootcamp của bạn
- Career Karma kết hợp bạn với các bootcamp công nghệ hàng đầu
- Truy cập học bổng độc quyền và các khóa học chuẩn bị
Họ
Họ
Số điện thoại
Bằng cách tiếp tục, bạn đồng ý với Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi và bạn đồng ý nhận các ưu đãi và cơ hội từ Career Karma qua điện thoại, tin nhắn văn bản và email
Biểu đồ đường trong Excel là gì?
Biểu đồ đường trong MS Excel là một công cụ phân tích tuyệt vời để biểu thị các thay đổi theo thời gian. Đây là một loại biểu đồ cho phép người dùng hiển thị một hoặc nhiều dòng dựa trên một hoặc nhiều tập dữ liệu. Sử dụng một biểu đồ, bạn có thể phân tích hai hoặc nhiều tập dữ liệu từ các khoảng thời gian khác nhau. Hơn nữa, biểu đồ đường đôi cho phép bạn so sánh các tập dữ liệu khác nhau
Tại sao học cách tạo biểu đồ đường với hai bộ dữ liệu trong Excel lại hữu ích
- Nó có thể giúp phân tích những thay đổi theo thời gian. Biểu đồ đường có thể là một công cụ đáng kinh ngạc để xác định các thay đổi theo thời gian. Không giống như biểu đồ thanh, biểu đồ đường giúp dễ dàng phát hiện những thay đổi nhỏ. Các biểu đồ này sử dụng thời gian làm trục x và hiển thị các thay đổi liên tục của biến trên trục y
- Nó có thể giúp so sánh các tập dữ liệu. Biểu đồ đường cho phép chúng tôi so sánh và phát hiện sự khác biệt giữa hai bộ dữ liệu. Bạn có thể nhanh chóng xác định mức tăng hoặc giảm của các biến khi hai biểu đồ đường được hiển thị cùng nhau. Trên thực tế, một biểu đồ đường cơ bản cũng sẽ hiển thị các giá trị âm
- Nó có thể giúp phân tích các xu hướng trong tương lai. Sử dụng biểu đồ đường trong MS Excel, bạn có thể xác định các xu hướng và dự đoán trong tương lai bằng các mô hình khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng biểu đồ đường để dự báo doanh số bán hàng sắp tới
» THÊM. Hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ hình tròn trong PowerPoint
Cách tạo biểu đồ đường trong Excel với hai bộ dữ liệu. Hướng dẫn từng bước
Bước 1. Chèn hai tập dữ liệu vào bảng tính
Bước đầu tiên để tạo biểu đồ đường có hai bộ dữ liệu là nhập các giá trị số mà bạn muốn hiển thị trong trang tính. Bạn có thể nhập nó vào hai cột hoặc hai hàng riêng biệt. Nếu bạn đã có sẵn một dự án, bạn có thể nhập dự án đó vào một trang tính trống bằng cách chọn “Mở” trong tùy chọn tệp
Bước 2. Chọn cả hai tập dữ liệu
Sau khi nhập dữ liệu vào bảng tính, chọn nó. Để chọn cả hai tập dữ liệu, bạn có thể nhấp và kéo chuột qua các hàng hoặc cột. Trong khi kéo, giữ nút chuột hoặc con trỏ và thả ra khi toàn bộ khu vực được chọn
Bước 3. Chèn biểu đồ đường
Khi bạn đã chọn các tập dữ liệu, đã đến lúc chèn biểu đồ đường trong Excel. Nhấp vào tab Chèn nằm ở đầu màn hình bảng tính của bạn. Chọn ''Tùy chọn biểu đồ được đề xuất'' từ nhóm biểu đồ
Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn biểu đồ trong phần này. Chọn ''Tất cả các biểu đồ'' và khi một hộp thoại mới bật lên, hãy nhấp vào ''Combo'' làm loại biểu đồ. Biểu đồ kết hợp sẽ cho phép bạn làm việc với hai hoặc nhiều bộ dữ liệu. Excel cung cấp một số tính năng để chỉnh sửa biểu đồ kết hợp. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu trục và chọn định dạng khác
Bước 4. Chọn loại phụ “Cột được nhóm – Dòng”
Sau khi chọn biểu đồ kết hợp, chọn “Clustered column-line. ” Đây là một loại phụ mặc định. Bạn sẽ tìm thấy nhiều biểu đồ trong tùy chọn này, bao gồm biểu đồ cột, biểu đồ thanh và biểu đồ đường. Luôn luôn tốt để xem trước biểu diễn biểu đồ trước khi chọn biểu đồ. Sau đó, bạn có thể chọn một biểu đồ theo yêu cầu của bạn
Bước 5. Kiểm tra hộp trục phụ
Sử dụng biểu đồ kết hợp có thể hiển thị dữ liệu trên hai trục khác nhau. Chọn hộp trục phụ và thay đổi loại biểu đồ thành đường. Trình bày dữ liệu trên trục phụ có thể cho phép bạn xác định mối tương quan giữa hai bộ dữ liệu
» THÊM. Hướng dẫn về Mailchimp. Các trường hợp sử dụng hàng đầu và mẹo chuyên nghiệp
Bước cuối cùng là nhấp vào ‘‘OK’’ để tạo biểu đồ với cả hai bộ dữ liệu. Trước khi nhấp vào ‘‘OK,’’ hãy đảm bảo rằng tất cả các chuỗi dữ liệu khác được hiển thị dưới dạng cột nhóm. Nhớ lưu công việc của bạn bằng cách nhấn Ctrl+S trước khi đóng bảng tính
Cách tạo biểu đồ đường trong Excel với hai bộ dữ liệu cùng một lúc
Không giống như các hàm Excel khác, không có phím tắt nào để tạo biểu đồ đường có hai bộ dữ liệu. Tuy nhiên, bạn có thể chọn tab Chèn và chọn một dòng để khám phá các biểu đồ khác nhau có sẵn trong Excel. Excel cũng đề xuất các biểu đồ nếu bạn không chắc mình nên sử dụng loại biểu đồ nào
Sử dụng nút biểu đồ có sẵn trong nút phân tích nhanh để thêm biểu đồ đường chuẩn hoặc bất kỳ biểu đồ nào khác. Một số phiên bản trước của MS Excel có tùy chọn tương tự trong trình hướng dẫn biểu đồ tên. Chọn dữ liệu bạn muốn trình bày và nhấp vào nút phân tích nhanh. Bây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn biểu đồ được đề xuất. Nhấp vào loại biểu đồ để xem trước dữ liệu của bạn sẽ trông như thế nào
Lợi ích của việc tạo biểu đồ đường trong Excel với hai bộ dữ liệu
- Nó cho phép dễ dàng biểu diễn các thay đổi theo thời gian. Biểu đồ đường có thể là một công cụ mạnh mẽ để làm nổi bật những thay đổi quan trọng theo thời gian. Việc biểu diễn dữ liệu dễ dàng làm cho nó trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong các báo cáo kinh doanh.
- Nó có thể hiển thị các tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả. Biểu đồ đường trực quan hấp dẫn ngay cả khi chúng dựa trên tập dữ liệu lớn. Bạn có thể đọc dữ liệu lớn chỉ trong vài phút với biểu đồ đường
- Nó có thể giúp xác định xu hướng hiện tại. Bạn cũng có thể sử dụng biểu đồ đường để đánh giá các xu hướng trong tương lai chẳng hạn như kết quả bán hàng hoặc lợi nhuận trong một quý. MS Excel cũng cho phép bạn thực hiện định dạng có điều kiện bằng cách thêm màu biểu đồ
» THÊM. Hướng dẫn từng bước để tạo Google Drive dùng chung
Tầm quan trọng của việc học cách sử dụng Excel Sheets
Học cách sử dụng bảng tính Excel đang nổi lên như một kỹ năng mềm quan trọng. Microsoft Office, bao gồm MS Excel, có khoảng hơn một tỷ người dùng trên toàn cầu. Hầu hết mọi doanh nghiệp đều dựa vào bảng tính để quản lý dữ liệu, nhập cảnh, phân tích tài chính, quản lý tác vụ, tạo hóa đơn và các hoạt động kinh doanh khác
Kỹ năng MS Excel có thể giúp bạn tăng năng suất và hiệu quả. Một số công ty sử dụng Excel để quản lý các công việc hàng ngày. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng MS Excel của mình, bạn nên cân nhắc tham gia chương trình đào tạo về Excel. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học, khóa đào tạo hoặc lớp học trực tuyến về Excel nếu muốn tìm hiểu kiến thức cơ bản về phần mềm này
Cách tạo biểu đồ đường trong Excel với hai bộ dữ liệu Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa biểu đồ phân tán và biểu đồ đường là gì?
Biểu đồ phân tán vẽ các tập dữ liệu khác nhau bằng cách sử dụng các điểm riêng lẻ. Ngược lại, biểu đồ đường có một đường kết nối các tập dữ liệu riêng lẻ. Cả hai loại biểu đồ đều có tỷ lệ trục ngang và trục dọc
Có bao nhiêu loại biểu đồ trong MS Excel?
Excel có hơn mười loại biểu đồ. Các biểu đồ phổ biến bao gồm biểu đồ thanh, biểu đồ cột, biểu đồ bong bóng và biểu đồ hình tròn. Biểu đồ nâng cao bao gồm biểu đồ dấu đầu dòng, biểu đồ kiểm soát, biểu đồ mekko và biểu đồ lốc xoáy. Bạn có thể tạo biểu đồ tùy chỉnh trong Excel. Mẫu biểu đồ có thể giúp bạn xem trước
Làm cách nào để thay đổi kiểu biểu đồ trong Excel?
Nhấp vào bất kỳ đâu trên biểu đồ và chọn công cụ biểu đồ để thay đổi thiết kế biểu đồ. Các tab thiết kế, bố cục và định dạng sẽ xuất hiện. Thay đổi bố cục bằng cách chọn tab thiết kế trong nhóm bố cục biểu đồ. Bạn cũng có thể thay đổi thủ công danh sách các thành phần biểu đồ như tiêu đề biểu đồ trong khi tạo biểu đồ
Học Excel có khó không?
Không, nó không khó để học Excel. Nếu bạn là người mới bắt đầu, bạn có thể phải dành thời gian để mài giũa kỹ năng của mình. Bạn sẽ nhanh chóng học được các kỹ năng Excel nếu bạn thực hành hàng ngày
Về chúng tôi. Career Karma là một nền tảng được thiết kế để giúp người tìm việc tìm kiếm, nghiên cứu và kết nối với các chương trình đào tạo việc làm để thăng tiến trong sự nghiệp của họ. Tìm hiểu về ấn phẩm CK