Biểu đồ google sheet không có dữ liệu
|
Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng Show
Những con số có thể nhàm chán. Trực quan hóa làm cho dữ liệu của bạn thú vị hơn. Bạn có thể tăng thêm sức mạnh cho dữ liệu của mình bằng cách sử dụng biểu đồ. thu hút sự chú ý của mọi người, thay đổi quan điểm của họ và khiến họ hành động bằng cách hiển thị các sự kiện theo cách trực quan hơn. May mắn thay, việc tạo biểu đồ trong Google Trang tính khá dễ dàng. (Và vui vẻ. ) Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách chèn các biểu đồ và đồ thị khác nhau, từ các loại cơ bản đến tùy chỉnh. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tùy chỉnh các biểu đồ này bằng các tùy chọn có sẵn trong Google Trang tính. Mục lục ẩn Các bước cơ bản. cách tạo biểu đồ trong Google Sheets Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn Bước 2. Chèn một biểu đồ Bước 3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạn Biểu đồ so với. biểu đồ - sự khác biệt là gì? Các loại biểu đồ khác nhau trong Google Sheets và cách tạo chúng Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ thanh/biểu đồ trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ vùng trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ bong bóng trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ thác nước trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ nến trong Google Sheets Cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ dòng thời gian (theo ngày và giờ) trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ biểu đồ trong Google Sheets Biểu đồ và đồ thị trong Google Trang tính. trường hợp sử dụng thực tế Cách tạo biểu đồ với dữ liệu ngẫu nhiên trong Google Sheets Cách sử dụng tính năng tự động điền để tạo dữ liệu biểu đồ trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ từ dữ liệu trên nhiều sheet trong Google Sheets Làm cách nào để tạo biểu đồ bảng tổng hợp trong Google Trang tính? Cách tạo biểu đồ có 2 nhãn trục y trong Google Sheets Cách tạo đường thẳng đứng trong biểu đồ Google Sheets Cách tạo biểu đồ bản đồ tương tác trong Google Sheets Cách tạo biểu đồ sống trong Google Trang tính Cách tạo biểu đồ so sánh trong Google Sheets Phần thưởng giai đoạn #1. cách tạo biểu đồ phụ thuộc trong Google Sheets Phần thưởng giai đoạn #2. cách tạo biểu đồ trong Google Sheets với nhiều dải dữ liệu riêng biệt Các bước cơ bản. cách tạo biểu đồ trong Google SheetsĐể tạo biểu đồ trong Google Sheets, về cơ bản, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây
Khá đơn giản, phải không? . Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu của bạnThêm dữ liệu của bạn vào trang tính Google. Trong trường hợp dữ liệu của bạn ở một nguồn khác, chẳng hạn như Airtable, Shopify, WordPress, Xero, QuickBooks, v.v., trước tiên hãy kéo chúng vào Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng Khớp nối. io, công cụ cung cấp tích hợp Google Trang tính sẵn sàng sử dụng để truy xuất dữ liệu từ các nguồn được đề cập và hơn thế nữa Tiếp theo, tóm tắt dữ liệu của bạn nếu cần. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu hàng ngày, bạn có thể cần nhóm dữ liệu đó theo tháng nếu bạn muốn trực quan hóa dữ liệu đó hàng tháng. Dữ liệu của bạn không cần phải có tổng số lớn—đây là một ví dụ Bước 2. Chèn một biểu đồBắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị. Sau đó, nhấp vào Chèn > Biểu đồ từ menu. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ trên thanh công cụ cứ thế. Google sẽ tạo biểu đồ mặc định cho bạn dựa trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: biểu đồ có thể là một biểu đồ đường đẹp mắt, như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy. Tuy nhiên, nó có thể không phải là biểu đồ mà bạn mong đợi Có thể bạn ghét các dòng và nghĩ rằng chúng nhàm chán như những con số. Nhưng đừng lo, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ của mình bằng trình chỉnh sửa Biểu đồ mở ở bên phải Bước 3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạnNếu bạn vô tình đóng trình chỉnh sửa biểu đồ, chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ và nó sẽ mở lại. Trình chỉnh sửa có hai tab. Thiết lập và Tùy chỉnh. Có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa biểu đồ của bạn—bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi thứ ở đây Bạn có thể thay đổi loại biểu đồ của mình từ biểu đồ đường thành biểu đồ cột hoặc thanh trong tab Thiết lập. Bạn cũng có thể sửa đổi phạm vi dữ liệu của mình, thêm và xóa chuỗi cũng như chuyển đổi giữa các hàng và cột. Ý tưởng của Google có thể khác với ý tưởng của bạn. Do đó, bạn có thể muốn tùy chỉnh giao diện mặc định của biểu đồ đã tạo — từ nền trắng sang xám nhạt, từ thanh màu đỏ sang xanh lục, v.v. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn trong tab Tùy chỉnh Nếu bạn nhìn vào khu vực biểu đồ, bạn sẽ nhận thấy ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải. Đây là menu biểu đồ. Bấm vào đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn như sau Lưu ý rằng bạn có thể tải xuống biểu đồ của mình dưới dạng hình ảnh (PNG hoặc SVG) hoặc tệp PDF. Bạn cũng có thể sao chép và dán nó vào các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Trang trình bày hoặc Google Tài liệu. Ngoài ra, sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V làm phím tắt để sao chép và dán nó Biểu đồ so với. biểu đồ - sự khác biệt là gì?
Một đồ thị về cơ bản là một sơ đồ hai chiều. Điều này có nghĩa là nó minh họa mối tương quan giữa hai hoặc nhiều bộ dữ liệu bằng cách sử dụng các đường ngang (trục X) và dọc (trục Y). Dưới đây là một ví dụ về biểu đồ biểu đồ phân tán của dữ liệu chi phí hàng tháng
Đồng thời, biểu đồ hình tròn không phải là biểu đồ. Tại sao? . Bản đồ nhiệt cũng không phải là biểu đồ, trong khi biểu đồ thanh và biểu đồ đường có thể được đặt tên tương ứng là biểu đồ thanh và biểu đồ đường. Tuy nhiên, không có quy tắc riêng biệt về việc sử dụng các điều khoản này. Hầu hết mọi người sử dụng chúng như những từ đồng nghĩa để chỉ cùng một thứ. một biểu diễn trực quan của dữ liệu. Đây là cách chúng tôi khuyên bạn nên phân biệt giữa đồ thị và biểu đồ GraphsChartsBar chartBiểu đồ đường Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau Biểu đồ Dấu chấm Scatter plot Pictogram graphColumn chart Area chart Pareto chart Mekko chart Pie chart Bubble chart Waterfall chart Funnel chart Bullet chart Heat Map Radar chart Spline chart Đừng nhầm lẫn, hãy nhớ rằng Google Trang tính coi tất cả các biểu đồ là biểu đồ. 🙂 Các loại biểu đồ khác nhau trong Google Sheets và cách tạo chúngVề cơ bản, để tạo biểu đồ, hãy làm theo ba bước cơ bản được mô tả ở trên và bạn sẽ ổn thôi. Tính đến thời điểm viết bài này, có 17 loại biểu đồ có sẵn trong Google Trang tính và mỗi loại cũng có biến thể riêng. Chúng tôi sẽ bao gồm hầu hết trong số họ, nhưng không phải tất cả. Cách tạo biểu đồ đường trong Google SheetsBiểu đồ đường là tốt nhất nếu bạn định hiển thị các xu hướng theo thời gian và tiết lộ hướng tổng thể của dữ liệu thông qua các đường xu hướng. Điều này có thể giúp bạn hiểu xu hướng bán hàng của mình, xem liệu số lượng vé hỗ trợ đang tăng tuyến tính hay theo cấp số nhân, v.v. Biểu đồ đường thường tốt hơn biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột khi hiển thị dữ liệu theo thời gian. Điều này là do các đường xu hướng đơn giản hơn, cho phép bạn thấy sự thay đổi theo thời gian dễ dàng hơn nhiều Để tạo biểu đồ đường, đảm bảo chọn “Biểu đồ đường” từ trình đơn thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi bạn đã chèn biểu đồ. Phạm vi dữ liệu cho ví dụ này là A2. G3 Cách tạo biểu đồ nhiều đường trong Google SheetsĐối với biểu đồ nhiều đường, chúng ta cần chọn phạm vi dữ liệu lớn hơn để so sánh các mục còn lại với nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, phạm vi dữ liệu sẽ là A2. G6 Lưu ý rằng các đường di chuyển từ điểm này sang điểm khác trong nhiều tháng. Và hầu như luôn luôn, trong trục X của biểu đồ đường, bạn sẽ thấy một số loại khung thời gian. Cách tạo biểu đồ cong trong Google SheetsNếu bạn muốn tùy chỉnh các dòng, có các tùy chọn đáng xem xét. Một trong số đó là tùy chọn làm cho các đường mượt mà để mang lại cho bạn một giao diện khác. Chỉ cần bấm đúp vào biểu đồ, sau đó chọn tab Tùy chỉnh. Trong Kiểu biểu đồ, đánh dấu vào tùy chọn Smooth để tạo các đường cong Cách tạo biểu đồ đường chế độ so sánh trong Google SheetsMột tùy chọn khác đáng xem xét là làm cho biểu đồ hiển thị thông tin bổ sung khi bạn di chuột qua một giá trị dữ liệu. Trong phần Kiểu biểu đồ, đánh dấu vào Chế độ so sánh để bật tùy chọn này. Bạn sẽ thấy thông tin so sánh hữu ích như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy Bạn có thể cần thay đổi tỷ lệ trục khi xử lý nhiều chuỗi. Chúng tôi đề cập đến vấn đề này trong phần “Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google Trang tính“ Cách tạo biểu đồ cột trong Google SheetsBiểu đồ cột (và biểu đồ thanh) thường được coi là biểu đồ tốt nhất nếu bạn đang cố làm nổi bật ý tưởng về số lượng – ví dụ: nếu bạn định hiển thị đơn vị sản phẩm đã bán, số vé đã bán, số sinh viên trên mỗi khoa . Để tạo biểu đồ cột, đảm bảo chọn “Biểu đồ cột” từ danh sách thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi bạn đã chèn biểu đồ. Cách tạo biểu đồ cột chồng trong Google SheetsƯu điểm của biểu đồ cột xếp chồng là nó đơn giản hơn, trông gọn gàng hơn một chút và nhìn thoáng qua, bạn có thể biết tổng số. Bạn có thể chọn hai loại biểu đồ cột xếp chồng từ menu thả xuống Loại biểu đồ. cột xếp chồng và biểu đồ cột xếp chồng 100%. Biểu đồ cột xếp chồng là cách tốt nhất để so sánh tổng giá trị giữa các danh mục. Nếu bạn nhìn vào biểu đồ đầu tiên (biểu đồ trên cùng bên trái), bạn có thể hỏi cái nào lớn hơn giữa Cửa hàng 1 so với. cửa hàng 2. Nhưng trong biểu đồ thứ hai, rõ ràng Cửa hàng 1 lớn hơn Cửa hàng 2. Bạn sẽ không thấy biểu đồ thứ ba (cột xếp chồng 100%) thường xuyên. Nỗ lực ở đây là để đáp ứng một số hạn chế của biểu đồ hình tròn. Mỗi cột riêng lẻ ở đây đang hiển thị đột phá theo tỷ lệ của tổng số Cách tạo biểu đồ tỷ lệ log trong Google SheetsThang logarit hoặc nhật ký có thể hữu ích trong biểu đồ trong đó một vài điểm vượt quá đáng kể hầu hết dữ liệu hoặc khi bạn cần hiển thị thay đổi phần trăm hoặc hệ số nhân Bạn có thể thêm tỷ lệ nhật ký vào biểu đồ cột hoặc thanh của mình trong trình chỉnh sửa Biểu đồ. Vào Tùy chỉnh => Trục tung. Cuộn xuống hộp kiểm Tỷ lệ bản ghi và chọn nó Ghi chú. nếu bạn muốn thêm tỷ lệ nhật ký vào biểu đồ thanh của mình, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm Tỷ lệ nhật ký trong phần Trục ngang. Cách tạo biểu đồ xếp hạng trong Google SheetsBiểu đồ cột là một trong những biểu đồ tốt nhất bạn có thể sử dụng để hiển thị thứ hạng. Trước khi vẽ biểu đồ dữ liệu, cách tốt nhất là sắp xếp dữ liệu của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất nếu bạn muốn xem xu hướng xếp hạng. Nó sẽ giúp bạn đi đến kết luận nhanh chóng Cách tạo biểu đồ thanh/biểu đồ trong Google SheetsBiểu đồ thanh là biểu đồ cột được xoay 90 độ. Giống như biểu đồ cột, biểu đồ thanh phù hợp nếu bạn muốn trực quan hóa số lượng hoặc khối lượng. Thông thường nó được sử dụng nếu chú thích trục X của bạn quá dài hoặc không có đủ không gian để thể hiện tất cả các cột cần thiết Để tạo biểu đồ thanh, đảm bảo chọn “Biểu đồ thanh” từ trình đơn thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi chèn biểu đồ. Cách tạo biểu đồ thanh đôi hoặc ba trong Google SheetsTrong ảnh chụp màn hình ở trên, biểu đồ thanh bao phủ bốn mục. Phong lan, Hoa hồng, Hướng dương và Hoa cúc. Nếu bạn chỉ muốn so sánh hai hoặc ba trong số chúng, chỉ cần xóa (các) mục không cần thiết bằng phần Sê-ri Cách tạo chú giải trong biểu đồ thanh Google SheetsTrình chỉnh sửa biểu đồ cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể điều chỉnh chú giải cho biểu đồ của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tùy chỉnh và chọn Chú thích Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh chú giải biểu đồ
Nếu bạn hoàn toàn không cần chú giải trên biểu đồ thanh của mình, hãy chọn Không có trong trường vị trí và chú giải sẽ biến mất Cách tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong Google SheetsTương tự như biểu đồ cột, trong biểu đồ Thanh cũng có các tùy chọn để xếp chồng hoặc xếp chồng 100%. Loại biểu đồ này là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính Cách tạo biểu đồ thanh lãi lỗ trong Google SheetsNếu bạn muốn xem lợi nhuận, biểu đồ thanh (hoặc biểu đồ cột) có thể hình dung điều đó. Có thể có một khoản lợi nhuận âm, đó là một khoản lỗ. Biểu đồ thanh cho thấy rằng trên một trục âm. Xem ảnh chụp màn hình sau Bạn có thể làm cho màu của các thanh âm khác nhau. Để làm điều đó, hãy tách cột Lãi/lỗ thành hai. Lợi nhuận và thua lỗ. Như vậy, bạn sẽ có 2 chuỗi dữ liệu và có thể tùy chỉnh màu sắc của từng chuỗi theo ý muốn Và đây là biểu đồ thanh được tạo trên báo cáo Lãi lỗ được xuất từ Xero có thể trông như thế nào Cách tạo biểu đồ vùng trong Google SheetsBiểu đồ vùng là một biến thể của biểu đồ đường. Nó có bóng bên dưới các dòng để giúp hiển thị mức độ của các xu hướng. Biểu đồ vùng có các biến thể xếp chồng khác nhau như trong biểu đồ thanh và biểu đồ cột. Nó cũng có biến thể hình dạng bước Để tạo biểu đồ vùng, hãy chọn “Biểu đồ vùng” từ danh sách thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi bạn đã chèn biểu đồ. Xem hình ảnh sau để biết các biến thể của biểu đồ vùng Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Google SheetsBiểu đồ hình tròn mô tả một phần của tổng thể và tốt nhất để hiển thị các phần cộng lại tới 100%. Để tạo biểu đồ hình tròn, về cơ bản, bạn cần dữ liệu chỉ có hai cột (hoặc hai hàng). Đây là một ví dụ. Biểu đồ hình tròn có một hạn chế là nếu bạn chọn dữ liệu có nhiều hơn hai cột và hàng, bạn chỉ có thể thấy giá trị của một danh mục nhất định Để tùy chỉnh giao diện của biểu đồ hình tròn, có các tùy chọn trong trình chỉnh sửa Biểu đồ mà bạn có thể quan tâm
Ghi chú. Chúng tôi không đề xuất sử dụng biến thể 3D cho khoảng cách lát cắt và biểu đồ vành khuyên, vì nó được coi là một cách làm không tốt. Những loại biểu đồ này rất khó đọc Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google SheetsBiểu đồ phân tán thường được gọi là biểu đồ X-Y hoặc biểu đồ được vẽ. Sử dụng nó để hiển thị mối quan hệ giữa hai biến. Ví dụ: khi bạn muốn tìm hiểu xem một biến bị ảnh hưởng bởi biến khác như thế nào. Các điểm dữ liệu càng gần tạo thành một đường thẳng thì mối tương quan giữa hai biến càng mạnh. Dưới đây là ví dụ về biểu đồ phân tán thể hiện mối quan hệ giữa số lượng đơn vị đã bán và khối lượng bán hàng. Cách tạo biểu đồ độ dốc trong Google SheetsTrên biểu đồ phân tán ở trên, sẽ rất tuyệt nếu có một đường dốc để xem đó là độ dốc dương hay âm. Để thêm đường dốc vào biểu đồ được vẽ của bạn, hãy chuyển đến tab Tùy chỉnh và chọn Chuỗi. Cuộn xuống để tìm hộp kiểm Đường xu hướng. Đánh dấu hộp kiểm để thêm đường dốc vào biểu đồ của bạn Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một biểu đồ lũy tiến với độ dốc dương Cách tạo biểu đồ bong bóng trong Google SheetsBiểu đồ bong bóng tương tự như biểu đồ phân tán. Sự khác biệt duy nhất là, trong biểu đồ bong bóng, bạn cần thêm thứ nguyên thứ ba, đó là kích thước của bong bóng. Đây là một ví dụ Chúng tôi đã thêm các cột Vị trí cửa hàng và Số lượng nhân viên vào cùng một tập dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ phân tán trước đó. Ở đây, số lượng nhân viên là kích thước của bong bóng và vị trí cửa hàng đại diện cho màu sắc Cách tạo biểu đồ thác nước trong Google SheetsBiểu đồ thác nước là lý tưởng để hiển thị các thay đổi luồng dữ liệu tích cực và tiêu cực. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để hiển thị hàng tháng (hoặc hàng quý, hàng năm, v.v. ) thay đổi doanh số, thay đổi dòng tiền, v.v. Bạn có thể tìm thấy biểu đồ Thác nước trong các loại biểu đồ “Khác”. Dưới đây là ví dụ về thay đổi doanh thu hàng tháng được vẽ bằng biểu đồ thác nước Cách tạo biểu đồ nến trong Google SheetsBiểu đồ nến cho thấy chuyển động của các giá trị thấp, cao, mở và đóng của một loại tiền tệ, chứng khoán hoặc phái sinh. Bạn có thể sử dụng biểu đồ nến để phân tích biến động của giá cổ phiếu hàng ngày/hàng tháng, tỷ giá tiền tệ, xếp hạng chương trình truyền hình, lượng mưa hoặc nhiệt độ. Kiểm tra xem nó có thể trông như thế nào trong ví dụ tiếp theo Cách tạo biểu đồ chứng khoán trong Google SheetsGoogle Trang tính hiện không có "Biểu đồ chứng khoán" trong các loại biểu đồ của nó. Vì vậy, hãy sử dụng biểu đồ nến để tạo biểu đồ chứng khoán Ví dụ: nếu bạn muốn lập mô hình chuyển động của hàng tồn kho hàng ngày, hãy đặt dữ liệu của bạn theo thứ tự sau trong bảng tính
Sau đó, đánh dấu dữ liệu của bạn và chèn biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành “Biểu đồ nến. ” Cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google SheetsBạn có thể sử dụng sơ đồ tổ chức để hiển thị mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý của họ, cấu trúc thứ bậc của chức danh công việc, cây gia đình, v.v. Để tạo sơ đồ tổ chức cho mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý, hãy thêm hai cột vào bảng tính của bạn. Trong cột đầu tiên, liệt kê tất cả các tên nhân viên. Sau đó, trong cột thứ hai, liệt kê tên người quản lý của họ Đánh dấu dữ liệu của bạn và chèn biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành “Sơ đồ tổ chức“, như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy Sơ đồ tổ chức cũng rất tốt trong việc thể hiện cấu trúc phân chia công việc của dự án. Dữ liệu cho biểu đồ có thể được xuất từ công cụ quản lý dự án dưới dạng nhiệm vụ và nhiệm vụ chính. Ví dụ: đây là cách bạn có thể xuất dữ liệu từ Jira sang Google Sheets Cách tạo biểu đồ dòng thời gian (theo ngày và giờ) trong Google SheetsBiểu đồ dòng thời gian hiển thị các sự kiện quan trọng theo trình tự thời gian. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để trực quan hóa hồ sơ cân nặng hàng ngày, số lượng chuyên cần hàng ngày, v.v. Cột đầu tiên trong dữ liệu của bạn phải ở định dạng ngày (hoặc ngày và giờ) để tạo biểu đồ dòng thời gian. Sau đó, chèn một biểu đồ và thay đổi loại thành “Biểu đồ đường thời gian. ” Biểu đồ dòng thời gian hiển thị hai chế độ xem khung thời gian cho các thay đổi dữ liệu
Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google SheetsBiểu đồ Pareto là biểu đồ thống kê thể hiện sự kết hợp của hai biểu đồ. biểu đồ cột và đường. Tại thời điểm viết bài này, biểu đồ Pareto không có sẵn theo mặc định trong Google Trang tính, nhưng bạn có thể tạo biểu đồ này bằng Biểu đồ tổ hợp Bây giờ, hãy xem biểu đồ Pareto bên dưới thể hiện doanh số bán hàng và tỷ lệ phần trăm tích lũy của chúng. Dưới đây là các bước đơn giản để tạo biểu đồ Pareto như hình trên Bước 1. Sắp xếp dữ liệu bán hàng (ô B1-B7) từ cao nhất đến thấp nhất Bước 2. Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy. Dưới đây là các công thức dễ dàng để tính toán thủ công
Nếu bạn không muốn sao chép và điều chỉnh công thức cho từng dòng, bạn chỉ cần đặt ARRAYFORMULA này thay cho tiêu đề cột C ={“Cumulative %”; ARRAYFORMULA(IF(LEN(B2:B)=0,,MMULT(TRANSPOSE((ROW(B2:B)<=TRANSPOSE(ROW(B2:B)))*B2:B),SIGN(B2:B)))}Đọc bài đăng trên blog của chúng tôi để biết thêm về sự kỳ diệu của Hàm ARRAYFORMULA của Google Trang tính Bước 3. Chọn dữ liệu (A1. C7), sau đó chèn biểu đồ. Sau đó thay đổi loại biểu đồ thành Biểu đồ kết hợp Bước 4. Trong tab Tùy chỉnh, mở rộng Sê-ri. Sau đó, chọn chuỗi Tích lũy % và thay đổi trục của nó thành “Trục phải. ” Cách tạo biểu đồ biểu đồ trong Google SheetsNhư bạn đã biết, biểu đồ là biểu đồ phân phối dữ liệu có liên quan chặt chẽ thành các nhóm. Google Trang tính cho phép bạn tạo biểu đồ phân phối dễ dàng. Đây là một tập dữ liệu chúng tôi có Chọn nó, chèn một biểu đồ, chọn biểu đồ Biểu đồ, và bạn sẽ đến đó Biểu đồ Google Trang tính tự động phân phối dữ liệu thành năm nhóm
Bạn có thể tùy chỉnh kích thước nhóm, cũng như phần trăm ngoại lệ trong tab Tùy chỉnh Phần trăm ngoại lệ cho phép bạn nhóm các ngoại lệ với kích thước nhóm có liên quan gần nhất. Ví dụ: phần trăm ngoại lệ 10% bao gồm 10% giá trị trên cùng và dưới cùng khi tính nhóm Biểu đồ và đồ thị trong Google Trang tính. trường hợp sử dụng thực tếCách tạo biểu đồ với dữ liệu ngẫu nhiên trong Google SheetsBạn có thể muốn tạo dữ liệu giả cho biểu đồ của mình (ví dụ: số ngẫu nhiên). Trong Google Trang tính, có hai chức năng bạn có thể sử dụng để làm điều đó. RANDBETWEEN và RAND. Hàm RANDBETWEEN tạo các số ngẫu nhiên trong các giá trị tối thiểu và tối đa được chỉ định, trong khi hàm RAND tạo các giá trị ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 0. 9999999 Cách sử dụng tính năng tự động điền để tạo dữ liệu biểu đồ trong Google SheetsSử dụng tự động điền khi chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Để làm điều đó, hãy nhập số, ngày tháng hoặc văn bản vào ít nhất hai ô cạnh nhau. Sau đó, chọn các ô và kéo chấm nhỏ màu xanh lam xuống hoặc ngang. Dưới đây là ví dụ về cách sử dụng tính năng tự động điền để tạo giá trị tháng Cách tạo biểu đồ từ dữ liệu trên nhiều sheet trong Google SheetsGiả sử bạn có tài liệu Google Trang tính chứa dữ liệu thô về các giao dịch của bạn, cũng như một số tính toán như số lượng giao dịch thua/thắng mà bạn có trong những năm trước Bạn muốn tham chiếu dữ liệu này từ một bảng tính khác và tạo biểu đồ để trực quan hóa mối quan hệ giữa các giao dịch thắng và thua trong những năm trước. Vì vậy, về cơ bản, bạn cần tham chiếu phạm vi dữ liệu
Bạn có thể thực hiện việc này bằng một trong các tùy chọn sau
={
importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!A76:A80"),
importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!D76:D80"),
importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!E76:E80")
}
Đọc thêm về cách sử dụng IMPORTRANGE trong Google Trang tính.
=query(importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!A76:E80"),"select Col1, Col4, Col5")Đọc thêm về cách sử dụng QUERY và IMPORTRANGE trong Google Trang tính.
Ghi chú. với trình nhập Google Trang tính, bạn chỉ có thể chọn một dải dữ liệu tích hợp, vì vậy đó là A76. E80 trong trường hợp của chúng tôi. Đọc thêm về trình nhập Google Trang tính Giờ đây, bạn có thể chọn tập dữ liệu và tạo biểu đồ bằng cách làm theo các bước mà chúng tôi đã mô tả trước đây. Ví dụ: đây là biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau sẽ trông như thế nào Làm cách nào để tạo biểu đồ bảng tổng hợp trong Google Trang tính?Các bước tương tự nên được thực hiện để tạo biểu đồ của bảng tổng hợp. Tuy nhiên, điều rất quan trọng là đảm bảo bảng tổng hợp được cấu trúc đúng. Hãy để tôi giải thích trong ví dụ. Chúng tôi có một tập dữ liệu được nhập từ Airtable. Chúng ta cần tạo một bảng tổng hợp để xem số lượng sản phẩm theo năm. Nếu chúng tôi thêm hai hàng, Sản phẩm và Năm, chúng tôi sẽ có chế độ xem sau Bảng tổng hợp cung cấp những gì chúng tôi cần, nhưng cấu trúc này sẽ không cho phép bạn tạo biểu đồ thanh hoặc cột. Vì vậy, tốt hơn hết chúng ta nên xóa hàng Năm và thêm Năm làm cột để có bảng tổng hợp sau Giờ đây, bạn có thể dễ dàng tạo biểu đồ bằng cách chọn phạm vi dữ liệu (trong trường hợp của chúng tôi là A2. C12) và chèn biểu đồ. Đánh dấu hộp kiểm “Sử dụng hàng 2 làm tiêu đề” để làm cho nó hoạt động Đọc hướng dẫn của chúng tôi để làm chủ các bảng tổng hợp trong Google Trang tính Cách tạo biểu đồ có 2 nhãn trục y trong Google SheetsĐôi khi, việc thêm trục Y thứ hai vào biểu đồ có thể hữu ích. Bạn có thể thêm nó vào biểu đồ đường, vùng hoặc cột bằng biểu đồ tổ hợp. Có, nó giống với biểu đồ Pareto đã giải thích trước đây Ghi chú. Bạn không thể thêm trục X thứ hai vào biểu đồ Chúng tôi sẽ tạo biểu đồ kết hợp bằng cách sử dụng dữ liệu sau có chứa danh sách các trạng thái, tổng số người dùng và người dùng mới. Chọn cả ba cột và chèn biểu đồ kết hợp. Sau đó, tùy chỉnh chuỗi “Tổng số người dùng mới” để sử dụng trục bên phải. Trong tab Tùy chỉnh, mở rộng Sê-ri. Sau đó, chọn “Tổng số người dùng mới. ” và thay đổi giá trị trục thành “Trục phải. ” Cách tạo đường thẳng đứng trong biểu đồ Google SheetsRất tiếc, trong Google Trang tính, bạn không thể dễ dàng thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ. Giả sử bạn muốn thêm một đường thẳng đứng trong biểu đồ như trong ảnh chụp màn hình sau Lưu ý rằng đường thẳng đứng nằm trên X = 26 (tuổi = 26). Bước 1. Chèn ba hàng mới ở trên cùng và điền chúng như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị Để điền vào các hàng mới, hãy xem phần giải thích sau
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ trên thanh công cụ — một biểu đồ trống mới sẽ được thêm tự động Bước 3. Trong tab Thiết lập, thay đổi các tùy chọn biểu đồ như sau
Và thực hiện. Biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện như trong kết quả mong đợi. Cách tạo biểu đồ bản đồ tương tác trong Google SheetsGiống như âm thanh của nó, biểu đồ bản đồ có khả năng vẽ dữ liệu trên bản đồ. Khá dễ dàng để tạo biểu đồ bản đồ trong Google Trang tính. Bạn cũng có thể chia sẻ nó và làm cho nó tương tác. Các bước sau đây trình bày quy trình tạo biểu đồ bản đồ hiển thị các trường hợp COVID-19 tích lũy kể từ ngày 1 tháng 12 năm 2020 trên toàn thế giới Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu trong bảng tính. Mẹo. Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ Internet, chẳng hạn như từ trang Wikipedia, bạn có thể sử dụng hàm IMPORTHTML Bước 2. Chọn dữ liệu của bạn và chèn biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành Bản đồ địa lý Bước 3. Chuẩn bị xuất bản biểu đồ bằng cách nhấp vào menu Biểu đồ, sau đó chọn Xuất bản biểu đồ Bước 4. Chọn xem bạn có muốn liên kết hoặc nhúng tài liệu của mình hay không, làm cho nó tương tác hay không, v.v. Xem một vài tùy chọn như trong ảnh chụp màn hình bên dưới Và đây là giải thích cho các tùy chọn trên
Xong. Bây giờ bạn đã xuất bản biểu đồ bản đồ tương tác của mình. “Tương tác” ở đây có nghĩa là khi bạn di chuột qua từng quốc gia, bạn sẽ thấy tổng số trường hợp của quốc gia đó Cách tạo biểu đồ sống trong Google Trang tínhBiểu đồ sống có nghĩa là tập dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật liên tục. Đối với điều này, bạn cần tự động hóa quá trình nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu của bên thứ ba và tạo biểu đồ dữ liệu được nhập vào Google Trang tính. Cách tự động nhập dữ liệuTrong Google Trang tính, có một số chức năng cho phép bạn tự động nhập các định dạng dữ liệu cụ thể
Nếu bạn cần tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các nguồn hoặc ứng dụng khác như Xero, Airtable, Shopify, v.v., bạn nên sử dụng Coupler. io, một giải pháp không cần mã có thể tích hợp bảng tính của bạn với các nguồn khác nhau. Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets với giá trị mỗi giờDưới đây là một ví dụ về biểu đồ sống. Sử dụng khớp nối. io, chúng tôi đã kết nối Google Trang tính với API tỷ giá hối đoái, một dịch vụ miễn phí cho tỷ giá hối đoái hiện tại và lịch sử do Ngân hàng Trung ương Châu Âu công bố. khớp nối. io sẽ cập nhật tỷ giá hối đoái mỗi giờ, vì vậy biểu đồ sẽ cập nhật tương ứng. Ví dụ này khá đơn giản, nhưng bạn có thể tạo các biểu đồ sống nâng cao hơn mà không cần viết mã Cách tạo biểu đồ so sánh trong Google SheetsVí dụ trên là một trường hợp khác biệt khi chúng ta sử dụng biểu đồ để hình dung sự so sánh của hai hoặc nhiều thứ. Nó hoạt động khá đơn giản và không yêu cầu bạn phải chỉnh sửa dữ liệu bằng cách nào đó. Và không cần thiết phải so sánh X và Y theo thang thời gian. Ví dụ, chúng tôi có ba cột
Trong trường hợp này, chúng tôi so sánh sự thèm ăn của John với. Mary và biểu đồ là cách tốt nhất để hình dung sự so sánh này. Chọn phạm vi và chèn biểu đồ. Google Trang tính sẽ tự động điều chỉnh biểu đồ thanh hoặc biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau Phần thưởng giai đoạn #1. cách tạo biểu đồ phụ thuộc trong Google SheetsKhông có chức năng riêng trong Google Trang tính để xây dựng biểu đồ phụ thuộc. Tuy nhiên, có một cách giải quyết. Chúng tôi sẽ hiển thị nó trong ví dụ về lưu đồ kỹ thuật hài hước này Hãy tạo lại nó trong Google Trang tính dưới dạng biểu đồ phụ thuộc. Đầu tiên, chỉ định câu hỏi và câu trả lời, cũng như sự phụ thuộc của chúng vào bảng tính Sau đó, áp dụng công thức mảng sau trong ô C2 để tạo liên kết phụ thuộc =arrayformula(" """&A2:A13&""" -> """&B2:B13&"""")Truy cập webgraphviz. com, sao chép các giá trị từ cột C và dán chúng vào dấu ngoặc nhọn như sau. Nhấp vào Tạo biểu đồ. nút, và ở đó bạn đi Phần thưởng giai đoạn #2. cách tạo biểu đồ trong Google Sheets với nhiều dải dữ liệu riêng biệtChúng tôi có hai phạm vi dữ liệu Ý tưởng là tạo một biểu đồ biểu thị hai dòng cho từng phạm vi dữ liệu riêng biệt. Tuy nhiên, bạn không thể chỉ chọn phạm vi A1. E5 và nhấp vào Chèn biểu đồ. Điều bạn nên làm là di chuyển tập dữ liệu thứ hai bên dưới tập dữ liệu đầu tiên, như thế này Bây giờ bạn có thể chọn phạm vi (A1. C9) và tạo biểu đồ đường Chúng tôi đã cố gắng đề cập đến nhiều trường hợp sử dụng nhất có thể để cho bạn thấy sức mạnh của việc tạo biểu đồ trong Google Trang tính. Tuy nhiên, chúng tôi khá tự tin rằng đó chỉ là giọt nước tràn ly. Vì vậy, nếu bạn có một trường hợp sử dụng thú vị, hãy chia sẻ nó với chúng tôi. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn |
