Biểu đồ google sheet không có dữ liệu

Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng

• Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
• Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
• Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
• Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung

Những con số có thể nhàm chán. Trực quan hóa làm cho dữ liệu của bạn thú vị hơn. Bạn có thể tăng thêm sức mạnh cho dữ liệu của mình bằng cách sử dụng biểu đồ. thu hút sự chú ý của mọi người, thay đổi quan điểm của họ và khiến họ hành động bằng cách hiển thị các sự kiện theo cách trực quan hơn.  

May mắn thay, việc tạo biểu đồ trong Google Trang tính khá dễ dàng. [Và vui vẻ. ] Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách chèn các biểu đồ và đồ thị khác nhau, từ các loại cơ bản đến tùy chỉnh. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tùy chỉnh các biểu đồ này bằng các tùy chọn có sẵn trong Google Trang tính.  

Mục lục ẩn

Các bước cơ bản. cách tạo biểu đồ trong Google Sheets

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn

Bước 2. Chèn một biểu đồ

Bước 3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạn

Biểu đồ so với. biểu đồ - sự khác biệt là gì?

Các loại biểu đồ khác nhau trong Google Sheets và cách tạo chúng

Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ thanh/biểu đồ trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ vùng trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ bong bóng trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ thác nước trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ nến trong Google Sheets

Cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ dòng thời gian [theo ngày và giờ] trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ biểu đồ trong Google Sheets

Biểu đồ và đồ thị trong Google Trang tính. trường hợp sử dụng thực tế

Cách tạo biểu đồ với dữ liệu ngẫu nhiên trong Google Sheets

Cách sử dụng tính năng tự động điền để tạo dữ liệu biểu đồ trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ từ dữ liệu trên nhiều sheet trong Google Sheets

Làm cách nào để tạo biểu đồ bảng tổng hợp trong Google Trang tính?

Cách tạo biểu đồ có 2 nhãn trục y trong Google Sheets

Cách tạo đường thẳng đứng trong biểu đồ Google Sheets

Cách tạo biểu đồ bản đồ tương tác trong Google Sheets

Cách tạo biểu đồ sống trong Google Trang tính

Cách tạo biểu đồ so sánh trong Google Sheets

Phần thưởng giai đoạn #1. cách tạo biểu đồ phụ thuộc trong Google Sheets

Phần thưởng giai đoạn #2. cách tạo biểu đồ trong Google Sheets với nhiều dải dữ liệu riêng biệt

Các bước cơ bản. cách tạo biểu đồ trong Google Sheets

Để tạo biểu đồ trong Google Sheets, về cơ bản, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây

1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn trong một bảng tính
2. Chèn một biểu đồ
3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạn

Khá đơn giản, phải không? .  

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn

Thêm dữ liệu của bạn vào trang tính Google. Trong trường hợp dữ liệu của bạn ở một nguồn khác, chẳng hạn như Airtable, Shopify, WordPress, Xero, QuickBooks, v.v., trước tiên hãy kéo chúng vào Google Trang tính. Bạn có thể sử dụng Khớp nối. io, công cụ cung cấp tích hợp Google Trang tính sẵn sàng sử dụng để truy xuất dữ liệu từ các nguồn được đề cập và hơn thế nữa

Tiếp theo, tóm tắt dữ liệu của bạn nếu cần. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu hàng ngày, bạn có thể cần nhóm dữ liệu đó theo tháng nếu bạn muốn trực quan hóa dữ liệu đó hàng tháng. Dữ liệu của bạn không cần phải có tổng số lớn—đây là một ví dụ

Bước 2. Chèn một biểu đồ

Bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị. Sau đó, nhấp vào Chèn > Biểu đồ từ menu. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Chèn biểu đồ trên thanh công cụ

cứ thế. Google sẽ tạo biểu đồ mặc định cho bạn dựa trên dữ liệu của bạn. Ví dụ: biểu đồ có thể là một biểu đồ đường đẹp mắt, như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy. Tuy nhiên, nó có thể không phải là biểu đồ mà bạn mong đợi

Có thể bạn ghét các dòng và nghĩ rằng chúng nhàm chán như những con số. Nhưng đừng lo, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ của mình bằng trình chỉnh sửa Biểu đồ mở ở bên phải

Bước 3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạn

Nếu bạn vô tình đóng trình chỉnh sửa biểu đồ, chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ và nó sẽ mở lại. Trình chỉnh sửa có hai tab. Thiết lập và Tùy chỉnh. Có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa biểu đồ của bạn—bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi thứ ở đây

Bạn có thể thay đổi loại biểu đồ của mình từ biểu đồ đường thành biểu đồ cột hoặc thanh trong tab Thiết lập. Bạn cũng có thể sửa đổi phạm vi dữ liệu của mình, thêm và xóa chuỗi cũng như chuyển đổi giữa các hàng và cột.  

Ý tưởng của Google có thể khác với ý tưởng của bạn. Do đó, bạn có thể muốn tùy chỉnh giao diện mặc định của biểu đồ đã tạo — từ nền trắng sang xám nhạt, từ thanh màu đỏ sang xanh lục, v.v. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn trong tab Tùy chỉnh

Nếu bạn nhìn vào khu vực biểu đồ, bạn sẽ nhận thấy ba dấu chấm dọc ở góc trên cùng bên phải. Đây là menu biểu đồ. Bấm vào đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn như sau

Lưu ý rằng bạn có thể tải xuống biểu đồ của mình dưới dạng hình ảnh [PNG hoặc SVG] hoặc tệp PDF. Bạn cũng có thể sao chép và dán nó vào các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Trang trình bày hoặc Google Tài liệu. Ngoài ra, sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V làm phím tắt để sao chép và dán nó

Biểu đồ so với. biểu đồ - sự khác biệt là gì?

Mọi đồ thị đều là biểu đồ, nhưng không phải mọi biểu đồ đều là đồ thị

Một đồ thị về cơ bản là một sơ đồ hai chiều. Điều này có nghĩa là nó minh họa mối tương quan giữa hai hoặc nhiều bộ dữ liệu bằng cách sử dụng các đường ngang [trục X] và dọc [trục Y]. Dưới đây là một ví dụ về biểu đồ biểu đồ phân tán của dữ liệu chi phí hàng tháng

• Trục X [ngang] hiển thị tháng [tháng 1 đến tháng 12]
• Trục Y [dọc] hiển thị số tiền chi phí bằng USD

Đồng thời, biểu đồ hình tròn không phải là biểu đồ. Tại sao? . Bản đồ nhiệt cũng không phải là biểu đồ, trong khi biểu đồ thanh và biểu đồ đường có thể được đặt tên tương ứng là biểu đồ thanh và biểu đồ đường.  

Tuy nhiên, không có quy tắc riêng biệt về việc sử dụng các điều khoản này. Hầu hết mọi người sử dụng chúng như những từ đồng nghĩa để chỉ cùng một thứ. một biểu diễn trực quan của dữ liệu. Đây là cách chúng tôi khuyên bạn nên phân biệt giữa đồ thị và biểu đồ

GraphsChartsBar chart
Biểu đồ đường
Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau
Biểu đồ
Dấu chấm
Scatter plot 
Pictogram graphColumn chart
Area chart
Pareto chart
Mekko chart
Pie chart
Bubble chart
Waterfall chart
Funnel chart
Bullet chart
Heat Map
Radar chart
Spline chart

Đừng nhầm lẫn, hãy nhớ rằng Google Trang tính coi tất cả các biểu đồ là biểu đồ. 🙂

Các loại biểu đồ khác nhau trong Google Sheets và cách tạo chúng

Về cơ bản, để tạo biểu đồ, hãy làm theo ba bước cơ bản được mô tả ở trên và bạn sẽ ổn thôi. Tính đến thời điểm viết bài này, có 17 loại biểu đồ có sẵn trong Google Trang tính và mỗi loại cũng có biến thể riêng. Chúng tôi sẽ bao gồm hầu hết trong số họ, nhưng không phải tất cả.  

Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets

Biểu đồ đường là tốt nhất nếu bạn định hiển thị các xu hướng theo thời gian và tiết lộ hướng tổng thể của dữ liệu thông qua các đường xu hướng. Điều này có thể giúp bạn hiểu xu hướng bán hàng của mình, xem liệu số lượng vé hỗ trợ đang tăng tuyến tính hay theo cấp số nhân, v.v. Biểu đồ đường thường tốt hơn biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột khi hiển thị dữ liệu theo thời gian. Điều này là do các đường xu hướng đơn giản hơn, cho phép bạn thấy sự thay đổi theo thời gian dễ dàng hơn nhiều

Để tạo biểu đồ đường, đảm bảo chọn “Biểu đồ đường” từ trình đơn thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi bạn đã chèn biểu đồ. Phạm vi dữ liệu cho ví dụ này là A2. G3

Cách tạo biểu đồ nhiều đường trong Google Sheets

Đối với biểu đồ nhiều đường, chúng ta cần chọn phạm vi dữ liệu lớn hơn để so sánh các mục còn lại với nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, phạm vi dữ liệu sẽ là A2. G6

Lưu ý rằng các đường di chuyển từ điểm này sang điểm khác trong nhiều tháng. Và hầu như luôn luôn, trong trục X của biểu đồ đường, bạn sẽ thấy một số loại khung thời gian.  

Cách tạo biểu đồ cong trong Google Sheets

Nếu bạn muốn tùy chỉnh các dòng, có các tùy chọn đáng xem xét. Một trong số đó là tùy chọn làm cho các đường mượt mà để mang lại cho bạn một giao diện khác.  

Chỉ cần bấm đúp vào biểu đồ, sau đó chọn tab Tùy chỉnh. Trong Kiểu biểu đồ, đánh dấu vào tùy chọn Smooth để tạo các đường cong

Cách tạo biểu đồ đường chế độ so sánh trong Google Sheets

Một tùy chọn khác đáng xem xét là làm cho biểu đồ hiển thị thông tin bổ sung khi bạn di chuột qua một giá trị dữ liệu. Trong phần Kiểu biểu đồ, đánh dấu vào Chế độ so sánh để bật tùy chọn này. Bạn sẽ thấy thông tin so sánh hữu ích như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy

Bạn có thể cần thay đổi tỷ lệ trục khi xử lý nhiều chuỗi. Chúng tôi đề cập đến vấn đề này trong phần “Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google Trang tính“

Cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets

Biểu đồ cột [và biểu đồ thanh] thường được coi là biểu đồ tốt nhất nếu bạn đang cố làm nổi bật ý tưởng về số lượng – ví dụ: nếu bạn định hiển thị đơn vị sản phẩm đã bán, số vé đã bán, số sinh viên trên mỗi khoa .  

Để tạo biểu đồ cột, đảm bảo chọn “Biểu đồ cột” từ danh sách thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi bạn đã chèn biểu đồ.  

Cách tạo biểu đồ cột chồng trong Google Sheets

Ưu điểm của biểu đồ cột xếp chồng là nó đơn giản hơn, trông gọn gàng hơn một chút và nhìn thoáng qua, bạn có thể biết tổng số. Bạn có thể chọn hai loại biểu đồ cột xếp chồng từ menu thả xuống Loại biểu đồ. cột xếp chồng và biểu đồ cột xếp chồng 100%.  

Biểu đồ cột xếp chồng là cách tốt nhất để so sánh tổng giá trị giữa các danh mục. Nếu bạn nhìn vào biểu đồ đầu tiên [biểu đồ trên cùng bên trái], bạn có thể hỏi cái nào lớn hơn giữa Cửa hàng 1 so với. cửa hàng 2. Nhưng trong biểu đồ thứ hai, rõ ràng Cửa hàng 1 lớn hơn Cửa hàng 2.  

Bạn sẽ không thấy biểu đồ thứ ba [cột xếp chồng 100%] thường xuyên. Nỗ lực ở đây là để đáp ứng một số hạn chế của biểu đồ hình tròn. Mỗi cột riêng lẻ ở đây đang hiển thị đột phá theo tỷ lệ của tổng số

Cách tạo biểu đồ tỷ lệ log trong Google Sheets

Thang logarit hoặc nhật ký có thể hữu ích trong biểu đồ trong đó một vài điểm vượt quá đáng kể hầu hết dữ liệu hoặc khi bạn cần hiển thị thay đổi phần trăm hoặc hệ số nhân

Bạn có thể thêm tỷ lệ nhật ký vào biểu đồ cột hoặc thanh của mình trong trình chỉnh sửa Biểu đồ. Vào Tùy chỉnh => Trục tung. Cuộn xuống hộp kiểm Tỷ lệ bản ghi và chọn nó

Ghi chú. nếu bạn muốn thêm tỷ lệ nhật ký vào biểu đồ thanh của mình, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm Tỷ lệ nhật ký trong phần Trục ngang.  

Cách tạo biểu đồ xếp hạng trong Google Sheets

Biểu đồ cột là một trong những biểu đồ tốt nhất bạn có thể sử dụng để hiển thị thứ hạng. Trước khi vẽ biểu đồ dữ liệu, cách tốt nhất là sắp xếp dữ liệu của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất nếu bạn muốn xem xu hướng xếp hạng. Nó sẽ giúp bạn đi đến kết luận nhanh chóng

Cách tạo biểu đồ thanh/biểu đồ trong Google Sheets

Biểu đồ thanh là biểu đồ cột được xoay 90 độ. Giống như biểu đồ cột, biểu đồ thanh phù hợp nếu bạn muốn trực quan hóa số lượng hoặc khối lượng. Thông thường nó được sử dụng nếu chú thích trục X của bạn quá dài hoặc không có đủ không gian để thể hiện tất cả các cột cần thiết

Để tạo biểu đồ thanh, đảm bảo chọn “Biểu đồ thanh” từ trình đơn thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi chèn biểu đồ.  

Cách tạo biểu đồ thanh đôi hoặc ba trong Google Sheets

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, biểu đồ thanh bao phủ bốn mục. Phong lan, Hoa hồng, Hướng dương và Hoa cúc. Nếu bạn chỉ muốn so sánh hai hoặc ba trong số chúng, chỉ cần xóa [các] mục không cần thiết bằng phần Sê-ri

Cách tạo chú giải trong biểu đồ thanh Google Sheets

Trình chỉnh sửa biểu đồ cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể điều chỉnh chú giải cho biểu đồ của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab Tùy chỉnh và chọn Chú thích

Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh chú giải biểu đồ

• Thay đổi vị trí của nó
• Thay đổi phông chữ và cỡ chữ
• Thay đổi định dạng và màu văn bản

Nếu bạn hoàn toàn không cần chú giải trên biểu đồ thanh của mình, hãy chọn Không có trong trường vị trí và chú giải sẽ biến mất

Cách tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong Google Sheets

Tương tự như biểu đồ cột, trong biểu đồ Thanh cũng có các tùy chọn để xếp chồng hoặc xếp chồng 100%.  

Loại biểu đồ này là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần tạo biểu đồ Gantt trong Google Trang tính

Cách tạo biểu đồ thanh lãi lỗ trong Google Sheets

Nếu bạn muốn xem lợi nhuận, biểu đồ thanh [hoặc biểu đồ cột] có thể hình dung điều đó. Có thể có một khoản lợi nhuận âm, đó là một khoản lỗ. Biểu đồ thanh cho thấy rằng trên một trục âm. Xem ảnh chụp màn hình sau

Bạn có thể làm cho màu của các thanh âm khác nhau. Để làm điều đó, hãy tách cột Lãi/lỗ thành hai. Lợi nhuận và thua lỗ. Như vậy, bạn sẽ có 2 chuỗi dữ liệu và có thể tùy chỉnh màu sắc của từng chuỗi theo ý muốn

Và đây là biểu đồ thanh được tạo trên báo cáo Lãi lỗ được xuất từ ​​Xero có thể trông như thế nào

Cách tạo biểu đồ vùng trong Google Sheets

Biểu đồ vùng là một biến thể của biểu đồ đường. Nó có bóng bên dưới các dòng để giúp hiển thị mức độ của các xu hướng. Biểu đồ vùng có các biến thể xếp chồng khác nhau như trong biểu đồ thanh và biểu đồ cột. Nó cũng có biến thể hình dạng bước

Để tạo biểu đồ vùng, hãy chọn “Biểu đồ vùng” từ danh sách thả xuống “Loại biểu đồ” sau khi bạn đã chèn biểu đồ. Xem hình ảnh sau để biết các biến thể của biểu đồ vùng

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Google Sheets

Biểu đồ hình tròn mô tả một phần của tổng thể và tốt nhất để hiển thị các phần cộng lại tới 100%. Để tạo biểu đồ hình tròn, về cơ bản, bạn cần dữ liệu chỉ có hai cột [hoặc hai hàng]. Đây là một ví dụ.  

Biểu đồ hình tròn có một hạn chế là nếu bạn chọn dữ liệu có nhiều hơn hai cột và hàng, bạn chỉ có thể thấy giá trị của một danh mục nhất định

Để tùy chỉnh giao diện của biểu đồ hình tròn, có các tùy chọn trong trình chỉnh sửa Biểu đồ mà bạn có thể quan tâm

• Kiểu biểu đồ > 3D. để tạo biểu đồ hình tròn có hình thức 3-D [cũng áp dụng cho các loại biểu đồ khác].  
• Pie slice > Khoảng cách từ trung tâm. để di chuyển một lát cắt bên ngoài biểu đồ
• Biểu đồ hình tròn > Nhãn lát. để tùy chỉnh nhãn bên trong lát bánh
• Biểu đồ hình tròn > Lỗ bánh rán. để thay đổi biểu đồ hình tròn thành biểu đồ bánh rán

Ghi chú. Chúng tôi không đề xuất sử dụng biến thể 3D cho khoảng cách lát cắt và biểu đồ vành khuyên, vì nó được coi là một cách làm không tốt. Những loại biểu đồ này rất khó đọc

Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets

Biểu đồ phân tán thường được gọi là biểu đồ X-Y hoặc biểu đồ được vẽ. Sử dụng nó để hiển thị mối quan hệ giữa hai biến. Ví dụ: khi bạn muốn tìm hiểu xem một biến bị ảnh hưởng bởi biến khác như thế nào.  

Các điểm dữ liệu càng gần tạo thành một đường thẳng thì mối tương quan giữa hai biến càng mạnh. Dưới đây là ví dụ về biểu đồ phân tán thể hiện mối quan hệ giữa số lượng đơn vị đã bán và khối lượng bán hàng.  

Cách tạo biểu đồ độ dốc trong Google Sheets

Trên biểu đồ phân tán ở trên, sẽ rất tuyệt nếu có một đường dốc để xem đó là độ dốc dương hay âm. Để thêm đường dốc vào biểu đồ được vẽ của bạn, hãy chuyển đến tab Tùy chỉnh và chọn Chuỗi. Cuộn xuống để tìm hộp kiểm Đường xu hướng. Đánh dấu hộp kiểm để thêm đường dốc vào biểu đồ của bạn

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một biểu đồ lũy tiến với độ dốc dương

Cách tạo biểu đồ bong bóng trong Google Sheets

Biểu đồ bong bóng tương tự như biểu đồ phân tán. Sự khác biệt duy nhất là, trong biểu đồ bong bóng, bạn cần thêm thứ nguyên thứ ba, đó là kích thước của bong bóng. Đây là một ví dụ

Chúng tôi đã thêm các cột Vị trí cửa hàng và Số lượng nhân viên vào cùng một tập dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ phân tán trước đó. Ở đây, số lượng nhân viên là kích thước của bong bóng và vị trí cửa hàng đại diện cho màu sắc

Cách tạo biểu đồ thác nước trong Google Sheets

Biểu đồ thác nước là lý tưởng để hiển thị các thay đổi luồng dữ liệu tích cực và tiêu cực. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để hiển thị hàng tháng [hoặc hàng quý, hàng năm, v.v. ] thay đổi doanh số, thay đổi dòng tiền, v.v.

Bạn có thể tìm thấy biểu đồ Thác nước trong các loại biểu đồ “Khác”. Dưới đây là ví dụ về thay đổi doanh thu hàng tháng được vẽ bằng biểu đồ thác nước

Cách tạo biểu đồ nến trong Google Sheets

Biểu đồ nến cho thấy chuyển động của các giá trị thấp, cao, mở và đóng của một loại tiền tệ, chứng khoán hoặc phái sinh. Bạn có thể sử dụng biểu đồ nến để phân tích biến động của giá cổ phiếu hàng ngày/hàng tháng, tỷ giá tiền tệ, xếp hạng chương trình truyền hình, lượng mưa hoặc nhiệt độ. Kiểm tra xem nó có thể trông như thế nào trong ví dụ tiếp theo

Cách tạo biểu đồ chứng khoán trong Google Sheets

Google Trang tính hiện không có "Biểu đồ chứng khoán" trong các loại biểu đồ của nó. Vì vậy, hãy sử dụng biểu đồ nến để tạo biểu đồ chứng khoán

Ví dụ: nếu bạn muốn lập mô hình chuyển động của hàng tồn kho hàng ngày, hãy đặt dữ liệu của bạn theo thứ tự sau trong bảng tính

• Cột 1. nhập ngày
• Cột 2 đến 5. nhập các giá trị cao, mở, đóng và thấp

Sau đó, đánh dấu dữ liệu của bạn và chèn biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành “Biểu đồ nến. ”

Cách tạo sơ đồ tổ chức trong Google Sheets

Bạn có thể sử dụng sơ đồ tổ chức để hiển thị mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý của họ, cấu trúc thứ bậc của chức danh công việc, cây gia đình, v.v.  

Để tạo sơ đồ tổ chức cho mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý, hãy thêm hai cột vào bảng tính của bạn. Trong cột đầu tiên, liệt kê tất cả các tên nhân viên. Sau đó, trong cột thứ hai, liệt kê tên người quản lý của họ

Đánh dấu dữ liệu của bạn và chèn biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành “Sơ đồ tổ chức“, như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy

Sơ đồ tổ chức cũng rất tốt trong việc thể hiện cấu trúc phân chia công việc của dự án. Dữ liệu cho biểu đồ có thể được xuất từ ​​công cụ quản lý dự án dưới dạng nhiệm vụ và nhiệm vụ chính. Ví dụ: đây là cách bạn có thể xuất dữ liệu từ Jira sang Google Sheets

Cách tạo biểu đồ dòng thời gian [theo ngày và giờ] trong Google Sheets

Biểu đồ dòng thời gian hiển thị các sự kiện quan trọng theo trình tự thời gian. Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để trực quan hóa hồ sơ cân nặng hàng ngày, số lượng chuyên cần hàng ngày, v.v.  

Cột đầu tiên trong dữ liệu của bạn phải ở định dạng ngày [hoặc ngày và giờ] để tạo biểu đồ dòng thời gian. Sau đó, chèn một biểu đồ và thay đổi loại thành “Biểu đồ đường thời gian. ”

Biểu đồ dòng thời gian hiển thị hai chế độ xem khung thời gian cho các thay đổi dữ liệu

• Chế độ xem được phóng to – chế độ xem lớn hơn mà bạn có thể phóng to theo giờ, ngày, tuần, tháng và các tùy chọn khác

• Chế độ xem theo trình tự thời gian đầy đủ – biểu đồ dưới cùng, bao gồm toàn bộ khung thời gian thay đổi dữ liệu. Thanh cuộn bên cho phép bạn phóng to chế độ xem ở trên

Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google Sheets

Biểu đồ Pareto là biểu đồ thống kê thể hiện sự kết hợp của hai biểu đồ. biểu đồ cột và đường. Tại thời điểm viết bài này, biểu đồ Pareto không có sẵn theo mặc định trong Google Trang tính, nhưng bạn có thể tạo biểu đồ này bằng Biểu đồ tổ hợp

Bây giờ, hãy xem biểu đồ Pareto bên dưới thể hiện doanh số bán hàng và tỷ lệ phần trăm tích lũy của chúng.  

Dưới đây là các bước đơn giản để tạo biểu đồ Pareto như hình trên

Bước 1. Sắp xếp dữ liệu bán hàng [ô B1-B7] từ cao nhất đến thấp nhất

Bước 2. Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy.  

Dưới đây là các công thức dễ dàng để tính toán thủ công

• C2. =SUM[B2]/SUM[B2:B7]
• C3. =SUM[B2:B3]/SUM[B2:B7]
• …
• C7. =SUM[B2:B7]/SUM[B2:B7]

Nếu bạn không muốn sao chép và điều chỉnh công thức cho từng dòng, bạn chỉ cần đặt ARRAYFORMULA này thay cho tiêu đề cột C

={“Cumulative %”; ARRAYFORMULA[IF[LEN[B2:B]=0,,MMULT[TRANSPOSE[[ROW[B2:B]