Cách bật phím chức năng trong excel

Các phím tắt có thể cho phép bạn thao tác nhanh và hiệu quả hơn trong chương trình Microsoft Excel, cho phép bạn gõ các tổ hợp bàn phím nhanh để thực hiện các tác vụ. Chương trình Excel cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt để giúp bạn làm việc trong Excel dễ dàng hơn. Tuy nhiên, cuối cùng bạn có thể thấy rằng bạn muốn sử dụng lại các phím tắt mặc định. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt lại các phím tắt trong menu "Công cụ" của Microsoft Excel

1. 1

   Khởi chạy chương trình Microsoft Excel trên máy tính của bạn

2. 2

   Nhấp vào "Công cụ" trong menu chương trình ở đầu cửa sổ và chọn "Tùy chỉnh" từ menu thả xuống

3. 3

   Nhấp vào tab "Lệnh" trong cửa sổ bật lên

4. 4

   Nhấp vào nút "Sắp xếp lại các lệnh". Xem qua danh sách các menu lệnh bạn hiện đang sử dụng và chọn một menu mà bạn muốn đặt lại bằng cách nhấp vào nó

5. 5

   Nhấp vào nút "Đặt lại"

Người giới thiệu

• Microsoft. Khôi phục Cài đặt gốc cho Nút, Lệnh hoặc Thanh công cụ

tiểu sử nhà văn

Amy Scott bắt đầu viết lách chuyên nghiệp từ năm 2008. Cô bắt đầu viết các bài báo về mối quan tâm của con người khi làm việc tại trang web tin tức địa phương SanFelipe. com. mx, dẫn đến việc viết một chuyên mục hướng dẫn cho tờ báo địa phương của cô ấy, "Bản tin San Felipe. " Scott đang theo học ngành nghiên cứu về ngựa tại Đại học Guelph

Nếu bạn mới mua một chiếc máy tính mới và các phím chức năng của bạn không hoạt động, có khả năng chúng bị đảo ngược, bị hỏng, bị lật hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn gọi.

Vấn đề là, chìa khóa của bạn trái ngược với cách bạn muốn, và đó là một vấn đề lớn…

Tôi gần như đã trả lại một chiếc máy tính MỚI NHẤT mà tôi yêu thích vì các phím Chức năng của tôi không hoạt động theo cách tôi muốn.

Đây cũng là một lý do cổ điển khiến bạn có thể nghĩ rằng các phím tắt của mình không hoạt động. Để xem danh sách đầy đủ các nguyên nhân và cách khắc phục, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi tại đây

Phím chức năng chiếm ưu thế hoặc phím phương tiện?

Hầu hết các máy tính xách tay và máy tính xách tay mới bắt đầu với các phím đa phương tiện. Điều đó có nghĩa là khi bạn cố gắng sử dụng các phím chức năng, các phím phương tiện của bạn sẽ khởi chạy thay thế

Để xem bộ phím nào hiện đang chiếm ưu thế trên máy tính của bạn, hãy thử điều này

1. Kích hoạt PowerPoint, Word hoặc Excel
2. Nhấn phím F1 trên bàn phím của bạn [chỉ chạm vào phím F1]
3. Đánh giá những gì bật lên

Nếu bạn thấy menu Trợ giúp, các phím Chức năng của bạn chiếm ưu thế [tùy chọn và thiết lập cá nhân của tôi]. Điều này có nghĩa là bạn không cần thực hiện hành động nào. Các phím chức năng của bạn đang hoạt động

Mặt khác, nếu hành động tắt tiếng hoặc bật tiếng máy tính diễn ra, điều đó có nghĩa là các phím phương tiện của bạn bị chiếm ưu thế [và có thể là lý do tại sao bạn đang đọc bài đăng trên blog này]

Trước khi bạn chuyển các phím chức năng

Trước khi bạn chuyển đổi thiết lập và cam kết, đây là lý do chính khiến máy tính mới bắt đầu với thiết lập phím Phương tiện mới

Hầu hết mọi người hầu như không sử dụng bất kỳ phím tắt nào. Họ chỉ không

Do đó, xu hướng dường như đang làm cho các phím phương tiện chiếm ưu thế trên bàn phím mới. Các nhà sản xuất có thể nghĩ rằng nó sẽ khuyến khích nhiều người bắt đầu sử dụng chúng hơn

Điều đó nói rằng, nếu bạn là một tay chơi bàn phím, dành phần lớn thời gian của bạn tại văn phòng để xử lý các bảng tính Excel và các trang trình bày PowerPoint, thiết lập mặc định này sẽ khiến bạn phát điên

Đó là bởi vì nó làm phức tạp các phím tắt cơ bản của bạn, như những phím tắt này

• Lưu thành. F12
• Ngăn chọn PowerPoint. ALT + F10
• Thước PowerPoint. ALT + SHIFT + F9
• Đường Lưới PowerPoint. ALT + F9

Ghi chú. Việc chuyển cài đặt các phím Chức năng của bạn như được mô tả bên dưới không ảnh hưởng đến hệ điều hành máy tính của bạn. Nó chỉ đơn giản là một sở thích cá nhân dựa trên cách bạn làm việc tốt nhất

Cách sửa các phím chức năng của bạn

Tóm lại, các bước để sửa các phím Chức năng của bạn là [chi tiết hơn bên dưới]

1. Khởi động lại máy tính của bạn
2. Làm gián đoạn quá trình khởi động bình thường của máy tính [nhấn Enter tại màn hình khởi chạy]
3. Nhập BIOS hệ thống của bạn
4. Điều hướng đến thiết lập Bàn phím/Chuột
5. Đặt F1-F12 làm phím chức năng chính
6. Lưu và thoát

Cảnh báo. Để sửa các phím Chức năng, bạn cần khởi động lại máy tính và thực hiện một số thay đổi đối với BIOS Hệ thống của mình. Điều đó có nghĩa là máy tính của bạn sẽ không khởi động bình thường và bạn sẽ mất trang hướng dẫn này. Đó là lý do tại sao tôi khuyên bạn nên mở lại trang này trên một thiết bị riêng, chẳng hạn như bàn hoặc điện thoại, để bạn có thể theo dõi.

1. Khởi động lại máy tính của bạn [BIOS hệ thống]

Để sửa các phím Chức năng, bạn cần khởi động lại máy tính và vào BIOS Hệ thống. Cách duy nhất để đến đó là khởi động lại máy tính của bạn

1. Nhấn phím Windows [hoặc nhấp vào nút Windows]
2. Nhấp vào Tùy chọn nguồn
3. Chọn khởi động lại

2. Nhấn Enter tại màn hình khởi chạy máy tính của bạn

Khi nó đang khởi động lại, ngay giây phút bạn nhìn thấy logo máy tính của mình trên màn hình, hãy nhấn Enter [hoặc bất cứ thứ gì nó nói để nhấn bên dưới logo]. Trên Lenovo của tôi, nó nói. “Để ngắt khởi động bình thường, nhấn Enter”

Sau khi nhấn Enter, chỉ cần ngồi yên một giây trong khi Menu Ngắt khởi động tải

Ghi chú. Bạn có thể mất vài lần để xác định thời gian [tôi đã mất ba lần]. Vì vậy, nếu bạn bỏ lỡ nó, đừng lo lắng.. chỉ cần khởi động lại máy tính của bạn và thử lại

3. Vào BIOS Setup Utility

Khi Menu Ngắt khởi động tải, hãy nhấn F1 để vào tiện ích Cài đặt BIOS

Nếu menu khởi động của bạn khác với menu của tôi, chỉ cần làm theo bất kỳ lời nhắc nào mà nó cung cấp cho bạn để truy cập Tiện ích thiết lập BIOS của bạn

Đừng dally ở đây một trong hai. Menu này nằm trên bộ hẹn giờ thoát trở lại khởi động máy tính bình thường. Nếu bạn bỏ lỡ lần đầu tiên, hãy hít một hơi thật sâu và bắt đầu lại từ bước #1

4. Điều hướng đến thiết lập Bàn phím/Chuột

Để đến phần cài đặt Bàn phím/Chuột, hãy làm như sau

1. Nhấn phím mũi tên phải để điều hướng đến tab Cấu hình
2. Sử dụng phím mũi tên xuống để tô sáng Bàn phím/Chuột và nhấn Enter

5. Cho phép. F1-F12 làm chức năng chính

Trong hộp thoại mở ra, điều hướng đến các phím F1-F12 và chỉ cần đảo ngược bất cứ thứ gì bạn có

Trên máy tính Lenovo của tôi, F1-F12 là chức năng chính [Đã bật]

Nếu bạn muốn ngược lại, bạn có thể tắt các phím F1-F12 để đặt các phím Phương tiện làm phím chính [đây là cách hầu hết các máy tính xách tay khởi động ngày nay]

6. Lưu và thoát

Khi các phím Chức năng của bạn đã được lật, hãy nhấn F10 để Lưu và Thoát khỏi tiện ích BIOS

7. Kiểm tra kỹ xem mọi thứ có đang hoạt động không

Khi máy tính của bạn khởi động lại, hãy kiểm tra kỹ xem các chức năng của bạn hiện có đang hoạt động theo cách bạn muốn không

1. Mở chương trình Microsoft Office như PowerPoint, Word hoặc Excel
2. Nhấn F12 cho Hộp thoại Lưu dưới dạng

Nếu nhấn F12 sẽ mở hộp thoại Lưu dưới dạng, bây giờ bạn đã thiết lập xong và sẵn sàng hoạt động. Nếu không, có thể bạn đã bỏ lỡ một trong các bước trên hoặc chưa lưu thiết lập của mình

Hộp thoại Lưu dưới dạng là chìa khóa để chuyển đổi tài liệu Microsoft Office của bạn sang định dạng tệp PDF. Để xem cách chuyển đổi Word sang PDF bằng thủ thuật này, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây

Phím tắt VẪN không hoạt động?

Các phím chức năng đảo ngược chỉ là một trong những lý do khiến các phím tắt của bạn có thể không hoạt động

Để xem các lý do khác khiến phím tắt của bạn không hoạt động [và cách khắc phục chúng], hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi tại đây

Nếu bạn sử dụng RẤT NHIỀU PowerPoint, Word và/hoặc Excel, tôi thực sự khuyên bạn nên lật các phím chức năng của mình. Bằng cách đó, bạn có thể tận dụng một số phím tắt hữu ích trong các chương trình này, chẳng hạn như F12

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tăng tốc mọi thứ bạn thực hiện trong PowerPoint, bao gồm mẹo, thủ thuật và phím tắt, bạn có thể tìm hiểu thêm về các khóa đào tạo của chúng tôi và các tài nguyên hữu ích khác tại đây