Thiết lập bố cục nội dung trang trên Word có thể nói là một khâu rất quan trọng giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và hoàn chỉnh hơn. Tuy nhiên, để làm tốt công đoạn này cũng đòi hỏi các bạn phải có kỹ năng tin học văn phòng tương đối tốt. Sau đây sẽ là bài hướng dẫn chi tiết dành cho các bạn.
Thiết lập bố cục nội dung trang trên Word
Định hướng trang văn bản
MS Word cung cấp cho người dùng 2 lựa chọn trang là LandscapevàPortrait.
Landscape là định dạng trang văn bản theo chiều ngang, trong khi Portrait là định dạng trang theo chiều dọc.
Tùy thuộc vào nội dung văn bản soạn thảo, bạn có thể thiết lập bố cục nội dung trang trên Word theo mục đích.
Để thay đổi định hướng trang khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Chọn tabPage Layout[Bố cục trang].
Click vào lệnhOrientation
Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện, hãy click vào PortraithoặcLandscapeđể thay đổi định hướng trang.
Căn lề
Lề là khoảng trống giữa văn bản và cạnh của tài liệu. Theo mặc định, lề của tài liệu mới bao giờ cũng được thiết lập làNormal, có nghĩa là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy sẽ được đặt 1 inch.
Tuy nhiên, đối với các văn bản hành chính bạn cần tuân thủ theo tiêu chuẩncăn lề được quy định trong văn bản số 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chínhnhư sau:
Lề trên: Cách mép trên 20-25mm
Lề dưới: Cách mép dưới 20-25mm
Lề trái: Cách mép trái 30-35mm
Lề phải: Cách mép phải 15-20mm
Đối với các văn bản thông thường, tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân, người sử dụng có thể thiết lập bố cục nội dung trang trên Word theo các kích thước khác nhau.
Các bước để định dạng lề trang:
Sử dụng kích thước lề có sẵn trong Word:
+ Chọn tabPage Layout
+ Click vào lệnhMargins
+ Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vàoPredefined margin size[kích thước lề được xác định trước]đểchọn một kích cỡ phù hợp theo ý muốn.
Sử dụng lề tùy chỉnh: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước của lề trong hộp thoạiPage Setup.
+ Chọn tabPage Layout
+ Click vàoMargins
+ ChọnCustom Margins từ trình đơn thả xuống.
+ Cửa sổPage Setupsẽ xuất hiện.
+ Điều chỉnh lại các thông số sao cho phù hợp theo ý bạn. Sau đó, hãy nhấnOKđể lưu lại.
Thiết lập khổ giấy
Tùy thuộc vào yêu cầu, bạn có thể điều chỉnh kích thước trang của tài liệu sao cho phù hợp. Điều quan trọng cần lưu ý, nhất là với các bạn tự học Word là trước khi sửa đổi kích thước trang,bạn nên kiểm tra khổ giấy phù hợp với máy in.
Cách thay đổi khổ giấy trên MS Word:
Sử dụng khổ giấy được thiết lập sẵn trong Word:
+ Chọn tabLayout, sau đó click vào lệnhSize.
+ Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Kích thước khổ giấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Nhấp vào kích thước lề được xác định trướcđể lựa chọn khổ giấy có sẵn phù hợp với tài liệu của bạn.
Tùy chỉnh khổ giấy: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước khổ giấy trong hộp thoạiPage Setup.
+ Chọn tabLayout,nhấp chuột vàoSize.
+ ChọnMore Paper Sizestừ menu thả xuống
+ Cửa sổPage Setupsẽ xuất hiện.
+ Thay đổi giá trịWidth[chiều rộng] vàHeigth[chiều cao], sau đó ấnOK.
Ngoài ra, bạn có thể mở hộp thoạiPage Setupbằng cách điều hướng đến tabPage Layoutvà nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Page Setup.
Để việc thiết lập bố cục nội dung trang trên Word dễ dàng, nhanh chóng hơn các bạn hãy lưu tất cả những thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện và tự động áp dụng cho các tài liệu mới sau này bằng cách sử dụng tính năng Set as Default, tại kyna có nhiều bài viết chia sẻ về excel bạn có thể tham khảo thêm bài viết các hàm trong excel.
Trên đây là các bước thiết lập bố cục nội dung trang trên Word giúp trình bày văn bản Word thật chuyên nghiệp và đẹp mắt. Để học thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng giúp ích cho công việc hơn các bạn hãy nhanh tay đăng ký các lớp học trực tuyến của Kyna nhé. Giáo viên nhiệt huyết, thời gian học linh hoạt, chi phí tiết kiệm, phương pháp học hiệu quả là những gì bạn sẽ có được khi đến với Kyna.4.805
- LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA
Bạn sẽ học được gì?
- Gia tăng năng suất làm việc, cải thiện kết quả, tiết kiệm thời gian cho công việc
- Khả năng soạn thảo, trình bày văn bản độc đáo, gây ấn tượng bằng MS Words
- Tính toán nhanh, dùng đúng hàm, đưa ra các bản báo cáo, số liệu chính xác bằng Excel
- Thiết kế bài thuyết trình đẹp mắt, chuyên nghiệp, hấp dẫn người xem bằng Power Point
- Có những kỹ năng sử dụng windows 10 thành thạo, kỹ năng sử dụng Internet, kỹ năng sử dụng các chương trình thông dụng trên máy tính
- Biết cách bảo vệ những tài khoản Gmail, Facebook tránh bị hack
Đối tượng
- Nhân viên văn phòng [thủ quỹ, kế toán, kinh doanh]
- Thư ký giám đốc
- Lãnh đạo các cấp, trưởng phòng, những ai hay phải thuyết trình, làm diễn giả
- Sinh viên cần trau dồi để làm luận văn, thuyết trình bài tập
ƯU ĐÃI ĐẾN 75%
LÀM CHỦ KỶ NĂNG TIN HỌC VĂN PHÒNG CÙNG CHUYÊN GIA
Giảng viên Nguyễn Văn Hòa, MOS Master
Nguyễn Khánh Tùng, Quản trị viên diễn đàn an ninh mạng Việt Nam WhiteHat
GIÁ CHỈ 399.000đ [học phí gốc 1.600.000đ]
Bộ phận tư vấn sẽ liên hệ sớm với bạn. Mọi thông tin chi tiết hơn về khóa học sẽ được tư vấn thông qua cuộc gọi này
hoc excel học excel co ban khoa hoc excel co ban