Cách cài đặt máy chấm công Wise Eye On 39
Cài đặt chấm côngNội dung bài viết về cách cài đặt chấm công là một trong những nội dung của hướng dẫn sử dụng phần mềm Wise Eye On 39 Plus, Wise Eye TAPusher 86, Wise Eye Mix 3. Cài đặt chấm công trong phần mềm chấm công Wise Eye On 39 Plus,Wise Eye TAPusher 86, Wise Eye Mix 3 là được tích hợp toàn bộ trong mục Khai Báo Lịch Trình Làm Việc. Một nhân viên được quản lý chấm công thì cần được sắp xếp một lịch trình. Lịch trình chấm công được chứa đựng các nhóm thông số chấm công để có kết quả báo biểu như mong muốn. Nhóm thông số thứ nhất là các thông số để chuyển đổi giờ chấm công nguồn từ máy chấm công trở thành giờ chia hai cột tương ứng là cột giờ ra và cột giờ vào. Nhóm thông số thứ hai là các thông số về các ca làm việc để tính toán cho ra kết quả trên các báo biểu chấm công đối với các báo biểu ở chấm công theo ca. Một nhóm thông số đối lập là các thông số của các báo biểu chấm công không theo ca hay còn gọi là chấm công theo giờ. Chi tiết chúng tôi sẽ trình bày bên dưới. Chấm công theo ca là chúng ta dựa vào các thông số ca làm việc để chấm công và xem xét đi trễ về sớm so với giờ làm việc xác đinh trong ca. Chấm công không theo ca hay nói cách khác là chấm công theo giờ, phần này không xem xét đi trễ về sớm mà dựa vào giờ vào và giờ ra để tính tổng giờ và giờ tăng ca sau tổng giờ quy định. Việc chấm công dạng này rất ít áp dụng nên chúng tôi thiết lập các thông số còn hạn chế. Tạo một lịch trình chấm công.Từ giao diện chính của phần mềm chúng ta vào thẻ chấm công chọn Khai báo lịch trình làm việc. Màn hình xuất hiện như bên dưới. Chúng ta nhấp chuột vào Thêm Mới cửa số cài đặt các thông số chấm công sẽ xuất hiện như bên dưới Trước hết chúng ta chỉ cần đặt tên lịch trình và nhấp chuột vào Kế tiếp thì lịch trình đã được tạo và khi đó cửa sổ cài đặt chấm công sẽ được chuyển qua phần các thông số sắp xếp giờ chấm công và phần này tạm được gác lại ở đây và được đề cập tiếp tục ở phần các thông số sắp xếp giờ để chúng ta tìm hiểu thêm các thông số chung tùy chọn của một lịch trình.
Chọn thông số sắp xếp giờ cho lịch trìnhĐây là các nhóm thông số thứ nhất và là những thông số quan trọng bậc nhất vì nó sẽ là nguồn cung cấp giờ cho các quy định chấm công sau đó. Mục đích của nhóm thông số này là để chuyển đổi giờ nguồn chấm công sang giờ chia hai cột mà tương ứng là cột ra và cột vào. Trong nhóm thông số này chúng tôi chia sáu kiểu sắp xếp và được mặc đinh sẵn, chúng tôi khuyên khách hàng là giữ nguyên các thông số này và chỉ chọn một cho lịch trình chấm công mà thôi. Khi chạy chấm công mà thấy các giờ chấm công bị đảo lộn thì xem xét lại. Chi tiết giải thích các kiểu sắp xếp giờ như sau:
Sau khi chọn cách sắp giờ cho lịch trình, chúng ta bấm nút kế tiếp để xác định là chấm công theo ca hay chấm công không theo ca cho lịch trình. Đây là bước rẻ nhánh để xem các thông số sau đó cho lịch trình. Chọn chấm công theo ca và bấm nút Kế tiếp > để qua phần khai báo ca làm việc. Nhấn Thêm mới để khai báo ca làm việc mới Thẻ khai báo chung
Thẻ đi trễm, về sớm ️Đi trễ
️Về sớm
Thẻ thông số tăng ca
Thẻ thông số khác
Hai tùy chọn trên có nghĩa là khi giờ tổng không đủ (thông thường là không đủ 8 giờ/ngày) do bị trừ bởi thời gian đi trễ hay thời gian về sớm. Lúc này, chúng muốn bù giờ tổng để đủ 8 giờ/ngày mà không muốn loại bỏ thời gian đi trễ hay thời gian đi về sớm thì chúng ta có thể chọn bù giờ bởi thời gian về trễ so với giờ ra làm để bù thời gian đi làm trễ trong một ca làm việc và tương tự bù thời gian đi về sớm bởi thời gian đi vào làm sớm so với giờ vào làm việc của một ca làm việc. Bấm nút Kế tiếp > để chuyển qua phần sắp xếp ca vào lịch trình Thông thường chúng ta chọn chu kỳ theo tuần. Bấm nút Kế tiếp > để qua cửa sổ chọn ca cụ thể Bấm vào nút Thêm ca làm việc
Trên đây là một chuỗi hướng dẫn để cài đặt các thông số chấm công theo dạng Wizard form nhưng nó không bắt buộc phải hoàn thành tất cả các bước mới thành công tạo một lịch trình, mục đích thiết kế để khách hàng dễ hình dung thiết lập thông số chấm công cho riêng công ty mình. Sau khi xong cửa số thiết lập các thông số chấm công thì màn hình lịch trình như sau Trên màn hình này chúng ta có thể thay đổi nhanh các thông số theo mong muốn và có nút để đi tắt đến các nhóm thông số chấm công ngay như: Thông số sắp xếp giờ là chúng ta vào ngay cửa sổ nhóm các thông số sắp xếp giờ, nút thông số chấm công là đi tắt ngay đến nhóm thông số ca làm việc trong trường hợp chấm công theo ca hoặc thống số chấm công theo giờ trong trường hợp chấm công không theo ca, nút sắp xếp ca cho lịch trình là đi tắt đến bước chọn chu kỳ sắp xếp và kế tiếp để chọn ca theo chu kỳ đó. |