Cách cắt google sheet
|
Trong Google Trang tính, đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp văn bản được nhập vào bảng tính của mình không vừa với các ô. Có một cách rất dễ dàng để làm cho các ô vừa với văn bản bên trong chúng, bằng cách bao văn bản. Khi văn bản được "quấn", khi chuỗi văn bản đến cuối ô, văn bản sẽ tiếp tục trên một dòng mới Show
Cùng với văn bản xuống dòng, bạn có thể "Clip" văn bản, cũng như văn bản "Tràn". Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng từng thứ trong bài học này Để ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Dưới đây là các bước chi tiết hơn về gói văn bản Cách ngắt dòng văn bản trong Google SheetsBắt đầu bằng cách chọn ô chứa văn bản mà bạn muốn ngắt dòng Trong hình ảnh bên dưới, bạn có thể thấy rằng trong ô A1, có một câu dài không vừa với ô. Chúng tôi sẽ chọn ô A1 cho ví dụ này  Mở menu "Gói văn bản" bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau Tùy chọn 1- Nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ có hình mũi tên cong, như minh họa trong hình ngay bên dưới Tùy chọn 2- Nhấp vào "Định dạng" trong menu thanh công cụ, sau đó nhấp vào "Gói văn bản", như thể hiện trong hình ảnh ngay bên dưới Nhấp vào "Quấn" (Tùy chọn)- Điều chỉnh độ rộng cột của cột chứa ô mà bạn đã áp dụng ngắt dòng văn bản Nếu bạn điều chỉnh độ rộng của cột khi có văn bản được ngắt dòng bên trong, chiều cao hàng cho các ô được ngắt dòng sẽ tự động điều chỉnh để vừa với văn bản Như bạn có thể thấy trong hình bên dưới, câu hiện nằm gọn trong một ô. Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng cột A đã được mở rộng để có thêm không gian theo chiều ngang trong ô Nếu cột của bạn quá hẹp khi sử dụng dòng văn bản, chiều cao hàng của bạn có thể trở nên quá cao. Vì vậy, khi bạn có nhiều văn bản… có thể hữu ích nếu dự đoán nhu cầu thêm không gian và điều chỉnh cột trước khi áp dụng "Gói" Bây giờ, chúng ta hãy xem thêm một số ví dụ về cách ngắt dòng văn bản, cũng như các ví dụ về cách cắt văn bản và cách làm tràn văn bản (hay nói cách khác, "mở văn bản") Cách làm cho các ô vừa với văn bản trong Google SheetsTrong ví dụ này, chúng tôi sẽ làm cho nhiều ô khớp với văn bản trong bảng tính Google Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, văn bản tiêu đề trong các ô A1 và B1 quá dài để vừa với bên trong các ô và bạn không thể nhìn thấy các cột được gắn nhãn là gì Nếu chúng tôi không muốn mở rộng các cột rộng hơn so với hiện tại, để làm cho các ô vừa với văn bản, chúng tôi sẽ cần sử dụng gói văn bản Để bọc văn bản trong tiêu đề, hãy làm theo các bước sau
Trong hình ảnh bên dưới, bạn sẽ thấy rằng văn bản trong các ô A1 và B1 hiện vừa vặn bên trong các ô và giờ đây có thể dễ dàng nhìn thấy văn bản tiêu đề Khi gói văn bản trong tiêu đề, điều này cho phép bạn giữ cho các cột hẹp nhưng vẫn có thể vừa với các tiêu đề dài trong các ô. Hay nói cách khác, nó giúp bạn không phải mở rộng các cột quá rộng để vừa với văn bản tiêu đề Cách ngắt dòng văn bản trong một cột trong Google SheetsBây giờ hãy bọc văn bản trong toàn bộ cột Giả sử bạn tham gia tuyển dụng nhân viên và bạn đã sử dụng bảng tính để theo dõi các ứng viên cho một vị trí. Trong dữ liệu hiển thị bên dưới, chúng tôi có tên, địa chỉ của người nộp đơn và ghi chú về trình độ và trình độ kỹ năng của họ Trong cột C, bạn có thể thấy rằng các ghi chú được nhập quá dài để vừa với các ô. Vì không có dữ liệu ở bên phải của ghi chú trong cột C, nên văn bản sẽ tràn sang các ô tiếp theo (sẽ nói thêm về điều này sau) Mặc dù toàn bộ chuỗi văn bản có thể được nhìn thấy như hiện tại, nhưng trong trường hợp này, chúng tôi muốn ngắt dòng văn bản trong cột C để nó vừa với bên trong các ô Để bọc văn bản trong toàn bộ cột, hãy làm như sau
Trong hình ảnh bên dưới, hãy lưu ý rằng các ghi chú trong cột C hiện đã nằm gọn trong các ô vì chúng đã được bao bọc Cũng lưu ý rằng chiều cao của hàng phụ thuộc vào cả chiều dài của văn bản cũng như chiều rộng của cột. Vì vậy, khi văn bản đến cuối ô, (nếu có văn bản thừa), nó sẽ tiếp tục ở dòng tiếp theo trong cùng một ô Vì vậy, đây là lý do tại sao một số chiều cao hàng lớn hơn các hàng khác trong ví dụ này, do độ dài văn bản khác nhau trong mỗi ô Cách bỏ bọc/tràn văn bản trong Google SheetsTheo mặc định, văn bản trong Google Trang tính được đặt ở chế độ tràn. Vì vậy, nếu bạn cần mở gói văn bản, bạn chỉ cần chọn "Tràn" trong các tùy chọn gói văn bản Nhưng trước khi tôi chỉ cho bạn cách mở cả văn bản tràn ra và tràn văn bản cùng một lúc, hãy tìm hiểu chính xác cách thức hoạt động của tràn văn bản Tràn văn bản trong Google Trang tính là gì Bạn có thể nhận thấy rằng khi sử dụng văn bản (Tràn) mặc định trong Google Trang tính, văn bản sẽ tràn vào (các) ô bên phải, nếu các ô đó trống Nếu văn bản không vừa trong ô nhưng có các giá trị trong (các) ô ở bên phải của nó, văn bản sẽ không tràn sang các ô liền kề. Khi các giá trị hiện diện trong các ô liền kề (nơi văn bản thường tràn sang bên phải), các giá trị này sẽ ngăn không cho văn bản tràn ra ngoài và văn bản sẽ xuất hiện "cắt bớt" (sẽ nói thêm về điều này sau) Vì vậy, chúng ta hãy xem qua một ví dụ về việc mở/tràn văn bản trong bảng tính Google của bạn Bên dưới, hình ảnh hiển thị danh sách tên và địa chỉ. Bạn có thể thấy rằng trong cột B, văn bản đã được bao bọc Những gì chúng tôi muốn làm là mở khóa văn bản này, để nó được đặt thành mặc định, "Tràn" Để bỏ bọc (tràn) văn bản trong Google Trang tính, hãy làm điều này
Để ngắt dòng văn bản cho ví dụ này, chúng ta chỉ cần chọn cột B, sau đó chọn "Tràn" từ các tùy chọn ngắt dòng văn bản Hình ảnh bên dưới cho thấy văn bản trong cột B hiện đã được mở ra và tràn vào các ô bên phải và đã trở lại hành vi mặc định của nó Lưu ý rằng chiều cao hàng tự động điều chỉnh giảm kích thước để vừa với một dòng văn bản (Lưu ý rằng chúng tôi sẽ tiếp tục sử dụng dữ liệu này trong ví dụ tiếp theo. Vì vậy, hình ảnh "Sau" trong ví dụ này, bây giờ trở thành hình ảnh "Trước" cho ví dụ tiếp theo. Bằng cách này, bạn sẽ có thể xem cùng một bộ dữ liệu với cả ba tùy chọn ngắt dòng văn bản khác nhau được áp dụng Cách cắt đoạn văn bản trong Google SheetsNếu bạn muốn văn bản của mình trong Google Trang tính dừng lại khi đến cuối ô và không tràn sang các ô tiếp theo, bạn có thể sử dụng "Clip" từ các tùy chọn ngắt dòng văn bản Khi bạn đặt định dạng của một ô thành "Clip", bạn sẽ chỉ có thể nhìn thấy phần văn bản vừa với ô đó. Mọi văn bản thừa sẽ không hiển thị… không ở dạng tràn và không ở một dòng mới Vì vậy, hãy tiếp tục với cùng một tập dữ liệu từ ví dụ trước. Nếu bạn tham khảo hình ảnh từ ví dụ trước, bạn sẽ thấy văn bản tràn vào các ô bên phải của cột B Giả sử rằng vì các địa chỉ đều ở cùng một thành phố và tiểu bang… tất cả những gì bạn cần xem là số và tên đường và bạn không cần xem bất kỳ văn bản thừa nào sau ranh giới của ô Ta muốn thay đổi định dạng để dòng chữ này không tràn nữa mà dừng lại khi đến cuối ô Hay nói cách khác, chúng tôi sẽ cắt đoạn văn bản Để cắt văn bản trong Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau
Để cắt văn bản cho ví dụ này, chúng tôi chỉ cần chọn cột B, sau đó chọn "Clip" từ các tùy chọn ngắt dòng văn bản Lưu ý rằng trong hình ảnh ví dụ ở trên, các địa chỉ trong cột B hiện đã được "cắt bớt" và không tràn vào các ô ở bên phải của cột B, ngay cả khi các ô đó trống. Bây giờ tất cả những gì bạn có thể thấy là số và tên đường từ mỗi địa chỉ Xử lý sự cốDưới đây tôi đã liệt kê một số lý do phổ biến khiến tùy chọn ngắt dòng văn bản có thể không hoạt động như mong đợi. Tôi cũng đã liệt kê cách khắc phục những sự cố này khi bạn gặp phải chúng Văn bản ngắt dòng không hoạt độngNếu dòng văn bản không hoạt động, điều này có thể là do một số điều Chiều rộng của cột là rộng Lý do phổ biến nhất khiến việc ngắt dòng văn bản không hoạt động như mong đợi là khi cột của bạn quá rộng để bảng tính có thể ngắt dòng văn bản, ngay cả khi đã áp dụng "Gói" Google Trang tính sẽ chỉ ngắt dòng văn bản trong ô nếu văn bản dài hơn chính ô đó. Vì vậy, sau khi áp dụng "Gói", hãy đảm bảo rằng cột đủ hẹp để làm cho văn bản cần xuất hiện trên một dòng mới Bạn thường thử mở rộng cột trước khi xác định nhu cầu ngắt dòng văn bản, vì vậy hãy thử thu hẹp cột chứa văn bản cần ngắt dòng để buộc văn bản thừa vào một dòng mới Không có dấu cách trong chuỗi Dòng văn bản thường sẽ đợi khoảng trắng để đặt văn bản xuống dòng mới, nhưng đối với các chuỗi ký tự dài hơn ô và không có khoảng trắng trong đó, chúng sẽ tiếp tục trên một dòng mới ngay cả khi không có khoảng trắng… gây ra tình trạng tương tự Vì vậy, hãy đảm bảo rằng cột của bạn đủ rộng để vừa với từ dài nhất, nếu không, nó sẽ tự tách từ đó ra khi một dòng mới bắt đầu Đoạn văn bản không hoạt độngNếu văn bản clip không hoạt động, vấn đề giống như đã đề cập ở trên. Nếu cột của bạn quá rộng, thì bảng tính không có lý do gì để cắt văn bản ở cuối ô. Vì vậy, hãy thu hẹp các cột của bạn đủ để Google Trang tính có lý do cắt bớt văn bản Văn bản tràn không hoạt độngNếu tràn văn bản không hoạt động, sự cố có thể do một số nguyên nhân gây ra Dữ liệu hiện diện trong các ô bên phải Ngay cả khi "Tràn" được chọn, nếu có dữ liệu trong các ô ở bên phải của văn bản được đặt thành "Tràn" thì văn bản sẽ bị cắt bớt. Nếu bạn muốn văn bản của mình thực sự tràn vào các ô bên phải vị trí của chúng, thì các ô bên phải phải trống Cột quá rộng Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nếu các cột đủ rộng để vừa với văn bản, thì văn bản sẽ không tràn vào các ô bên cạnh nó. Nếu cần, hãy thu hẹp các cột của bạn Việc ngắt dòng văn bản trong Google Trang tính có thể làm cho dữ liệu của bạn rất dễ xem và dễ đọc… và bây giờ bạn đã biết cách áp dụng tính năng này trong trang tính của mình |
