Cách chèn ảnh vào comment trong excel 2013

Thêm hình ảnh trong comment

Trên bảng thông kê Excel hay trên Word, để làm rõ hơn thông tin và nội dung nào đó mà người dùng không muốn viết trực tiếp thì có thể chèn thêm ghi chú. Ghi chú này sẽ giúp người xem hiểu rõ hơn về thông tin. Và trong quá trình làm việc người dùng có thể ẩn, hiện ghi chú trên Excel dễ dàng để làm gọn bảng tính.

Với những người làm quản lý nhân sự, hồ sơ trên Excel, ngoài thao tác thêm ghi chú với những thông tin cần thiết khác, họ sẽ thêm hình ảnh vào khung ghi chú. Nếu thực hiện theo cách thêm hình ảnh vào ô trên Excel sẽ thiếu chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách chèn hình ảnh khung ghi chú trên Excel.

Hướng dẫn thêm ảnh vào ghi chú Excel

Bước 1:

Mở bảng thống kê trên Excel rồi thêm ghi chú như thông thường. Cách thêm ghi chú vào ô trên E xcel bạn đọc tham khảo bài viết Thêm chú thích vào bảng tính trên Excel.

Bước 2:

Sau khi đã chèn ghi chú vào nội dung trên Excel, người dùng tiếp tục click chuột phải vào khung ngoài ghi chú và chọn Format Comment. Lưu ý, nếu người dùng click chuột phải vào trong khung ghi chú và chọn Format Comment sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa định dạng chữ trong khung ghi chú mà thôi.

Bước 3:

Hiển thị giao diện mới, nhấn chọn vào mục Colors and Lines.

Tiếp đó tại phần Color chúng ta nhấn vào mũi tên xổ xuống và chọn Fill Effects.

Bước 4:

Xuất hiện hộp thoại Fill Effects để người dùng thay đổi nội dung ghi chú. Nhấn vào tab Picture để tải hình ảnh lên, click chuột vào Select Picture.

Bước 5:

Trong giao diện Insert Picture, chúng ta được lựa chọn nơi lấy ảnh muốn chèn vào khung ghi chú. Có thể lấy ảnh từ OneDrive [OneDrive - Personal] nếu người dùng cài đặt và đồng bộ OneDrive trên máy tính, ảnh từ máy tính [From a file] và ảnh trực tuyến [Bing Image Search].

Những tùy chọn lấy hình ảnh sẽ chỉ có trên phiên bản Excel 2010 trở đi. Từ bản Excel 2007 trở xuống hiển thị ngay thư mục trên máy tính để lấy ảnh.

Người dùng nhấn vào Browse tại From a file để chọn ảnh từ máy tính.

Ảnh đã chọn sẽ hiển thị như hình dưới đây. Nhấn Ok để lưu lại.

Bước 6:

Quay lại giao diện Format Comment click vào mục Size để chỉnh kích thước hình ảnh. Tại đây chúng ta có thể chỉnh lại kích thước cho hình ảnh nếu muốn. Nhấn Ok để lưu lại.

Kết quả ảnh sẽ hiển thị trong khung chèn ghi chú như dưới đây.

Người dùng có thể thay đổi lại khung hình ghi chú để phù hợp với kích thước của ảnh.

Khi click chuột vào khung ghi chú thì ảnh sẽ được làm mờ, nội dung ghi chú hiển thị rõ hơn. Tại đây bạn nhập thêm nội dung ghi chú nếu muốn.

Bên cạnh đó bạn cũng có thể định dạng lại nội dung ghi chú nếu có, như thay đổi màu sắc,.. để làm nổi bật ghi chú.

Thao tác chèn ảnh vào khung ghi chú, comment trên Excel rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Người dùng không cần phải chỉnh lại kích thước ảnh trước đó, vì khi chèn xong có thể thu nhỏ ảnh lại. Hình ảnh thu nhỏ sẽ không bị vỡ hay nhòe hình do Excel tự động điều chỉnh chất lượng ảnh theo khung ghi chú.

Xem thêm:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Với những người làm quản lý nhân sự, hồ sơ trên Excel, ngoài thao tác thêm chú thích với những thông tin cần thiết thì còn cần phải chèn thêm cả hình ảnh vào nữa. Để chèn thêm hình ảnh vào phần chú thích trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Insert ảnh. Dù vậy làm theo cách này hình ảnh được chèn vào sẽ xấu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn nên sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung chú thích trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ trong hồ sơ nhân sự thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.Trong bài viết dưới đây, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào khung ghi chú Excel nhé.

Bước 1: Thêm chú thích vào ô tính

Bạn mở một bảng dữ liệu trên Excel rồi thực hiện thêm ghi chú. Bạn cần bôi đen ô muốn thêm chú thích. Sau đó ấn chọn thẻ Review trên thanh công cụ rồi chọn New comment. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.

Khi đó sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính, như hình dưới đây:

Bước 2: Mở hộp thoại Format Comment

Khi đã chèn ghi chú vào ô nội dung trên Excel, bạn tiếp tục click chuột phải vào khung ngoài ghi chú rồi chọn Format Comment. Nhưng nếu bạn click chuột phải vào trong khung ghi chú và chọn Format Comment sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa định dạng chữ trong khung ghi chú.

Bước 3: Chọn thư mục Colors and Lines

Trên màn hình sẽ hiển thị một giao diện mới, người dùng nhấn chọn vào mục Colors and Lines.

Tiếp theo tại mục Color bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống rồi nhấn chọn Fill Effects.

Bước 4: Mở thư mục Picture

Khi ấy sẽ xuất hiện hộp thoại Fill Effects để bạn có thể thay đổi nội dung ghi chú. Nhấn vào tab Picture để tải hình ảnh lên, kích chuột vào Select Picture.

Bước 5: Chọn ảnh phù hợp với ghi chú

Trong giao diện Insert Picture, chọn nơi lấy ảnh mà bạn muốn chèn vào khung ghi chú. Người dùng có thể lấy ảnh từ OneDrive [OneDrive – Personal], ảnh từ máy tính [From a file] hoặc ảnh trực tuyến [Bing Image Search].

Ảnh đã chọn xong sẽ hiển thị như hình dưới đây. Bạn cần nhấn OK để lưu lại.

Bước 6: Hoàn chỉnh việc chèn ảnh vào khung ghi chú

Khi đã lưu hình ảnh xong, bạn quay lại giao diện Format Comment. Sau đó chọn vào mục Size để điều chỉnh kích thước hình ảnh. Tại đây bạn có thể chỉnh lại kích thước cho phù với cho hình ảnh. Để hoàn tất bạn ấn OK để lưu lại.

Kết quả là ảnh sẽ hiển thị trong khung cùng với ghi chú đã thêm như hình dưới đây.

Bạn có thể thay đổi lại khung hình ghi chú để phù hợp với kích thước của hình ảnh nếu muốn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể định dạng lại nội dung ghi chú, như thay đổi màu sắc, cỡ chữ… để làm nổi bật ghi chú.

Với các thao tác này, bạn có thể chèn ảnh vào khung ghi chú Excel một cách đơn giản. Nhữnghi chú này sẽ giúp người xem hiểu rõ hơn về thông tin trong bảng Excel. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp nhiều thông tin cho bạn. Chúc bạn đọc thực hiện thành công!

Xem thêm:

Cách gộp 2 hay nhiều cột trong Excel mà vẫn giữ nguyên nội dung

Cách “bắt” Excel tự động tô màu các ô dữ liệu trùng nhau

Hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trong Excel

Có 3 cách đánh dấu tích trong Excel, bạn đã biết chưa?

Hướng dẫn cách chèn file video, file nhạc vào Excel

BÀI VIẾT LIÊN QUAN