Cách chụp màn hình máy tính gửi mail

Mà không cần thoát khỏi ứng dụng mà bạn đang làm việc, bạn có thể thêm ảnh chụp màn hình vào tệp Office của mình để nâng cao tính dễ đọc hoặc chụp lại thông tin. Tính năng này sẵn dùng trong Excel, Outlook, PowerPoint và Word.

Ảnh chụp màn hình rất hữu ích khi chụp ảnh chụp nhanh các chương trinh hay cửa sổ bạn mở trên máy tính của mình. Khi bạn bấm vào nút Ảnh chụp màn hình, các cửa sổ chương trình đang mở sẽ được hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ trong bộ sưu tập Cửa sổ sẵn có. Bạn có thể chèn toàn bộ cửa sổ chương trình hay sử dụng công cụ Clip Màn hình để chọn một phần cửa sổ. Chỉ có thể chụp những cửa sổ chưa được thu nhỏ cực tiểu xuống thanh công cụ

Khi bạn chọn Clip Màn hình, toàn bộ cửa sổ của bạn sẽ tạm thời trở nên mờ đục hoặc “bị che phủ”. Sau khi bạn chọn phần cửa sổ mình muốn, lựa chọn của bạn sẽ hiện rõ qua phần mờ đục này.

Lưu ý: Chỉ có thể thêm một ảnh chụp màn hình mỗi lần. Để thêm nhiều ảnh chụp màn hình, hãy lặp lại các bước 2 và 3 bên dưới.

1. Bấm vào vị trí trong tài liệu bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.

2. Trong Excel, Outlook và Word: Trên tab Chèn , trong nhóm Hình minh họa , bấm vào Ảnh chụp màn

   hình.

   [Trong Outlook, thư email phải được mở và con trỏ chèn phải nằm trong nội dung thư.]

   Trong PowerPoint: Trên tab Chèn, trong nhóm Hình ảnh, bấm vào Ảnh chụp màn hình.

3. Bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn sẽ xuất hiện cho bạn thấy tất cả các cửa sổ mà bạn hiện đang mở. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để chèn ảnh chụp màn hình toàn bộ cửa sổ vào tài liệu của bạn, bấm hình ảnh hình thu nhỏ của cửa sổ đó.

   • Để thêm một phần đã chọn trong cửa sổ đầu tiên được hiển thị trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn, bấm Clip Màn hình; khi màn hình chuyển thành màu trắng và con trỏ trở thành hình chữ thập, nhấn giữ nút chuột trái và kéo để chọn phần màn hình mà bạn muốn chụp.

     Mẹo: Nếu bạn mở nhiều cửa sổ, trước tiên bạn sẽ cần phải bấm cửa sổ mà bạn muốn chụp trước khi bắt đầu tiến trình ảnh chụp màn hình. Thao tác này sẽ di chuyển cửa sổ đó đến vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn. Ví dụ: nếu bạn muốn thực hiện một clip màn hình từ một trang web và chèn vào tài liệu Word, trước tiên bấm màn hình có website, rồi đi trực tiếp đến tài liệu Word của bạn và bấm Ảnh chụp màn hình. Màn hình có trang web sẽ nằm ở vị trí đầu tiên trong bộ sưu tập Cửa sổ Có sẵn và bạn có thể bấm Clip Màn hình để chọn một phần của màn hình đó.

4. Cửa sổ hoặc phần màn hình mà bạn đã chọn được tự động thêm vào tài liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ ở tab Công cụ Ảnh để chỉnh sửa và cải thiện ảnh chụp màn hình.

Sử dụng Windows Snipping Tool để chụp ảnh màn hình

Cắt xén ảnh

Thêm clip art vào tệp