Mục lục nội dung
- Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Paste Special
- Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Table
Excel và Word là cùng là ứng dụng của Office, cho nên có những công cụ tương thích nhau. Người dùng có thể sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại.
Khi sao chép dữ liệu từ Excel sang Word, phần mềm sẽ mặc định dữ liệu đi kèm khung. Vậy trong trường hợp bạn chỉ muốn sao chép phần dữ liệu mà không muốn khung kèm theo?
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Paste Special
Ví dụ bạn có bảng tính cần sao chép dữ liệu từ ô B2 đến C5 sang Word.
Bước 1: Chọn vùng cần sao chép.
Bước 2: Mở cửa sổ ứng dụng Word, di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần sao chép.
Bước 3: Trên thẻ Home [1], nhấn chuột vào mũi tên dưới biểu tượng Paste [2] => Paste Special [3].
Cửa sổ Paste special hiện ra, bạn chọn chọn Unformatted Text => rồi nhấn nút OK hoặc nhấn đúp chuột vào Unformatted Text.
Thu được kết quả:
Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng công cụ Table
Thực hiện Bước 1 và 2 như trên và bạn cứ sao chép dữ liệu bình thường.
Kết quả thu được dữ liệu sao chép dưới dạng bảng [bảng mầu trắng].
Bước 3: Bôi đen toàn bộ khung, trên thẻ Table tool chọn Convert [1] => Table to text [2].
Bước 4: Cửa sổ Convert Table to Text xuất hiện. Bạn lựa chọn ký tự mà bạn muốn phân cách rồi nhấn nút OK.
Kết quả thu được:
Chúc các bạn thành công!