Mục lục
- 1 Hướng dẫn cách đặt tên email chuyên nghiệp
- 1.1 Quy tắc 1: Mãi mãi sử dụng tên miền riêng của bạn khi lập địa chỉ email
- 1.2 Quy tắc 2: Sử dụng một hình thức tiêu chuẩn của email: Tránh nickname và số
- 1.3 Quy tắc 3: Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn
Quy tắc 1: Mãi mãi sử dụng tên miền riêng của bạn khi lập địa chỉ email
Để lại một ấn tượng tốt với địa chỉ email của bạn. Điều trước hết bạn cần sử dụng là mua domain riêng cho công ty bạn.
- Gợi ý sử dụng: bạn@tên miền_của bạn . Thay vì tên_bạ. [ thay vì tua]
quyền lợi của việc dùng domain riêng:
- Dễ dàng và linh hoạt khi sử dụng trên Outtlook, Outlook Express hay chỉ với một trình duyệt website.
- Tùy chỉnh cải thiện, thêm, xóa,thay đổi password các mail công ty khi có sự cải thiện nhân sự trong công ty.
- Những chức năng bổ ích giống như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ mail lạ, chống spam…cho email doanh nghiệp sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi dùng.
- Chỉ cần tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt website trên máy tính xách tay. Hay điện thoại di động của bạn.
- Chủ động làm chủ content email gửi đi. Và nhận về của nhân sự cung cấp nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho công ty
Quy tắc 2: Sử dụng một hình thức tiêu chuẩn của email: Tránh nickname và số
Ngoài domain của bạn. Một thành phần cần thiết trong hướng dẫn lập địa chỉ mail của bạn là tên người dùng của bạn.
- Ví dụ: tên bạn là Tuấn thì email của bạn sẽ là :.
Rõ ràng là một tên user không khó khăn giống như Tuan sẽ trông chuyên nghiệp hơn Coolboy477 hoặc BadGirl789. Ngoài ra, câu hỏi được đặt ra là làm thế nào tạo sự khác biệt cho tên của bạn khi có hàng ngàn người trùng lặp tên với bạn. Câu trả lời rất không khó khăn, cho dù bạn muốn dùng tên đầy đủ của bạn. Hay tên đầu tiên thì một sự phối hợp của tên và chữ cái đầu cũng xây dựng được sự khác nhau hoàn toàn. Vì mỗi một hình thức của người sử dụng mail sẽ có những kịch bản không giống nhau:
- Ví dụ: tên bạn là Nguyễn Minh Tuấn
- Chỉ tên –
- Tên và chữ cái viết tắt đầu của tên –
- Họ và tên [đầu tiên và cuối cùng] –
- Một tên chung – hoặc
Hãy nhớ rằng, địa chỉ email của bạn chỉ là một nửa công việc. Khi bạn tạo một mail chuyên nghiệp, bạn đủ nội lực lựa chọn tên đầy đủ họ và tên xuất hiện bên cạnh trong bài biết của bạn:
Quy tắc 3: Tạo địa chỉ đặc biệt để hiển thị trên trang web của bạn
- Những địa chỉ mail để sử dụng thêm vào với KH thường khác với địa chỉ mà bạn đăng trên web. Trừ khi bạn là người cai quản duy nhất và dùng địa chỉ một mình để “Liên hệ” . bên cạnh đó nó sẽ có vẻ không chuyên nghiệp. Và khiến khách hàng không mấy thích thú về doanh nghiệp nhỏ của bạn.
- Việc lập địa chỉ mail chung, giống như , có vẻ như đưa sức thuyết phục hơn. Cũng giống như thuận tiện để bạn chuyển tiếp thư-outs vào account của các thành viên trọng từng bộ phận nhất định. do vậy một mail cho khu vực sale có thể được chuyển tiếp đến mail cá nhân của bạn và quản lý sale của bạn. Một mail marketing có thể được chuyển tiếp đến bạn và cai quản phương tiện truyền thông thế giới của bạn, vv…
- Nếu như trước đây việc lập địa chỉ mail chuyên nghiệp là một hướng dẫn để tách mình ra khỏi đám đông. Nó cho thấy cam kết của bạn và mang lại thích thú của một công ty có trình độ và quy định. Thì cho đến nay, quyền lợi mà nó mang lại còn nhiều thêm nữa. Kể bắt đầu từ các công ty tham dự vào toàn cầu website với tần xuất chóng mặt. Thì một địa chỉ e-mail chuyên nghiệp là bước trước hết để chứng minh rằng bạn không là một công ty đáng tin cậy và có sự đầu tư.
Khi bạn đang sẵn sàng để khởi đầu. Hãy tất nhiên rà soát nhà cung cấp website hosting. nơi bạn có thể nhận được email, website hosting và tên miền.
Nguồn: Tổng Hợp