Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi màu ô trong Excel bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng ô. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để làm cho bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp hơn

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi màu ô trong Excel. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn làm cho bảng hoặc biểu đồ có nhiều màu sắc hơn hoặc nếu bạn chỉ cần thay đổi màu của một ô

Màu ô có thể được thay đổi trong Excel bằng cách làm theo các bước đơn giản sau

1. Mở Excel và chọn phạm vi ô bạn muốn thay đổi màu sắc trong

2. Nhấp vào tab Trang chủ và sau đó nhấp vào nút Ô

3. Trong hộp thoại Ô, bấm vào biểu tượng Định dạng (ba dấu chấm) rồi chọn tùy chọn Màu ô từ danh sách

4. Chọn một màu từ bảng Màu và sau đó nhấp vào OK

Thay đổi màu nền của một ô

Để thay đổi màu nền của ô, hãy chọn ô bạn muốn thay đổi màu của nó

Sử dụng định dạng ô để thay đổi màu nền Excel

1. Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô trong menu bật lên

2. Khi cửa sổ định dạng ô xuất hiện, chọn tab Điền.  

3. Tiếp theo chọn màu muốn dùng làm màu nền hoặc có thể chọn Không màu để khôi phục ô về độ sáng mặc định

Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn màu cam làm màu nền

4. Bây giờ khi bạn quay lại bảng tính của mình, các ô bạn đã chọn sẽ có màu nền như sau

Cuối cùng, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi màu ô trong Excel bằng một vài bước đơn giản. Bằng cách làm theo các hướng dẫn đơn giản này, bạn có thể làm cho sổ làm việc của mình trông chuyên nghiệp và ngăn nắp hơn. Vì vậy, hãy tiếp tục và thử - đồng nghiệp của bạn sẽ rất ấn tượng

Tóm lại, nếu bạn muốn thay đổi màu của một ô trong Excel, có một số cách khác nhau để thực hiện. Bạn có thể sử dụng thanh Công thức, Trình vẽ Định dạng hoặc tab Biểu đồ và Đồ thị. Nếu cần đổi màu nhiều ô cùng lúc, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP

Quá trình này đã giúp bạn tìm hiểu về cách thay đổi độ rộng cột trong excel chưa?

Bạn cũng nên tải xuống và sử dụng WPS Office để chỉnh sửa tài liệu Excel, PowerPoint, PDF và Word miễn phí. Tải xuống ngay và tận hưởng các dịch vụ miễn phí này. Với WPS Office, bạn có thể tạo một môi trường làm việc đơn giản và thú vị

Nhiệm vụ. Bạn có một bảng hoặc một dải dữ liệu và bạn muốn thay đổi màu nền của các ô dựa trên các giá trị của ô. Ngoài ra, bạn muốn màu sắc thay đổi linh hoạt phản ánh sự thay đổi dữ liệu

Giải pháp. Bạn cần sử dụng định dạng có điều kiện của Excel để đánh dấu các giá trị lớn hơn X, nhỏ hơn Y hoặc giữa X và Y

Giả sử bạn có một danh sách giá xăng ở các bang khác nhau và bạn muốn giá lớn hơn 3 USD. 7 có màu đỏ và bằng hoặc nhỏ hơn 3 USD. 45 có màu xanh lục

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Ghi chú. Ảnh chụp màn hình cho ví dụ này được chụp trong Excel 2010, tuy nhiên, các nút, hộp thoại và cài đặt giống nhau hoặc gần giống nhau trong Excel 2016 và Excel 2013.

Được rồi, đây là những gì bạn làm từng bước

  1. Chọn bảng hoặc phạm vi mà bạn muốn thay đổi màu nền của ô. Trong ví dụ này, chúng tôi đã chọn $B$2. $H$10 (tên cột và cột đầu tiên liệt kê tên tiểu bang được loại trừ khỏi lựa chọn)
  2. Điều hướng đến tab Trang chủ, nhóm Kiểu và chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới…

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

  3. Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, chọn "Chỉ định dạng các ô có chứa" trong hộp "Chọn loại quy tắc" ở phần trên của hộp thoại
  4. Ở phần dưới của hộp thoại bên dưới "Chỉ định dạng các ô có phần", đặt các điều kiện quy tắc. Chúng tôi chọn chỉ định dạng các ô có Giá trị ô - lớn hơn - 3. 7, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

    Sau đó nhấp vào nút Định dạng… để chọn màu nền sẽ áp dụng khi điều kiện trên được đáp ứng

  5. Trong hộp thoại Định dạng ô, chuyển sang tab Điền và chọn màu bạn chọn, màu đỏ trong trường hợp của chúng tôi và nhấp vào OK

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

  6. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới và bản xem trước các thay đổi định dạng của bạn được hiển thị trong hộp Xem trước. Nếu mọi thứ đều ổn, hãy nhấp vào nút OK

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

    Kết quả định dạng của bạn sẽ trông giống như thế này

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

    Vì chúng ta cần áp dụng thêm một điều kiện, tôi. e. thay đổi nền của các ô có giá trị bằng hoặc nhỏ hơn 3. 45 sang màu xanh lục, nhấp lại vào nút Quy tắc mới và lặp lại các bước 3 - 6 để đặt điều kiện cần thiết. Đây là Bản xem trước của quy tắc định dạng có điều kiện thứ hai của chúng tôi

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

    Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK. Những gì bạn có bây giờ là một bảng được định dạng đẹp mắt cho phép bạn xem nhanh giá xăng cao nhất và thấp nhất ở các tiểu bang khác nhau. May mắn là họ đang ở Texas. )

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

    Mẹo. Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự để thay đổi màu phông chữ dựa trên giá trị của ô. Để thực hiện việc này, chỉ cần chuyển sang tab Phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô mà chúng ta đã thảo luận và chọn màu phông chữ ưa thích của bạn.

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Cách thay đổi vĩnh viễn màu của ô dựa trên giá trị hiện tại của ô

Sau khi được đặt, màu nền sẽ không thay đổi cho dù nội dung của ô có thể thay đổi như thế nào trong tương lai

Nhiệm vụ. Bạn muốn tô màu một ô dựa trên giá trị hiện tại của nó và muốn giữ nguyên màu nền ngay cả khi giá trị của ô thay đổi

Giải pháp. Tìm tất cả các ô có một hoặc nhiều giá trị nhất định bằng cách sử dụng chức năng Tìm tất cả của Excel hoặc phần bổ trợ Chọn các ô đặc biệt, sau đó thay đổi định dạng của các ô được tìm thấy bằng tính năng Định dạng ô

Đây là một trong những tác vụ hiếm hoi không có trong các tệp trợ giúp, diễn đàn và blog của Excel và không có giải pháp đơn giản nào. Và điều này là dễ hiểu, bởi vì nhiệm vụ này không phải là điển hình. Tuy nhiên, nếu bạn cần thay đổi màu nền của các ô một cách tĩnh, tôi. e. một lần và mãi mãi trừ khi bạn thay đổi lại thủ công, hãy tiếp tục với các bước sau

Tìm và chọn tất cả các ô thỏa mãn một điều kiện nào đó

Có thể có một số tình huống có thể xảy ra tùy thuộc vào loại giá trị bạn đang tìm kiếm

Nếu bạn cần tô màu các ô có giá trị cụ thể, e. g. 50, 100 hoặc 3. 4, chuyển đến tab Trang chủ, nhóm Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm Chọn > Tìm…

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Nhập các giá trị cần thiết và nhấp vào nút Tìm tất cả

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Mẹo. Nhấp vào nút Tùy chọn ở phần bên phải của hộp thoại Tìm và Thay thế để nhận một số tùy chọn tìm kiếm nâng cao, chẳng hạn như "Khớp Trường hợp" và "Khớp toàn bộ nội dung ô". Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) để tìm bất kỳ chuỗi ký tự nào hoặc dấu chấm hỏi (?) để tìm bất kỳ ký tự đơn nào.

Trong ví dụ trước của chúng tôi, nếu chúng tôi cần tìm tất cả giá xăng giữa 3. 7 và 3. 799, chúng tôi sẽ chỉ định các tiêu chí tìm kiếm sau

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Bây giờ, hãy chọn bất kỳ mục nào được tìm thấy ở phần dưới của cửa sổ hộp thoại Tìm và Thay thế bằng cách nhấp vào mục đó rồi nhấn Ctrl + A to select all found entries. After that click the Close button.

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Đây là cách bạn chọn tất cả các ô có (các) giá trị nhất định bằng hàm Find All trong Excel

Tuy nhiên, những gì chúng tôi thực sự cần là tìm tất cả giá xăng cao hơn 3. 7 và đáng tiếc là hộp thoại Tìm và Thay thế của Excel không cho phép những thứ như vậy

May mắn thay, có một công cụ khác có thể xử lý các điều kiện phức tạp như vậy. Phần bổ trợ Chọn Ô Đặc biệt cho phép bạn tìm tất cả các giá trị trong một phạm vi đã chỉ định, chẳng hạn như. g. từ -1 đến 45, nhận giá trị tối đa/tối thiểu trong một cột, hàng hoặc phạm vi, tìm các ô theo màu phông chữ, màu tô, v.v.

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Bạn bấm vào nút Chọn theo Giá trị trên dải băng, sau đó chỉ định tiêu chí tìm kiếm của bạn trên ngăn của phần bổ trợ, trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tìm kiếm các giá trị lớn hơn 3. 7. Bấm vào nút Chọn và trong giây lát bạn sẽ có kết quả như thế này

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Nếu bạn muốn dùng thử bổ trợ Select Special Cells, bạn có thể tải xuống phiên bản đánh giá tại đây

Thay đổi màu nền của các ô đã chọn bằng hộp thoại "Định dạng ô"

Giờ đây, tất cả các ô có giá trị hoặc các giá trị đã chỉ định đã được chọn (bằng cách sử dụng bổ trợ Tìm và Thay thế hoặc Chọn Ô Đặc biệt của Excel), những gì còn lại để bạn làm là buộc màu nền của các ô đã chọn thay đổi khi một giá trị thay đổi

Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 (bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn "Định dạng ô…" . Lần này chúng tôi sẽ chọn thay đổi màu nền thành màu cam, chỉ để thay đổi. )

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Nếu bạn chỉ muốn thay đổi màu nền mà không thay đổi bất kỳ định dạng nào khác, thì bạn chỉ cần nhấp vào nút Tô màu và chọn màu theo ý thích của mình

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Đây là kết quả của những thay đổi định dạng của chúng tôi trong Excel

Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Không giống như kỹ thuật trước đó với định dạng có điều kiện, màu nền được đặt theo cách này sẽ không bao giờ thay đổi nữa mà không có thông báo của bạn, bất kể các giá trị thay đổi như thế nào

Thay đổi màu nền cho các ô đặc biệt (trống, có lỗi công thức)

Giống như trong ví dụ trước, bạn có thể thay đổi màu nền của các ô đặc biệt theo hai cách, động và tĩnh

Sử dụng công thức Excel để thay đổi màu nền của các ô đặc biệt

Màu của ô sẽ tự động thay đổi dựa trên giá trị của ô

Phương pháp này cung cấp một giải pháp mà rất có thể bạn sẽ cần trong 99% trường hợp, tôi. e. màu nền của ô sẽ thay đổi theo điều kiện bạn đặt

Chúng tôi sẽ sử dụng lại bảng giá xăng làm ví dụ, nhưng lần này có thêm một vài trạng thái và một số ô trống. Xem cách bạn có thể phát hiện các ô trống đó và thay đổi màu nền của chúng

  1. Trên tab Trang chủ, trong nhóm Kiểu, nhấp vào Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới… (xem hướng dẫn từng bước ở bước 2)
  2. Trong hộp thoại "Quy tắc định dạng mới", chọn tùy chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng". Sau đó, nhập một trong các công thức sau vào trường "Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng"
    • =IsBlank()- để thay đổi màu nền của các ô trống
    • =IsError() - để thay đổi màu nền của các ô có công thức trả về lỗi

    Vì chúng tôi quan tâm đến việc thay đổi màu của các ô trống, hãy nhập công thức =IsBlank(), sau đó đặt con trỏ vào giữa các dấu ngoặc đơn và nhấp vào nút Thu gọn hộp thoại

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel
    ở bên phải- . g. =IsBlank(B2:H12).

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

  3. Nhấp vào nút Định dạng… và chọn màu nền cần thiết trên tab Điền (để biết hướng dẫn chi tiết, xem phần "Cách tự động thay đổi màu ô dựa trên giá trị") rồi nhấp vào OK

    Bản xem trước của quy tắc định dạng có điều kiện của bạn sẽ giống như thế này

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

  4. Nếu bạn hài lòng với màu sắc, hãy nhấp vào nút OK và bạn sẽ thấy những thay đổi ngay lập tức được áp dụng cho bảng của mình

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

Thay đổi màu nền của các ô đặc biệt một cách tĩnh

Sau khi thay đổi, màu nền sẽ giữ nguyên, bất kể sự thay đổi của giá trị ô

Nếu bạn muốn đổi màu ô trống hoặc ô bị lỗi công thức vĩnh viễn thì làm theo cách này

  1. Chọn bảng hoặc một dải của bạn và nhấn F5 để mở hộp thoại "Đi tới", sau đó nhấp vào nút "Đặc biệt…".

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

  2. Trong hộp thoại "Go to Special", đánh dấu vào nút radio Blanks để chọn tất cả các ô trống

    Cách đổi màu ô được chọn trong Excel

    Nếu bạn muốn đánh dấu các ô chứa công thức bị lỗi, hãy chọn Công thức > Lỗi. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, một số tùy chọn khác có sẵn cho bạn

  3. Và cuối cùng, thay đổi nền của các ô đã chọn hoặc thực hiện bất kỳ tùy chỉnh định dạng nào khác bằng cách sử dụng hộp thoại "Định dạng ô" như được mô tả trong

Chỉ cần nhớ rằng các thay đổi định dạng được thực hiện theo cách này sẽ tồn tại ngay cả khi các ô trống của bạn chứa đầy dữ liệu hoặc các lỗi công thức được sửa. Tất nhiên, thật khó để tưởng tượng tại sao ai đó có thể muốn nó theo cách này, có thể chỉ vì mục đích lịch sử. )

Cách tận dụng tối đa Excel và thực hiện các nhiệm vụ khó khăn một cách dễ dàng

Là người dùng tích cực của Microsoft Excel, bạn biết rằng nó có rất nhiều tính năng. Một số trong số chúng tôi biết và yêu thích, những người khác hoàn toàn là một bí ẩn đối với người dùng bình thường và nhiều blog khác nhau, bao gồm cả blog này, đang cố gắng làm sáng tỏ ít nhất một chút về chúng. Nhưng mà. Có một số tác vụ rất phổ biến mà tất cả chúng ta phải thực hiện hàng ngày và Excel đơn giản là không cung cấp bất kỳ tính năng hoặc công cụ nào để tự động hóa chúng hoặc giúp bạn dễ dàng hơn một chút.

Ví dụ: nếu bạn cần kiểm tra 2 trang tính để tìm các bản sao hoặc hợp nhất các hàng từ một bảng tính hoặc các bảng tính khác nhau, thì sẽ cần một loạt các công thức hoặc macro phức tạp và vẫn không có gì đảm bảo bạn sẽ nhận được kết quả chính xác

Đó là lý do tại sao một nhóm các nhà phát triển Excel giỏi nhất của chúng tôi đã thiết kế và tạo hơn 70 phần bổ trợ mà chúng tôi gọi là Bộ phần mềm tối ưu cho Excel. Những công cụ thông minh này xử lý các tác vụ nặng nhọc, khó khăn và dễ mắc lỗi nhất trong Excel và đảm bảo kết quả nhanh chóng, gọn gàng và hoàn hảo. Dưới đây là danh sách ngắn chỉ một số tác vụ mà phần bổ trợ có thể giúp bạn

  • Loại bỏ trùng lặp và tìm giá trị duy nhất
  • Hợp nhất các bảng và kết hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau
  • Kết hợp các hàng trùng lặp thành một
  • Hợp nhất ô, hàng và cột
  • Tìm và thay thế trong tất cả dữ liệu, trong tất cả sổ làm việc
  • Tạo số ngẫu nhiên, mật khẩu và danh sách tùy chỉnh
  • Và nhiều, nhiều hơn nữa

Chỉ cần thử các phần bổ trợ này và bạn sẽ thấy rằng năng suất Excel của bạn sẽ tăng ít nhất là 50%

Dudo nói
Tháng Một 18, 2020 tại 6. 25 giờ sáng

Nếu M3 của bạn chứa các giá trị văn bản "Có" hoặc "Không"
1. Chọn A3
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện
3. Chọn Quy tắc mới trên danh sách kéo xuống
4. Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới bật lên, chọn Sử dụng công thức
5. Trong phần Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, Định dạng giá trị. hộp nhập. =(M3="Có")
6. Nhấp vào nút Định dạng
7. Chọn tab Điền
8. Ở hàng thấp nhất của các ô vuông được tô màu, chọn ô thứ 6 từ bên trái (Xanh lục) và nhấp vào OK
9. Nhấn OK để chấp nhận quy tắc này
10. Lặp lại bước 2. - 9. ngoại trừ
10. 5. Ở bước 5. , công thức là. =(M3="Không")
10. 8. Ở bước 8. , chọn ô thứ 2 từ trái sang (Đỏ)
11. Nhấp vào Định dạng có điều kiện
12. Chọn Quản lý quy tắc trên danh sách kéo xuống
13. Bạn sẽ thấy 2 dòng
Công thức. =(M3="No") với văn bản AaBbCcYyZz trên nền Đỏ trong cột Định dạng và =$A$3 trong cột Áp dụng cho và
Công thức. =(M3="Yes") với văn bản AaBbCcYyZz trên nền Xanh lục trong cột Định dạng và =$A$3 trong cột Áp dụng cho và
14. Bấm OK để thoát Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

Nếu M3 của bạn chứa các giá trị Boolean TRUE hoặc FALSE thay vì văn bản, thì mọi thứ vẫn giữ nguyên ngoại trừ
A. Công thức =(M3="Yes") thay đổi thành đơn giản =(M3)
B. Công thức =(M3="No") thay đổi thành =(NOT(M3)) đơn giản

Trả lời

Sam nói.
Tháng Bảy 31, 2019 tại 12. 37 giờ chiều

Xin chào, tôi có một tệp quản lý dự án với tệp chính là danh sách dự án và một trang tính riêng cho từng dự án với thông tin chi tiết về dự án. Một trong những thông tin quan trọng là ngày đặt hàng sản phẩm. Tôi đã có thể định dạng các ô ngày để thay đổi định dạng màu khi ngày còn chưa đến 30 ngày
Nhưng tôi muốn tham chiếu thay đổi đó vào tệp chính để không phải xem lại từng tab dự án để xem liệu có bất kỳ thời hạn sản phẩm nào đang đến gần hay không
Ví dụ: bảng tính Project X có 10 mục hàng với ngày đặt hàng khác nhau dựa trên thời điểm sản phẩm sẽ được yêu cầu. Vì chỉ còn chưa đầy 30 ngày nữa, ô dành cho dòng sản phẩm cụ thể đó sẽ chuyển thành Màu đỏ để thông báo cho tôi. Nhưng để có được thông tin đó, tôi phải xem lại từng tab định kỳ. Tôi muốn nếu bất kỳ ngày đặt hàng sản phẩm nào đạt đến giới hạn dưới 30 ngày, tôi sẽ nhận được cảnh báo (thay đổi định dạng ô) trong tệp chính trước Project X. (Thay đổi trong bất kỳ ô nào trong nhóm sẽ chỉ cảnh báo cho người dùng trong tệp chính trong một ô)
Xin tư vấn nếu có một cách để làm điều đó
Cảm ơn trước sự giúp đỡ của bạn

Trả lời

Nick nói.
Tháng Tám 30, 2018 lúc 10. 50 giờ sáng

CHÀO,

Tôi đang làm việc với một số dữ liệu về Cung và Cầu, trong đó bạn có giá trị Cầu trong ô C3 và giá trị Cung trong ô D3. Tôi cần tô màu nền cả hai ô thành cùng một màu cho ba tình huống có thể xảy ra, tôi. e. ô C3 lớn hơn ô D3 thì cả hai ô có nền màu hổ phách. Ngoài ra, nếu ô D3 lớn hơn ô C3 thì cả hai ô đều có màu đỏ và cuối cùng, nếu cả hai ô bằng nhau thì cả hai ô đều có màu xanh lục

Sau đó, tôi sẽ cần định dạng tất cả các ô khác trong bảng tính. i. e. các ô C3 và D3 đại diện cho tuần 1, các ô tiếp theo, E3 và F3 sẽ đại diện cho tuần 2, v.v. Mỗi dòng đại diện cho một thực thể khác nhau, do đó sẽ cần định dạng các ô xuống cũng như trên

Đôi khi giá trị của một trong các ô có thể bằng 0 và tôi cần đảm bảo rằng giá trị này cũng có cùng màu nền với ô mà tôi đang đo.