Tham chiếu ô đề cập đến một địa chỉ duy nhất. Điều này cho phép bạn tham chiếu ô này ở nơi khác trong excel. Tham chiếu chéo được thực hiện trong cùng một trang tính, trong các trang tính khác nhau trong cùng một tệp và hoàn toàn trên các sổ làm việc khác nhau
Một ô được đặt tên bằng cách sử dụng một cột sử dụng các chữ cái và một hàng chứa các số. Các ô trong các bảng tính khác nhau trong sổ làm việc Excel sẽ có các tham chiếu ô giống hệt nhau nếu chúng chiếm cùng một vị trí trong các trang tính khác nhau
Mục lục
- Cách tham chiếu chéo dữ liệu giữa các bảng tính
- Cách tham chiếu từ một tệp sổ làm việc Excel khác
- Tham khảo chéo bảng tính của bạn với VLOOKUP
- Dữ liệu bảng tính Excel tham chiếu chéo bằng cách sử dụng chỉ mục/khớp
- Sử dụng công thức MATCH
Cách tham chiếu chéo dữ liệu giữa các bảng tính
Để tham chiếu chéo giữa các bảng tính, bạn phải xác định các ô bằng địa chỉ mở rộng. Các tham chiếu mở rộng xác định trang tính của ô, cũng như cột và hàng của ô, hãy làm theo các bước bên dưới
1. Xác định hàng bạn muốn tham chiếu. Ví dụ của chúng tôi, hàng của chúng tôi là số 2
2. Xác định cột mà bạn muốn tham chiếu chéo và cột này tạo thành một ô. Ví dụ của chúng tôi, cột là D.
4. Kết hợp các ký tự này để tạo thành một địa chỉ ô mà bạn muốn tham chiếu chéo. Ví dụ trên D2
5. Xác định tên của trang tính mà bạn có trên ô của mình. Nếu không có tên excel đặt tên ngẫu nhiên là sheet1
6. Kết hợp địa chỉ của ô với tên của trang tính, được phân tách bằng dấu chấm than. Ví dụ=sheet1. d2 [ được tham chiếu trong sheet3. ]
7. Sử dụng tham chiếu mở rộng để xác định ô trong công thức. Bắt đầu bằng dấu bằng khi viết công thức.
Cách tham chiếu từ một tệp sổ làm việc Excel khác
Khi bạn liên kết một ô trong Excel với một trang tính khác, ô chứa liên kết sẽ hiển thị thông tin giống như ô từ trang tính khác mà bạn muốn tham chiếu. Điều quan trọng là phải đảm bảo đúng công thức để tránh sai sót. Thực hiện theo các bước dưới đây để tham chiếu tệp sổ làm việc khác
1. Đảm bảo bạn đã mở cả hai sổ làm việc excel.
2. Nhập dấu bằng [=], chuyển sang tệp khác, sau đó bấm vào ô trong tệp mà bạn muốn tham chiếu và nhấn enter.
3. Xác định tên sổ làm việc, tên trang tính và số ô. Trong ví dụ này, tên sổ làm việc trước đây của chúng tôi là một mẫu tài chính, tên trang tính là sheet1 và ô là F2.
4. Viết chúng như sau vào thanh công thức của sổ làm việc bạn muốn tham chiếu. =[Mẫu tài chính. xlsx]Trang tính1. D2
5. Nếu tên tệp hoặc trang tính chứa khoảng trắng, thì bạn cần đặt tham chiếu tệp trong dấu ngoặc đơn. = '[Mẫu tài chính. xlsx]Tờ1'. D2
6. Khi bạn bấm enter sau công thức, kết quả sẽ hiện ra. Đường dẫn đến nơi tài liệu có thể đến và không có vấn đề gì với điều đó.
Tham chiếu cả sổ làm việc giống nhau và sổ làm việc khác nhau giúp quản lý dữ liệu dễ dàng. Làm việc từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác cũng dễ dàng hơn mà không thay đổi dữ liệu ban đầu. Điều cần thiết nhất là đảm bảo công thức đúng và tham chiếu sẽ tự động đúng
Tham khảo chéo bảng tính của bạn với VLOOKUP
Hãy tưởng tượng bạn có hai danh sách, chúng có một cột có tên chung. Danh sách đầu tiên chứa tên của các sinh viên đã đăng ký, trong khi danh sách thứ hai chứa tên của những sinh viên có mặt
Bậc thang;
1. Thêm một cột mới cho dữ liệu được tham chiếu chéo. Đây là cách thực hiện;
Trong hàng mới đầu tiên, hãy nhập hàm VLOOKUP. Tra cứu phần tử Giá trị bạn thêm giá trị trong danh sách này mà bạn muốn dùng để tham chiếu chéo sang danh sách khác
Trong phần tử Table Tray, bạn thêm bảng muốn tra cứu vào. e. , học sinh trình bày [thêm dấu đô la để sau này đỡ chép xuống cột]
Trong Col Index Num, nhập số thứ tự của cột trong mảng bạn muốn làm câu trả lời, Tên của sinh viên ở cột thứ 2, vì vậy hãy nhập 2
Trong Tra cứu phạm vi luôn nhập Sai
=VLOOKUP[B4,$B$3. $C$16,2,SAI]
2. Sao chép cột xuống hoặc nhấp và kéo xuống.
Bởi vì chúng tôi đặt ký hiệu đô la trong Mảng bảng ở hàng đầu tiên, chúng tôi có thể sao chép cột xuống hoặc nhấp-n-kéo bằng tay cầm
Bây giờ tất cả các giá trị được tham chiếu chéo
Dữ liệu bảng tính Excel tham chiếu chéo bằng cách sử dụng chỉ mục/khớp
Công thức Index Match là sự kết hợp của 2 hàm trong excel. Hàm Index trả về các giá trị của một ô trong bảng trên cột và số hàng. Trong khi hàm Match trả về vị trí của ô trong hàng hoặc cột
Xem xét bảng hiển thị tên của các sinh viên đã đăng ký và danh sách những người có mặt. Chúng tôi muốn sử dụng công thức INDEX để tham khảo chéo danh sách