Cách gửi văn bản vào gmail

Bạn có thể thêm tệp đính kèm, như tệp hoặc ảnh, vào email. Để gửi các tệp lớn vượt quá giới hạn về kích thước, như các video, hãy sử dụng Google Drive.

Đính kèm tệp 

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Đính kèm 
    .
  4. Chọn các tệp bạn muốn tải lên.
  5. Nhấp vào Mở.

Mẹo: Bạn có thể thêm hình ảnh bằng cách kéo hình ảnh trực tiếp vào cửa sổ soạn thư.

Loại bỏ tệp đính kèm

Sau khi thêm tệp đính kèm, bạn có thể loại bỏ tệp này. Hãy nhấn vào Đóng

ở bên phải tên tệp đính kèm.

Gửi tệp đính kèm bằng chế độ bảo mật

Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.

Khắc phục sự cố

Giới hạn kích thước tệp đính kèm

Bạn có thể gửi tệp đính kèm có kích thước tối đa là 25 MB. Nếu có nhiều tệp đính kèm thì tổng kích thước không được vượt quá 25 MB.

Nếu tệp của bạn lớn hơn 25 MB, thì Gmail sẽ tự động thêm đường liên kết Google Drive trong email, chứ không bao gồm tệp đó dưới dạng tệp đính kèm. Tìm hiểu thêm về các chế độ cài đặt chia sẻ tệp đính kèm trên Google Drive.

Tệp đính kèm không tải lên [Máy tính]

  1. Đảm bảo bạn đang dùng một trình duyệt được hỗ trợ.
  2. Hãy thử thêm tệp đính kèm trong trình duyệt khác.
  3. Nếu bạn đã thiết lập proxy trình duyệt web thì hãy thử tắt proxy.

Không sử dụng được tính năng đính kèm tệp

Quản trị viên mạng hoặc nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn có thể đã chặn "mail-attachment.googleusercontent.com", miền Google sử dụng để lưu trữ tệp đính kèm.

Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn.

Bị chặn vì lý do bảo mật

Để ngăn chặn vi-rút, Gmail không cho phép bạn đính kèm các tệp thực thi, chẳng hạn như các tệp có đuôi .exe.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể gửi hoặc hủy việc gửi thư trong trình duyệt hoặc ứng dụng Gmail.

Viết email

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng  Soạn thư.
  3. Trong trường "Tới", hãy thêm người nhận. Bạn cũng có thể thêm người nhận:
    • Trong trường "Cc" và "Bcc".
    • Khi bạn soạn thư, hãy dùng "dấu +" hoặc "lượt đề cập bằng @" cùng với tên của liên hệ trong trường văn bản.
  4. Thêm tiêu đề.
  5. Viết thư của bạn.
  6. Nhấp vào Gửi ở cuối trang.

Mẹo: Để thêm từng người nhận và nhóm liên hệ mà bạn đã tạo bằng nhãn, hãy nhấp vào Tới:

Gửi thư bằng chế độ bảo mật

Quan trọng: Nếu bạn đang sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy liên hệ với quản trị viên để đảm bảo bạn có thể sử dụng chế độ bảo mật.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Nhấp vào biểu tượng  Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Bật chế độ bảo mật
    .
    Mẹo: Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật cho email, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
  4. Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các tùy chọn cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.
    • Nếu bạn chọn "Không sử dụng mật mã qua SMS", thì những người nhận dùng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không dùng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
    • Nếu bạn chọn "Mật mã qua SMS", thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy đảm bảo bạn nhập số điện thoại của người nhận chứ không phải số điện thoại của bạn.
  5. Nhấp vào tùy chọn Lưu.

Gọi lại email bằng cách sử dụng tính năng Hoàn tác gửi

Bạn có một thời gian ngắn sau khi gửi để hủy gửi email nếu bạn quyết định không muốn gửi email đó nữa. Bạn có thể hủy không gửi thư nữa ngay sau khi nhấn nút gửi bằng cách làm như sau:

  1. Ở dưới cùng bên trái, bạn sẽ thấy thông báo "Đã gửi thư" và tùy chọn "Hoàn tác" hoặc "Xem thư".
  2. Nhấp vào Hoàn tác.

Chọn khoảng thời gian để lấy lại thư

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
  3. Bên cạnh mục "Hoàn tác gửi", hãychọn Khoảng thời gian hủy là 5, 10, 20 hay 30 giây.

Các tùy chọn để thêm người nhận thư

Thêm người nhận [Cc]

Khi thêm người nhận vào thư, bạn có tùy chọn để thêm một trường "Cc". Bất kỳ ai trong trường này sẽ thấy những người nhận khác của thư.

"Cc" thường dùng để thêm người nhận vào một email mà người này không cần phải thực hiện bất kỳ hành động nào.

Ẩn người nhận [Bcc]

Nếu đang gửi thư và muốn ẩn địa chỉ email của một người nhận, thì bạn có thể thêm họ trong trường "Bcc".

Cách "Bcc" hoạt động:

  • Những người nhận sẽ không biết bạn đã thêm ai vào trường "Bcc".
  • Bất cứ ai bạn thêm vào trường "Bcc" đều sẽ biết là họ đã được thêm thông qua trường này. Họ cũng sẽ thấy những người nhận thư trong các trường "Tới" và "Cc". 
    Lưu ý: Nếu không sử dụng Gmail, họ có thể không thấy thông tin này.
  • Những người mà bạn thêm trong trường "Bcc" không thể thấy tên hoặc địa chỉ email của bất kỳ ai khác bạn thêm trong trường "Bcc".
  • Nếu mọi người sử dụng tùy chọn Trả lời tất cả để trả lời thư, thì những người trong trường "Bcc" sẽ không thấy thư trả lời.

Gửi email tới nhiều người nhận

Khi viết thư, bạn sẽ thêm người nhận trong các trường "Tới", "Cc" hoặc "Bcc".

Để thêm nhiều hơn một người nhận, hãy dùng dấu phẩy để phân tách nhiều tên hoặc địa chỉ email. Bạn cũng có thể nhấp vào các trường “Tới”, “Cc” hoặc “Bcc” để thêm người nhận hoặc quản lý nhãn liên hệ.

Nếu cần gửi email đến nhiều người, bạn cũng có thể tạo một nhóm.
Lưu ý: Bạn có thể thêm địa chỉ email nhóm vào các trường "Tới", “Cc” hoặc “Bcc”.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Chủ Đề