Cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu

Đặc điểm ngành nghề : Kế toán nhập khẩu các bạn phải làm quen và cách đọc các chứng từ lien quan đến hoạt động nhập khẩu . Các bạn phải theo dõi tỷ giá và xuất nhập tồn của ngoại tệ tồn quỹ và tỷ giá. Cách phân bổ chi phí mua hàng [vận chuyển, Cont…] vào các tờ khai hải quan. Và theo dõi chi tiết thuế GTGT hàng nhập khẩu từng tờ khai để không đóng xót tiền thuế .

1. Hồ sơ nhập khẩu nên kẹp các chứng từ như sau: – Tờ khai hải quan & các phụ lục. – Hợp đồng ngoại [Contract] – Hoá đơn [Commercial Invoice] – Phiếu đóng gói [packing list] – Các giấy tờ khác của lô hàng như: chứng nhận xuất xứ [C/O], tiêu chuẩn chất lượng [C/A], đơn bảo hiểm [Insurance policy]… – Các hoá đơn dịch vụ liên quan tới hoạt động nhập khẩu như: phí bảo hiểm, cước vận tải quốc tế, phí vận tải nội địa, phí nâng hạ container, THC, vệ sinh cont, phí chứng từ, lưu kho và các khoản phí khác …. – Thông báo nộp thuế. – Giấy nộp tiền vào NSNN / UNC thuế. – Lệnh chi / UNC thanh toán công nợ ngoại tệ ngươi bán.
2. Bút toán hạch toán hàng nhập khẩu:

– Khi nhận được tờ khai HQ và bộ hồ sơ về hàng hoá, kế toán ghi: + Hạch toán giá mua: Nợ 156, 211 / Có 331: số tiền = giá mua hàng theo hợp đồng gốc ngoại tệ x tỷ giá. [Thông thường sẽ lấy theo tỷ giá trên tờ khai để dễ theo dõi]. Lưu ý: gốc ngoại tệ được lấy theo hợp đồng hoặc invoice [không phải trên tờ khai hải quan] vì số tiền trên tờ khai lệ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng [incoterms]. + Hạch toán thuế NK: Nợ 156, 211 / có 3333 : số thuế NK trên tờ khai hải quan + Hạch toán thuế GTGT NK: Nợ 133 / có 33312 : số thuế GTGT NK trên tờ khai hải quan + Hạch toán các chi phí khác trong quá trình nhập cho đến khi hàng về nhập kho [Vận chuyển, bảo hiểm, loacal charge, phí khác….], căn cứ vào hóa đơn GTGT của các đơn vị cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ 156: Giá trị dịch vụ Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào Có 331, 111: Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn. Lưu ý: Nội dung hạch toán nên ghi rõ loại phí và và số tờ khai hải quan mà nó phục vụ.

1. Công đoạn thanh toán hàng nhập khẩu + CLTG

+ Ký quỹ [Xác định trong tình huống ngân hàng yêu cầu ký quỹ và sử dụng để thanh toán luôn – Không giải tỏa ký quỹ trả về tài khoản công ty] Nợ 331 / Có 112 = Giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời điểm ký quỹ. + Thanh toán phần còn lại: Nợ 331 / Có 112 = Giá trị ngoại tệ x tỷ giá tại thời điểm thanh toán phần còn lại + Lập bảng tổng hợp chênh lệch tỷ giá cho từng tờ khai, căn cứ vào kết quả CLTG để có bút toán lỗ hoặc lãi CLTG kế toán ghi: Nợ 331 / có 515 hoặc Nợ 635 / Có 331

1. Lưu ý về giá tính thuế nhập khẩu: Theo quy định giá tính thuế nhập khẩu là giá mua cộng các chi phí nhập hàng cho đến thời điểm hàng tới cầu cảng Việt Nam. Như vậy nếu các bạn nghiên cứu điều kiện cơ sở giao hàng sẽ hiểu nó gần như tương ứng với các điều kiện C [như CIF, C&F] cho dù hợp đồng bạn ký với điều kiện nào đi nữa.

Do đó có một sự không đồng nhất giữa giá tính thuế NK, GTGT nhập khẩu của hải quan khác với giá mua thực tế trên hợp đồng, nếu bạn lấy giá trên tờ khai hải quan làm giá ghi sổ là sai nhé. Cần căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng được ghi trên tờ khai, đối chiếu với hợp đồng hoặc invoice để xác định giá ngoại tệ nhập một cách chính xác. Đó là lý do vì sao trên tờ khai hải quan các bạn sẽ thường thấy có ghi các khoản phí như : I, F, THC .., chỉ là phần hải quan ấn định vào giá nhập để kê khai thuế thôi. Phần chi phí vận chuyển quốc tế này sau này sẽ được một công ty ở Việt Nam xuất hóa đơn riêng . Vừa rồi là hướng dẫn các bạn cách hạch toán kế toán nhập khẩu . Các bạn cố gắng theo dõi xuất nhập tồn của ngoại tệ và tỷ giá từng loại. Để khi mua bán ngoại tệ , hoặc thanh toán công nợ chúng ta có tỷ giá để đánh giá chênh lệch tỷ giá. Ngoài ra để thuận tiện cho việc hạch toán kế toán nhập khẩu các bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro với các công cụ kết chuyển và đánh giá chênh lệch tỷ giá tự động. Công cụ phân bổ các chi phí mua hàng vào tờ khai, hay theo dõi chi tiết thuế GTGT từng tờ khai sẽ giúp các bạn hạch toán kế toán nhập khẩu chính xác hơn. Và giảm khối lượng công việc kế toán của các bạn.

Hạch toán phí vận chuyển rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nhằm mục đích kiểm soát thu chi ngân sách. Đối với một doanh nghiệp nhập sẽ có cách tình hạch toán khác so với những doanh nghiệp mua bán thông thường. Vậy Chi tiết về hạch toán chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu như thế nào? Hãy cùng AC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Chi tiết về hạch toán chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu

1. Hạch toán chi phí vận chuyển là gì?

Hạch toán là một quy trình mà người là kế toán phải quan sát ; giám sát ; giám sát và ghi chép một cách rõ ràng đơn cử về những hoạt động giải trí kinh tế tài chính nhằm mục đích giám sát những hoạt động giải trí của doanh nghiệp của cách ngặt nghèo . Hạch toán phí vận chuyển là ngân sách phát sinh tương quan số sản phẩm & hàng hóa đã nhập khẩu kho trong kỳ và tình hình mua và bán và ngân sách phân bổ ngân sách mua bàng hiện có trong kỳ. Chi tiêu vận chuyển sản phẩm & hàng hóa là một trong những ngân sách tương quan trực tiếp tới quy trình thu mua hàng của doanh nghiệp .

2. Cách tính hạch toán phí vận chuyển hàng nhập khẩu

Các hoạt động khi phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa nhập khẩu

Khi một doanh nghiệp phát sinh nhiệm vụ mua hàng nhập khẩu, để có thế khởi đầu tính hạch toán phí vận chuyển thì bước làm không hề thiểu là phải làm tờ kê khai Hải Quan ; đóng thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng [ nếu có ] . Sau khi hải quan kiểm tra sản phẩm & hàng hóa và xác lập ngân sách mua hàng nhập khẩu, số thuế phải nộp của doanh nghiệp ; nhân viên cấp dưới mua hàng có nghĩa vụ và trách nhiệm phải nộp lại đủ số thuế cần nộp . Khi đó ; hải quan sẽ cho sản phẩm & hàng hóa được trải qua và nhân viên cấp dưới đảm nhiệm sản phẩm & hàng hóa để đưa về kho của doanh nghiệp. Bước này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự vận chuyên hoặc thuê đơn vị chức năng vận chuyển bên ngoài . Khi sản phẩm & hàng hóa về đến kho của công ty ; nhân viên cấp dưới mua và nhận hàng giao hàng loạt hóa đơn ; sách vở tương quan cho kế toán mua hàng. Song song với đó ; nhân viên cấp dưới đề xuất nhập kho hàng hòa ; việc làm của kế toán lúc này là lập phiếu nhập kho . Căn cứ vào phiếu nhập kho đã được lập ; thủ kho kiếm ; nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho. Thủ kho ghi số, kế toán ghi sổ kho .

Kế toán mua hàng hạch toán phí vận chuyển; thuế và kê khai hóa đơn đầu vào.

Nếu sau khi nhận hàng phải thanh toán giao dịch luôn tiền hàng, kế toán sẽ hoàn thành xong những thủ tục thanh toán giao dịch cho nhà cung ứng .

Hạch toán phí vận chuyển hàng nhập khẩu

Hạch toán phí vận chuyển đối với nguyên vật liệu, hàng hóa nhập khẩu vè dùng cho các hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh dịch vụ hàng hóa phải chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ:

• Nợ TK 152, 156, 611… Nguyên vật liệu, hàng hóa [Giá có thuế nhập khẩu]
• Có TK 111, 112, 331
• Có TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu [chi tiết thuế nhập khẩu]

Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp được khấu trừ

• Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp [33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu]

Tính hạch toán phí vận chuyển trong trường hợp nguyên vật liệu ; sản phẩm & hàng hóa dịch vụ phải chịu thuế GTGT tính theo giải pháp trực tiếp :

• Nợ TK 152; 156 nguyên vật liệu; hàng hóa giá có thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu
• Có TK 111; 112; 331
• Có TK 3333 thuế xuất; nhập khẩu
• Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp [33312]

Tính hạch toán phí vận chuyển với sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng ; phải nộp được phản ảnh vào giá gốc nguyên vật liệu ; hàng hòa nhập khẩu :

• Nợ TK 152; 156 nguyên vật liệu; hàng hóa có giá thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu
• Có TK 331 phải trả người bán
• Cps TK 3332 thuế tiêu thụ đặc biệt

Ví dụ bài toán tính hạch toán phí vận chuyển

Ví dụ : Công ty TNHH ABC triển khai mua 2 loại sản phẩm như sau :

Mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá chưa bao gồm VAT 10%

[đồng]

Thành tiền

[đồng]

Máy Điều hòa Panasonic 22P [A] Bộ 15 6.850.000 102.750.000 Máy Điều hòa Panasonic 20P [B] Bộ 20 9.300.000 186.000.000 Tổng 35 288.750.000

Ngân sách chi tiêu vận chuyển là một triệu chưa gồm có 10 % Hóa Đơn đỏ VAT để đưa được 2 sản phẩm & hàng hóa này về tới kho của công ty . Công ty thực thi phân chia ngân sách mua hàng nhập khẩu theo tiêu thức giá trị như sau : Chi tiêu vận chuyển máy điều hòa A : 102,75 tr / 288,75 tr * 1 tr = 356.000 đ

Chi phí vận chuyển máy điều hòa B = 1tr – 0,356 tr = 644.000 đ

Hạch toán phí vận chuyển:

N156-điều hòa A : 102,75 tr + 0,356 tr = 103,106 tr N156-điều hòa B : 186 tr + 0,644 tr = 186,644 tr N133 : 28,875 + 0,1 = 28,975 tr C112 : 318,725 tr

Trên đây là các thông tin về Chi tiết về hạch toán chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.

Chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu hạch toán vào đầu?

Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó, tức là sẽ phải hạch toán vào Tài khoản 152 [Nguyên vật liệu] hoặc Tài khoản 156 [Hàng hóa].

Chi phí vận chuyển hàng hóa là chi phí gì?

Phí vận chuyển là số tiền bạn tính cho khách hàng cùng với chi phí cho sản phẩm mà họ đặt hàng. Phí vận chuyển sẽ được cộng vào đơn hàng của khách hàng khi thanh toán. Bạn có thể đưa ra nhiều mức phí vận chuyển và phương thức vận chuyển để khách hàng lựa chọn hoặc để đơn giản thì bạn chỉ cung cấp một lựa chọn duy nhất.

Chi phí vận chuyển mua hàng hóa hạch toán vào đầu?

Do đó, chi phí vận chuyển hàng mua nhập kho sẽ được hạch toán vào tài khoản giá gốc của hàng tồn kho tương ứng, bao gồm: TK 152 [Nguyên vật liệu], TK 153 [Công cụ dụng cụ] hoặc TK 156 [Hàng hóa].

17 giá thực tế mua hàng gồm những chi phí gì?

Chi phí mua hàng bao gồm: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh của quá trình thu mua hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng tồn kho.