Mình nghĩ Office bạn có vấn đề gì rồi, bạn lưu file mới hoàn toàn hay là file có sẳn rồi bạn save as lại.

• 5

  Mình nghĩ Office bạn có vấn đề gì rồi, bạn lưu file mới hoàn toàn hay là file có sẳn rồi bạn save as lại.

Đúng là office có vấn đề File mới hay file có sẵn vẫn bị Mang file qua máy khác để save file có pass rồi mang qua máy có vấn đề office [nói trên] để mở file có pass thì báo lỗi

• 6

  Em có làm xong 1 file Power Point 2010 1/ Em có đặt pass open, để chống mở nhưng khi mở file thì nó mở cửa sổ để đòi pass, nhưng bên cạnh đó nó có nút Read only [xem hình ở file đính kèm] Nếu ta nhấn vào Read only, thì file vẫn có thể trình chiếu được, chỉ sửa là không được. Cho em hỏi khi save 1 File PP thì làm sao bỏ chế độ Read on ly này được Em cảm ơn

Bạn làm sai bét rồi. Phần mềm Office của bạn hoàn toàn bình thường thì mới có cái thông báo như hình bạn gửi.

Trên MacOS sau khi cài lại máy thì Word, Excel, PowerPoint thường bị chế độ Read Only. Mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm quyền vào file để chỉnh sửa nhé.

Bạn mở thư mục chứa file. Sau đó kích chuột phải lên file chọn Get Info. Trong Tab General chọn chìa khóa để mở khóa file. Sau khi nhập password xác thực bạn bấm vào đấu + để thêm User. Sau khi thêm User nhớ chọn ở chế độ Read and Write nhé. Chúc các bạn thành công.

Để tránh sao chép, bảo vệ nội dung file PowerPoint thì ngay sau đây Phúc Anh sẽ hướng dẫn cách ngăn không cho người khác chỉnh sửa file PowerPoint của bạn. Hãy bắt đầu thôi nào

Ngăn không cho người khác chỉnh sửa file PowerPoint với tính năng Restrict Access

Bạn có thể sử dụng tính năng Restrict Access để bảo vệ file PowerPoint nhưng tính năng này chỉ khả dụng trong ứng dụng Microsoft 365 và được bật trong bảng điều khiển quản trị Microsoft 365.

Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Microsoft 365 hỗ trợ tính năng này và quản trị viên của bạn đã bật nó lên thì bạn có thể sử dụng tính năng Restrict Access bằng cách vào File > Info > Protect Presentation

Một bảng hiện ra và có các tùy chọn bảo vệ file PowerPoint bao gồm:

Read: Người dùng chỉ có quyền xem bài thuyết trình và không thể chỉnh sửa, in hoặc sao chép

Change: Người dùng có quyền xem, chỉnh sửa và lưu các thay đổi đối với file PowerPoint nhưng không có quyền in hay sao chép

Full Control: Người dùng có quyền hoàn toàn với file PowerPoint và có thể thực hiện bất kỳ điều gì với file này

Ngoài ra trong tính năng Restrict Access còn có chế độ hẹn giờ. Đến một ngày giờ cụ thể thì những người khác sẽ có quyền truy cập file PowerPoint

Đặt PowerPoint của bạn ở chế độ Read-Only hoặc Mark It as Final để bảo vệ file

Chế độ Read-Only hoặc Mark It as Final sẽ giúp bạn nhắc nhở người mở file này không nên thêm bớt nội dung hoặc chỉnh sửa. Cách thức bật chế độ này như sau

Bước 1: Truy cập vào file PowerPoint > sau đó chọn tab file > Chọn Info.

Bước 2: Các tùy chọn trong Bảng Info hiện lên > Bạn chọn vào nhóm Protect Presentation > Trong đây bạn sẽ có các lựa chọn:

- Always Open Read-Only: File mở ra sẽ trong trạng thái chỉ đọc, không chỉnh sửa được

- Mark as Final: Thông báo cho người mở file đây là phiên bản đã hoàn thiện, xin đừng tự ý chỉnh sửa

Cho dù bạn lựa chọn chế độ nào đi nữa thì những người mở file đều có thể chỉnh sửa được bằng cách chọn vào Edit Anyway

Đặt mật khẩu bảo vệ để ngăn người khác chỉnh sửa file PowerPoint

Đặt mật khẩu có thể coi là phương thức hữu hiệu nhất để bảo vệ file PowerPoint của bạn trước những con mắt nhòm ngó. Lúc này chỉ có chủ nhân và những người biết mật khẩu mới có thể mở và chỉnh sửa file

Bước 1: Chọn File > Info > Protect Presentation

Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vào Encrypt with Password từ menu xuất hiện.

Bước 3: Tiến hành đặt mật khẩu cho file, sau đó xác nhận lại mật khẩu ở trên

Bước 4: Và từ lúc này bất cứ ai muốn file Powerpoint này của bạn thì sẽ phải nhập mật khẩu

Lưu file PowerPoint dưới dạng định dạng khác

Nếu các cách trên người mở file có thể dễ dàng chỉnh sửa, thêm bớt nội dung thì cách thức sau đây sẽ ngăn không cho người khác chỉnh sửa file PowerPoint gần như là tuyệt đối

Bước 1: Mở file muốn bảo vệ > chọn Save As.

Bước 2: Trong tùy chọn file muốn lưu, chọn 1 trong số các tùy chọn này, thông thường mình sẽ chọn JPEG hoặc PNG.

Bước 3: Nhấn Save As, lúc này file thuyết trình của bạn đã chuyển sang file ảnh và chỉ có thể trình chiếu được thôi