Không có gì đáng ngạc nhiên khi văn phòng mở là một trong những mô hình văn phòng chuẩn mực trong bối cảnh ngày nay. Mô hình văn phòng mở sở hữu nhiều điểm tích cực như tính minh bạch, tăng ý thức đội nhóm, tăng cường việc hợp tác trao đổi giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, về mặt thiết kế, văn phòng mở giúp tiết kiệm nhiên liệu, dung hòa giải pháp ánh sáng và thông gió tự nhiên. Tuy nhiên điều đó dường như là chưa đủ để nói về mô hình này.
Lịch sử thăng trầm của việc thiết kế văn phòng mở
Làn sóng văn phòng mở quay trở lại và ngày càng phát triển. Tuy nhiên từ thời điểm đó tới nay đã 2 thập kỷ và xu hướng này vẫn còn gây nên nhiều tranh cãi. "Chỉ 6% nhân viên nói rằng họ sẽ chọn làm việc trong không gian mở, trong khi 41% vẫn yêu thích một không gian làm việc cá nhân." - theo báo cáo của Gallup thực hiện vào năm 2016. Nhu cầu của người lao động là liên tục thay đổi. Vậy làm thế nào để có thể tạo ra một không gian làm việc hoàn hảo?
Giải pháp cân bằng cho mô hình văn phòng mở
Có thể nói các không gian hay xu hướng thiết kế thì không có đúng hay sai. Việc bảo thủ với trường phái tường bao hay cực đoan muốn dỡ bỏ tất cả về bản chất đều giống nhau. Mọi sự cực đoan đều dẫn đến những cái kết không có hâụ. Trong khi đó một giải pháp tự nhiên chính là thuận theo ... tự nhiên và xây dựng một môi trường hạnh phúc, nơi nhu cầu của mọi người được quan tâm. Ở đó tất cả mọi người sẽ được đáp ứng nhu cầu riêng của mình, thậm chí, được đáp ứng nhu cầu tùy thời điểm khác nhau. Điều đó có nghĩa là xây dựng một văn phòng cân bằng với các không gian làm việc mở và các khu vực tập trung.
Tối ưu hóa không gian chung
Không gian làm việc chung có thể và vẫn nên là một không gian cần có của mọi văn phòng làm việc. Đây là nơi sẽ thúc đẩy việc hợp tác, tăng tính kết nối giữa các bộ phận. Không gian làm việc chung cũng chính là nơi có thể đảm bảo tính linh hoạt cho những biến động nhân sự hay cơ cấu, mô hình tổ chức. Tỷ lệ, quy mô, chủng loại các không gian chung trong từng văn phòng khác nhau phải tùy theo tính chất công việc, mô hình tổ chức của công ty để có sự phân bố phù hợp. Ngoài ra cần cân nhắc đến giải pháp giảm thiểu tiếng ồn cho không gian này.
Khi bạn nghĩ về một thiết kế văn phòng tuyệt vời. Bạn có thể hình dung nó như một văn phòng đẹp, ấn tượng, hiện đại. Tuy nhiên mọi việc không chỉ đơn giản như vậy. Một văn phòng được cải tạo từ một nhà xưởng cũ với sàn bê tông, tường gạch thô, trần nhà cao,.. có thể là một văn phòng rất "ngầu", tuy nhiên nó cũng là một sân chơi thực sự của tiếng ồn và sự xao lãng.
"Trong môi trường yên tĩnh, hoặc cách âm, năng suất lao động có thể tăng lên 38% cho việc thực hiện các tác vụ đơn giản và 27% cho các tác vụ phức tạp." Theo nghiên cứu của HOK.
Tối ưu hóa không gian cá nhân
Sự hiện dện của những bức tường cứng dường như là một cái gai trong mắt nhiều người trong mô hình văn phòng hiện đại. Thay vì tường cứng, các vách ngăn bằng kính trở thành một giải pháp tuyệt vời giúp cho không gian tổng thể được liền mạch và thông suốt trong khi vẫn tạo ra được cảm giác tách biệt.
Quy tắc chung trong văn phòng mở
"Khi hai đồng nghiệp của tôi bắt đầu một cuộc trao đổi về công việc, tôi buộc phải dời đi chỗ khác để có thể tập trung làm việc. Bất cứ cuộc trò chuyện nào của mỗi cá nhân trong không gian làm việc chung cũng có thể ảnh hưởng và tác động đến những nguời khác" - cảm nhận của một nhà báo khi trải nghiệm không gian làm việc chung - coworking trong bài viết " Các quy tắc khôn ngoan của văn phòng làm việc" - New Yorker.
Cố gắng giữ âm lượng của bạn ở mức vừa phải. Với các cuộc tranh luận, tốt nhất hãy chọn vào phòng họp hoặc không gian yên tĩnh cách xa khu vực mọi người đang tập trung làm việc. Điều đó không có nghĩa là bạn phải hoàn toàn im lặng trong suốt quá trình làm việc mà chỉ đơn giản là sử dụng từng không gian theo đúng mục đích và công năng của chúng. Không gian chung dành cho những hoạt động chung. Khi cần trao đổi riêng, hãy sử dụng phòng họp hay ra các khu vực khác dành riêng cho việc trao đổi như study booth, pantry,.... Một văn phòng dù được thiết kế tốt đến đâu nhưng có thực sự hoàn hảo hay không phải phụ thuộc chủ yếu vào những người sử dụng nó. Một văn phòng hoàn hảo chỉ tồn tại khi mà chính những người trải nghiệm cảm thấy thoải mái và được gắn kết. Giải pháp cân bằng cho văn phòng mở, tại sao không?
Biên tập
AFA Design
Giỏ hàng [0] Hotline: 0902 776 682
- Nội Thất Đông Sài Gòn ---> Thiết kế nội thất văn phòng miễn phí
Thiết kế văn phòng theo phong cách mở được khá nhiều công ty tại Việt Nam áp dụng cho phòng làm việc của mình, do kiểu văn phòng này dễ áp dụng có nhiều ưu điểm thích hợp với môi trường làm việc tại Việt Nam. Nhưng đối với bất kỳ kiểu thiết kế văn phòng hiện đại nào đều có những ưu và nhược điểm riêng. Vậy ưu nhược điểm của văn phòng mở là gì?
Ưu điểm của văn phòng mở:
- Với nhân viên: Trong thiết kế của văn phòng mở sẽ lượt bỏ những vách ngăn giúp nhân viên dễ dàng tương tác với nhau trong quá trình làm việc. Khi làm việc trong cùng một không gian không chỉ tạo sự thân thiết của nhân viên mà còn giúp tăng cường tính hiệu quả trong quá trình làm việc thông qua làm việc nhóm. Việc các nhân viên dễ dàng tương tác với nhau hơn trong quá trình làm việc tại văn phòng mở giúp tăng cường tính tương tác hơn hẳn những văn phòng khép kín thông thường.
Nhược điểm của văn phòng mở:
- Với nhân viên: Làm việc trong một môi trường chung tuy giúp trao đổi thuận tiện nhưng sẽ làm tăng tiếng ồn trong không gian làm việc, làm giảm đi sự tập trung của nhân viên. Nhược điểm lớn nhất của không gian văn phòng mở đó chính là làm mất đi không gian riêng tư của từng người. Đặt nhân viên vào hoàn cảnh luôn bị người dòm ngó.
Xem thêm:
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng 2017
Cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại 2017
Trang chủ Giới thiệu Vận chuyển - lắp đặt Hình thức thanh toán Chính sách bảo mật Chính sách đổi trả hàng Bảo hành - Bảo trì Bán hàng trực tuyến ABOUT US HỒ SƠ NĂNG LỰC Tin tức Tin DSGGroup Liên hệ