Theo mặc định, Microsoft Excel đặt tên cho các bảng của bạn là “Table1”, “Table2”, v.v. Nếu muốn đặt tên tùy chỉnh, bạn có thể đổi tên bảng của mình trong Excel. Thật dễ dàng và nó hoạt động tương tự như việc gán tên cho các phạm vi ô
CÓ LIÊN QUAN. Cách gán tên cho một dãy ô trong Excel
Tên bảng được hỗ trợ trong Microsoft Excel
Excel có một số quy tắc nhất định để đặt tên bảng và bạn phải tuân thủ các quy tắc này khi đặt tên cho bảng của mình
- nhân vật bắt đầu. Tên bảng của bạn phải bắt đầu bằng một ký tự, dấu gạch dưới [_] hoặc dấu gạch chéo ngược [\]. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng “C”, “c”, “R” hoặc “R” làm tên bảng vì các ký tự này được chỉ định cho các mục đích khác trong Excel
- Tham chiếu ô. Bạn không thể sử dụng tham chiếu ô làm tên bảng của mình
- Dấu tách tên. Bạn không thể tách nhiều từ trong tên bảng của mình bằng khoảng trắng. Để làm điều đó, hãy sử dụng dấu gạch dưới hoặc dấu chấm
- Giới hạn ký tự. Tên bảng của bạn phải vừa với giới hạn tối đa 255 ký tự
- Không Tên Giống Nhau. Bạn không thể có hai bảng có cùng tên trong sổ làm việc của mình. Ngoài ra, Excel coi tên bảng chữ hoa và chữ thường giống nhau, vì vậy bạn không thể sử dụng “MYTABLE” nếu bạn đã sử dụng “mytable” trong sổ làm việc của mình rồi
Khi bạn đổi tên bảng của mình và bỏ lỡ một trong những điểm trên, Excel sẽ cảnh báo bạn bằng một thông báo lỗi để bạn có thể khắc phục sự cố
CÓ LIÊN QUAN. Cách đánh dấu khoảng trống hoặc lỗi trong Microsoft Excel
Cách đổi tên bảng trong Microsoft Excel
Để đặt tên cho bảng của bạn, trước tiên, hãy mở bảng tính của bạn bằng Microsoft Excel
Trong bảng tính của bạn, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào của bảng mà bạn muốn đổi tên
Trong khi ô của bạn được chọn, trong dải băng của Excel ở trên cùng, hãy nhấp vào tab “Thiết kế bảng”. Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, hãy nhấp vào “Bảng” để thay thế
Trên tab “Thiết kế bảng”, trong phần “Thuộc tính”, nhấp vào trường “Tên bảng”. Sau đó nhập tên mới cho bảng của bạn và nhấn Enter
Bảng của bạn hiện sử dụng tên được chỉ định và đây là tên bạn sẽ sử dụng để tham chiếu bảng từ các ô khác trong bảng tính của mình
Nếu bạn đang làm việc với nhiều bảng trong Excel, bạn có thể cần đổi tên chúng để sắp xếp ngăn nắp. Tìm hiểu cách đặt tên bảng trong Excel tại đây
Sử dụng bảng trong Excel cho phép bạn phân tích dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Thật không may, bạn càng có nhiều bảng trong bảng tính của mình thì mọi thứ càng trở nên phức tạp hơn.
Nếu bạn đang làm việc với nhiều bảng, bạn có thể đặt tên cho chúng để không nhầm lẫn Table1 với Table11. Tuy nhiên, có một vài điều kỳ quặc khi bạn đổi tên bảng Excel
Nếu bạn muốn biết cách đặt tên bảng trong Excel, hãy làm theo các bước dưới đây
Quy tắc đặt tên bảng trong Excel
Trước khi bạn tìm hiểu cách đặt tên bảng trong Excel, điều quan trọng là phải biết tên nào được phép và tên nào không.
Khi đổi tên bảng Excel, bạn cần tuân thủ các quy tắc sau
- Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược
- Các ký tự còn lại có thể là chữ cái, số, dấu gạch dưới hoặc dấu chấm
- Bạn không thể sử dụng các tên “C”, “c”, “R” hoặc “r” vì đây là những phím tắt được chỉ định trong Excel
- Bạn không thể sử dụng khoảng cách giữa các từ. Chạy các từ cùng nhau hoặc sử dụng dấu gạch dưới hoặc dấu chấm để phân tách chúng
- Bạn không thể sử dụng tham chiếu ô làm tên bảng
- Bạn có tối đa 255 ký tự
- Mỗi tên bảng phải là duy nhất
- Tên bảng có cùng ký tự nhưng khác cách viết, chẳng hạn như TABLE và table, được coi là cùng tên
Cách đặt tên bảng trong Excel bằng công cụ bảng
Bây giờ bạn đã biết các quy tắc đặt tên cho bảng của mình, bạn đã sẵn sàng để đổi tên chúng. Quá trình này hơi khác nếu bạn đang sử dụng Windows hoặc Mac
Cách đổi tên bảng trong Excel trên Windows
Để đổi tên bảng Excel trên Windows
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng mà bạn muốn đổi tên
- Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Thiết kế bảng
- Nhấp vào tên bảng của bạn trong hộp Tên bảng
- Đánh dấu toàn bộ tên bảng
- Nhập tên mới cho bảng của bạn rồi nhấn Enter
- Nếu bạn đã vi phạm bất kỳ quy tắc nào ở trên, bạn sẽ thấy thông báo rằng tên bảng của bạn không hợp lệ
- Nhập một tên khác rồi nhấn Enter lần nữa để lưu tên bảng
Cách đổi tên bảng trong Excel cho Mac
Để đổi tên bảng trong Excel trên máy Mac
- Nhấp vào một ô trong bảng bạn đang đổi tên
- Giờ hãy nhấp vào tab Bảng
- Nhấp vào hộp Tên bảng rồi đánh dấu toàn bộ tên
- Nhập tên bảng mới và nhấn Enter
- Nếu tên bảng của bạn không tuân theo các quy tắc được liệt kê ở trên, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên giải thích lý do tại sao tên này không được phép. Lặp lại bước 4 với tên bảng hợp lệ
Cách điều hướng đến một bảng trong Excel
Khi bạn đã đặt tên cho các bảng của mình, bạn có thể nhanh chóng điều hướng đến bất kỳ bảng nào của mình bằng cách sử dụng thanh Địa chỉ
Để điều hướng đến một bảng Excel
- Nhấp vào mũi tên xuống trong thanh Địa chỉ
- Bây giờ hãy nhấp vào tên của bảng bạn muốn điều hướng đến từ danh sách thả xuống
- Excel sẽ điều hướng đến bảng của bạn. Điều này hoạt động ngay cả khi bảng nằm trên một trang tính khác
Trở thành Master of Tables trong Excel
Biết cách đặt tên bảng trong Excel có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn khi bạn làm việc với nhiều bảng khác nhau trong một bảng tính
Có những kỹ năng khác cũng có thể giúp ích. Một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà mọi người hỏi về kỹ năng bảng tính là liệu bạn có thể làm việc với các bảng tổng hợp trong Excel không. Với lý do chính đáng; . Bạn không chỉ cần biết cách tạo chúng mà còn cần biết cách làm mới bảng tổng hợp trong Excel
Nếu bạn muốn trở thành bậc thầy về Excel, thì bạn nên học cách tận dụng tối đa các bảng tổng hợp