Rất có thể mắt của chúng ta đã tự động điều chỉnh để nhìn thấy các bảng tính của chúng ta theo đường lưới. Sẽ không có gì ngạc nhiên khi chúng ta in trang tính và sau đó thấy nó khá… đơn điệu. Và không có đường kẻ ô, đó là lý do tại sao những gì bạn thấy như thế này
Hóa ra như thế này khi in
Đây không phải là thời đại để lãng phí giấy, folks. Hãy làm đúng và làm đúng ngay lần đầu tiên. [Chúng ta cũng hãy sống xanh và cứu lấy hành tinh này. ]
Trong Excel, đường lưới được xem trên trang tính theo mặc định nhưng chúng không được in theo mặc định. Điều này có nghĩa là phải bật đường lưới để in. Đây là nội dung của hướng dẫn này; . Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách khắc phục sự cố trong trường hợp các phương pháp được đề cập vẫn không in được đường lưới
Hôm nay, Print Preview sẽ là người bạn thân thiết của bạn. Với người bạn này bên cạnh chúng ta, hãy tiến hành in đường lưới
Mục lục
In Gridlines bằng Sheet Options
Các đường lưới có thể được thêm vào bản in trong một vài cú nhấp chuột bằng Tùy chọn trang tính. Đây là những việc cần làm
- Tùy chọn trang tính nằm trong tab Bố cục trang. Phần Gridlines có hai hộp kiểm. Hộp kiểm View dùng để kích hoạt các đường lưới trên trang tính. Hộp kiểm Print dùng để kích hoạt các đường lưới trong bản in. Đánh dấu vào hộp kiểm In và các đường lưới sẽ được kích hoạt để in
- Điều chỉnh ngắt trang trong bản xem trước Ngắt trang bằng cách nhấp và kéo ngắt trang [đường màu xanh lam]. Điều này sẽ xác định số lượng đường lưới xuất hiện trong bản in cuối cùng
- Nhấn Ctrl + P để xem trước bản in. Các đường lưới xuất hiện ngay bây giờ
- Nhấp vào nút In trong cửa sổ Xem trước bản in để in
Tùy chọn trang tính là một cách siêu nhanh để in đường lưới. Bạn sẽ được thực hiện trong một vài cú nhấp chuột. Hãy cùng khám phá một số cách khác
In đường lưới bằng Công cụ khởi chạy thiết lập trang
Một tùy chọn đơn giản khác là cho phép in đường lưới bằng hộp thoại Thiết lập Trang từ công cụ trình khởi chạy Thiết lập Trang. Công cụ trình khởi chạy hộp thoại là một mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới cùng bên phải trong các phần được nhóm trên menu ruy-băng. Các bước chính xác được liệt kê dưới đây
- Chuyển đến Bố cục trang trong phần Thiết lập trang, nhấp vào công cụ trình khởi chạy [mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải] để mở hộp thoại Thiết lập trang
- Trong hộp thoại, đi đến Trang tính. Kiểm tra hộp kiểm Gridlines
- Để tiếp tục với trang tính của bạn, hãy bấm OK. Tại thời điểm này, các đường lưới đã được thêm vào để in. Nếu bạn muốn in trực tiếp trang tính từ đây, bạn có thể nhấp vào nút lệnh Print. Để thực hiện kiểm tra lần cuối trước khi in, hãy nhấp vào nút lệnh Print Preview
- Khi đã sẵn sàng, nhấp vào nút In ở trên cùng
Phương pháp Tùy chọn trang tính nhanh hơn so với sử dụng Thiết lập trang nhưng nếu bạn đang trên đường điều chỉnh nhiều cài đặt hơn liên quan đến thiết lập trang, thì phương pháp này là tùy chọn mượt mà hơn. Hãy xem phương pháp cuối cùng
In đường lưới từ Chế độ xem trước bản in
Bạn đang kiểm tra tác phẩm của mình trên Print Preview và bạn thấy nỗi kinh hoàng khi thiếu các đường lưới. Đi xuống phần dưới cùng của Xem trước bản in và có nút cứu tinh nhỏ mà Excel gọi là Thiết lập trang. Page Setup sẽ cho phép bạn bật đường lưới để in. Các bước cho việc này dưới đây
- Nhấn Ctrl + P để đến Print Preview
- Nhấp vào liên kết Thiết lập Trang ở dưới cùng để mở Thiết lập Trang
- Trong cửa sổ, chuyển đến tab Trang tính. Kiểm tra hộp kiểm Gridlines
- Nhấp vào OK. Bạn sẽ ngay lập tức nhận thấy rằng các đường lưới đã xuất hiện trong bản xem trước khi in
- Để tiếp tục với trang tính của bạn, hãy nhấp vào mũi tên quay lại ở trên cùng bên trái. Để tiến hành in ấn vào nút Print ở trên cùng
Tùy chọn này là một lựa chọn tốt vì dù sao thì bạn cũng có thể sẽ nhảy vào Xem trước bản in, xem trước bản in trước khi in. Truy cập Page Setup thuận tiện cho phép kiểm soát nhanh cài đặt trang để điều chỉnh [bật đường lưới trong trường hợp này] trước khi in
đề xuất đọc. Ẩn đường lưới trong Excel
Các vấn đề thường gặp khi in đường lưới
Việc hiển thị các đường lưới trên giấy sẽ không gặp nhiều khó khăn nhưng có thể mọi thứ không diễn ra theo cách của bạn và vì vậy, chúng tôi cần hỗ trợ bạn. Dưới đây là một số vấn đề bạn có thể gặp phải khi in đường lưới và các giải pháp của chúng
Chỉ in Đường lưới tối đa các ô không trống
Nếu bạn để ý, trong khi thiết lập đường lưới để in, Excel chỉ tự động thêm đường lưới kéo dài đến dữ liệu [các ô không trống] như vậy
Nếu chúng ta thêm nhiều cột và hàng trước dữ liệu, thì các đường lưới khi in sẽ mở rộng, một lần nữa, cho đến dữ liệu
Đây là giao diện cho phép in đường lưới trong Print Preview
Giả sử bạn cần thêm đường lưới sau khi in để thêm nhận xét hoặc dữ liệu theo cách thủ công. Bạn có thể điều chỉnh vùng in của trang tính và điều đó sẽ tự động bao gồm nhiều đường lưới hơn cho đến điểm điều chỉnh
Một cách để điều chỉnh vùng in là điều chỉnh ngắt trang trong Page Break Preview. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đến Xem trước ngắt trang bằng cách nhấp vào nút cuối cùng trong thanh trạng thái bên dưới
Nhấp và kéo các đường màu xanh để điều chỉnh vùng in
Đây là những gì trang tính điều chỉnh của chúng tôi trông giống như
Bây giờ bạn có thể đi tới Xem trước bản in và thấy rằng việc mở rộng vùng in đã bao gồm nhiều đường lưới hơn trong bản in
Kiểm tra chất lượng bản nháp trong thiết lập trang
Nếu bạn đã sử dụng hết tất cả các tùy chọn ở trên mà vẫn không thể in được đường lưới, hãy thử kiểm tra lại lần cuối. Đảm bảo rằng bạn không in ở chế độ chất lượng nháp. Chất lượng nháp sẽ in trang tính mà không có bất kỳ đồ họa nào có trong trang tính. Vì vậy, dữ liệu của chúng tôi, mặc dù đã bật đường lưới in, sẽ trông như thế này ở chế độ chất lượng nháp
Để nhanh chóng khắc phục sự cố này, hãy đi tới Thiết lập trang [từ liên kết ở dưới cùng trong Xem trước bản in hoặc từ trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập trang từ tab Bố cục trang]
Trong tab Trang tính, hãy đảm bảo bỏ chọn hộp kiểm Chất lượng bản nháp
Sau đó bấm OK
Thao tác này sẽ chuyển trang tính ra khỏi chế độ chất lượng nháp và khắc phục sự cố không có đường lưới
Kiểm tra trình điều khiển máy in
Đây là một giải pháp nằm ngoài Excel nhưng nếu có bất kỳ vấn đề nào với trình điều khiển máy in, bạn có thể truy cập trang web của công ty máy in để tải xuống trình điều khiển mới nhất từ đó
Đường viền thay cho Gridlines
Quay trở lại với Excel, giải pháp cuối cùng có thể là các đường lưới tạm thời; . Định dạng dữ liệu của bạn để bao gồm các đường viền nơi bạn muốn có đường lưới
Sử dụng nút Biên giới trong phần Phông chữ của tab Trang chủ để thêm các đường viền bạn thích
Nó ở đây trong Print Preview
dòng dưới cùng. Lấy những dòng đó bằng móc hoặc kẻ gian. Chúng tôi sẽ đăng xuất ngay bây giờ với hy vọng rằng các vấn đề về đường lưới của bạn đã được giải quyết. Chúng tôi đã đưa ra một số phương pháp nhanh chóng và dễ dàng cũng như các bản sửa lỗi ở đó sẽ giúp trang tính của bạn sẵn sàng in ngay lập tức. Nói về điều này, chúng tôi sẽ nhanh chóng quay lại với nhiều tải Excel hơn, với nhiều công cụ giải quyết vấn đề, cách thực hiện và sở trường hơn. Excel tất cả các cách