Cách lưu dữ liệu theo thời gian thực trong Excel

Vào ngày 5 tháng 6 năm 2019, Microsoft đã phát hành một tính năng cho Office 365 cho phép người dùng Excel kéo giá cổ phiếu theo thời gian thực vào bảng tính của họ. Tính năng này chưa bao giờ thực sự được hỗ trợ trong Excel cho đến bây giờ, mặc dù nhiều người dùng Excel đã từng lấy dữ liệu chứng khoán từ Yahoo. Tài chính cho đến khi khả năng kết thúc vào năm 2018 (cảm ơn Verizon. )

Excel hiện có khả năng lấy dữ liệu liên quan đến cổ phiếu, trái phiếu, tiền tệ và thậm chí cả tiền điện tử như Bitcoin. Microsoft đang hợp tác với Nasdaq và Refinitiv để kéo trực tiếp dữ liệu tài chính hiện tại vào bảng tính của bạn theo một tính năng mới có tên là Loại dữ liệu

Các kiểu dữ liệu được liên kết là gì?

Các kiểu dữ liệu được liên kết chứa kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến. Chúng cho phép bạn lấy một thực thể chẳng hạn như đất nước Pháp và tự động lấy dữ liệu hiện tại liên quan đến thực thể đó (tức là dân số, lãnh đạo, GDP, v.v.)

Hiện tại, Excel có hai loại Kiểu dữ liệu được liên kết

1. cổ phiếu

2. Địa lý

Có kế hoạch bổ sung thêm nhiều loại dữ liệu trong tương lai. Tôi có thể thấy một số cách sử dụng thú vị cho thông tin y tế, từ vựng và thống kê thể thao

Những gì có sẵn trong kho?

Hiện tại, đây là những loại dữ liệu có thể được truy cập thông qua Loại dữ liệu chứng khoán

• cổ phiếu

• trái phiếu

• quỹ tương hỗ

• tiền tệ

• tiền điện tử

Chuyển đổi mã cổ phiếu thành dữ liệu chứng khoán

Làm cách nào để bạn bắt đầu kéo dữ liệu chứng khoán vào bảng tính của mình?

Bắt đầu nhập cổ phiếu

Một kỳ tích tuyệt vời đến với Kiểu dữ liệu là Excel hiện có khả năng nhận ra khi bạn đang làm việc với thông tin chứng khoán. Sau khi bạn đã nhập ba tên chứng khoán hoặc ký hiệu mã chứng khoán liên tiếp, rất có thể Excel sẽ nhận ra những gì bạn đang cố gắng thực hiện và đưa ra lời nhắc chuyển đổi các ô thành loại dữ liệu Chứng khoán

Nếu bạn nhấp vào lời nhắc Chuyển đổi thành Cổ phiếu, các ô của bạn sẽ được đổi tên thành tên cổ phiếu chính thức được lưu trữ trong dữ liệu nguồn của Microsoft và ô này cũng sẽ chứa biểu tượng Loại Dữ liệu Chứng khoán của Excel ở bên trái tên cổ phiếu

Cho Excel biết dữ liệu của bạn là dữ liệu chứng khoán

Bạn cũng có tùy chọn để thông báo cho Excel theo cách thủ công rằng dữ liệu ô của bạn sẽ được chuyển đổi thành loại dữ liệu chứng khoán. Chỉ cần chọn các ô có chứa tên chứng khoán/ký hiệu mã cổ phiếu và điều hướng đến tab Dữ liệu trong Dải băng Excel. Tiếp theo, nhấp vào nút Chứng khoán trong nhóm Loại dữ liệu

Sau khi nhấp vào nút Chứng khoán, Excel sẽ cố gắng chuyển đổi bao nhiêu giá trị của ô đã chọn thành kiểu dữ liệu chứng khoán. Nếu cần trợ giúp, Excel sẽ cung cấp các tùy chọn được đề xuất cho giá trị bạn đã nhập trong khung bên phải

Thêm số liệu/thông tin chứng khoán

Bây giờ bạn đã thiết lập các loại dữ liệu Chứng khoán được Liên kết trong bảng tính, bạn có thể bắt đầu thêm các trường chứa chỉ số và thông tin về các loại chứng khoán cụ thể trong tập dữ liệu của mình. Khi bạn chọn một ô được liên kết với dữ liệu chứng khoán, bạn sẽ thấy một biểu tượng Thêm trường nhỏ ở góc trên bên phải của ô đã chọn. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng, bạn sẽ thấy danh sách các trường khác nhau mà bạn có thể thêm vào được liên kết với cổ phiếu cụ thể đó. Chọn một và trường sẽ được thêm vào bên phải tập dữ liệu hiện tại của bạn

Sử dụng công thức

Nếu bạn là người phụ thuộc nhiều hơn vào bộ nhớ, có một danh pháp công thức mà bạn có thể viết để đưa những mẩu dữ liệu này vào. Không phải tất cả các trường đều có sẵn cho tất cả các loại dữ liệu, vì vậy bạn có thể muốn ngắt các công thức của mình bằng các công thức IFERROR nếu bạn đang so sánh các loại dữ liệu riêng biệt (tức là tiền tệ sẽ không có sẵn trường số lượng nhân viên)

Không có tiêu đề

Thật không may, không có tiêu đề nào sẽ tự động điền cùng với các trường bạn thêm. Bạn sẽ cần phải tự thêm chúng theo cách thủ công

Ngoài ra, lưu ý rằng dữ liệu trường mới chỉ được thêm vào kho đã chọn ban đầu. Bạn sẽ cần kéo các công thức xuống để lấy phần còn lại của dữ liệu điền vào tất cả các cổ phiếu của bạn

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể ném dữ liệu của mình vào bảng Excel (ctrl + t) và các công thức sẽ tự động được mang xuống theo mặc định về sau (chỉ sau khi bạn thực hiện thao tác mang xuống các công thức ban đầu)

Làm thế nào để làm mới dữ liệu?

thủ công

Loại dữ liệu Chứng khoán và Địa lý được coi là loại dữ liệu được liên kết. Điều này là do họ đề cập đến một nguồn dữ liệu trực tuyến. Sau khi bạn chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu được liên kết, kết nối dữ liệu bên ngoài sẽ được thiết lập trong sổ làm việc. Bằng cách đó, nếu dữ liệu thay đổi trực tuyến, bạn có thể cập nhật dữ liệu đó bằng cách làm mới dữ liệu đó trong Excel. Để làm mới dữ liệu, nhấp chuột phải vào ô có loại dữ liệu được liên kết và nhấp vào Kiểu dữ liệu > Làm mới. Điều đó sẽ làm mới ô bạn đã chọn, cộng với bất kỳ ô nào khác có cùng kiểu dữ liệu

Nếu bạn muốn làm mới tất cả các loại dữ liệu được liên kết và tất cả các kết nối dữ liệu có thể có trong sổ làm việc (bao gồm truy vấn, các kết nối dữ liệu khác và PivotTable), hãy nhấp vào Dữ liệu > Làm mới tất cả hoặc nhấn Ctrl+Alt+F5

Tự động khi mở

Ngoài ra còn có một cách bạn có thể kết hợp mã VBA để tự động làm mới dữ liệu chứng khoán của tệp mỗi khi bạn mở sổ làm việc của mình. Chỉ cần dán mã bên dưới vào thư mục ThisWorkbook Microsoft Excel Objects trong Visual Basic Editor (đảm bảo bạn bấm đúp vào ThisWorkbook để mở đúng trang mã của nó)

Riêng tư Phụ Workbook_Open()
'PURPOSE. Chức năng Làm mới tất cả của tab Chạy dữ liệu

ThisWorkbook. RefreshAll

MsgBox "Dữ liệu chứng khoán đã được làm mới. " 'Tùy chọn

Kết thúc Phụ

Excel có thể cần trợ giúp

Có thể có trường hợp bạn nhập tên công ty và Excel có thể có nhiều kết quả cho tên đó. Trong trường hợp này, một dấu chấm hỏi màu xanh sẽ xuất hiện bên cạnh mục nhập của bạn. Bạn sẽ cần nhấp vào nó để làm rõ loại cổ phiếu cụ thể mà bạn muốn đưa vào bảng tính của mình

Sau khi nhấp vào biểu tượng dấu chấm hỏi màu xanh lam, bạn sẽ thấy ngăn Bộ chọn dữ liệu xuất hiện ở bên phải cửa sổ của mình. Chỉ cần xem qua danh sách đề xuất và chọn biểu tượng mã cổ phiếu mà bạn định theo dõi

Sau đó, thông tin mã cổ phiếu đã chọn sẽ tự động xuất hiện trong bảng của bạn

thẻ chứng khoán

Các loại Dữ liệu được Liên kết cũng có một tính năng gọn gàng gọi là Thẻ (tôi biết, tên sáng tạo, phải không?. ). Thẻ sẽ xuất hiện nếu bạn nhấp vào biểu tượng ngân hàng ở bên trái tên cổ phiếu. Thẻ có thể là một cách tuyệt vời để trả lời các câu hỏi đặc biệt trong đầu mà không cần phải đưa dữ liệu đó vào bảng tính của bạn

Thêm liên kết liên quan đến chứng khoán

• Kéo dữ liệu chứng khoán lịch sử trong Excel

• Cách kéo giá tiền điện tử trong Excel

• Hướng dẫn VBA để làm mới kết nối dữ liệu

Điều gì tiếp theo cho cổ phiếu?

Microsoft đã thực hiện một bước tiến lớn theo đúng hướng bằng cách cung cấp một tính năng được nhiều người tìm kiếm và thực sự hoạt động rất hiệu quả. Tiếp theo, Microsoft đang nỗ lực tích hợp khả năng lấy thông tin lịch sử dựa trên phạm vi ngày vào bảng tính của chúng tôi. Như bạn có thể tưởng tượng, đây là khả năng mà mọi người thực sự mong muốn vì khả năng xây dựng các mô hình quy mô đầy đủ và các phân tích chuyên sâu phù hợp với các chiến lược đầu tư cụ thể của bạn. Hy vọng, tính năng này sẽ sớm được phát hành

Thông tin về các Tác giả

chào bạn. Tôi là Chris và tôi điều hành trang web TheSpreadsheetGuru khi rảnh rỗi. Ban ngày, tôi thực sự là một chuyên gia tài chính phụ thuộc khá nhiều vào Microsoft Excel trong thế giới doanh nghiệp. Tôi thích lấy những điều tôi học được trong “thế giới thực” và chia sẻ chúng với mọi người ở đây trên trang web này để bạn cũng có thể trở thành chuyên gia bảng tính tại công ty của mình

Qua nhiều năm làm việc trong thế giới doanh nghiệp, tôi đã có thể nắm bắt các cơ hội để làm việc với Excel tốt hơn và đã xây dựng nhiều phần bổ trợ Excel khác nhau, từ việc chèn ký hiệu dấu tích đến tự động sao chép/dán từ Excel sang PowerPoint. Nếu bạn muốn cập nhật những tin tức mới nhất về Excel và nhận trực tiếp các mẹo Excel có ý nghĩa nhất mà tôi đã học được qua email trong nhiều năm, bạn có thể đăng ký nhận bản tin miễn phí của tôi. Tôi hy vọng tôi có thể cung cấp cho bạn một số giá trị ngày hôm nay và tôi hy vọng sẽ sớm gặp lại bạn ở đây