Bạn có thể lưu tệp vào máy tính của mình, chẳng hạn như ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash hoặc dịch vụ web, chẳng hạn như OneDrive. Bạn cũng có thể xuất các tệp ở các định dạng khác nhau và lưu chúng dưới các tên khác nhau. Tôi cũng gặp trường hợp tương tự và chỉ mất ít thời gian hơn để tạo tài liệu vì tôi đã làm việc với chương trình mà tôi đã tải xuống từ https. //www. wallstreetoasis. com/resources/excel/study/index-match-formula-excel. Nó giúp làm việc với Excel dễ dàng. Vì vậy, khi lưu tệp, bạn thường có thể thay đổi tên, vị trí lưu trữ và định dạng của tệp nếu cần. Tuy nhiên, bạn có thể không cần phải thay đổi tất cả những điều này cùng một lúc
Đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, chẳng hạn như văn bản [txt] hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy [csv]. Chỉ cần lưu ý rằng bất cứ khi nào bạn lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc đó có thể không được lưu
thận trọng. Khi bạn lưu sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị xóa
Mở sổ làm việc bạn muốn lưu
Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng
Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc
Trong hộp thoại Save As, điều hướng đến vị trí bạn muốn
Nhấp vào mũi tên trong hộp Lưu dưới dạng và chọn loại văn bản hoặc định dạng tệp CSV bạn muốn
Ghi chú. Các định dạng tệp bạn sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính đang hoạt động trong sổ làm việc của bạn [trang tính, trang tính biểu đồ hoặc loại trang tính khác]
Trong hộp Tên tệp, chấp nhận tên được đề xuất hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc
Các định dạng tệp văn bản có sẵn
Sự sắp xếp
Sự mở rộng
Sự miêu tả
Văn bản được định dạng [Phân cách bằng dấu cách]
prn
Định dạng hoa sen được phân định bằng dấu cách. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động
Văn bản [được phân định bằng tab]
txt
Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân cách bằng tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo rằng các ký tự tab, dấu ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động
Văn bản [Macintosh]
txt
Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân định bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành Macintosh và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động
Văn bản [MS-DOS]
txt
Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân định bằng tab để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động
Văn bản Unicode
txt
Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển
CSV [được phân cách bằng dấu phẩy]
csv
Lưu sổ làm việc dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo rằng các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải chính xác. Chỉ lưu trang tính đang hoạt động