Cách thay đổi khoảng cách lớp trong biểu đồ excel

Sử dụng biểu đồ khi bạn muốn hiển thị phân phối của tập dữ liệu trên các nhóm hoặc phạm vi khác nhau. Chiều cao của mỗi thanh biểu thị số lượng giá trị trong mỗi phạm vi. Ví dụ: hiển thị thời gian khách hàng chờ đợi với trung tâm cuộc gọi của bạn

Tìm hiểu cách thêm và chỉnh sửa biểu đồ

Cách định dạng dữ liệu của bạn

• Hàng đầu tiên [Tùy chọn]. Trong hàng đầu tiên của cột, hãy nhập tên danh mục. Các mục trong hàng đầu tiên hiển thị dưới dạng nhãn trong chú giải
• Cột đầu tiên. Nhập dữ liệu số. Bạn cũng có thể thêm tên danh mục [không bắt buộc]
• Các cột khác [Tùy chọn]. Nhập dữ liệu số. Bạn cũng có thể thêm tên danh mục

ví dụ

Điểm kiểm tra6255707562708962558962707095

Tạo một bản sao

Lương tuần - Nhân viên mới vào nghề$800$850$1.000$950$1.200$1.100$800$1.000$950$1.200$1.100$850$1.100

Bước 1. Tạo dữ liệu

Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo tập dữ liệu sau đây cho thấy thu nhập hàng năm của 26 người khác nhau

Bước 2. Tạo biểu đồ

Tiếp theo, chúng tôi sẽ đánh dấu hai cột dữ liệu

Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào tab CHÈN dọc theo dải băng trên cùng, sau đó chúng tôi sẽ nhấp vào biểu tượng Biểu đồ trong phần Biểu đồ

Điều này tạo ra biểu đồ sau theo mặc định

Bước 3. Điều chỉnh chiều rộng thùng

Để điều chỉnh độ rộng thùng, nhấp chuột phải vào trục ngang trên biểu đồ và sau đó nhấp vào Định dạng Trục từ danh sách thả xuống

Trong cửa sổ xuất hiện bên phải, chúng ta có thể thấy rằng Excel chọn chiều rộng thùng là 29.000. Chúng tôi có thể thay đổi số này thành bất kỳ số nào chúng tôi muốn

Ví dụ: chúng tôi có thể tăng chiều rộng thùng lên 50.000

Lưu ý cách điều này làm tăng chiều rộng của mỗi ngăn và giảm tổng số ngăn

Chúng tôi cũng có thể giảm chiều rộng thùng rác xuống 10.000

Điều này làm giảm chiều rộng của mỗi ngăn và tăng tổng số ngăn trong biểu đồ

Vui lòng sửa đổi chiều rộng thùng thành bất kỳ giá trị nào bạn muốn và ghi nhớ các quy tắc sau

• Việc tăng chiều rộng thùng thường làm giảm tổng số thùng trong biểu đồ và dẫn đến thùng nhiều hơn và ít thùng hơn
• Giảm chiều rộng thùng thường làm tăng tổng số thùng trong biểu đồ và dẫn đến các thùng hẹp hơn và nhiều hơn

  Đây là một hướng dẫn tuyệt vời nhưng tôi phải ghi chú từ kinh nghiệm của mình. Cho đến phiên bản 2013 [và tôi nghi ngờ trong các phiên bản mới hơn], hàm FREQUENCY và Phân tích dữ liệu > Biểu đồ tạo ra kết quả tương tự nhưng chúng thực sự có thể sai trong trường hợp dữ liệu được sử dụng là kết quả tính toán. Đó là bởi vì cả hai phương pháp đều sử dụng biểu diễn nhị phân của các số và điều này có thể khiến những số bằng một thùng được đưa vào phạm vi tiếp theo. Ví dụ: nếu kết quả của một phép tính mà bạn nhìn thấy trong ô e. g. B2, là 1. 89 [bất kể bạn hiển thị bao nhiêu số thập phân], có thể số thực được sử dụng để tạo biểu đồ tần suất sẽ là e. g. 1. 890000000000000222044604925031 và bạn có thể thấy sự khác biệt giữa hai số với =B2-ROUND[B2,2]-0. Nếu 1. 89 là một bin, thì số này sẽ được bao gồm trong phạm vi tương ứng nhưng thay vào đó, nó sẽ được bao gồm trong tiếp theo. Một cách để giải quyết vấn đề này là làm tròn kết quả [e. g. =ROUND[B2,2]] trước khi sử dụng chúng. Cũng lưu ý rằng việc đối phó và dán đơn giản dưới dạng số không có tác dụng. Một cách khác là sử dụng các hàm COUNTIF, COUNTIFS hoặc bảng tổng hợp thay vì không gặp sự cố này

  Hồi đáp

  Giống như tất cả những thứ khác, tạo biểu đồ trong Excel cũng dễ dàng và thú vị. Nó giúp bạn phân tích dữ liệu, phân phối tần suất, v.v. 🎯

  Bạn có thể vẽ dữ liệu của mình [cả dữ liệu rất lớn] thành biểu đồ theo đúng nghĩa đen trong vài giây

  Để tìm hiểu biểu đồ tần suất là gì và cách bạn có thể tạo và chỉnh sửa biểu đồ theo các cách khác nhau – hãy tiếp tục đọc bài viết bên dưới

  Tải xuống sổ làm việc mẫu miễn phí của chúng tôi tại đây để có trong tay tập dữ liệu để thực hành

  Mục lục

  • một biểu đồ là gì?

  • Cách tạo biểu đồ trong Excel

  • Cách điều chỉnh kích thước/khoảng cách ngăn

  • Cách thêm/bớt khoảng cách giữa các thanh

  một biểu đồ là gì?

  Trước khi chúng tôi tường thuật các định nghĩa dài dòng và dài dòng về biểu đồ là gì, chúng ta hãy xem nó trông như thế nào

  Có thể nói rằng một biểu đồ giống như biểu đồ cột/thanh hơn với mỗi thanh biểu thị một số dữ liệu số. 📶

  Trong một biểu đồ, mỗi thanh đại diện cho một phạm vi nhất định, ví dụ 1-10, 11-20, v.v. Excel gọi biểu diễn đồ họa này của các phạm vi là 'thùng'

  Trên trục y [trục tung], chúng tôi vẽ biểu đồ số lần xuất hiện của phạm vi đó trong tập dữ liệu của mình. Mỗi thanh biểu thị số lượng điểm dữ liệu chúng tôi có cho từng phạm vi trong tập dữ liệu của mình

  Cách tạo biểu đồ trong Excel

  Tạo biểu đồ tần suất trong Excel dễ dàng một cách đáng ngạc nhiên vì Excel cung cấp loại biểu đồ tần suất dựng sẵn

  Để xem nhanh cách bạn có thể tạo một cái, hãy xem xét dữ liệu bên dưới

  Chúng tôi có một nhóm trẻ em ở các độ tuổi khác nhau. Biểu đồ có thể giúp chúng tôi phân nhóm chúng dựa trên độ tuổi của chúng

  1. Chọn tập dữ liệu
  1. Chuyển đến tab Chèn > Biểu đồ > Biểu đồ được đề xuất
  1. Chọn tab “Tất cả biểu đồ”
  1. Nhấp vào “Histogram” và chọn loại biểu đồ đầu tiên

  Và đây là một biểu đồ cho dữ liệu của bạn

  Excel đã vẽ các nhóm tuổi [7 đến 17 tuổi, 18 đến 28 tuổi, v.v.] trên trục x. Các số được phân bổ trên trục y

  Thanh đầu tiên [từ 7 đến 17 năm] chạm vào 2 trên trục y. Điều này cho biết tập dữ liệu của chúng tôi có 2 người nằm trong độ tuổi này

  Kevin [15 tuổi] và Betty [7 tuổi]. 👩🏼‍🤝‍👩🏼

  Và vì vậy, bạn có thể dễ dàng thấy chúng tôi có bao nhiêu người trong mỗi độ tuổi

  Mẹo chuyên nghiệp

  Bạn cũng có thể tạo biểu đồ tần suất thông qua bộ Công cụ phân tích của Excel

  Bạn có thể truy cập nó trong Tab Dữ liệu > Nhóm phân tích > Phân tích dữ liệu

  Cách điều chỉnh kích thước/khoảng cách ngăn

  Excel gọi phạm vi [chẳng hạn như độ tuổi từ 7 đến 17 tuổi] là thùng. Kích thước thùng này [độ tuổi] không nhất thiết phải là 10 năm. Bạn có thể đặt nó thành bất kỳ khoảng thời gian nào – 15, 20, 30 hoặc bất kỳ số năm nào

  Nhưng làm thế nào bạn có thể làm điều đó?

  Biểu đồ trên có kích thước thùng được đặt thành 10. Để thay đổi kích thước thùng

  1. Nhấp đúp chuột vào biểu đồ. Thao tác này sẽ khởi chạy ngăn Định dạng ở bên phải trang tính của bạn
  2. Chuyển đến Trục ngang từ menu thả xuống của các tùy chọn như hình bên dưới
  1. Nhấp vào biểu tượng cho Axis

  Ở đây bạn có tùy chọn cho Chiều rộng thùng

  1. Thay đổi nó thành bất kỳ giá trị nào như mong muốn

  Ví dụ: hãy đặt nó thành 15

  Biểu đồ của bạn có một diện mạo hoàn toàn mới như thế

  Lưu ý cách kích thước thùng [độ tuổi] hiện đã thay đổi thành 7 đến 22 tuổi, 22 đến 37 tuổi, v.v.

  Tại sao phạm vi chỉ bắt đầu từ 7 mà không phải là một số tròn như có thể là 5 hoặc 0?

  Hãy xem nhanh tập dữ liệu của chúng tôi cho biểu đồ này. Điểm dữ liệu nhỏ nhất [tuổi] mà chúng tôi có là 7 và do đó, đó là nơi phạm vi bắt đầu

  Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

  Điều chỉnh số lượng thùng

  Ngoài kích thước Thùng, bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng thùng

  Trong trường hợp này, bạn sửa số lượng thùng [thanh] mà bạn cần trên biểu đồ và Excel sẽ tự tính toán kích thước thùng

  1. Để làm như vậy, hãy kiểm tra tùy chọn cho “Số thùng”
  2. Đặt “Số thùng” thành bất kỳ số nào

  Chúng tôi đã đặt nó thành 6

  Và bây giờ bạn có 6 thùng cho biểu đồ của mình. Excel đã tự động đặt kích thước thùng thành 10. 1666

  Nhưng kích thước thùng trên trục ngang bây giờ là lạ. Excel đã lấy số thập phân quá xa

  1. Để chỉnh cái này các bạn vào menu Number ngay bên dưới
  2. Đặt danh mục thành “Số”
  3. Biến các vị trí thập phân thành 0 hoặc bất kỳ số nào theo ý muốn

  Và bạn đã điều chỉnh kích thước thùng rác của mình

  Cách thêm/bớt khoảng cách giữa các thanh

  Các thanh biểu đồ không nhất thiết phải có chiều rộng nhất định theo loại biểu đồ mặc định

  Bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các thanh [điều này cũng sẽ thay đổi chiều rộng thùng] tùy thích

  1. Chọn biểu đồ và nhấp đúp vào nó
  2. Từ ngăn định dạng, đi tới “Sê-ri Độ tuổi” từ menu tùy chọn thả xuống như hình bên dưới
  1. Nhấp vào biểu tượng cho Axis

  Ở đây bạn có tùy chọn cho Gap Width

  1. Tăng tỷ lệ phần trăm như mong muốn

  Ví dụ: hãy đặt nó thành 200%

  Độ rộng khoảng cách giữa các thanh tăng lên và các thanh được thu hẹp lại

  Trong ngôn ngữ Excel, 1 có nghĩa là TRUE. 0 có nghĩa là SAI

  Kasper Langmann, Chuyên gia Microsoft Office

  Đó là nó - Bây giờ thì sao?

  Chắc hẳn bạn đã thích sự dễ dàng và đơn giản khi tạo biểu đồ tần suất trong Excel. 🥳

  Hướng dẫn ở trên giải thích cách bạn có thể nhanh chóng lấy biểu đồ trong Excel ra khỏi bất kỳ tập dữ liệu nào. Và sau đó, làm cách nào bạn có thể chỉnh sửa nó để sửa kích thước/số lượng ngăn trong đó và độ rộng khoảng cách giữa các thanh?

  Thành thật mà nói, đây thậm chí không phải là một phần nhỏ của những gì Excel cung cấp. Còn rất nhiều thứ để bạn học hỏi

  Đặc biệt là các hàm VLOOKUP, SUMIF, IF của Excel – bạn không thể bỏ qua các hàm này

  Truy cập vào đây để có quyền truy cập vào khóa học email miễn phí trong 30 phút của tôi để tìm hiểu những chức năng này và nhiều chức năng khác của Excel

  Các nguồn lực khác

  Bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ tần suất của mình trong Excel theo nhiều cách khác. 👇

  Đừng lo lắng - chúng tôi cũng có chúng cho bạn. Nhấp vào đây để tìm hiểu cách bạn có thể gắn nhãn Trục cho biểu đồ trong Excel

  Nếu biểu đồ không chính xác như những gì bạn đang tìm kiếm, có thể biểu đồ thanh được nhóm hoặc xếp chồng lên nhau sẽ giúp bạn