Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách so sánh hai số và tính tỷ số của chúng, chẳng hạn như 5. 7 hoặc 8. 3
Trong bài viết này
- Tính tỷ lệ – Phương pháp GCD
- Sử dụng chức năng GCD
- Tính tỷ lệ – Phương pháp thay thế và văn bản
Tính tỷ lệ – Phương pháp GCD
Hàm GCD được sử dụng để tính mẫu số chung lớn nhất giữa hai hoặc nhiều giá trị. Chúng tôi có thể sử dụng GCD để sau đó tạo tỷ lệ của mình
Để sử dụng Chức năng GCD, bạn có thể cần bật Bộ công cụ phân tích dữ liệu. Để kiểm tra xem bạn có cần bật Data Analysis Toolpak hay không, hãy nhập =gcd[ vào một ô Excel. Nếu bạn thấy đầu vào chức năng GCD xuất hiện
bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Nếu không, hãy làm theo các bước dưới đây
Dành cho Mac
• Nhấp vào Công cụ. [Nằm ở trên cùng nơi bạn có Tệp và Chỉnh sửa. ]
• Nhấp vào “Phần bổ trợ Excel.
• Một tab nhỏ sẽ xuất hiện. Đảm bảo rằng ToolPak Phân tích được chọn.
• Chọn OK.
• ToolPak hiện có sẵn trong tab Dữ liệu với tiêu đề “Phân tích dữ liệu. ” Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn có thể cần phải tải lại trang của mình và kiểm tra lại.
Đối với PC
• Nhấp vào nút Tệp
• Tìm và chọn Tùy chọn. [Nó nằm gần phía dưới. ]
• Ở bên trái, nhấp vào Bổ trợ
• Trong Ứng dụng không hoạt động, tìm và chọn Analysis ToolPak
• Nhấp vào Đi< . Chọn Công cụ phân tíchPak.
• A new window titled “Add-Ins” should appear. Select Analysis ToolPak.
• Nhấp vào OK
• ToolPak hiện có sẵn trong tab Dữ liệu với tiêu đề “Phân tích dữ liệu. ”
Sử dụng chức năng GCD
Chức năng GCD cực kỳ dễ sử dụng. Chỉ cần nhập =GCD[ theo sau là các số mà bạn muốn tìm ước chung lớn nhất của [được phân tách bằng dấu phẩy]
=GCD[Số 1, Số 2]
Ví dụ: hàng đầu tiên của chúng tôi sẽ được tính là. =GCD[B3,C3] với đáp số là 5
Khi bạn hiểu cách thức hoạt động của GCD, bạn có thể sử dụng hàm này để tìm tỷ lệ của mình bằng cách chia từng số trong hai số cho GCD của chúng và phân tách các câu trả lời bằng dấu hai chấm “. ”. Hãy nhớ rằng câu trả lời sẽ là một giá trị văn bản
Công thức của tỷ lệ là
= Num1/GCD[Num1, Num2] & “. ” & Num2/GCD[Num1, Num2]
Công thức phức tạp này về cơ bản nói rằng,
= [Số lần Số 1 chứa GCD] & “. ” & [Số lần Số 2 chứa GCD]
Trong ví dụ của chúng tôi, công thức sẽ được viết là
=B3/GCD[B3,C3] & ”. ” & C3/GCD[B3,C3]
Kết quả là.
=100/5 & “. ” & 15/5
= 20 & “. ” & 3
= 20. 3
Tính tỷ lệ – Phương pháp thay thế và văn bản
Một phương pháp khác để tính tỷ lệ là Phương pháp Văn bản & Thay thế. Phương pháp này không yêu cầu cài đặt ToolPak Phân tích
Chức năng Văn bản cho phép bạn hiển thị câu trả lời dưới dạng giá trị văn bản. Trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ chia Số 1 cho Số 2, nhưng thay vì tạo ra giá trị thập phân, câu trả lời sẽ được hiển thị dưới dạng phân số, chẳng hạn như 5/4 hoặc 9/2
Công thức của phân số là
=TEXT[Số 1/Số 2, “#/######”]
Hàm Văn bản yêu cầu Excel hiển thị câu trả lời ở dạng “num1/num2” Phần thừa ##### trong công thức Văn bản yêu cầu Excel hiển thị phân số lớn nhất. Nếu bạn chỉ xác định #/#, bạn có thể nhận được câu trả lời được làm tròn vì Excel sẽ hiển thị một phân số chỉ có một chữ số cho tử số và mẫu số
Để hiển thị phân số ở định dạng tỷ lệ mong muốn, bạn sẽ phải thay thế dấu gạch chéo bằng dấu hai chấm. Điều này sẽ liên quan đến việc sử dụng Hàm thay thế
Khi bạn muốn so sánh các số, một cách để làm điều đó là sử dụng tỷ lệ chẳng hạn như bốn trên ba hoặc năm trên bốn. Không có hàm nào trong Excel làm được điều này, nhưng chúng ta có thể sử dụng các hàm khác để tạo tỷ lệ
Bây giờ ở đây chúng ta có số 400 và 300. Để hiển thị những tỷ lệ đó, chúng tôi không muốn hiển thị 400 đến 300. Chúng tôi muốn chia nó thành những con số nhỏ nhất có thể
Nếu chúng ta nhìn vào hai số này, bước đầu tiên là quyết định số lớn nhất có thể đi vào mỗi trong hai số này và chia đều
Chỉ cần nhìn vào họ, cả hai đều là hàng trăm. Tôi đoán rằng một trăm sẽ đi vào cả hai con số này. Và đó có lẽ là con số lớn nhất mà chúng ta có thể sử dụng. Vậy đó là Ước Chung Lớn Nhất
- Tôi chỉ cần gõ nó ở đây
- Nếu tôi nhìn vào 400, tôi có thể chia 100 thành 400 bốn lần và chia thành 300 ba lần
- Vì vậy, tỷ lệ của chúng tôi sẽ là bốn đến ba
Vì vậy, thật dễ dàng để nhìn vào cái đó và tìm ra nó mà không cần bất kỳ công thức nào trong Excel. Nhưng đây là một số kích thước màn hình và không dễ để nhìn vào những con số đó và quyết định. Vì vậy, chúng ta cần các công thức để tính toán những. Vì vậy, tôi sẽ loại bỏ những
Sử dụng chức năng GCD
Có một hàm trong Excel sẽ tính Ước chung lớn nhất
- Vì vậy, trong ô này, tôi sẽ gõ bằng GCD
- và sau đó bấm vào số đầu tiên, gõ A dấu phẩy,
- và số thứ hai và đóng dấu ngoặc
Khi tôi nhấn Enter, nó hiển thị rằng có, tôi đã đoán đúng rằng 100 là ước chung lớn nhất của hai số đó
- Và tôi sẽ nhấp đúp chuột vào điều khiển điền này
Và điều đó cho tôi thấy cố vấn chung tốt nhất cho từng kích thước màn hình khác này
Chia kết quả
Vì vậy, bây giờ chúng ta có số này, chúng ta có thể thực hiện bước tiếp theo, đó là chúng ta có thể chia số này thành bao nhiêu lần?
- Vì vậy, tôi sẽ nhập ở đây bằng chiều rộng chia cho ước số chung lớn nhất của chúng ta,
- và đó là số bốn,
- nhấp đúp chuột để sao chép nó xuống
- Và điều tương tự trong tế bào này. Chúng ta sẽ chia chiều cao cho ước số chung lớn nhất của chúng ta
- Và như vậy là ba và có phần còn lại
Và bây giờ để có được tỷ lệ, tôi chỉ muốn hiển thị số này và số này với dấu hai chấm ở giữa chúng
- Bắt đầu bằng dấu bằng
- Nhấp vào số đầu tiên để nối các ký tự trong một chuỗi
- Tôi sẽ sử dụng ký tự dấu và
- Sau đó, trong dấu ngoặc kép, tôi sẽ nhập dấu hai chấm, dấu và khác, và số thứ hai
Vì vậy, bây giờ chúng ta có thể thấy chiều rộng và chiều cao dưới dạng tỷ lệ và chỉ cần điền vào đó
Tạo một công thức duy nhất
Bây giờ thay vì hiển thị điều đó trong bốn ô riêng biệt, tôi có thể thực hiện tất cả trong một công thức
Và nếu chúng ta nhìn vào số cuối cùng ở đây, chúng ta đang sử dụng E4 dấu hai chấm F4. Vì vậy, số đầu tiên của chúng tôi là chiều rộng chia cho ước số chung lớn nhất. Số thứ hai là chiều cao chia cho ước chung lớn nhất
- Vì vậy, trong loại tế bào này, một dấu bằng,
- sau đó chiều rộng chia cho,
- và sau đó là công thức cho ước chung lớn nhất,
- và sau đó là ruột kết của chúng ta,
- và sau đó chiều cao chia cho ước số chung lớn nhất
- và nhấn nhập
Và chúng tôi nhận được cùng một tỷ lệ trong một ô thay vì bốn ô riêng biệt
- Tôi sẽ nhấp đúp để điền vào đó và bạn có thể thấy kết quả đều giống nhau
Vì vậy, bạn có thể chia nhỏ thành các bước riêng biệt hoặc thực hiện tất cả trong một công thức
Sử dụng Hàm TEXT và SUBSTITUTE
Một cách khác chúng ta có thể hiển thị tỷ lệ là sử dụng các hàm TEXT và SUBSTITUTE
Vì vậy, ở đây tôi có các số giống nhau, và đối với kỹ thuật này, chúng ta sẽ chia các số rồi hiển thị chúng dưới dạng phân số, và cuối cùng thay dấu gạch chéo trong phân số bằng dấu hai chấm
Vì vậy, bước đầu tiên sẽ là chia
- Tôi sẽ bấm vào đây bằng chiều rộng, chia cho chiều cao,
- và chúng ta có thể xem đó là một số có chữ số thập phân
- Để lấy nó dưới dạng phân số, tôi chỉ cần tham khảo ô chia đó
Bây giờ để hiển thị đây là một phân số, tôi sẽ định dạng ô
- Vì vậy, trên tab Trang chủ, tôi sẽ nhấp vào nút Định dạng số
- Nếu tôi nhìn xuống danh sách các danh mục, đây là phân số và tôi có thể hiển thị tối đa hai chữ số
- tôi sẽ chọn cái đó
Vì vậy, điều đó cho thấy nó là một và một phần ba. Vì vậy, đó thực sự là ba phần ba và một phần ba, sẽ là bốn phần ba. Và đó là tỷ lệ mà chúng tôi muốn, nhưng chúng tôi muốn nó hiển thị bốn phần ba thay vì một phần ba
- Vì vậy, tôi sẽ quay lại định dạng số và chuyển sang tùy chỉnh
- Và nó sẽ cho chúng ta thấy ở đây nó đã định dạng như thế nào
- Vì vậy, tôi không muốn một số và sau đó là phân số, vì vậy tôi sẽ xóa phần đó của nó
- Nhấp vào OK
Và bây giờ nó hiển thị những gì tôi muốn, đó là bốn phần ba
- Và tôi sẽ nhấp đúp chuột vào đây để điền vào
Định dạng bằng TEXT và SUBSTITUTE
Trong định dạng tùy chỉnh, chúng tôi không thể thay thế dấu gạch chéo đó bằng dấu hai chấm vì dấu hai chấm được sử dụng cho thời gian, vì vậy chúng tôi sẽ không nhận được kết quả chính xác. Nhưng chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để tạo định dạng tùy chỉnh riêng, rồi THAY THẾ dấu gạch chéo bằng dấu hai chấm trong ô này
Tôi sẽ sử dụng hàm TEXT để tạo loại định dạng tùy chỉnh đó
- Dấu bằng TEXT,
- Và chúng tôi muốn chia chiều rộng cho chiều cao
- và sau đó là dấu phẩy
- Và bây giờ chúng tôi phải chỉ ra cách chúng tôi muốn định dạng đó
- Và chúng ta sẽ sử dụng thứ gì đó tương tự như định dạng tùy chỉnh mà chúng ta đã thấy
- Vì vậy, trong dấu ngoặc kép, dấu gạch chéo số,
- sau đó tôi sẽ gõ năm hoặc sáu dấu số như phần dưới của phân số
- để nó có thể chứa bất kỳ phân số nào mà chúng tôi tạo ra
- Trích dẫn kép, đóng ngoặc
Và có phân số của chúng tôi,
Điều đó rất gần với những gì chúng tôi muốn, nhưng chúng tôi muốn thấy dấu hai chấm ở đây thay vì dấu gạch chéo. Vì vậy, trong ô này, tôi sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE, hàm này sẽ thay thế thứ này bằng thứ khác