Hiện nay rất nhiều cá nhân đã đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng không biết cách tra cứu mã số thuế như thế nào. Việc tra cứu mã số thuế cá nhân hiện nay của các cá nhân, doanh nghiệp được thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng qua tra cứu mã số thuế cá nhân qua website tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân.
Sau đây sẽ là các bước tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản nhất.
1. Mã số thuế là gì?
Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế [khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019].
Trước đây tại khoản 3 Điều 5 Luật Quản lý thuế 2006 có quy định về mã số thuế như sau:
- Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự khác do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.
Như vậy, quy định hiện hành quy định rõ mã số thuế là một dãy số, gồm 02 loại: Mã số thuế 10 chữ số, mã số thuế 13 chữ số và không có chữ cái, chỉ có ký tự khác [dấu gạch ngang tại mã số thuế 13 chữ số].
Khoản 3 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định nhân loại cấu trúc mã số thuế như sau
a] Mã số thuế 10 chữ số được sử dụng cho doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức không có tư cách pháp nhân nhưng trực tiếp phát sinh nghĩa vụ thuế; đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân khác [sau đây gọi là đơn vị độc lập].
b] Mã số thuế 13 chữ số và dấu gạch ngang [-] dùng để phân tách giữa 10 số đầu và 3 số cuối được sử dụng cho đơn vị phụ thuộc và các đối tượng khác.
2. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân online.
Tra cứu mã số thuế cá nhân online được thực hiện theo các bước sau đây:
Trước đó có 02 cách thức tra cứu mã số thuế tncn phổ biến là tra cứu qua trang thuế thu nhập cá nhân online thông qua trang web như sau:
//www.tncnonline.com.vn
Hoặc tra cứu mã số thuế cá nhân qua trang thông tin của Tổng cục thuế. Tuy nhiên hiện tại, trang tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online đã dừng hoạt động và chuyển qua trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế để tra cứu.
Sau đây sẽ là hướng dẫn tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân online qua trang thông tin điện tử của tổng cục thuế.
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử Thuế Việt Nam
truy cập vào đường link sau: //tracuunnt.gdt.gov.vn
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin của người nộp thuế
- Sau khi truy cập đường link trên thành công, các bạn chọn mục Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin trên màn hình hiển thị: Mã số thuế, Họ và tên người nộp thuế, Địa chỉ và Số chứng minh thư/ Thẻ căn cước công dân.
Lưu ý: Phần điền mã số thuế có thể bỏ qua, vì mục đích đang tra cứu mã số thuế cá nhân nên chỉ cần điền những thông tin khác.
- Hoàn thiện đầy đủ thông tin, nhập dãy ký tự của mã xác nhận hiện trên màn hình và phải điền chính xác chữ in hoa/chữ thường.
Bước 3: Tra cứu và nhận kết quả
- Hoàn tất bước nhập thông tin của người nộp thuế, tích vào ô Tra cứu và chờ xử lý
- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin tra cứu mã số thuế người nộp thuế.
Như vậy, chỉ cần thực hiện các bước trên theo hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân online nhanh nhất, các bạn đã hoàn thành việc tra cứu mã số thuế qua chứng minh nhân dân của mình và biết được những thông tin liên quan khác.
3. Mục đích của việc tra cứu mã số thuế cá nhân là gì?
Khi cá nhân đã đăng ký thành công và được cấp mã số thuế nhiều cá nhân có thể quên thậm chí là không biết mình đã có mã số thuế, dẫn đến một số quyền lợi bị ảnh hưởng. Do đó, việc tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân rất cần thiết, nhất là khi cá nhân có phát sinh thu nhập phải nộp thuế hay được hoàn thuế.
- Mỗi cá nhân sẽ sử dụng mã số thuế riêng của mình để khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế và thực hiện một số thủ tục khác có liên quan. Nên việc tra cứu mã số thuế cá nhân sẽ giúp cá nhân đó biết được mã số thuế của mình, hạn chế được sai sót khi kê khai các thủ tục hành chính.
- Khi tra cứu mã số thuế cá nhân, sẽ biết được những thông tin cơ bản của người nộp thuế như: Cơ quan quản lý thuế là Chi cục thuế hay Cục thuế ở tỉnh/ thành phố nào; Thời gian đăng ký mã số thuế, Thời gian thay đổi thông tin gần nhất và tình trạng có đang hoạt động hay không,
- Nhiều người tra cứu mã số thuế cá nhân để xem mã số của mình có bị trùng thông tin với chủ thể khác không, nhất là bị trùng số chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân. Qua đó, nhanh chóng xử lý với cơ quan thuế để tránh những rủi ro phát sinh.
4. Các quy định về việc cấp mã số thuế.
Theo khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định việc cấp mã số thuế được quy định như sau:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Người nộp thuế có chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc trực tiếp thực hiện nghĩa vụ thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị phụ thuộc thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì mã số ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời là mã số thuế.
- Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ, nộp thuế thay được cấp mã số thuế nộp thay để thực hiện khai thuế, nộp thuế thay cho người nộp thuế.
- Mã số thuế đã cấp không được sử dụng lại để cấp cho người nộp thuế khác.
- Mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên.
- Mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Như vậy bài viết trên đã cung cấp cách tra cứu mã số thuế cá nhân và một số quy định về việc đăng ký, tra cứu mã số thuế cá nhân mới nhất . Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn đọc về cách tra cứu mã số thuế tncn mới nhất.
Nếu có thắc mắc gì về cách tra cứu mã số thuế cá nhân hay các nghiệp vụ kế toán khác hãy liên hệ ngay Công ty luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ.
Dịch vụ về thuế thu nhập cá nhân tại Công ty luật ACC hãy liên hệ để được giúp đỡ nhé.