sơ đồquản lýkholà một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề
sơ đồquản lýkhoTrong bài viết này xecogioichuyendung.com sẽ viết bàiCách vẽ sơ đồquản lýkho tối ưu 2020.
I. Cách vẽkế hoạchkho hàng
Vềcơ bản,mẫusơ đồkho hàngquản lý vật tư sẽbao gồmcác phần như quản lýnội dunghàng hóa, nhập kho, xuất kho, báo cáo tồn kho và kiểm kê kho.bạn phải cầnlưu ýmột sốthông tinkhi quản lý những dữ liệu này để đạtđạt kết quả tốtcao nhất.
- Quản lýnội dunghàng hóa:Mỗimặt hàngsẽ có mã hàngkhác nhau,vì lẽ đóbạn nêncài đặttừng danh mụcsản phẩmriêng cho từng loại theo sổ nhập hàng đểdễ dàngvà thuận tiện hơn khi quản lýsản phẩm.
- Nhập kho: Cần thực hiện từng bước đúng như quy định khi nhập kho đểkiểm soáthàngtuyệt vời nhất.trước tiên,bạn phải cầnkiểm tragiấy tờ, hóa đơncũng nhưhàng hóa, sauđấylập phiếu nhập kho vàgiao hàngvào theo đúng hóa đơnđòi hỏi. Cuối cùng, cập nhật các số lượnghàng hóaKhi mà đãthực hiện xong các giao dịch nhập lênứng dụngquản lý.
- Xuất kho:Tiến hành thực hiện xuất khocũng nhưnhập kho.tuy vậyKhi mà đãlập phiếu xuất kho vàchuyển hàngra ngoài xong,bạn cầnlậptổng hợp và thống kêxuất kho đểlàm chủsản phẩmchặt chẽ.
- Báo cáo tồn kho:Để giúp chủshopcó thể cân đốisản phẩmđơn giảnvà thuận tiện hơn, báo cáo tồn kho là rấtcần thiết.đầu tiênbạn phải cầnthống kêsố lượngsản phẩm, sauđóphụ thuộc vàobáo cáo hàng xuất nhập vàkiểm trahàng thực tế đểđưa rasố lượng hàng tồn cuối cùng.tùy thuộc theoquy môbán hàng, báo cáo tồn kho có thể là 1 tháng, 2 tháng hoặc nửa năm.
- Kiểm kê kho:Để đối soáthàng hóathựcso vớibáo cáo thìbạn cầnkiểm kê kho định kỳ. Cũng tùy thời gian vàmặt hàngđểđưa rathời gian định kỳcho phù hợp.đây chính làphầncông việccực kì quan trọngkhi quản lýsản phẩmđể tránh tối đarủi rokinh doanh.
Sauđây chính làứng dụngsơ đồquản trị kho hàngvật tư và kho hàng củashopbán lẻbạn có thểtham khảo:
1.sơ đồkho vật tư
2. Mẫusơ đồkho hàng choshopbán lẻ
II. Các bướcquản trị kho hànghàng với Excelcăn bản
Bước 1: Tạofiledữ liệu kho hàng vàđiền thông tin
Excellà một công cụgiúp đỡ và hỗ trợđắc lực cho mọishoptrong việc quản lýsản phẩm.không chỉtiện lợi,dễ sử dụng,ứng dụngnày còn không mất bất kỳchi phínào của bạn. Sauđây làcác bước đểvẽkế hoạchkho hàng trong excelgiúp đỡ và hỗ trợquản trị kho hànghiệu quả:
Ở bước này, bạn thêm các trườngnội dungđể phù hợpvớihàng hóabán hàng.ví dụnhư mãhàng hóa, tênhàng hóa, giá bán, số lượng,.
Bước 2:sử dụngphương phápmã hóa để tínhhàng hóa
Excel có tính năng để bạnđưa raphương pháptính toán vàkiểm soáthàng hóađúng cách.ví dụnhư: Số lượng tồn = Số lượng nhập Số lượng bán
giá trịhàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán
III. 5lưu ýquản lý khonào cũng cần biết
dưới đâylà cáclưu ývà các bướcđể thực hiện5lưu ýnàyhiệu quảtrongcửa hàng của bạn. Mộtmẫukế hoạchkho hàngsẽ không thể hoàn hảonếu nhưbỏ qua 5lưu ýnày.
1. Quản lýhàng hóaxuất nhập tồn
- đầy đủphiếu nhập, phiếu xuất kho, và phiếu ghi chú trên các kệ hàng
- Theo dõisản phẩmxuất nhập tồnthường nhật, luônđiền đầy đủtình trạnghàng trên excel.
2. Quản lýhàng hóa tồn khotối thiểu
- cam kếttất cảcác mặthàng hóaphải cóhạn mức tồn khoít ra.
- thay đổi,điều tiếtđể phù hợpthành quảđịnh mức khi có biến động
3.làm thủ tụcđặt muacủa kho
- Tiến hàng định kỳ theochiến lượcxuất nhập
- Trực tiếpkiểm soátthủ tụcđặt mua, xuất nhập hàng
4. Cáctiêu chuẩnsắp xếpkho
- sắp đặthàng hóatrong kho theohướng dẫncủanhà cung cấp
- sử dụngkệ khothích hợpvới từng loạimặt hàng
- Áp dụng nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO [First In First Out] vớimặt hàngmau hỏng.
Kệ kho hàng vàcác kiểusản phẩmcần đượcsắp xếpmột cáchhợp lý, khoa học
5. Tuân thủ các quy định an toàn và Phòng cháy chữa cháy [PCCC]
- Tuân thủ tuyệt đối các quy tắc PCCC trong kho và các kỹ nănggiải quyếtcháy
- kiểm duyệthàng hóatrong kho thường xuyên để phòng tránhtuyệt vời nhấtcácnguy cơ.
- kiểm duyệtkệ chứa hàng thường xuyên vàdùngđúng theothông sốtrọng tảicho phép của kệ.
Quản lýbán hàngđạt kết quả tốtphụ thuộcphần đôngvào việcquản trị kho hànghàng vật tư.vì thế,đây làphầncực kì quan trọngmàbạn phải cầnphảiĐặc biệtlưu ý. Với nhữngbí kípquản trị kho hàngvật tư vàcách vẽsơ đồkho hàngbên trên, bạn hoàn toàn quản lý tốtquán của mìnhở mọi quy môkhác nhau.
nguồn://vinatechjsc.vn/
Xem thêm:
Cách vẽ sơ đồ khohàng hóa hiệu quả nhất 2020
Dựng sơ đồ khovật tư hiệu quả nhất 2020