Cách viết báo cáo chuẩn
Ngày đăng:
31/12/2021
Trả lời:
0
Lượt xem:
59
Show
Hướng dẫn viết báo cáo theo chuẩn báo cáo của trường đại học Hoa Sentháng 10 16, 2010 Lại cập nhật ngày 26/8/2016. Sau 6 năm viết, cập nhật thêm về căn lề, vui lòng căn 2.5 cm riêng lề trái 3cm. 6 năm và Hoa Sen vẫn chưa có 1 tài liệu nào hướng dẫn sinh viên cách thực hiện báo cáo trên word ư. ...@@@! Viết từ Singapore Hôm nay, 28/06/2015 bất chợt vào bài blog này, dù được viết từ 16/10/2010, vẫn khá bất ngờ khi mà nó có tới hơn 30k lượt xem. Cách đây chừng 1 tháng cũng có một người bạn của tôi tình cờ google được bài này. Thấy cũng có ích nên cập nhật thêm cái file template lên đây cho những ai sau này sử dụng thì sẽ dễ hơn.https://mega.nz/#!nhYESIBa!VU0AkNwJvoVTXWPC32XqgjsdnAzudcq_KbwUB1vwK_I Một trong những bài viết chia sẻ đầu tiên, sẽ không phải là vấn đề về lập trình, vì điều này chỉ đến được cho một số người nhất định. Hôm nay tôi quyết định viết một bài hướng dẫn về cách sử dụng Office Word để có được một bài báo cáo chuẩn đạt được các tiêu chí sau: đẹp, đúng chuẩn nhưng hơn hết là người đọc báo cáo sẽ vui hơn khi được tôn trọng với một bài báo cáo được trình bày tốt ( tất nhiên lúc này bạn điểm sẽ cao hơn) . Bài hướng dẫn này dành cho tất cả mọi người (dù chỉ với một bài post nhưng lại bao gồm khá nhiều tính năng của Word) dưới đây tôi sử dụng chuẩn báo cáo được áp dụng tại trường Hoa Sen (tất nhiên các trường khác tôi chưa thấy có một chuẩn nào nhất định nhưng chắc cũng giống giống nhau). Chuẩn bịĐể bắt đầu cho việc thực hiện vui lòng chuẩn bị những điều kiện sau:
Bắt đầu thực hiệnKhi đọc tới đây, các bạn buộc phải đọc hết file quy định báo cáo ở trên (dù chỉ là lướt qua)! Chúng ta sẽ lần lượt thực hiện những vấn đề sau:
Bước 1: format word theo đúng định dạng báo cáo4.1. Khổ giấy và LềĐó là các quy định, thực hiện từng bước như sau: Chọn tab Page Layout Chọn Size > A4 Margins > normal (đối với 2010, 2007, riêng 2003 các bạn nên chọn lại cho đúng size 1 inch) Về font chữ, chọn font nào cũng được miễn là nhìn nó đàng hoàng không quá thư pháp tuy nhiên đây cần phải là font Unicode. Thời đại này mà còn dùng VNI-TIME hoặc vnTime thì đúng thật là tiêu :). => bạn có thể sử dụng các font sau là ổn nhất Times New Romans hoặc Arial. Riêng tôi chọn font Palatino Linotype vừa mang tính đàng hoàng của Times News Romans lại vừa đôi chút mềm dịu. Nói chung font này in ra sẽ rất đẹp, sáng báo cáo lắm. Bước 2: Phân tích cấu trúc báo cáo sau đó format lại cấu trúc các tiêu đềĐây là cấu trúc của một bài báo cáo
Cách hiển thị các tiêu đề trong báo cáo của bạn (nhìn hình và click chọn phần được phóng lớn nha b-) Ý nghĩa của việc này là chúng ta sẽ cho phép các tiêu đề được định dạng theo cấu trúc sau : 1. Tiêu đề cấp 1 1.1 Tiêu đề cấp 2 1.1.1 Tiêu đề cấp 3 Vì có quy định về font chữ trong báo cáo là 12, 13 nên các bạn tiến hành định dang lại tất cả theo đúng size (tôi chọn size 12 ; 13 xui lắm nhìn ko đẹp :)) ) Tuần tự thực hiện cho Heading 1 5, click phải vào từng ô chọn Modify rồi chỉnh font or khoảng cách dòng tùy ý Tiếp tục thực hiện cho các heading còn lại. Thực hiện tương tự cho Title nhưng sẽ dùng font lớn hơn 28 chẳng hạn:). Bắt đầu từ bây giờ các bạn sẽ tiến hành viết báo cáo đối với từng phần phải định dạng cho nó theo đúng là Title hay là Heading 1 hoặc 2 3 4 5. Các nội dung còn lại sẽ là Normal Điều này rất cần thiết trong việc thay đổi định dạng hàng loạt & đặc biệt là trong phần tạo mục lục. Xét lại cấu trúc bài báo cáo:
Bước 3: Đánh số trang + header footerTôi đã từng chứng kiến cảnh một sinh viên đại học Công Nghiệp 4, tiến hành gõ từng số trang vào 1 file word chỉ gồm mục lục. Thật lãng phí thời gian khi chúng ta có thể thực hiện nó một cách tự động.Tuy nhiên những phần
Để thực hiện được điều này bạn cần phải biết 2 khái niệm sau:
Trên đây là ví dụ về page break, trước hết hãy show các ký tự ẩn của Word bằng phím bấm P ngược như trong hình. Ngay khi viết hết nội dung của trích yếu mà còn nửa trang chưa viết, làm cách nào để viết trang tiếp theo là mục lục? Khá nhiều bạn chọn các Enter nhiều lần cho đến khi qua đủ trang mới :). Một sai lầm, bởi khi này, khi cần sửa chữa việc viết thêm 1 2 dòng thôi cũng đã kiến chúng ta phải sửa lại file từ đầu. Page break sẽ giúp cho tình trạng trên (nhảy trang) không xảy ra, nói cách khác với 1 page break thì ở trang tiếp theo sẽ ở đầu trang. Để nhập page break ấn tổ hợp CTRL + ENTER bạn sẽ thấy con trỏ ngay lập tức nằm ở đầu 1 trang mới.
ngay lúc này con trỏ sẽ xuất hiện ở đầu trang tiếp theo và tại trang này mọi các quy tắc cài đặt tại Page Layout sẽ không ảnh hưởng tới phần trước đó. Chúng ta sẽ tiến hành đánh dấu trang theo kiểu số bình thường như sau (chọn footer) Một lưu ý cho về phần thông tin cho header và footer : không nên chạy tên tác giả trong đó:). Bước 4: Xử lý phần mục lụcTrong các phần trên tôi đã giới thiệu với các bạn tính năng đánh dấu dựa trên Style để tốt cho phẩn mục lục.Nay tôi giới thiệu thêm tính năng đánh dấu cho hình ảnh, bảng biểu Chọn ngôn ngữ của word là Vietnamese > chọn hình ấn chọn Insert Caption > ghi thông tin hình vào ô Caption. Từ lúc này hình ảnh sẽ được đánh số tự động và bạn sẽ có thể tạo mục lục cho các hình ảnh này; tương tự khi làm như trên đối với các bảng sẽ là Bảng 1, bảng 2 Hiz dài quá, đoạn sau này viết hơi sơ sài mọi người thông cảm. Chúng ta tiếp tục với phần tạo mục lục. Chọn tab References Chọn Table of Contents Chọn Insert table of contents Chọn Options lần lượt đánh số 1 cho Title, 2 cho heading 1 sau đó ấn OK, tiếp tục OK. Ròi có mục lục ròi đó;). Bước 5: xuất file PDF & In Để có được báo cáo tốt nhât các bạn nên chọn option cho xuất thành định dạng PDF (2010 có trong mục save as) việc in ấn sẽ tốt hơn. Chia sẻ Chia sẻ Peter và sợi dây thầntháng 10 26, 2011 Một câu chuyện rất hay, đáng để đọc & nghiền ngẫm. Peter là một cậu bé nhỏ nhắn nhưng hết sức hiếu động. Mọi người ai cũng yêu quý Peter. Nhưng cậu bé lại có một khuyết điểm. - Khuyết điểm gì? - Peter không biết nâng niu những khoảnh khắc hiện tại. Khi ngồi trong lớp thì cậu lại nghĩ đến giờ ra chơi. Đến giờ ra chơi thì cậu lại mơ đến kỳ nghỉ hè. Cứ thế Peter không ngừng mơ mộng chẳng còn thời gian để tận hưởng cuộc sống. Một sáng nọ, Peter tản bộ trong một khu rừng. Đến khi mệt, cậu ngồi nghỉ bên một gốc cây và ngủ thiếp đi. Trong giấc mơ, cậu nghe có ai đó đang gọi tên mình. Một bà cụ đã rất già với mái tóc trắng như sương tuyết, và khuôn mặt nhăn nheo. Bà đưa cho Peter một quả bóng nhỏ có một cái lỗ ở chính giữa được nối với bên ngoài thông qua một sợi dây dài bằng vàng. - "Peter !" - Bà cụ gọi - "Đây là sợi dây của cuộc đời cháu. Nếu cháu kéo nhẹ sợi dây này, thì một ngày của cháu sẽ trôi qua chạm rãi. Còn nếu cháu kéo mạnh, một ngày sẽ trôi qua trong vòng và Chia sẻ Đọc thêm Dịch tài liệu PDF giữ định dạng tự độngtháng 6 01, 2020 Bài này tôi đăng tại tinhte.vn https://tinhte.vn/thread/how-to-dich-tai-lieu-pdf-ngoai-quoc-cach-tinh-te.3142170/ Post ngược qua đây để lưu trữ. *tóm tắt: bài viết hướng dẫn dịch tài liệu giữ nguyên định dạng sử dụng onlinedoctranslator. Thẳng vào vấn đề, ắt hẳn đa phần anh em (bao gồm mình) đều thường đọc/xem hướng dẫn sử dụng thiệt là kỹ khi mua về một sản phẩm công nghệ. Thường chúng được viết bằng tiếng Việt (cho các sản phẩm phân phối chính hãng) hoặc tiếng Anh. Nếu chỉ thế thì đời thiệt đơn giản, thế nhưng nếu bạn muốn sử dụng một số sản phẩm nội địa của Trung Quốc (e.g Xiaomi Eco Sys) hay hàng nội địa Nhật (cái này thì max khó chịu bởi hãng tàu thì manual thường họ in kèm thêm tiếng anh, riêng nội địa Nhật, manual thì giấu kỹ, và nữa là chẳng có tiếng anh và trên nữa là tính phức tạp về số lượng tính năng của nó quá nhiều). Trước đây thì mình thường dùng Google Translate để dịch mấy cái nút bấm tiếng Nhật ra tiếng anh rồi đoán (bởi tủ lạnh hay máy giặt thì nó cũng đều là nhữn Chia sẻ Đọc thêm |