- Trang chủ
- Thông tin công nghệ
- Tư vấn sử dụng
Với giao diện thân thiện với người dùng, chi phí phải chăng, được tích hợp sẵn trong các gói Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft Teams đã trở thành một nền tảng cộng tác làm việc tuyệt vời. Trong một cuộc họp nhóm Teams, việc thiết lập người tham dự thông thường sẽ do quản trị viên cài đặt với mục đích phân chia vai trò của từng người tham dự và quản lý cuộc họp tốt hơn.
Và dưới đây, Vietbay sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi thiết lập người tham dự trong cuộc họp nhóm Teams cụ thể.
- Với Cuộc họp đã lên lịch, cách đơn giản nhất để thay đổi thiết lập người tham dự là là trong thư mời, chọn Meeting options.
- Với Cuộc họp đang diễn ra, bạn bắt đầu cuộc họp bằng cách chọn họp ngay Meet now, sau đó chọn Hiển thị người tham dự Show participants. Bạn sẽ thấy danh sách tất cả người tham dự trong cuộc họp.
- Thay đổi thiết đặt người tham dự
- Chọn người có thể bỏ qua phòng đợi
Là người tổ chức cuộc họp, bạn có quyền quyết định ai sẽ tham dự cuộc họp của bạn trực tiếp và ai cần đợi để bạn phê duyệt. Nếu bạn chọn để chế độ chờ, bạn sẽ nhìn thấy danh sách những người trong phòng đợi. Từ đó, bạn có thể cho phép hoặc từ chối họ tham dự họp nhóm.
Bạn sẽ thấy một nút bật tắt bên cạnh cho phép người gọi bỏ qua phòng đợi Always let callers bypass the lobby. Khi thiết đặt này được bật, những người gọi đến bằng điện thoại sẽ gia nhập cuộc họp của bạn mà không phải chờ ai đó chấp nhận.
- Nhận thông báo khi người gọi gia nhập hoặc rời khỏi
Bạn có thể muốn nhận cảnh báo khi ai đó gọi vào bằng điện thoại gia nhập hoặc rời khỏi cuộc họp của bạn. Để thay đổi thiết đặt này, hãy chọn nút bật tắt bên cạnh Thông báo khi người gọi gia nhập hoặc rời khỏi Announce when callers join or leave?
- Chọn người trình bày
Bạn hoàn toàn có thể chọn diễn giả và thay đổi vai trò của người trình bày trước và trong cuộc họp.
- Ngăn người tham dự tự bật tiếng và chia sẻ video
Để tránh bị mất tập trung trong các cuộc họp lớn, bạn có thể quyết định khi nào người dự có thể bật tiếng và chia sẻ video bằng cách tắt bật ở nút Cho phép bật micrô cho người dự và Cho phép bật camera cho người dự.
- Ghi tự động
Nếu bạn bật tùy chọn này, quá trình ghi sẽ bắt đầu ngay khi cuộc họp bắt đầu.
- Cho phép trò chuyện trong cuộc họp
Thông thường, những người tham dự cuộc họp có thể tham gia vào cuộc trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp. Nếu bạn chọn đã tắt tùy chọn này, sẽ không thể trò chuyện trong khi cuộc họp diễn ra.
- Cho phép phản ứng trong cuộc họp
Bạn có thể chọn chế độ cho phép mọi người sử dụng biểu cảm trực tiếp như vỗ tay, thả tim, like trong một cuộc họp. Nếu bạn chọn không cho phép điều này, họ vẫn có thể giơ tay lên.2. Thay đổi thiết lập người tham dự từ Thiết bị di động
Tương tự các thao tác như thay đổi cài đặt người tham dự từ destop, bạn hoàn toàn có thể thiết lập cài đặt lại từ thiết bị di động.
[Nguồn: Microsoft]
Đặc biệt Sở hữu ngay trọn bộ giải pháp văn phòng làm việc thông minh tích hợp sẵn Microsoft Teams chỉ 58.000 VNĐ/ tháng với chương trình Khuyến mại từ Microsoft và Vietbay [hết 30/6/2022].
Để biết thêm thông tin và tư vấn hỗ trợ về Microsoft Teams, vui lòng liên hệ:
Vietbay IT Team
Hotline: 091 929 5529
Email: [email protected] hoặc
Livechat tại www.vietbay.com.vn
Hỗ trợ khách hàng
Ho Chi Minh: 091 929 5522
Việc lên tiếng xin phát biểu ý kiến trong một cuộc họp là điều bình thường, không có gì lạ. Nhưng nếu không khéo léo, bạn có thể làm người đang thuyết trình cảm thấy khó chịu vì bị ngắt lời. Điều này cũng không phải ngoại lệ trong các cuộc họp video trực tuyến.
Để giải quyết vấn đề, Microsoft đã bổ sung tính năng giơ tay trong một cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams. Cùng tìm hiểu cách sử dụng tính năng hữu ích này ngay sau đây.
Cách giơ tay phát biểu trong ứng dụng Microsoft Teams PC
Trong ứng dụng MS Teams trên máy tính, có 2 cách để bạn có thể giơ tay xin phát biểu ý kiến.
Trên giao diện màn hình cuộc gọi video, bạn sẽ thấy một thanh tùy chọn nổi được hiển thị cố định ở góc trên bên phải. Để giơ tay trong cuộc gọi đang diễn ra, hãy di chuột qua nút “Show Reactions” ở trên cùng và nhấn vào “Raise Hand”. Hoặc, bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + K để thực hiện nhanh hành động này.
Sau khi bạn giơ tay, các thành phiên trong cuộc họp sẽ được thông báo về điều đó. Chẳng hạn, sẽ có một biểu tượng cảm xúc hình bàn tay xuất hiện bên cạnh tên của bạn.
Sau khi hoàn thành việc đóng góp ý kiến hoặc đặt câu hỏi, hãy di chuột qua nút “Show Reactions” một lần nữa và nhấp vào “Lower Hand”. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + K để hạ tay xuống.
Cách giơ tay phát biểu trong nền tảng Microsoft Teams web
Trên giao diện cuộc gọi video trong Microsoft Teams web, thanh menu nổi sẽ được hiển thị phía dưới màn hình thay vì trên như đối với ứng dụng PC.
Để giơ tay, bạn chỉ cần điều hướng xuống menu này và nhấn vào nút “Raise hand”. Màu của nút sẽ thay đổi, cho biết rằng tính năng đang hoạt động.
Lập tức, các thành phiên trong cuộc họp sẽ được thông báo bằngbiểu tượng hình bàn tay sẽ xuất hiện bên cạnh tên của bạn.
Nhấp vào “Lower hand” khi bạn muốn hạ tay xuống.
Cách giơ tay phát biểu trong ứng dụng Microsoft Teams cho iPhone và Android
Ứng dụng Microsoft Teams cung cấp giao diện và các tùy chọn tương tự cho iPhone và Android. Ngay cả cách giơ tay cũng vậy.
Trước tiên, trong cuộc họp video trong ứng dụng Microsoft Teams trên iPhone hoặc Android, bạn bấm vào nút menu ba chấm ở cuối màn hình.
Thao tác đó sẽ mở ra một menu nơi bạn có thể bấm chọn biểu tượng cảm xúc hình bàn tay để báo cho người khác rằng mình đang muốn phát biểu ý kiến.
Để hạ tay xuống, hãy nhấn lại vào menu ba chấm và chọn biểu tượng cảm xúc “Lower hand” được gạch chân màu tím như hình minh họa dưới đây.
Ngoài ra, bạn có thể lên lịch cuộc họp trên Microsoft Teams, họp và ghi lại và chia sẻ cuộc họp Microsoft Teams với người dùng bên ngoài.