Web Tin Học Trường Tín có bài: Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs Xem lại các phiên chỉnh sửa trên Docs giúp bạn tìm kiếm lại nội dung văn bản trước đó.
Các công cụ soạn thảo tài liệu trực tuyến của Google luôn có độ năng đọng lại nội dung trực diện mà không cần nhấn Save, hay ghi lại toàn bộ các phiên làm việc trên tư liệu đó thành bản kê chi tiết. Với Google Docs, một tư liệu có thể chia sẻ tới nhiều người và cùng làm việc chung nên nhiều khi chủ sở hữu tư liệu chẳng thể kiểm soát hết nội dung mà người khác làm việc trên tư liệu của bạn.
Hay với trường hợp khi bạn vô tình xóa nội dung tư liệu Docs trước đấy và nhập nội dung mới vào, nhưng chưa lưu lại thì chỉ cần mở những phiên chỉnh sửa tài liệu để lấy lại nội dung trước đấy là xong.
Tính năng xem lại phiên bản chỉnh sửa trên Docs cũng tương đối giống với tính năng khôi phục tư liệu Word chưa save hay lấy lại file Word bị ghi đè. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách coi lại các phiên làm việc trên Google Docs.
- Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Sheets
- Những thủ thuật sử dụng Google Sheets không nên bỏ qua
- Cách xem thông qua số từ trên Google Docs
- Bạn đã bỏ qua bao nhiêu tính năng hay nhất trên Google Docs?
Hướng dẫn xem lại phiên làm việc trên Google Docs
Video cách xem lịch sử phiên bản trên Google Docs
Bước 1:
Tại giao diện Google Docs chúng ta tìm tới tư liệu muốn xem lại những phiên làm việc. Tiếp đến người dùng bấm vào mục Tệp , chọn tiếp vào Lịch sử phiên bản rồi chọn Xem lịch sử phiên bản .
Bước 2:
Lúc này hiển thị nội dung tài liệu trước đó. Ở cạnh phải là bản kê chi tiết các lần chỉnh sửa nội dung , tên người làm việc tại tài liệu này nếu chúng ta có chọn chế độ chia sẻ tài liệu Google Docs với người khác.
Bước 3:
Bạn muốn coi lại nội dung của phiên làm việc nào thì nhấn vào phiên làm việc đó. Ngay lập tức nội dung hiển thị ngay sau đó. Nếu người dùng muốn dùng lại phiên bản này thì nhấn Khôi phục phiên bản này ở góc phía trên cùng.
Bước 4:
Ngoài ra để tìm những phiên làm việc được chi tiết hơn thì bạn cũng có thể có thể kích hoạt chế độ Chỉ hiển thị những phiên bản có tên ở cạnh bên.
Bước 5:
Ở mỗi phiên bản làm việc khi nhấn vào tượng trưng dấu 3 chấm sẽ hiển thị tùy chọn Đặt tên cho phiên bản này để phân biệt giữa những phiên bản làm việc trên Docs khi muốn tìm lại.
Ngoài ra chúng ta cũng đều có thêm tùy chọn Tạo bản sao của phiên làm vấn đề này và lưu vào Google Drive.
Như vậy với tính năng xem lại lịch sử các phiên bản làm việc trên Google Docs, người dùng sẽ có được chi tiết các lần làm việc và chỉnh sửa của bạn và những người thu được link chia sẻ tài liệu. Mỗi một phiên làm việc đều ghi lại nội dung đầy đặn để chúng ta khôi phục nếu muốn.
Chúc các bạn thi hành thành công!
xem lại lịch sử chỉnh sửa google docs, phiên bản chỉnh sửa google docs, xem phiên bản chỉnh sửa google docs, khôi phục tài liệu google docs, lịch sử chỉnh sửa google docs
Nội dung Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Tin Học Trường Tín. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho truongtin.top để điều chỉnh. truongtin.top tks.
Giả sử bạn vừa chia sẻ và cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình trên Google Docs và muốn xem các thay đổi mà họ đã thực hiện nhưng chưa biết cách làm thế nào. Trong bài viết dưới đây Cisnet.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs.
Các bước để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs khá đơn giản và dễ thực hiện. Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Cisnet.edu.vn để tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện nhé.
Cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs
Cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs
Để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Đầu tiên mở Google Docs, sau đó tìm và click chọn File nằm góc trên cùng bên trái màn hình.
Tiếp theo tìm và click chọn Version History =>See Version History để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu.
Nếu hộp nằm kế bên tùy chọn Show Changes ở góc dưới cùng bên phải màn hình được đánh tích chọn, bạn có thể xem được các thay đổi được thực hiện trên Google Docs.
Ở khung bên phải bạn có thể cuộn qua để xem các thay đổi, chỉnh sửa được thực hiện.
Bài viết trên đây Cisnet.edu.vn vừa hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như cách chuyển Google Docs sang Word, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé.
Link tải Google Docs trên điện thoại iPhone, Android:
=> Link tải Google Docs cho Android
=> Link tải Google Docs cho iPhone
Xem thêm: Cách chuyển Google Docs sang Word
Tác giả: Nguyễn Hải Sơn
[4.0★- 3 đánh giá]
ĐG của bạn?
Từ khoá liên quan:
Cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs
, xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, xem lịch sử trên Google Docs,
Bạn có hay làm việc trực tuyến với các công cụ như Google Docs, Google Sheets.. không?
Một trong những ưu điểm của Google Docs so với Word đó chính là khả năng sử dụng linh hoạt và được áp dụng các công nghệ mới một cách nhanh chóng hơn.
Bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu, trên bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet chỉ với 1 tài khoản Google. Không những thế, Google Doc còn lưu trữ lại lịch sử chỉnh sửa của công việc đang làm, để bạn có thể tìm lại và sử dụng khi cần.
Và ở trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số thủ thuật nhỏ với tính năng Lịch sử chỉnh sửa để làm việc hiệu quả hơn với Google Docs nhé !
NOTE: Bạn có thể áp dụng hoàn toàn tương tự cho Google Sheets, Google Google Slides… nhé
Vâng, tất cả công cụ văn phòng trực tuyến của Google [trong đó có Google Docs] đều có tính năng tự động lưu lại nội dung đang làm việc, điều này sẽ làm giảm nguy cơ mất dữ liệu khi trình duyệt hoặc máy tính đột ngột bị tắt.
Chu đáo hơn, Google còn tạo một danh sách chứa tất cả những bản lưu theo thời gian của tài liệu đó. Ngoài tính năng tự động lưu của Google Docs ra thì bạn cũng có thể tự tạo ra bản lưu bằng cách bấm CTRL + S khi cảm thấy cần lưu lại ngay.
Và khi bạn có lỡ xóa nhầm nội dung mà bạn không nhớ để ghi lại chúng thì hoàn toàn có thể sử dụng tính năng Lịch sử chỉnh sửa để khôi phục lại những nội dung đó.
Thực ra thì tính năng này trên Google Docs cũng hoàn toàn tương tự như tính năng khôi phục lại nội dung file Word khi chưa lưu trên Microsoft Word vậy.
Thực hiện:
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu mà bạn muốn kiểm tra ra.
Tiếp theo, bạn bấm vào Tệp [hoặc File] trên thanh điều hướng => và chọn vào Lịch sử phiên bản => bấm vào dòng Xem lịch sử phiên bản hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + ALT + SHIFT + H cho nhanh 😀
=> Lúc này nó sẽ mở ra danh sách các phiên bản đã lưu lại trước đó của văn bản.
+ Bước 2: Bạn click lên tên các bản lưu để xem nội dung của chúng. Vì đây là các bạn lưu tự động nên tên các bản lưu sẽ lưu theo định dạng giờ + ngày, bạn có thể đặt lại tên cho dễ phần biệt với các bản lưu khác.
Ngoài thì bạn bạn có thể sử dụng tính năng Chỉ hiển thị các phiên bản có tên để lọc bản có tên ra những bản lưu còn lại, bằng cách gạt công tắc sang bên phải.
+ Bước 3: Khi bạn xem lại nội dung của một bản lưu, nó sẽ hiển thị cả những điểm khác biệt của bản lưu này so với bản lưu hiện tại bằng cách tô màu nền khác nhau.
Nếu bạn thấy hài lòng và muốn khôi phục lại một bản lưu nào đó, ở giao diện như thế này, bấm vào nút Khôi phục phiên bản này là xong. Cần lưu ý là trước khi khôi phục thì hãy lưu phiên bản hiện tại lại đã nhé, kẻo khôi phục nhầm là toi hết dữ liệu mới đấy ^^!
Hơn thế nữa, chúng ta có thể tạo ra một bản sao của một bản lưu bất kỳ, lưu nó vào tài khoản Google Drive cá nhân và bạn có thể chia sẻ cho mọi người nữa.
Cách làm là bạn hãy click vào dấu 3 chấm như trong hình => chọn Tạo bản sao => Nhập tên rồi chọn thư mục lưu, tích vào dòng Chia sẻ với một nhóm người nếu bạn có ý định chia sẻ nó với mọi người => và bấm nút OK để hoàn thành.
Lời kết
Việc có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa trên Google Docs hay các ứng dụng văn phòng trực tuyến khác như Google Trang Tính, Google Trình bày… sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc. Vì thế bạn hãy lưu ý đến tính năng này nhé.
Hy vọng là bài viết này sẽ giúp bạn biết cách để làm việc hiệu quả hơn với Google Docs. Cũng cần cẩn thận khi bạn sử dụng tính năng này nhé, bởi nếu bạn khôi phục nhầm phiên bản cũ mà chưa lưu lại bản mới hiện tại thì sẽ mất hết dữ liệu luôn đó nha.
Chỗ này quan trọng nên mình phải nhắc lại 2 lần 🙂 Chúc các bạn làm việc hiệu quả hơn với Google Docs !
Đọc thêm:
CTV: Nguyễn Thanh Tùng – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !