Nếu những người dùng khác nhau thường sửa đổi trang tính Excel của bạn hoặc bạn kết hợp chúng từ nhiều tài nguyên, thì bạn có thể phải đối mặt với sự cần thiết phải loại bỏ các hàng trùng lặp khá thường xuyên. Xóa các dòng lặp lại theo cách thủ công có thể mất hàng giờ nếu bảng tính của bạn có hàng tá hàng. Hoặc có thể bạn không chắc chắn rằng các hàng lặp lại phải được loại bỏ và muốn tìm và chọn chúng?
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cho bạn cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel hoặc tìm và chọn chúng chỉ bằng một công cụ - Trình hướng dẫn loại bỏ trùng lặp
Nếu bạn quan tâm đến việc xóa các mục trùng lặp theo các cột chính, vui lòng theo liên kết trên để xem cách thực hiện
Để nhanh chóng loại bỏ các hàng trùng lặp trong trang tính của bạn, hãy thực hiện các bước sau
- Trên tab Ablebits Data, trong nhóm Dedupe, nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên dưới biểu tượng Duplicate Remover
- Trong danh sách thả xuống, nhấn Chỉ trùng lặp
- Để chọn tất cả các cột, hãy đánh dấu vào ô gần từ Cột
- Chọn tùy chọn Xóa giá trị và nhấp vào Kết thúc
Băng hình. Cách loại bỏ các dòng lặp lại trong Excel
bản ghi video
Nếu nhiệm vụ của bạn là xóa các hàng trùng lặp khỏi bảng Excel, thì công cụ Ablebits Duplicate Remover sẽ giúp bạn thực hiện. Chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể làm điều đó
Trong dải băng Excel, hãy tìm tab Dữ liệu Ablebits và nhóm Dedupe. Nhấp vào biểu tượng Duplicate Remover
Bây giờ chúng ta chọn phạm vi tìm kiếm. Phần bổ trợ sẽ tự động chọn phạm vi mà bạn chọn trong trang tính của mình
Đối phó với việc loại bỏ trùng lặp trong Excel, tốt hơn là nên có một bản sao lưu của tập dữ liệu gốc sau đó khôi phục các mục nhập bị xóa nhầm. Nếu hộp Backup this worksheet được chọn, công cụ sẽ tạo một bản sao lưu trang tính của bạn ngay trong sổ làm việc này
Ở bước thứ hai, chúng ta sẽ chọn loại dữ liệu cần tìm. Vì chúng tôi đang xóa các dòng trùng lặp, chúng tôi chọn tùy chọn Bản sao
Trình hướng dẫn muốn chúng tôi chọn các cột chính. Vì nhiệm vụ của chúng tôi là xóa các hàng lặp lại, chúng tôi sẽ chọn tất cả ba cột của bảng. Nếu bảng của bạn có nhiều cột hơn, bạn có thể chọn tất cả các cột đó bằng cách nhấp vào nút Chọn tất cả. Tiện ích sẽ chỉ xóa hàng nếu nó tìm thấy các giá trị trùng lặp trong tất cả các cột
Chúng tôi để lại hộp Bảng của tôi có 1 hàng tiêu đề được chọn vì bảng có một hàng tiêu đề. Nếu cần, bạn có thể nhập bất kỳ số hàng tiêu đề nào bằng cách nhấp vào cụm từ 1 hàng tiêu đề
Ở bước cuối cùng, chúng tôi đánh dấu vào Xóa và nhấn nút Hoàn thành
Bây giờ bảng không có lặp lại, chỉ còn lại các hàng duy nhất. Một trang tính mới trong sổ làm việc đã được tạo, đây là bản sao lưu của tập dữ liệu gốc
Nếu bạn không chắc mình cần loại bỏ các hàng trùng lặp nhưng muốn xem nhanh chúng, hãy chọn các dòng lặp lại
- Trên tab Ablebits Data, tìm nhóm Dedupe và biểu tượng Duplicate Remover. Nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên dưới biểu tượng
- Chọn tùy chọn Chỉ trùng lặp
- Khi bạn đang tìm kiếm các hàng trùng lặp, hãy kiểm tra tất cả các cột là cột chính. Để làm điều đó nhanh chóng, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả
- Chọn tùy chọn Chọn giá trị Xóa giá trị và nhấp vào Kết thúc
Băng hình. Cách tìm dòng trùng lặp trong Excel
bản ghi video
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và chọn các dòng trùng lặp với sự trợ giúp của bổ trợ Ablebits Duplicate Remover
Tôi vào tab Ablebits Data, tìm biểu tượng Duplicate Remover và nhấp vào mũi tên hướng xuống bên dưới
Tôi chọn tùy chọn Chỉ trùng lặp. Đây là con đường ngắn giúp tiết kiệm thời gian của chúng ta và đưa chúng ta đến bước thứ ba của trình hướng dẫn. Công cụ chọn bảng tự động nhưng chúng ta có thể thay đổi phạm vi ngay trong sheet
Tôi đánh dấu vào ô này vì bảng của tôi có 1 hàng tiêu đề. Nếu bạn có nhiều hàng tiêu đề hơn, vui lòng nhấp vào cụm từ 1 hàng tiêu đề và nhập số cần thiết
Bây giờ, hãy chọn các cột có chứa các bản sao. Vì tôi chỉ muốn tìm các hàng lặp lại nên tôi kiểm tra cả ba cột, tất nhiên bạn có thể có nhiều hơn. Tiện ích sẽ chỉ chọn hàng nếu nó tìm thấy các giá trị trùng lặp trong tất cả các cột. Tôi nhấp vào nút Tiếp theo
Chế độ xem đầu tiên của bạn về bảng tính Excel thường là tiêu đề cột màu xám và tiêu đề hàng màu xám, với một số đường chấm màu xanh mờ nhạt trong suốt phần còn lại của màn hình. Để nhấn mạnh dữ liệu Excel của bạn, bạn có thể thấy rằng việc áp dụng đường viền và tăng độ đậm của dòng sẽ giúp thu hút sự chú ý đến thông tin. Tuy nhiên, cũng có lúc bạn có thể thấy những dòng này khiến bạn mất tập trung. Không giống như đầu ra được in của Excel, là bản in vĩnh viễn cho đến khi bạn tạo một bản sao khác, bạn có thể loại bỏ các dòng trên bảng tính Excel bằng một vài cú nhấp chuột
Khởi chạy Excel và mở bảng tính có các dòng cần loại bỏ bằng cách nhấp vào tab “Tệp”. Nhấp vào “Gần đây” và xem bảng tính có được liệt kê không. Nếu không, hãy nhấp vào “Mở”, duyệt đến bảng tính và nhấp đúp vào tên tệp
Nhấp vào nút nhỏ “Chọn tất cả” ở góc caddy đến các ô đầu tiên trên lưới, trong tiêu đề giữa cột “A” và hàng “1. ” Điều này làm nổi bật tất cả các ô trong lưới
Nhấp vào tab “Trang chủ” nếu nó chưa được bật. Trong phần Phông chữ của dải băng, nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ trên nút “Biên giới”
Kéo chuột đến “No Border” và nhấp vào nó. Cẩn thận không nhấp vào một trong các tùy chọn khác, chẳng hạn như “Đường viền bên phải”, vì điều này sẽ vẫn để lại các dòng trên lưới
Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng tính Excel để bắt đầu thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác
Mẹo
Các đường màu xanh nhạt [theo mặc định] phân tách các ô riêng lẻ trên biểu đồ Excel không thực sự được in ra khi bạn tạo một bản sao cứng của bảng tính và chúng ở đó để giúp bạn phân biệt ô với ô. Để xóa những dòng này khỏi bảng tính, hãy nhấp vào tab “Chế độ xem” rồi bỏ chọn hộp “Đường lưới” trong phần Hiển thị của dải băng
Cảnh báo
Hướng dẫn này áp dụng cho Excel 2013, 2010 và 2007. Điểm khác biệt duy nhất là với Excel 2007, bạn sẽ nhấp vào nút Office thay vì tab “Tệp” để mở bảng tính của mình