Cách xóa nhiều hàng trống trong Google Sheets

Nếu bạn có tập dữ liệu chứa các hàng trống, bạn có thể dễ dàng xóa chúng bằng cách sử dụng Hàm COUNTA và xóa các ô đã lọc. Giả sử bạn có tập dữ liệu sau

Để xóa hoàn toàn các hàng trống, hãy làm theo các bước sau

1. Ở cuối tập dữ liệu, hãy thêm một cột trợ giúp (F) và nhập công thức vào ô F2

=COUNTA(B2:E2)

Công thức này đếm tất cả các ô không trống trong hàng

1. Bây giờ, sao chép công thức xuống cột, qua Hàng 12

Tất cả các hàng trống có số 0 trong Cột F

1. Bây giờ, lọc và chỉ hiển thị các hàng trống. Sau đó xóa chúng. Đầu tiên, bật bộ lọc. Chọn bất kỳ ô nào trong tiêu đề (Hàng 1) và trong Dải băng, đi tới Trang chủ > Sắp xếp & Lọc > Bộ lọc

1. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong Cột F, bỏ chọn tất cả các giá trị và chỉ để lại 0, rồi nhấn OK

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu hiển thị (không bao gồm hàng tiêu đề) và trong Dải băng, chuyển đến Trang chủ > Tìm & Chọn > Chuyển đến Đặc biệt…

1. Trong cửa sổ Đi tới Đặc biệt, chọn Chỉ các ô có thể nhìn thấy và bấm OK

1. Bây giờ tất cả các hàng hiển thị (trống) đã được chọn. Nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn Xóa hàng

1. Bây giờ tất cả các hàng trống đã bị xóa, hãy xóa bộ lọc. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong Cột F, kiểm tra (Chọn tất cả) và nhấp vào OK

Do đó, tất cả các hàng trống sẽ bị xóa khỏi tập dữ liệu

1. Cuối cùng, tắt bộ lọc và xóa cột trợ giúp

Bạn cũng có thể xóa các hàng có ô trống trong đó bằng Đi tới (xem Cách xóa hàng có ô trống). Nhưng hãy cẩn thận, vì cuối cùng bạn có thể xóa các hàng không hoàn toàn trống. Phương pháp trên cho phép bạn xóa bất kỳ hàng nào hoàn toàn trống, trong khi nếu bạn xóa các hàng có ô trống trong đó, cuối cùng bạn có thể xóa các hàng thực sự chứa dữ liệu

Bạn có các hàng trống trong dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ không?

Đôi khi các cột trong tập dữ liệu của bạn sẽ chứa các ô trống hoặc trống. Thông thường, đây không phải là vấn đề lớn và thậm chí có thể là một phần của dữ liệu

Tuy nhiên, khi các ô trống trải rộng trên toàn bộ một hàng, thì nó sẽ trở thành một thứ hoàn toàn khác. Hàng trống chỉ có vậy. Trống. Trừ khi bạn có ý định lấp đầy chúng sau này, không có lý do chính đáng nào để các hàng trống vẫn còn trong dữ liệu của bạn

Việc có các hàng trống trong dữ liệu của bạn thậm chí có thể khiến công việc của bạn trở nên phức tạp hơn

Tập dữ liệu trên có một số hàng trống cần được xóa

Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng trống bằng công cụ bộ lọc

1. Chọn dãy ô chứa dữ liệu và tạo bộ lọc
2. Bạn có thể sử dụng lệnh Tạo bộ lọc từ thanh công cụ hoặc lệnh trong menu Dữ liệu

Biểu tượng kim tự tháp hướng xuống sẽ xuất hiện ở các hàng trên cùng của tập dữ liệu sau khi bạn áp dụng bộ lọc

1. Chọn bất kỳ cột nào và nhấp vào biểu tượng bộ lọc

Vì bạn đang tìm cách xóa các hàng trống nên bạn chọn cột nào không quan trọng

Các tùy chọn thả xuống xuất hiện khi bạn nhấp vào biểu tượng bộ lọc cho biết rằng tất cả các mục trong cột đó đã được chọn

1. Bấm vào lệnh Clear để bỏ chọn tất cả các mục

1. Điều này cho phép bạn chỉ chọn tùy chọn Khoảng trống
2. Bấm vào nút OK

1. Chọn tất cả các ô trống trong phạm vi đã lọc
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên vùng chọn
3. Chọn Xóa các hàng đã chọn từ menu chuột phải

Bạn sẽ xóa các hàng trống khỏi dữ liệu. Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu hiện có một số hàng bị ẩn vì không còn hàng trống nào nữa

Nhấp vào biểu tượng bộ lọc và chọn tùy chọn Chọn tất cả và nhấn nút OK. Điều này sẽ tiết lộ toàn bộ tập dữ liệu

Bạn cũng có thể xóa lệnh Tạo bộ lọc bằng biểu tượng thanh công cụ hoặc tùy chọn menu Dữ liệu để hiển thị lại tất cả dữ liệu

Xóa các hàng trống bằng cách sắp xếp

Sắp xếp liên quan đến việc sắp xếp lại một cột hoặc nhiều cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng sắp xếp để xóa các hàng trống khỏi tập dữ liệu của mình

Làm theo các bước sau để sắp xếp dữ liệu của bạn và xóa mọi hàng trống

1. Chọn phạm vi chứa tập dữ liệu mà không bao gồm nhãn cột

1. Vào menu Dữ liệu
2. Nhấp vào Phạm vi sắp xếp
3. Chọn bất kỳ tùy chọn sắp xếp nào

Cho dù bạn chọn tùy chọn sắp xếp nào, các hàng trống sẽ ở cuối tập dữ liệu và bạn không cần xóa chúng

Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Sort sheet. Nếu bạn sử dụng tùy chọn Bảng sắp xếp, bạn không phải chọn phạm vi tập dữ liệu. Tuy nhiên, các nhãn cột sẽ được bao gồm trong đầu ra được sắp xếp

Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi này bằng cách di chuyển các nhãn cột trở lại đầu trang

Xóa các hàng trống bằng tiện ích bổ sung

Phương pháp này yêu cầu sử dụng tiện ích bổ sung. Tiện ích bổ sung là các công cụ tùy chỉnh do nhà phát triển tạo ra để thực hiện nhiều chức năng khác nhau trong bảng tính

Để xóa các hàng trống, bạn cần tải xuống tiện ích bổ sung Power Tools

1. Chuyển đến menu Tiện ích mở rộng
2. Chọn Tiện ích bổ sung
3. Nhấp vào tùy chọn Nhận tiện ích bổ sung

Thao tác này sẽ mở thị trường không gian làm việc của Google nơi bạn tìm và tải xuống các tiện ích bổ sung. Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm tiện ích bổ sung Power tools và cài đặt nó

Khi tiện ích bổ sung được cài đặt, bạn sẽ tìm thấy nó trong menu Tiện ích mở rộng ➜ Công cụ nguồn ➜ Bắt đầu

Nhấp vào Bắt đầu sẽ mở menu hộp thoại Power Tools ở bên phải của bảng tính

Làm theo các bước sau để sử dụng tiện ích bổ sung Power Tools để xóa các hàng trống

1. Chọn phạm vi ô có hàng trống

1. Chọn tùy chọn Clear từ menu Power Tools

1. Bỏ chọn bất kỳ lựa chọn trước nào chỉ để lại tùy chọn Xóa tất cả các hàng trống được chọn
2. Nhấp vào nút Xóa

Thao tác này sẽ xóa tất cả các hàng trống trong phạm vi đã chọn

Tiện ích bổ sung Power Tools miễn phí nhưng phiên bản miễn phí chỉ có thể được sử dụng một lần mỗi ngày sau thời gian dùng thử 30

Bạn có thể tìm cách đăng ký phiên bản đầy đủ nếu bạn định sử dụng nó thường xuyên hơn vì nó thực hiện các tác vụ định kỳ khác ngoài việc xóa các hàng trống

Xóa các hàng trống bằng hàm FILTER

Trước đây bạn đã xem cách sử dụng công cụ lọc để xóa các hàng trống

Phương pháp này sử dụng hàm FILTER để làm điều tương tự

= FILTER ( range, condition1, [condition2, …] )

LỌC sử dụng hai đối số để giữ dữ liệu không mong muốn khỏi chế độ xem – phạm vi và điều kiện

• range tham khảo các ô chứa dữ liệu cần lọc
• condition đề cập đến một cột có giá trị đúng hoặc sai cho điều kiện lọc được sử dụng để lọc tập dữ liệu

Đối số range và chỉ một đối số condition là các đối số bắt buộc trong hàm FILTER mặc dù bạn có thể lấy bao nhiêu đối số condition nếu cần

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Sao chép và dán cú pháp trên vào thanh công thức để lọc dữ liệu

Cú pháp lọc dữ liệu theo cột đầu tiên A. Điều kiện bộ lọc được đặt để nó chỉ trả về các hàng không bằng khoảng trống. Toán tử

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Đây là một phương pháp thuận tiện hơn để sử dụng vì nó không chứa nhiều bước thủ công. Hàm FILTER là một công thức mảng và sẽ cập nhật tương ứng nếu dữ liệu nguồn thay đổi

Xóa các hàng trống bằng hàm QUERY

QUERY là một loại công thức mảng khác có thể được sử dụng để thực hiện nhiều thao tác trong bảng tính vì nó cho phép sử dụng cú pháp ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL) để thao tác dữ liệu trong bảng tính

Cú pháp SQL này trong hàm QUERY có thể được sử dụng để xóa các hàng trống

💡 Mẹo. Hãy xem hướng dẫn đầy đủ này về hàm QUERY để biết thêm thông tin về hàm tuyệt vời này

= QUERY ( data, query, [headers] )

Hàm QUERY có hai đối số bắt buộc và một đối số tùy chọn

• = FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

  1 chỉ vào phạm vi dữ liệu mà bạn muốn truy vấn

• = FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

  2 là cú pháp SQL cho truy vấn bạn muốn thực hiện

• = FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

  3 là nơi bạn có thể chỉ định số hàng được sử dụng làm tiêu đề cột. Đối số này là tùy chọn

Cú pháp trên sẽ loại bỏ các hàng trống trong tập dữ liệu mẫu

Phạm vi chứa tập dữ liệu là A1. D15. Truy vấn lọc tập dữ liệu bằng mệnh đề

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Câu lệnh

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

= FILTER ( A1:D15, A1:A15 <> "" )

Kết quả là tất cả dữ liệu của bạn không có bất kỳ hàng trống nào

Xóa các hàng trống bằng Tập lệnh ứng dụng

Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ phương pháp nào được mô tả ở trên để xóa các hàng trống, thì có một phương pháp khác mà bạn có thể chọn, đó là sử dụng tập lệnh ứng dụng

Tập lệnh ứng dụng cho phép bạn tạo các công cụ tùy chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ của mình trong Google Trang tính

Dù có nhiều công cụ trong Google Trang tính, đôi khi bạn sẽ cần thứ gì đó sắc thái hơn cho dữ liệu của mình. Tập lệnh ứng dụng cung cấp cho bạn chính xác những gì bạn cần cho những tình huống như vậy

💡 Mẹo. Xem hướng dẫn đầy đủ này về tập lệnh ứng dụng trong Google Trang tính để biết thêm chi tiết

Bạn có thể mở cửa sổ trình chỉnh sửa mã tập lệnh ứng dụng bằng cách vào menu Tiện ích mở rộng và nhấp vào tùy chọn Tập lệnh ứng dụng. Đảm bảo bạn xóa nội dung trong cửa sổ soạn thảo trước khi dán mã bên dưới

function removeBlanks() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()  
var selectedRange = ss.getActiveRange();
selectedRange.sort({column: 1, ascending: true})
}
function onOpen() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('Data')
.addItem('Remove Blanks', 'removeBlanks')
.addToUi();
};

Sao chép và dán đoạn mã trên vào cửa sổ soạn thảo mã của bạn

Nhấp vào nút Lưu và sau đó Chạy. Cấp các quyền cần thiết, sau đó quay lại bảng tính của bạn và tải lại bảng tính

Tập lệnh tạo một mục menu mới có tên là Dữ liệu có một menu con có tên là Xóa khoảng trống

Điều này có thể là do trình kích hoạt onOpen trong tập lệnh tạo ra các thay đổi đối với bảng tính khi được mở

Tập lệnh hoạt động theo cách rất đơn giản, dựa trên phương pháp sắp xếp được hiển thị trước đó. Bạn có thể chọn phạm vi có các hàng trống bạn muốn xóa và sau đó nhấp vào Xóa khoảng trống. Tập lệnh sẽ sắp xếp phạm vi theo thứ tự tăng dần bằng cột đầu tiên

⚠️ Cảnh báo. Đảm bảo không chọn tiêu đề cột trước khi bạn chạy tập lệnh này để chúng không được đưa vào phạm vi sắp xếp

kết luận

Cách tốt nhất là xóa mọi hàng trống khỏi tập dữ liệu của bạn vì chúng không thêm bất kỳ giá trị nào

Có nhiều cách để xóa các hàng trống khỏi dữ liệu của bạn, chẳng hạn như sắp xếp, lọc, chức năng, tiện ích bổ sung hoặc tập lệnh ứng dụng

Đối với các mục đích sử dụng một lần, có thể ưu tiên các phương pháp sắp xếp thủ công, lọc, tiện ích bổ sung hoặc tập lệnh ứng dụng

Khi dữ liệu nguồn của bạn liên tục được cập nhật, bạn có thể sử dụng phương pháp công thức để xóa khoảng trống. Bằng cách này, kết quả sẽ tự động cập nhật khi nguồn dữ liệu của bạn thay đổi

Công thức để xóa các hàng trống trong Google Sheets là gì?

Làm cách nào bạn có thể xóa tất cả các hàng trống cùng một lúc trong bảng tính đã nhập của mình?

Bạn có thể xóa hàng loạt trong Google Trang tính không?