Trong quá trình xử lý dữ liệu, bạn muốn chèn file bất kì vào Excel nhưng không biết phải làm sao? Đừng lo, trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách đính kèm file chuyên nghiệp trong Excel. Hãy cùng mình tìm hiểu ngay bên dưới bài viết nhé!
Video hướng dẫn
Khi bạn gửi một file Excel này cho bất kì ai, thì người đó sẽ có các file đính kèm. Khi người đó click chuột vào thì sẽ mở ra file Excel bất kì khác. Ngoài ra bao gồm các file khác như file Word.
Các bước thực hiện
Vậy làm sao để có thể đính kèm file Excel vào, bạn sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn ô cần chèn File. Sau đó, vào thẻ Insert => Text => Object
Bước 2: Hiển thị bảng Object, trong bảng bạn di chuyển đến mục Create from File.
Bước 3: Trong ô File name, bạn sẽ thêm đường dẫn file Excel cần chèn vào bằng cách chọn vào Browse....
Bước 4: Hiển thị ra thư mục chứa các file trên máy tính của bạn. Bạn sẽ chọn vào file Excel cần chèn vào và nhấn Insert để chèn file.
Bước 5: Hiển thị đường dẫn chứa file cần chèn vào ô File Name và tích vào ô Display as icon.
Sau đó nhấn Ok để hoàn thành việc chèn file.
Lưu ý: Trong trường hợp nếu hình file sau khi chèn sẽ hiển thị kích thước lớn quá, bạn có thể căn chỉnh kích thước sao cho phù hợp bằng cách giữ con chuột vào 1 trong 4 góc hình và kéo theo hướng vào để thu nhỏ hình file Excel cần chèn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chèn File Word vào cũng làm tương tự:
Trong bảng Object, trong bảng bạn di chuyển đến mục Create from File.
Tiếp theo, bạn kích chuột vào Browse, chọn file Word muốn chèn vào.
Sau đó nhấn Insert để chèn file vào bảng Object.
Đường dẫn file được hiển thị trong ô File Name. Đồng thời, bạn tích chuột chọn vào Display as icon để hiển thị icon khi chèn file.
Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành việc chèn.
Sau khi các file được chèn xong, để mở file ra, bạn sẽ kích chuột vào từng file muốn mở. Tự động sẽ mở ra dữ liệu trong file mà bạn đã kích chọn.
Chèn file, đính kèm file vào Excel giúp bạn dễ dàng thao tác và chia sẻ tài liệu. Nếu bạn chưa biết thao tác hữu ích này thì bạn hãy theo dõi hướng dẫn trong bài viết sau đây.
1. Trên Excel 2013 trở về sau
1.1. Tạo file đính kèm trên Excel
Bước 1: Bạn click chuột vào menu Insert [1] => Text [2] => Object [3].
Bước 2: Bạn click vào Create New [1] => chọn loại file cần tạo [2] => OK [3]. Trong ví dụ bên dưới thì mình sẽ tạo file Word đính kèm [Microsoft Word Document].
Bước 3: Bạn nhập nội dung và chỉnh sửa trong trình soạn thảo của ứng dụng [Microsoft Word]. Để trở về Excel, bạn click vào ô bảng tính.
Sau khi tạo file xong thì giao diện file chèn hiển thị như hình dưới. Để chỉnh sửa nội dung file thì bạn hãy click đúp chuột trái vào file và trình soạn thảo sẽ hiện lên.
1.2. Chèn file có sẵn vào Excel
Bước 1: Bạn vào menu Insert [1] => Text [2] => Object [3].
Bước 2: Bạn click vào Create from file [1] => Browse [2].
Tiếp theo, bạn click chọn file cần chèn [3] => Open [4].
Bước 3: Bạn click vào Display as icon [1] để hiển thị biểu tượng cho file => Change icon [2] để thay đổi biểu tượng.
Tiếp theo, bạn thay đổi biểu tượng mới [3] => đặt tên cho file đính kèm [4] => OK [5].
Bước 4: Bạn click vào OK để hoàn tất việc chèn file.
Sau khi chèn file thì giao diện hiển thị trong Excel như hình dưới:
2. Trên Excel 2007, 2010
Bước 1: Bạn vào menu Insert [1] => Object [2].
Bước 2: Bạn chọn Create from file [1] => Browse [2].
Bước 3: Bạn chọn file cần mở [1] => Open [2].
Bước 4: Bạn click vào Display as icon [1] để hiển thị biểu tượng của ứng dụng => Change icon [2] để thay đổi biểu tượng.
Bước 5: Bạn thay đổi biểu tượng mới [1] => đặt tên cho file đính kèm [2] => OK [3].
Bạn click vào OK để hoàn tất việc chèn file.
Sau khi chèn file xong thì bạn có thể lưu lại file Excel và chia sẻ.
3. Trên Excel 2003
Bước 1: Bạn click vào menu Insert [1] => Object [2].
Bước 2: Bạn click vào Create from file [1] => Browse… [2].
Tiếp theo, bạn chọn file cần chèn [3] => Insert [4].
Bấm Display as icon [5] để hiện biểu tượng => Change icon [6] để đổi tên, biểu tượng.
Tiếp theo, bạn đổi biểu tượng mới [7] => đặt tên cho file [8] => OK [9] => OK [10].
Sau khi chèn file xong thì file đính kèm sẽ xuất hiện trong file Excel của bạn.
Với hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ thấy thao tác chèn file trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!