Slicers có tính năng bộ lọc trực quan, sử dụng bộ lọc trực quan [Slicer] bạn có thể lọc dữ liệu của mình bằng cách nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn từ việc sử dụng chức năng Pivot table trong Excel
Ví dụ. Như bạn thấy trong một bảng doanh thu tiêu thụ các mặt hàng theo thu nhập của từng loại khách hàng trong một báo cáo làm bằng pivot. And you want to know data isthuộc khu vực nào. Có hai tùy chọn cho bạn để thực hiện điều này
- Thêm vùng cho bộ lọc báo cáo và vùng lọc mà bạn muốn
- Thêm một Slicer vào vùng và bạn chọn vùng dữ liệu bạn muốn
Với bộ lọc báo cáo bộ lọc báo cáo [hoặc bất kỳ cách lọc nào khác], bạn phải nhấp nhiều lần để chọn một nhóm. Cùng với máy thái, đó sẽ là một vấn đề lựa chọn đơn giản
Bằng cách nào để chèn một slicer ?
[Slicer chỉ có thể thực hiện hiện trong Excel bản bản 2010 về lên]
1. Thêm một slicer trong Excel 2010
Trong Excel 2010, bạn chỉ có thể thêm 1 slicer cho bảng tổng hợp và để chèn 1 slicer bạn thực hiện trong các bước sau
- Vào Chèn chọn Chèn Slicer
- Hoặc chọn vào biểu tượng [PivotTable Tools] và kích chọn Insert Slice
2. Thêm một slicer trong Excel 2013/2016
Trong Excel 2013 và các phiên bản cao hơn, bạn có thể thêm một slicer cho bảng tổng hợp hoặc bảng thông thường như sau
Thêm slicer cho bảng thông thường
Khi bạn thêm một slicer cho các bảng thông thường, chúng hoạt động giống như bộ lọc tự động và bảng dữ liệu của bạn. Thêm một bộ cắt cho bảng thông thường bằng cách nhấn vào nút lệnh Chèn ruy băng sau đó nhấp vào biểu tượng Chèn bộ cắt
Thêm slicer cho Pivot table
- Chuột phải vào vùng bảng tổng hợp dữ liệu mà bạn muốn và kích chọn “add as slicer”
- Lướt vào phân tích sau đó nhấp vào Chèn để thêm Slicer
tùy chọn và đa lựa chọn trong Slicers
Bạn có thể chọn một mục duy nhất hoặc nhiều mục trong Slicers. Để đa lựa chọn làm theo cách sau
- Nếu các mục bạn muốn lùi lại với nhau, chỉ cần kéo từ mục đầu tiên đến cuối cùng
- Nếu các mục bạn muốn tách biệt, hãy giữ phím CTRL và nhấp vào từng mục một
Tạo biểu tượng tương tác Slicers
Khi Slicer tương tác với các bảng Pivot, bạn có thể sử dụng chúng để tạo các biểu tượng tương tác thú vị trong Excel. Basic process as after
- Thiết lập bảng tổng hợp cung cấp cho bạn dữ liệu cho biểu đồ của bạn
- Thêm Slicer để tương tác trên bất kỳ lĩnh vực nào [giả sử Slicer trên vùng dữ liệu của khách hàng]
- Tạo biểu đồ trục [hoặc thậm chí là biểu đồ thông thường] ] từ bảng tổng hợp dữ liệu
- Di chuyển Slicer bên cạnh biểu đồ và định dạng mọi thứ theo sở thích của bạn
Và biểu tượng tương tác của bạn đã có sẵn phục vụ như yêu cầu xử lý của bạn
Liên kết nhiều slicer với cùng một Pivot báo cáo [Pivot report]
Bạn có thể thêm bất kỳ slicer nào cho một báo cáo tổng hợp. Khi bạn thêm slicer đa lựa chọn [multiple slicer], Từng loại trong số chúng đều đóng vai trò trong việc báo cho bảng tổng hợp là tập hợp dữ liệu phụ nào sẽ được sử dụng để tính toán các số
Liên kết một slicer với nhiều bảng tổng hợp
Bạn cũng có thể liên kết một Slicer đơn với bất kỳ số lượng báo cáo riêng tư nào. Điều này cho phép chúng tôi xây dựng các báo cáo tương tác và được lọc chéo rất mạnh bằng Excel. Để kết nối nhiều bảng trụ với Slicer đơn, hãy làm theo các bước sau
1. in option. Đặt tên cho mỗi bảng riêng
Để đặt tên cho các bảng riêng, hãy nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong bảng riêng, di chuột tới Dải băng phân tích và sử dụng tên vùng ở góc trên bên trái của bảng riêng để đặt tên cho nó. Nếu bạn không đặt tên cho bảng của mình, Excel sẽ đặt tên mặc định cho chúng như PivotTable73. Điều này có thể gây nhầm lẫn khi bạn có nhiều hơn một bảng riêng
2. Chuột phải vào slicer và đi đến Report connection [Báo cáo kết nối] [trong Excel 2010, đây được gọi là kết nối các PivotTable]
3. Kiểm tra tất cả các bảng riêng mà bạn muốn sau đó nhấp chọn ok
Slicer link with more than a column
Bạn có thể sử dụng cùng lúc nhiều mục đích khác nhau khi liên kết một slicer cho nhiều cột
Select Slicer cho công việc sử dụng công thức
Mặc dù slicer là tuyệt vời và thú vị, nhưng bạn thường có thể muốn sử dụng chúng bên ngoài bảng riêng tư
Ví dụ. bạn muốn sử dụng các bộ xử lý để thêm tính năng tương tác vào biểu đồ của mình hoặc sử dụng chúng trong bảng điều khiển của bạn
Khi bạn muốn làm một điều gì đó như thế, về cơ bản bạn muốn Slicer làm việc với công thức của bạn. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng 2 cách tiếp cận
- Sử dụng dummy pivot table route [or Harvester]
- CUB lộ trình công thức
Sử dụng Dummy pivot table route
Đây là cách dễ nhất để đưa ra lựa chọn lựa chọn máy cắt lát vào một ô. Sử dụng bảng tổng hợp giả, chúng ta có thể tìm ra bất kỳ mục nào được chọn trong slicer và sử dụng chúng cho một số mục đích khác, như dưới đây
Process is as after
- Bạn có thể biết nghề nào được chọn trong máy thái [để bạn có thể sử dụng nó trong một số công thức hoặc biểu đồ]
- Tạo một bảng xoay khác
- Thêm vùng nghề nghiệp vào nhãn hàng
- Liên kết slicer với pivot table mới [sử dụng tính năng kết nối báo cáo của slicer]
- Bây giờ khi bạn nhấp vào slicer, cả trục gốc và trục giả mới đều thay đổi
- Truy cập vào các nhãn hàng như các ô thông thường trong công thức của bạn để tìm ra mục slicer nào được chọn
Xem hình minh họa này để hiểu cách thiết lập các công thức
Cách tiếp cận công thức CUBE
Điều này chỉ có liên quan nếu các slicer của bạn được kết nối với mô hình dữ liệu thông qua một số thứ như Power Pivot, SAS Cubes hoặc WorkbookModel này trong Excel 2013 trở lên
1. To find the slicer selection,
chúng ta có thể sử dụng công thức CUBERANKEDMEMBER [] như thế này. =CUBERANKEDMEMBER[ThisWorkbookDataModel,Name_of_the_slicer , item_number]
Bạn có một slicer trên vùng dữ liệu và tên của nó là Slicer-Area [bạn có thể kiểm tra tên này từ thuộc tính của Slicer
2. To have the first item was select in slicer
You can't use the method CUBERANKEDMEMBER as after
= CUBERANKEDMEMBER [ThisWorkbookDataModel, Slicer_Area, 1]
Điều này sẽ trả về mục đầu tiên được chọn trên slicer
Nếu không có lựa chọn nào [tức là bạn đã xóa bộ lọc trên slicer], Excel sẽ trả về tất cả các phiên bản
Gợi ý1. Bạn có thể sử dụng = CUBESETCOUNT [Slicer_Area] để đếm số lượng vật phẩm được chọn trong slicer
Gợi ý 2. Bằng cách kết hợp các công thức CUBESETCOUNT và CUBERANKEDMEMBER, bạn có thể trích xuất tất cả các mục được chọn trong slicer một cách dễ dàng
Định dạng slicer
Slicer is complete the option. Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của chúng, cài đặt và sử dụng màu sắc của chúng bằng cách sử dụng tùy chọn công cụ cắt [tùy chọn công cụ cắt lát]
Khi có quá nhiều mục trong slicer thì xử lý như sau
Units. Xem nếu bạn có thể thiết lập slicer của bạn trong nhiều cột. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của các nút slicer cho phù hợp với yêu cầu của bạn. Nếu slicer của bạn vẫn còn quá lớn, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ của slicer bằng cách tạo kiểu mới
Select color for slicer
You can convert to other color table. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn công cụ của máy cắt lát [Slicer Tools Options] và chọn một kiểu bạn muốn
Loại bỏ/thay đổi tiêu đề của slicer
You have could. Chuột phải vào slicer và đi đến cài đặt slicer “Slicer Settings”. Bỏ chọn tùy chọn tiêu đề hiển thị để loại bỏ nút lọc tiêu đề & xóa
-Khi Slicer của tôi tiếp tục hiển thị các sản phẩm cũ [hoặc danh mục, v. v. ] does not also a part of data after doing new
Một cách đơn giản là. Chuột phải vào slicer và chọn cài đặt Slicer settings. Kiểm tra Ẩn các mục không có tùy chọn dữ liệu
Slicer và Report filter
Theo cách nào đó, Slicer giống như các bộ lọc báo cáo, nhưng tốt hơn. [Liên Quân. Giới thiệu về Bộ lọc báo cáo Pivot]
Sự khác biệt chính giữa slicer và bộ lọc Báo cáo
- Bộ lọc báo cáo được gắn với các bảng trục đơn trong khi Slicer có thể được liên kết với bất kỳ số lượng trục nào
- Nếu Bộ lọc báo cáo bị mất công việc thì slicer lại rất dễ sử dụng
- trong khi Báo cáo bộ lọc có thể không hoạt động tốt trong môi trường màn hình cảm ứng nhưng slicer rất tốt cho giao diện người dùng màn hình cảm ứng
- Khi Báo cáo bộ lọc chiếm một ô trên mỗi bộ lọc, Slicer chiếm nhiều không gian hơn trên giao diện người dùng
- Bộ lọc báo cáo có thể được tự động hóa với VBA đơn giản còn slicer cần nhiều mã hơn một chút để tự động hóa
Bạn có thể truy cập giá trị bộ lọc báo cáo bằng cách sử dụng ô tham chiếu đơn giản. Giá trị của slicer có thể được trích xuất bằng cách sử dụng các bảng tổng hợp giả hoặc công thức CUBE, cả hai đều cần có năng lực
Máy thái & Khả năng tương thích
[Slicer tương thích với Excel 2010 và các phiên bản Excel cao hơn]
Nếu bạn tạo một cửa sổ làm việc trong Excel 2010 [hoặc các phiên bản cao hơn] với slicer và gửi email cho một người bạn bằng Excel 2007, họ sẽ thấy một hộp trống có slicer. Slicer hoạt động trên các phiên bản máy tính để bàn và web của Excel theo cùng một cách