Hệ thống sổ sách kế toán đang dần dần được cải thiện cùng với sự phát triển của ngành kế toán, giúp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán.
Để hiểu rõ hơn về sổ sách kế toán, EasyBooks sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về sổ sách là gì và cách phân biệt sổ sách kế toán nhé.
\>> Cách hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng mà kế toán cần biết\>> Thuế tiêu thụ đặc biệt là gì? Hướng dẫn kê khai thuế tiêu thụ đặc biệt
Sổ sách kế toán là các loại sổ dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
Điều 24 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định như sau: Sổ sách kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ, ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký cảu người lập sổ; kế toán trưởng và người đại diện theo luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.
Ngoài ra, sổ sách kế toán phải gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, được quy định tại hệ thống sổ sách của thông tư 133/2016/TT-BTC và thông tư 200/2014/TT-BTC. Trong đó:
- Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ;
- Thông tư 200/2014/TT-BTC dùng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp;
2. Hướng dẫn phân biệt sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung
Hình thức kế toán được chia làm 4 loại: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ. Tuy nhiên, hình thức sổ sách kế toán nhật ký chung được nhiều doanh nghiệp sử dụng và được mô tả theo trình tự như sau:
2.1. Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ nhật ký chung và sổ cái. Trong đó:
- Sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn cảnh hoạt động kinh doanh của DN, giúp DN đề ra những kế hoạch tài chính cũng như kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn;
- Sổ nhật ký chung giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Bên cạnh đó cũng phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản hay định khoản kế toán để phục vụ cho việc ghi sổ cái;
- Sổ cái giúp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản mà kế toán áp dụng cho DN;
2.2. Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết bao gồm 4 phần chính là ngày, tháng ghi sổ; nội dung nghiệp vụ, tài khoản đối ứng; số tiền, nhằm phản ánh nội dung của từng nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, đối với các DN vừa và nhỏ, sổ kế toán chi tiết đa phần để theo dõi các nghiệp vụ mua bán, công nợ, tiền và các tài khoản tương đương tiền;
Sổ kế toán chi tiết công nợ giúp phản ánh công nợ phải thu của từng khách hàng và công nợ phải trả của nhà cung cấp. Từ đó giúp doanh nghiệp lên kế hoạch và phương án đôn đốc khách hàng trả nợ cho nhà cung cấp.
Các doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có chung một hệ thống sổ sách giống nhau. Bởi còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố như lĩnh vực kinh doanh, đặc thù sản phẩm,… mà doanh nghiệp lựa chọn ra một hệ thống sổ sách phù hợp. Mong rằng bài viết trên đây hữu ích với bạn đọc.
Gởi đến các chủ doanh nghiệp công ty thương mại các loại sổ sách kế toán cần có trong công ty thương mại vừa và nhỏ. Xem để biết và kiểm tra
Mua sắm trực tuyến hiện đang là xu thế mua sắm của hầu hết mọi người và đây cũng là chủ đề được nói đến nhiều nhất trong những năm vừa qua. Tại nước ta, trong khi tốc độ phát triển của thị trường bán lẻ tăng trưởng bình quân 10%/năm thì thương mại điện tử có mức tăng trưởng lên đến 40%/năm. Sự phát triển mạnh mẽ của các nền tảng mạng xã hội như: Facebook, Zalo,…hay các sàn thương mại điện tử như: Lazada, Shopee, Sendo,…đã góp phần không nhỏ vào sự tăng trưởng thần kỳ của việc mua sắm trực tuyến. Chính vì thế, các công ty thương mại vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng đa số về mặt số lượng trong hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam là một điều tất yếu. Nhưng bên cạnh đó, cũng tồn tại rất nhiều vấn đề trong nội tại các doanh nghiệp này khi tham gia vào thị trường, có thể kể đến như: nhân sự, vốn, mặt hàng kinh doanh,…Và không thể không kể đến bộ phận kế toán thuế của các doanh nghiệp. Hoặc do khả năng tài chính có giới hạn hoặc do kỹ năng về kế toán của các chủ doanh nghiệp có hạn nên vấn đề kế toán thuế thường không được quan tâm một cách sát sao, dẫn đến việc vô tình vi phạm pháp luật về thuế - kế toán. Chính vì thế, trong bài viết này, dịch vụ thành lập doanh nghiệp Song Kim sẽ liệt kê tất cả các loại sổ sách kế toán cần phải có để các chủ doanh nghiệp biết và qua đó, có thể kiểm tra hoạt động của bộ máy kế toán công ty của mình.
Các loại sổ sách kế toán cơ bản cần phải có trong công ty thương mại
Sau đây là bảng liệt kê tất cả các loại sổ sách kế toán cần phải có trong công ty thương mại vừa và nhỏ, mời các doanh chủ tham tham khảo