Chọn chức năng kịch bản excel

Bạn có thể sử dụng các tập hợp để so sánh và đặt câu hỏi về một tập hợp con dữ liệu. Bộ là các trường tùy chỉnh xác định một tập hợp con dữ liệu dựa trên một số điều kiện

Xem video. Để xem các khái niệm liên quan được thể hiện trong Tableau, hãy xem các video đào tạo miễn phí Tạo bộ (Liên kết mở trong cửa sổ mới) (6. 54 phút) và Làm việc với tập hợp (Liên kết mở trong cửa sổ mới) (4 phút). Sử dụng hoạt cảnh của bạn. com (Liên kết mở trong cửa sổ mới) tài khoản để đăng nhập.

Bạn có thể làm cho các tập hợp trở nên năng động và tương tác hơn bằng cách sử dụng chúng trong Hành động tập hợp. Đặt hành động cho phép khán giả của bạn tương tác trực tiếp với viz hoặc bảng điều khiển để kiểm soát các khía cạnh phân tích của họ. Khi ai đó chọn đánh dấu trong chế độ xem, các hành động đã đặt có thể thay đổi giá trị trong một tập hợp

Ngoài Hành động tập hợp, bạn cũng có thể cho phép người dùng thay đổi tư cách thành viên của tập hợp bằng cách sử dụng giao diện giống như bộ lọc được gọi là Điều khiển tập hợp, giúp bạn dễ dàng chỉ định đầu vào vào các phép tính thúc đẩy phân tích tương tác. Để biết chi tiết, xem

Tạo một bộ động

Có hai loại bộ. tập động và tập cố định. Các thành viên của tập hợp động thay đổi khi dữ liệu cơ bản thay đổi. Bộ động chỉ có thể dựa trên một thứ nguyên

Để tạo một bộ động

1. Trong ngăn Dữ liệu, nhấp chuột phải vào thứ nguyên và chọn Tạo > Đặt.

2. Trong hộp thoại Tạo tập hợp, định cấu hình tập hợp của bạn. Bạn có thể định cấu hình bộ của mình bằng các tab sau

• Chung. Sử dụng tab Chung để chọn một hoặc nhiều giá trị sẽ được xem xét khi tính toán tập hợp

  Bạn có thể chọn tùy chọn Sử dụng tất cả để luôn xem xét tất cả thành viên ngay cả khi thành viên mới được thêm hoặc xóa.

• Điều kiện . Sử dụng tab Điều kiện để xác định các quy tắc xác định thành viên nào sẽ được đưa vào tập hợp.

  Ví dụ: bạn có thể chỉ định một điều kiện dựa trên tổng doanh số chỉ bao gồm các sản phẩm có doanh số trên $100.000

  Ghi chú. Điều kiện đặt hoạt động giống như điều kiện lọc. Xem để tìm hiểu thêm

• Hàng đầu . Sử dụng tab Trên cùng để xác định giới hạn về những thành viên cần đưa vào nhóm.

  Ví dụ: bạn có thể chỉ định giới hạn dựa trên tổng doanh số chỉ bao gồm 5 sản phẩm hàng đầu dựa trên doanh số của chúng

  Ghi chú. Đặt giới hạn hoạt động giống như Giới hạn bộ lọc. Xem để tìm hiểu thêm

3. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .

   Bộ mới được thêm vào cuối ngăn Dữ liệu, trong phần Bộ. Biểu tượng tập hợp

   cho biết trường là một tập hợp.

Tạo một bộ cố định

Các thành viên của một tập hợp cố định không thay đổi, ngay cả khi dữ liệu cơ bản thay đổi. Một bộ cố định có thể dựa trên một thứ nguyên hoặc nhiều thứ nguyên

Để tạo một bộ cố định

1. Trong trực quan hóa, chọn một hoặc nhiều dấu (hoặc tiêu đề) trong dạng xem

2. Nhấp chuột phải vào (các) nhãn hiệu và chọn Tạo tập hợp .

3. Trong hộp thoại Tạo tập hợp, nhập tên cho tập hợp

4. Tùy chọn hoàn thành bất kỳ điều nào sau đây

   • Theo mặc định, tập hợp bao gồm các thành viên được liệt kê trong hộp thoại. Thay vào đó, bạn có thể chọn tùy chọn để Loại trừ những thành viên này. Khi bạn loại trừ, nhóm sẽ bao gồm tất cả các thành viên bạn không chọn.

   • Xóa bất kỳ thứ nguyên nào mà bạn không muốn được xem xét bằng cách nhấp vào biểu tượng "x" màu đỏ xuất hiện khi bạn di chuột qua tiêu đề cột

     .

   • Xóa bất kỳ hàng cụ thể nào mà bạn không muốn đưa vào tập hợp bằng cách nhấp vào biểu tượng "x" màu đỏ xuất hiện khi bạn di chuột qua hàng

     .

   • Nếu các nhãn hiệu bạn đã chọn đại diện cho nhiều thứ nguyên, thì mỗi thành viên của tập hợp sẽ là sự kết hợp của các thứ nguyên đó. Bạn có thể chỉ định ký tự phân tách các giá trị thứ nguyên. Để làm như vậy, đối với Tách các thành viên bằng, hãy nhập một ký tự bạn chọn

   • Chọn Thêm vào giá Bộ lọc để tự động di chuyển học phần vào giá Bộ lọc sau khi tạo.

5. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .

   Bộ mới được thêm vào cuối ngăn Dữ liệu, trong phần Bộ. Biểu tượng tập hợp

   cho biết trường là một tập hợp.

Thêm hoặc xóa điểm dữ liệu khỏi bộ

Nếu bạn đã tạo một tập hợp bằng cách sử dụng các điểm dữ liệu cụ thể, thì bạn có thể thêm nhiều dữ liệu hơn vào hoặc bớt dữ liệu khỏi tập hợp đó

Để thêm hoặc xóa các điểm dữ liệu khỏi một tập hợp

1. Trong phần trực quan hóa, hãy chọn các điểm dữ liệu bạn muốn thêm hoặc xóa

2. Trong chú giải công cụ xuất hiện, nhấp vào biểu tượng menu thả xuống Bộ rồi chọn Thêm vào [tên bộ] hoặc Remove from [set name] to add or remove data from a particular set.

Sử dụng bộ trong trực quan hóa

Sau khi bạn tạo một bộ, nó sẽ hiển thị ở cuối ngăn Dữ liệu trong phần Bộ. Bạn có thể kéo nó vào viz như bất kỳ trường nào khác

Khi bạn kéo một tập hợp vào viz trong Tableau Desktop, bạn có thể chọn hiển thị các thành viên của tập hợp hoặc tổng hợp các thành viên thành danh mục Vào/Ra

Trong Tableau Server hoặc Tableau Cloud, bạn chỉ có thể tổng hợp các thành viên của nhóm thành danh mục Vào/Ra

Hiển thị các thành viên Vào/Ra trong một nhóm

Trong hầu hết các trường hợp, khi bạn kéo một tập hợp vào viz, Tableau sẽ hiển thị tập hợp đó bằng chế độ Vào/Ra. Chế độ này tách tập hợp thành hai loại

• Trong - Các thành viên trong nhóm

• Out - Các thành viên không phải là một phần của tập hợp

Ví dụ: trong một tập hợp được xác định cho 25 khách hàng hàng đầu, những khách hàng hàng đầu sẽ thuộc danh mục Trong và tất cả các khách hàng khác sẽ thuộc danh mục Ngoài.  

Sử dụng chế độ Vào/Ra giúp bạn dễ dàng so sánh các thành viên trong nhóm với mọi thứ khác

Để hiển thị các thành viên Vào/Ra trong trực quan hóa

• Trong Tableau Desktop, nhấp chuột phải vào tập hợp trong không gian làm việc trực quan hóa và chọn Hiển thị vào/ra tập hợp .

Khi một bộ ở chế độ Vào/Ra, trường trên giá được bắt đầu bằng dòng chữ "IN/OUT", theo sau là tên bộ

Ghi chú. Chế độ Vào/Ra không khả dụng trong sổ làm việc được tạo trước phiên bản 8. 2 sử dụng Microsoft Excel hoặc nguồn dữ liệu tệp văn bản, sổ làm việc sử dụng kết nối cũ hoặc sổ làm việc sử dụng nguồn dữ liệu Microsoft Access

Hiển thị các thành viên trong một bộ

Để thay thế cho việc hiển thị nhóm bằng chế độ Vào/Ra, bạn có thể liệt kê các thành viên trong nhóm. Hiển thị các thành viên trong nhóm sẽ tự động thêm bộ lọc vào chế độ xem chỉ bao gồm các thành viên của nhóm

Để chuyển một tập hợp thành danh sách các thành viên riêng lẻ

• Trong không gian làm việc trực quan hóa, nhấp chuột phải vào nhóm và chọn Hiển thị thành viên trong nhóm .

Ghi chú. Để hiển thị tên thành viên đủ điều kiện cho các khối, nhấp chuột phải vào tập hợp trong ngăn Dữ liệu và chọn Tên thành viên đủ điều kiện.

Cho phép người dùng thay đổi giá trị đã đặt

Thêm một bộ hành động

Bạn có thể sử dụng các hành động đã đặt để cung cấp cho khán giả nhiều quyền kiểm soát hơn đối với phân tích của họ về hình ảnh hóa của bạn

Đặt các hành động nhận một tập hợp hiện có và cập nhật các giá trị có trong tập hợp đó dựa trên hành động của người dùng trong viz. Là tác giả, bạn có thể sử dụng một hoặc nhiều nhóm mà bạn đã tạo để xác định phạm vi của hành động thiết lập

Để biết chi tiết về cách tạo và sử dụng các hành động đã đặt, hãy xem Đặt hành động

Hiển thị một bộ điều khiển trong dạng xem

Để cung cấp cho khán giả của bạn khả năng sửa đổi nhanh chóng các thành viên của một nhóm, bạn cũng có thể hiển thị Điều khiển nhóm. Điều khiển bộ là thẻ trang tính rất giống với điều khiển tham số hoặc thẻ bộ lọc. Bạn có thể thêm các bộ điều khiển vào bảng tính và bảng điều khiển và chúng được bao gồm khi bạn xuất bản lên Tableau Server hoặc Tableau Cloud hoặc lưu vào web trên Tableau Public

Để hiển thị điều khiển tập hợp, nhấp chuột phải (Nhấp chuột điều khiển) vào tập hợp trong ngăn Dữ liệu và chọn Hiển thị Tập hợp

Giống như các thẻ khác, bộ điều khiển có một menu mà bạn có thể mở bằng cách sử dụng mũi tên thả xuống ở góc trên bên phải của thẻ. Sử dụng menu này để tùy chỉnh màn hình của điều khiển, hỗ trợ cả chế độ chọn một giá trị và nhiều giá trị. Ví dụ: bạn có thể hiển thị các nút radio cho từng lựa chọn hoặc danh sách thả xuống hỗ trợ nhiều lựa chọn

Ghi chú. Bạn chỉ có thể hiển thị điều khiển tập hợp cho tập hợp động—không phải tập hợp cố định. Điều này là do thiết kế, vì các bộ cố định không có nghĩa là thay đổi tư cách thành viên. Ngoài ra, nếu tập hợp động không phát trong dạng xem (nghĩa là nếu nó không được tham chiếu trong phép tính hoặc được khởi tạo trên trang tính), mục menu ngữ cảnh sẽ bị tắt, nhắc bạn thêm tập hợp vào dạng xem

kết hợp các bộ

Bạn có thể kết hợp hai bộ để so sánh các thành viên. Khi bạn kết hợp các bộ, bạn tạo một bộ mới có chứa sự kết hợp của tất cả các thành viên, chỉ các thành viên tồn tại trong cả hai hoặc các thành viên tồn tại trong một bộ nhưng không tồn tại trong bộ kia

Kết hợp các bộ cho phép bạn trả lời các câu hỏi phức tạp và so sánh các nhóm dữ liệu của bạn. Ví dụ: để xác định tỷ lệ phần trăm khách hàng đã mua hàng của cả năm ngoái và năm nay, bạn có thể kết hợp hai bộ chứa khách hàng của mỗi năm và chỉ trả về những khách hàng tồn tại trong cả hai bộ

Để kết hợp hai bộ, chúng phải dựa trên cùng kích thước. Tức là bạn có thể kết hợp một tập hợp gồm những khách hàng hàng đầu với một tập hợp khác chứa những khách hàng đã mua hàng năm ngoái. Tuy nhiên, bạn không thể kết hợp tập khách hàng hàng đầu với tập sản phẩm hàng đầu

Để kết hợp các bộ

1. Trong ngăn Dữ liệu, bên dưới Bộ, chọn hai bộ bạn muốn kết hợp

2. Nhấp chuột phải vào tập hợp và chọn Tạo tập hợp kết hợp .

3. Trong hộp thoại Tạo tập hợp, hãy làm như sau

• Nhập tên cho tập hợp kết hợp mới

• Xác minh rằng hai bộ bạn muốn kết hợp đã được chọn trong hai menu thả xuống

• Chọn một trong các tùy chọn sau để biết cách kết hợp các bộ

  • Tất cả thành viên trong cả hai tập hợp - tập hợp kết hợp sẽ chứa tất cả thành viên từ cả hai tập hợp.

  • Thành viên được chia sẻ trong cả hai nhóm - nhóm kết hợp sẽ chỉ chứa các thành viên tồn tại trong cả hai nhóm.

  • Ngoại trừ thành viên dùng chung - tập hợp kết hợp sẽ chứa tất cả thành viên từ tập hợp đã chỉ định không tồn tại trong tập hợp thứ hai. Các tùy chọn này tương đương với việc trừ một bộ từ một bộ khác. Ví dụ: nếu bộ đầu tiên chứa Táo, Cam và Lê và bộ thứ hai chứa Lê và Quả hạch; . Quả lê bị loại bỏ vì nó tồn tại trong bộ thứ hai.

• Tùy chọn chỉ định một ký tự sẽ phân tách các thành viên nếu các bộ đại diện cho nhiều thứ nguyên

4. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK .

Ghi chú. Chức năng này không có sẵn trong sổ làm việc được tạo trước phiên bản 8. 2 sử dụng Microsoft Excel hoặc nguồn dữ liệu tệp văn bản, sổ làm việc sử dụng kết nối cũ hoặc sổ làm việc sử dụng nguồn dữ liệu Microsoft Access

Các ví dụ về bộ

Có nhiều cách bạn có thể sử dụng bộ để trả lời các câu hỏi phức tạp và so sánh các nhóm dữ liệu. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng các tập hợp để xác định và so sánh các tập hợp con của dữ liệu

Làm thế nào để các thành viên của một tập hợp đóng góp vào tổng số?

Bạn có thể có tất cả các loại câu hỏi xung quanh việc các thành viên trong nhóm đóng góp như thế nào vào tổng thể chung. Ví dụ: bao nhiêu phần trăm tổng doanh thu đến từ khách hàng lặp lại?

Ví dụ bên dưới sử dụng dữ liệu bán hàng để tạo một nhóm khách hàng đã mua sản phẩm trị giá 5.000 USD trở lên

Tạo bộ

1. Nhấp chuột phải (nhấp chuột điều khiển trên máy Mac) vào thứ nguyên Tên khách hàng trong ngăn Dữ liệu và chọn Create > Set.

2. Trong hộp thoại Tạo tập hợp, nhập tên cho tập hợp. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gọi tập hợp là "Khách hàng"

3. Chọn tùy chọn Sử dụng tất cả để điều kiện luôn áp dụng cho tất cả các giá trị ngay cả khi khách hàng mới được thêm vào.

4. Trên tab Điều kiện, nhấp vào Theo trường , sau đó xác định điều kiện chỉ bao gồm khách hàng khi Sum of Sales is greater than or equal to 5,000.

5. Nhấp vào OK .

Tạo trực quan hóa

1. Kéo bộ mới từ khu vực Bộ ở cuối Dữ liệu pane to the Rows shelf.

2. Kéo Doanh số vào giá Cột . Chế độ xem hiện hiển thị tổng doanh số cho những khách hàng đã mua hơn 5.000 USD sản phẩm và tổng doanh số cho tất cả các khách hàng khác.

3. Cuối cùng, nhấp vào mũi tên thả xuống trên trường Tổng (Doanh số) trên giá Cột và chọn Quick Table Calculation > Percent of Total on the context menu.

Chế độ xem hiện cho thấy khách hàng có doanh số lớn hơn hoặc bằng 5.000 chiếm khoảng 39% tổng doanh số

Có bao nhiêu phần tử của một tập hợp tồn tại trong một tập hợp khác?

Một cách sử dụng phổ biến khác của tập hợp là so sánh các tập hợp con của dữ liệu hoặc nhóm thuần tập. Ví dụ: bạn có thể thắc mắc có bao nhiêu khách hàng đã mua hàng năm ngoái cũng đã mua hàng trong năm nay. Hoặc nếu một khách hàng đã mua một sản phẩm cụ thể, thì họ đã mua những sản phẩm nào khác? . Ví dụ dưới đây sử dụng dữ liệu bán hàng để xác định có bao nhiêu khách hàng đã mua hàng trong năm 2012 cũng đã mua hàng trong năm 2013

Tạo một tập hợp kết hợp

1. Kéo trường Tên khách hàng vào giá Hàng.

2. Kéo trường Ngày đặt hàng vào giá Bộ lọc.

3. Trong hộp thoại Trường bộ lọc, chọn Năm và nhấp vào Tiếp theo.

4. Trong hộp thoại Bộ lọc, chọn 2012 và nhấp vào OK.

5. Quay lại dạng xem, nhấn CTRL + A (Command-A trên máy Mac) trên bàn phím của bạn để chọn tất cả khách hàng

6. Nhấp chuột phải (nhấp chuột điều khiển trên máy Mac) vào lựa chọn và chọn Tạo bộ .

7. Trong hộp thoại Tạo tập hợp mở ra, hãy nhập tên cho tập hợp. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gọi tập hợp là "Khách hàng (2012)"

8. Nhấp vào OK .

9. Trên giá Bộ lọc , nhấp chuột phải (nhấp chuột điều khiển trên máy Mac) Ngày đặt hàng< . and select Edit Filter.

10. Trong hộp thoại Bộ lọc, thay đổi bộ lọc thành chỉ bao gồm 2013 thay vì 20122012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . 2012 . , and then click OK.

11. Một lần nữa, nhấn CTRL + A (Command-A trên máy Mac) trên bàn phím của bạn để chọn tất cả khách hàng

12. Trong chế độ xem, nhấp chuột phải (nhấp chuột điều khiển trên máy Mac) vào lựa chọn và chọn Tạo tập hợp .

13. Trong hộp thoại Tạo tập hợp mở ra, nhập tên cho tập hợp. Bộ này sẽ có tên là "Khách hàng (2013)"

14. Nhấp vào OK .

15. Trong ngăn Dữ liệu , hãy chọn cả Khách hàng 2012 and Customers 2013 by holding the Ctrl key (Command key on a Mac) on your keyboard as you select.

16. Nhấp chuột phải (nhấp chuột điều khiển trên máy Mac) vào lựa chọn và chọn Tạo tập hợp kết hợp .

17. Trong hộp thoại Tạo tập hợp, nhập tên cho tập hợp mới. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ gọi tập hợp "Khách hàng (2012 & 2013)"

18. Đảm bảo chọn đúng hai bộ trong menu thả xuống

19. Chọn tùy chọn để bao gồm Thành viên được chia sẻ trong cả hai nhóm .

20. Nhấp vào OK .

Tạo trực quan hóa

1. Ở cuối sổ làm việc, nhấp vào biểu tượng New Worksheet

   .

2. Trong trang tính mới, hãy kéo thứ nguyên Tên khách hàng đến Hàng shelf.

3. Nhấp vào mũi tên thả xuống trên trường Tên khách hàng trên giá Hàng và chọn Đo lường > Count (Distinct) from the context menu.

4. Cuối cùng, từ khu vực Bộ của Dữ liệu . Bạn có thể thấy rằng 437 khách hàng đã mua sản phẩm trong cả năm 2012 và 2013. Customers (2012 & 2013) field to the Filters shelf. You can see that 437 customers purchased products in both 2012 and 2013.

Tập hợp phân cấp và hậu duệ

Một tập hợp phân cấp lọc dữ liệu cho các thành viên đã chọn và tất cả con cháu của họ. Chúng là duy nhất cho các nguồn dữ liệu đa chiều (khối lập phương) và được xác định trong nguồn dữ liệu trước khi kết nối với Tableau Desktop

Khi bạn tạo các bộ trong Tableau từ nguồn dữ liệu khối, hậu duệ và mọi cấu trúc phân cấp sẽ tự động được đưa vào các thành viên đã chọn