Chuyển cột trong excel

Để di chuyển các cột trong Excel, hãy sử dụng phím shift hoặc sử dụng Chèn các ô đã cắt. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của tất cả các cột trong một lần di chuyển ma thuật

Phím Shift

Để di chuyển nhanh các cột trong Excel mà không ghi đè lên dữ liệu hiện có, hãy nhấn và giữ phím shift trên bàn phím của bạn

Trong bài viết này, Blog Học Excel sẽ hướng dẫn các bạn các phương pháp đổi vị trí các cột trong bảng dữ liệu – đổi vị trí các cột trong excel. di chuyển cột bằng cách kéo thả chuột, di chuyển nhiều cột không liền kề một lúc

Cách di chuyển một cột trong bảng tính Excel

Cắt dán

Nếu bạn không muốn thao tác trên con trỏ chuột, bạn có thể thay đổi thứ tự các cột bằng cách cắt dán chúng. Hãy nhớ rằng có một vài điểm đặc biệt phụ thuộc vào việc bạn muốn di chuyển một cột hoặc nhiều cột cùng một lúc

  1. Chọn toàn bộ cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột
  2. Cắt cột được chọn bằng cách nhấn Ctrl + X, hoặc nhấp chuột phải vào cột và chọn Cắt từ danh sách tùy chọn. Bạn có thể bỏ qua bước 1 và đơn giản nhấp chuột phải vào cột tiêu đề để chọn Cắt
  3. Chọn cột trước nơi bạn muốn chèn cột đã bị cắt, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn Chèn các ô đã cắt từ danh sách tùy chọn

Nếu bạn muốn sử dụng các phím tắt, bạn có thể thực hiện theo các cách sau

Chọn bất kỳ ô nào trong cột và nhấn Ctrl + Space để chọn toàn bộ cột

Nhấn Ctrl + X để cắt cột

Chọn cột trước nơi bạn muốn dán cột và cắt

Nhấn Ctrl + + trên phím số để chèn cột

Cách chuyển nhiều cột trong Excel

Phương pháp cắt/dán sẽ tạo hiệu ứng đối với một cột, nhưng không cho phép bạn thao tác với nhiều cột cùng lúc. Nếu bạn cố gắng thực hiện điều này, thông báo lỗi sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn dãy dữ liệu đơn lẻ. Không thể thực hiện lệnh bạn đã chọn với nhiều lựa chọn. [Lệnh bạn yêu cầu không thể thực hiện được với nhiều cột được chọn. ]

Nếu bạn cần đặt lại thứ tự một số cột trong trang tính, bạn có các lựa chọn sau đây

  • Sử dụng chuột để kéo thả nhiều cột [đây là cách nhanh nhất]
  • Cut/dán từng cột [không thể áp dụng di chuyển nhiều cột cùng lúc]
  • Sao chép, dán và xóa [cho phép di chuyển nhiều cột liền kề một lúc]
  • Sử dụng VBA MACRO

Cách kéo thả cột trong Excel

Giả sử bạn có một trang tính với các thông tin về sản phẩm công ty của bạn và bạn muốn thay đổi vị trí các cột. Tôi sẽ sử dụng bảng giá AbleBits cho ví dụ này. Những thứ tôi muốn là cột vị trí xoay “Loại giấy phép” và “ID sản phẩm” để ID sản phẩm xuất hiện ngay sau tên sản phẩm

  1. Select the column you want to move
  2. Di chuyển con trỏ chuột tới cạnh của phần được chọn khi nó thay đổi từ dấu thập bình thường thành dấu mũi tên 4 chiều. Bạn không nên thực hiện điều này ở cột tiêu đề vì nhiều dạng khác nhau của con trỏ chuột sẽ khiến bạn gặp rắc rối. Tốt hơn hết là bạn nên thực hiện ở cạnh trái hoặc cạnh phải của cột được chọn như trong hình dưới đây

  1. Nhấn giữ phím Shift sau đó kéo cột sang vị trí mới. Bạn sẽ thấy một thanh “i” mờ theo chiều dài của cột và một hộp hiển thị vị trí mới của cột

  1. Như vậy là xong. Thả nút chuột, sau đó thả phím Shift và tìm cột vừa được di chuyển qua vị trí mới

Bạn có thể thao tác tương tự để kéo thả nhiều cột trong bảng tính Excel. Để chọn nhiều cột, nhấp vào cột tiêu đề đầu tiên bạn cần di chuyển, nhấn giữ phím Shift và nhấn cột tiêu đề cuối cùng. Sau đó làm theo bước 2 đến bước 4 đã hướng dẫn ở trên để chuyển cột

Chú thích. Bạn không thể kéo thả các cột hoặc các hàng không liền kề trong trang tính Excel, ngay cả trong Excel 2013

Phương pháp kéo thả chỉ có tác dụng trong Excel 2013, 2010, 2007 và có thể sử dụng để chuyển các hàng

Sao chép => Dán => Xóa

Nếu kéo thả các cột bằng chuột không hiệu quả đối với bạn, hãy thử sắp xếp nhiều cột trong bảng tính Excel theo cách sau

  1. Chọn các cột bạn muốn chuyển [nhấn vào cột tiêu đề đầu tiên, nhấp Shift sau đó nhấp vào cột tiêu đề cuối cùng]

Một cách khác là chỉ chọn tiêu đề các cột được di chuyển, sau đó nhấn Ctrl + Space. Cách này chỉ chọn những ô tính chứa dữ liệu chứ không phải chọn toàn bộ cột, như trong hình dưới đây

cách đổi vị trí cột trong excel

Chú thích. Nếu bạn sắp xếp lại các cột trong một vùng dữ liệu, bạn có thể thực hiện theo cách nào cũng được. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của một vài cột trong toàn bộ bảng tính Excel, hãy chọn cột bằng cách thứ 2 [các ô tính chỉ chứa dữ liệu]. Nếu thao tác theo cách 1, bạn có thể gặp lỗi “Thao tác không được phép. Thao tác này đang cố dịch chuyển các ô trong bảng của trang tính của bạn” [Thao tác không được phép. This activity are going to try to change the cells in your computer table. ]

  1. Sao chép các cột được chọn bằng cách nhấn Ctrl + C, nhấp chuột phải vào các cột và chọn Sao chép
  2. Chọn cột trước vị trí bạn muốn chèn cột vừa sao chép, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn Chèn các ô đã sao chép hoặc nhấn Ctrl + + trên các phím số
change position column in excel

Đương nhiên, quá trình này dài hơn việc kéo thả các cột, nhưng nó hữu ích cho những ai thích sử dụng phím tắt hơn thao tác với chuột. Đáng tiếc là, nó cũng không thể áp dụng cho các cột không liền kề

Nếu bạn có một số ý kiến ​​về VBA, bạn có thể thử viết Macro để tự động di chuyển các cột trong bảng Excel. This is reason. Trong thực tế, việc xác định cột chính cần thay đổi và vị trí mới của chúng sẽ tốn nhiều thời gian hơn là kéo thả chúng một cách thủ công. Bên cạnh đó, không có gì chắc chắn rằng Macro sẽ luôn hoạt động theo kết quả bạn mong muốn và với mỗi lần thực hiện, bạn đều phải xác minh lại kết quả. Nhìn chung, Macro VBA dường như không phải là một công cụ phù hợp cho nhiệm vụ này

Như vậy với bài viết này, mình đã giới thiệu cho các bạn cách đổi vị trí các cột trong Excel – đổi vị trí cột trong excel một cách đơn giản nhất. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm giữ các hàm mà còn phải sử dụng tốt tất cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Xác thực dữ liệu, Định dạng có điều kiện, Pivot table…

Chủ Đề