Cố định cột và hàng trong excel

Bất cứ khi nào bạn làm việc với nhiều dữ liệu, có thể khó so sánh thông tin trong sổ làm việc của bạn. May mắn thay, Excel bao gồm một số công cụ giúp dễ dàng xem nội dung từ các phần khác nhau của sổ làm việc của bạn cùng một lúc, bao gồm khả năng cố định các ngăn và chia nhỏ trang tính của bạn

Không bắt buộc. Tải về sổ tay thực hành của chúng tôi

Xem video dưới đây để tìm hiểu thêm về đóng băng các ngăn trong Excel

Đóng băng các hàng

Bạn có thể luôn muốn xem một số hàng hoặc cột nhất định trong trang tính của mình, đặc biệt là các ô tiêu đề. Bằng cách cố định các hàng hoặc cột tại chỗ, bạn sẽ có thể cuộn qua nội dung của mình trong khi tiếp tục xem các ô đã được cố định

1. Chọn hàng bên dưới [các] hàng bạn muốn cố định. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn cố định hàng 1 và 2, vì vậy chúng tôi sẽ chọn hàng 3
2. Trên tab Xem, chọn lệnh Freeze Panes, sau đó chọn Freeze Panes từ menu thả xuống
3. Các hàng sẽ được cố định tại chỗ, như được biểu thị bằng đường màu xám. Bạn có thể cuộn trang tính xuống trong khi tiếp tục xem các hàng đã cố định ở trên cùng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã cuộn xuống hàng 18

Để cố định cột

1. Chọn cột bên phải [các] cột bạn muốn cố định. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn đóng băng cột A, vì vậy chúng tôi sẽ chọn cột B
2. Trên tab Xem, chọn lệnh Freeze Panes, sau đó chọn Freeze Panes từ menu thả xuống
3. Cột sẽ được cố định tại chỗ, như được biểu thị bằng đường màu xám. Bạn có thể cuộn qua trang tính trong khi tiếp tục xem cột cố định ở bên trái. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã cuộn qua cột E

Nếu bạn chỉ cần cố định hàng trên cùng [hàng 1] hoặc cột đầu tiên [cột A] trong trang tính, bạn chỉ cần chọn Cố định hàng trên cùng hoặc Cố định cột đầu tiên từ trình đơn thả xuống

Để giải phóng các ngăn

Nếu bạn muốn chọn một tùy chọn chế độ xem khác, trước tiên bạn có thể cần phải đặt lại bảng tính bằng cách bỏ cố định các ngăn. Để bỏ cố định hàng hoặc cột, bấm vào lệnh Freeze Panes, sau đó chọn Unfreeze Panes từ menu thả xuống

Các tùy chọn xem khác

Nếu sổ làm việc của bạn chứa nhiều nội dung, đôi khi có thể khó so sánh các phần khác nhau. Excel bao gồm các tùy chọn bổ sung để làm cho sổ làm việc của bạn dễ xem và so sánh hơn. Ví dụ: bạn có thể chọn mở một cửa sổ mới cho sổ làm việc của mình hoặc chia trang tính thành các ngăn riêng biệt

Để mở một cửa sổ mới cho sổ làm việc hiện tại

Excel cho phép bạn mở nhiều cửa sổ cho một sổ làm việc cùng một lúc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng tính năng này để so sánh hai trang tính khác nhau từ cùng một sổ làm việc

1. Nhấp vào tab View trên Ribbon, sau đó chọn lệnh New Window
2. Một cửa sổ mới cho sổ làm việc sẽ xuất hiện
3. Giờ đây, bạn có thể so sánh các trang tính khác nhau từ cùng một sổ làm việc trên các cửa sổ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn trang tính Xem chi tiết doanh số bán hàng năm 2013 để so sánh doanh số bán hàng năm 2012 và 2013

Nếu bạn mở nhiều cửa sổ cùng lúc, bạn có thể sử dụng lệnh Arrange All để sắp xếp lại chúng một cách nhanh chóng

Để tách một trang tính

Đôi khi bạn có thể muốn so sánh các phần khác nhau của cùng một sổ làm việc mà không cần tạo cửa sổ mới. Lệnh Split cho phép bạn chia trang tính thành nhiều ngăn cuộn riêng biệt

1. Chọn ô mà bạn muốn tách trang tính. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn ô D6

2. Nhấp vào tab View trên Ribbon, sau đó chọn lệnh Split
3. Sổ làm việc sẽ được chia thành các ngăn khác nhau. Bạn có thể cuộn qua từng ngăn riêng biệt bằng các thanh cuộn, cho phép bạn so sánh các phần khác nhau của sổ làm việc
4. Sau khi tạo phần chia, bạn có thể nhấp và kéo các phần chia dọc và ngang để thay đổi kích thước của từng phần

Để loại bỏ phần tách, nhấp lại vào lệnh Tách

Thách đấu

Trong tệp ví dụ của chúng tôi, có RẤT NHIỀU dữ liệu bán hàng. Đối với thử thách này, chúng tôi muốn có thể so sánh dữ liệu của các năm khác nhau song song với nhau. Để làm điều này