Báo cáo là gì? Có mấy cách cơ bản để tạo báo cáo? Cùng tìm hiểu khái niệm và các cách cơ bản để tạo báo cáo qua bài viết này nhé.
1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.
Báo cáo thường được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu;
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.
+ Để tạo một báo cáo, cần trả lời các câu hỏi:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?
Để làm việc với báo cáo, chọn Report trong bảng Create.
Các cách để tạo báo cáo:
+ Dùng thuật sĩ tạo báo cáo
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở trên.
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
1. Trong trang báo cáo nháy vào chọn Create Report Wizard.
2. Trong hộp thoại Report Wizard, chọn thông tin đưa vào Report
3. Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo: nháy chuột vào trường To, nháy chuột vào nút lệnh
4. Chỉ ra các trường để sắp xếp thứ tự các bản ghi
5.. Tính trung bình cộng
6. Chọn cách bố trí báo cáo
7. Chọn kiểu trình bày báo cáo
8 . Đặt tên và kết thúc việc tạo báo cáo