Công thức nâng cao trong excel

Mở bảng tính Excel

Để mở Bảng tính Excel, hãy làm theo các bước của hướng dẫn Excel dưới đây

Bước 1. Nhấn vào biểu tượng Cửa sổ ở bên trái của Thanh tác vụ, sau đó cuộn xuống bên dưới để tìm “Excel”

Bước 2. Bạn có thể nhấp vào nút “Blank Workbook” để mở một bảng tính Excel trống hoặc chọn từ danh sách các mẫu có sẵn do Excel cung cấp

Để mở bảng tính Excel hiện có, hãy nhấp vào “Open Other Workbooks” và chọn trang tính Excel bạn muốn làm

Bước 3. Một bảng tính Excel đã được mở và bạn đã sẵn sàng để khám phá thế giới tuyệt vời của Excel

Hiểu các yếu tố khác nhau của bảng tính Excel

Để khám phá các cách sử dụng Excel khác nhau, trước tiên bạn nên làm quen với các phần tử khác nhau của Excel

Sổ làm việc Excel và Bảng tính Excel thường được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng chúng có ý nghĩa khác nhau. Sổ làm việc Excel là một tệp Excel có phần mở rộng “. xlsx” hoặc “. xls” trong khi Excel Worksheet là một trang tính bên trong Excel Workbook. Trang tính xuất hiện dưới dạng các tab dọc theo cuối màn hình

Ruy-bang Excel

Ruy-bang Excel nằm ở đầu Bảng tính Excel và ngay bên dưới thanh tiêu đề hoặc tên của trang tính. Nó bao gồm các tab khác nhau bao gồm Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu,.. Mỗi tab chứa một bộ lệnh cụ thể

Theo mặc định, mỗi bảng tính Excel bao gồm các Tab sau – File, Home, Insert, File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, and View

• Tab Tệp được sử dụng để mở tệp mới hoặc tệp hiện có, lưu, trong hoặc chia sẻ tệp, v. v
• Tab Home được sử dụng để sao chép, cắt hoặc dán các ô và thực hiện công việc trên định dạng dữ liệu
• Tab Chèn được sử dụng để chèn hình ảnh, biểu đồ, bộ lọc, siêu liên kết, v. v
• Tab Page Layout được sử dụng để chuẩn bị bảng tính Excel để nhập và xuất dữ liệu
• Công thức tab trong Excel có thể được sử dụng để chèn, xác định tên, tạo phạm vi tên, xem lại công thức, v. v
• Tab Data được sử dụng để lấy dữ liệu bên ngoài, sắp xếp bộ lọc và nhóm dữ liệu hiện có, v. v
• Tab Review được sử dụng để thêm nhận xét, bảo vệ tài liệu, kiểm tra chính tả, theo dõi các thay đổi, v. v
• Tab View được sử dụng để thay đổi chế độ xem của Trang tính Excel và giúp bạn dễ dàng xem dữ liệu

Thanh công thức

Thanh công thức của Excel là vùng ngay bên dưới Ruy-băng Excel. Nó chứa hai phần – bên trái là tên hộp (nó lưu địa chỉ ô) và bên phải là nội dung của ô hiện được chọn. Nó được sử dụng để nhập giá trị, văn bản hoặc công thức hoặc hàm Excel

Bạn có thể ẩn hoặc hiện thanh công thức bằng cách chọn/bỏ chọn “Thanh công thức” trong Chế độ xem tab

Status status

Ở dưới cùng bên trái của cửa sổ làm việc, tất cả các trang tính Excel được hiển thị. Bạn có thể truy cập trang tính Excel bằng cách nhấp chuột vào trang tính đó

Để thêm các trang tính Excel khác, hãy nhấp vào dấu “+” bên dưới để thêm một trang tính Excel trống mới

Kiến thức cơ bản về ô và bảng tính Excel

Bất kỳ thông tin nào bao gồm văn bản, số hoặc công thức Excel đều có thể được thêm vào trong một ô. Bảng chữ cái được sử dụng để gắn nhãn Cột và số được sử dụng để gắn nhãn Hàng

Giao điểm của Hàng và Cột được gọi là Ô. Trong hình dưới đây, ô C4 là giao điểm của Hàng 4 và Cột C

Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel

Làm theo hướng dẫn từng bước này về cách sử dụng excel để nhập dữ liệu dưới đây

Bước 1. Lật ô bạn muốn nhập dữ liệu vào. Ví dụ. bạn muốn nhập dữ liệu bán hàng của mình và muốn bắt đầu bằng ô đầu tiên, vì vậy hãy nhấp vào A1

Bước 2. Nhập nội dung bạn muốn thêm, ví dụ như Ngày. Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu tương tự cũng sẽ hiển thị trên Thanh công thức

Bước 3. Nhấn Enter. Thao tác này sẽ lưu trữ dữ liệu đã viết trên ô đã chọn và chuyển các lựa chọn đã chọn sang ô có sẵn tiếp theo, là A2 trong ví dụ này

Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong ô, chỉ cần nhấp vào ô đó và thực hiện các thay đổi

Bạn có thể sao chép (Ctrl + C), Cắt (Ctrl + X) bất kỳ dữ liệu nào từ một trang tính Excel và dán (Ctrl + V) vào cùng một hoặc một trang tính Excel khác

Các phép tính cơ bản trong bảng tính Excel

Bây giờ bạn đã hiểu cách sử dụng Excel để nhập dữ liệu, chúng ta hãy thực hiện một số phép tính trên dữ liệu. Giả sử bạn muốn thêm hai số. 4 và 5 trong bảng tính excel