Trong bài này mình sẽ hướng dẫn cách đặt tên Range Range, tức là đặt tên cho dãy ô giúp công việc viết công thức dễ dàng hơn
Bài viết này đã được đăng tại freetuts. net , không được sao chép dưới mọi hình thức.
Excel là một phần mềm không mạnh về lập trình nên vẫn còn hạn chế về các khái niệm như khái niệm. Tạo biến, tạo hàm, tạo thư viện. Nhưng bạn đừng lo lắng, theo thực tế thì những khái niệm đó đã được Excel xây dựng thành những tính năng sử dụng giao diện Interface
Trước tiên hãy cùng mình tìm hiểu một chút khái niệm về Name Range là gì đã nhé
1. Phạm vi tên là gì trong Excel?
Tên là một danh xưng được đặt cho một đối tượng, sự việc, sự việc nào đó
Bài viết này đã được đăng tại [free tuts. mạng lưới]
Ví dụ mình tên Cường, và mỗi khi bạn muốn nhắc tới mình thì hãy sử dụng tên Cường, giúp phân biệt với những người khác
Tương tự như vậy, trong Excel, bạn có thể đặt tên cho một dãy ô [phạm vi ô], và trong công thức khi bạn muốn sử dụng dãy ô đó thì chỉ việc gọi đến tên của nó là được
Ví dụ. Mình có danh sách sinh viên như sau
Bây giờ mình muốn lấy danh sách sinh viên khoa CNTT thì dãy ô của nó sẽ là C4:C13. Khoa TOÁN thì dãy ô là D4:D13
Đếm số lượng sinh viên
- Khoa CNTT.
=COUNTIF[C4:C13, ""] - Chìa khóa.
=COUNTIF[D4:D13, ""]
Giả sử mình đặt tên cho hai phạm vi này như sau
- CNTT = C4. C13
- TOÀN = D4. D13
Thì công thức trên sẽ viết lại thành
- Khoa CNTT.
=COUNTIF[CNTT, ""] - Chìa khóa.
=COUNTIF[TOAN, ""]
2. Đặt tên Name Range có lợi gì?
Việc đặt tên Range Range cho một dãy ô là rất có lợi, cụ thể như sau
Bạn không mất quá nhiều thời gian kiểm tra dãy ô mỗi khi viết công thức
Chỉ cần nhớ tên, không cần nhớ dãy dãy với nhiều ký tự lộn xộn
Nếu sử dụng phạm vi nguyên bản được đưa vào công thức, sau mỗi khi bạn thay đổi độ dài của phạm vi, thì phải thay đổi công thức. Nếu chỉ một công thức thôi thì đơn giản, nếu có cả phần trăm công thức thì điều này là tệ hại
Nên khi đặt tên cho dãy ô đó rồi thì bạn chỉ cần vào chỉnh sửa tham chiếu độ dài tham chiếu lại của tên dãy đã được
3. Cách đặt tên Range trong Excel
Có ba cách đặt tên cho một dãy ô trong Excel, cụ thể như sau
Cách 1. Use Define Name
B1. Chọn dãy ô cần đặt tên
B2. Vào tab Công thức, bấm vào công cụ Xác định tên
B3. Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy nhập thông tin sau
- Name is you want to set, good best place
- Scope is range of this name. Nếu bạn chọn Workbook thì sử dụng được mọi sheet, nếu chọn sheet nào thì chỉ có sheet đó mới dùng được
- Comment is the note you want to set for name
- Refers to is reference to the dãy ô, nó tự động điền vào vùng bạn chọn
Sau khi nhập đủ thông tin thì chọn Ok là xong
B5. Viết thử công thư
Bạn hãy chạy công thức sau vào ô bất kỳ, giả sử mình chọn ô C14
=COUNTIF[CNTT, ""]
The results as after
There is done, ta set name to public
cách 2. Use Name Box
Cách này khá đơn giản, bạn hãy chọn dãy ô và đặt tên ngay ô Tên Hộp như trong hình dưới đây
Cách 3. Use From Selection Option
Đây là cách nên sử dụng nếu bạn có dữ liệu ở dạng bảng và bạn muốn đặt tên cho mỗi cột / hàng sao cho nhanh nhất
Như ví dụ trên, mình muốn lấy tiêu đề làm tên và đặt cho hai cột C và D luôn thì các bước thực hiện như sau
B1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu cần đặt tên, bao gồm phần tiêu đề dữ liệu
B2. Vào tab Formulas, chọn Create from Selection [phím tắt là Ctr + Shift + F3]
B3. Một hộp thoại xuất hiện, bạn hãy đánh dấu vào cách tạo tên theo ý mình
- Hàng đầu. Tên của mỗi cột sẽ được lấy ở cùng một dòng
- Cột bên trái. Tên của mỗi hàng sẽ lấy ở cột đầu tiên bên trái
- hàng dưới cùng. Tên của mỗi cột sẽ được lấy ở cuối dòng
- Cột bên phải. Tên của mỗi hàng sẽ lấy ở cột cuối bên phải
Như trong bảng dữ liệu của mình thì sẽ chọn Top row, sau đó nhấn OK là xong
Như vậy khi làm theo cách này nó sẽ tự động đặt tên theo tiêu đề. Nếu tiêu đề có khoảng trắng, nó sẽ chuyển thành gạch dưới _
Tuy nhiên, nếu tiêu đề là tiếng Việt có dấu thì Excel vẫn giữ nguyên. Vì vậy khi sử dụng cách này thì bạn nên đặt tiêu đề là tiếng Anh nhé
4. Sửa/Xóa tên Dãy tên trong Excel
Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng tên dãy tên nào thì có thể xóa rất dễ dàng. Các bước như sau
B1. Truy cập vào tab Công thức và nhấp vào Trình quản lý tên
B2. Một hộp thoại Trình quản lý tên xuất hiện, tại đây bạn có thể thực hiện các thao tác xóa [Xóa] hoặc đổi tên [Chỉnh sửa] cho bất kỳ Tên nào
Trên đây là cách sử dụng Name Range trong Excel, giúp bạn có thể đặt tên cho một dãy ô nên rất thuận lợi khi viết công thức. Bài này mình dừng ở đây, hẹn gặp lại bạn ở bài tiếp theo nhé