Sử dụng mẫu Excel cung cấp một cách trực quan để tạo hóa đơn cho mục đích sử dụng kinh doanh có nhu cầu thấp và trung bình. Bổ sung một mẫu với các chức năng macro Excel để tự động thêm các số hóa đơn duy nhất mang lại sự thuận tiện và tránh sự nhầm lẫn của các số hóa đơn trùng lặp
Bước 1. Mở mẫu hóa đơn
Tín dụng hình ảnh. Hình ảnh do Microsoft cung cấp
Mở Excel, nhập hóa đơn vào hộp tìm kiếm ở đầu cửa sổ và nhấn Enter. Định vị Hóa đơn đơn giản do Microsoft cung cấp để sử dụng làm ví dụ. Nhấp vào biểu tượng, rồi nhấp vào Tạo
Video trong ngày
Bước 2. Lưu mẫu
Tín dụng hình ảnh. Hình ảnh do Microsoft cung cấp
Nhập 1000 vào ô L8 bên cạnh dòng chữ "Hóa đơn #. " Đây sẽ là số hóa đơn cơ sở. Phần còn lại của hóa đơn có thể được chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi hoàn tất, hãy lưu các thay đổi vào tệp hỗ trợ macro, sử dụng định dạng XLSM
Bước 3. Tạo Macro số hóa đơn
Tín dụng hình ảnh. Hình ảnh do Microsoft cung cấp
Chọn tab Dạng xem, rồi bấm vào Macro trên ruy-băng. Nhấp vào Ghi Macro từ trình đơn thả xuống và nhập tên macro, lối tắt và mô tả như minh họa ở trên. Nhấp vào OK. Trong ví dụ này, các bước macro sẽ được nhập thủ công. Bấm lại vào Macro trên ruy-băng, rồi bấm Dừng ghi
Bước 4. Chỉnh sửa Macro số hóa đơn
Tín dụng hình ảnh. Hình ảnh do Microsoft cung cấp
Bấm lại vào Macro trên ruy-băng và chọn Xem Macro. Đánh dấu macro InvNum bạn vừa tạo và nhấp vào Chỉnh sửa. Nhập văn bản sau bên dưới các nhận xét màu xanh lá cây, như được hiển thị ở trên
- Phạm vi ["L8"]. Giá trị = Phạm vi["L8"]. Giá trị + 1
- Phạm vi ["B14. K38"]. Xóa nội dung
L8 là trường số hóa đơn và dãy B14 đến K38 là vùng dữ liệu hóa đơn. Nhấn Ctrl-S để lưu macro trong trình soạn thảo Visual Basic, sau đó quay lại bảng tính Excel và nhấn Ctrl-S để lưu trang tính. Nhấn Ctrl-N để tăng số hóa đơn
Bước 5. Sử dụng mẫu hóa đơn
Tín dụng hình ảnh. Hình ảnh do Microsoft cung cấp
Khi bạn mở bảng tính hóa đơn hỗ trợ macro Hóa đơn đơn giản1. xlsm trong ví dụ này, hãy nhấn Ctrl-n để tăng số hóa đơn lên một. Điền vào hóa đơn như bình thường, rồi bấm vào tab Tệp trên dải băng, rồi chọn Lưu dưới dạng. Nhập tên tệp và chọn Sổ làm việc Excel [*. xlsx] trong trường Lưu dưới dạng. Nhấp vào Lưu và hóa đơn của bạn được lưu mà không có macro, trong khi bản gốc của bạn đã sẵn sàng để tạo hóa đơn khác
Thế giới ngày nay chạy trên dữ liệu và dữ liệu này được định dạng và trình bày với sự trợ giúp của các công cụ dữ liệu khác nhau. Phổ biến nhất trong số đó là bảng tính Microsoft Excel. Tiềm năng và khả năng của excel là vô cùng to lớn, miễn là các công cụ và chức năng có sẵn trong phần mềm được sử dụng một cách tối ưu
Các bước để thay đổi số hóa đơn
Macro là một chức năng giúp bạn có thể tự động hóa excel, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian. Macro là một hành động có thể được thực hiện lặp đi lặp lại. Khi một macro được tạo, nó sẽ ghi lại các lần nhấp chuột và tổ hợp phím
Bước 1. Tạo hóa đơn trong excel
Excel có nhiều mẫu hóa đơn mà người ta có thể chọn dựa trên các chi tiết được yêu cầu trong định dạng hóa đơn. Khi một mẫu đáp ứng nhu cầu được chọn, người dùng có thể tiến hành tạo hóa đơn. Số hóa đơn nên được nhập vào một ô riêng biệt
Bước 2. Định vị ô có số hóa đơn
Để tạo macro, thông tin vị trí của ô chứa số hóa đơn là bắt buộc. Thông tin có thể được truy cập bằng cách chọn ô có liên quan, như trong hình bên dưới
Bước 3. Mở Microsoft Visual Basic cho ứng dụng
Bước tiếp theo là mở công cụ Microsoft VBA thông qua phím tắt “Alt + F11”. Khi điều này được thực hiện, cửa sổ Công cụ VBA sẽ mở ra
Bước 4. Chọn toàn bộ Sổ làm việc
Trong tùy chọn Đối tượng Microsoft Excel hiển thị ở nửa bên trái màn hình của bạn, hãy tiếp tục nhấp vào “This Workbook”
Bước 5. Sửa đổi, sao chép và dán mã
Một cửa sổ mới mở ra ở bên phải khi “This Workbook” được chọn. Đây là cửa sổ trong đó mã phải được nạp vào. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở bước 2, “B2” là vị trí của ô chứa số hóa đơn. Đã ghi chú về điều đó, đoạn mã sau cần được dán vào cửa sổ trống.
Sổ làm việc phụ riêng tư_Open[]
Phạm vi [“B2”]. Giá trị = Phạm vi[“B2”]. Giá trị + 1
kết thúc phụ
Bước 6. Điều chỉnh cài đặt macro
Đảm bảo rằng bạn có tab “Nhà phát triển” trên thanh công cụ của mình. Nó thường được hiển thị giữa tab “Xem” và “Trợ giúp”. Nếu nó không được hiển thị, hãy nhấp vào tab “Tệp”, chọn “Tùy chọn”, sau đó chọn “Tùy chỉnh Ruy-băng”. Ở bên phải, hộp thứ ba từ dưới lên, "Nhà phát triển" phải được đánh dấu như trong hình bên dưới
Khi điều này được thực hiện, hãy chuyển đến thanh công cụ, nhấp vào tab Nhà phát triển và chọn “Bảo mật Macro”. Chọn các hộp có chứa “Bật macro VBA” và “Truy cập tin cậy vào mô hình đối tượng dự án VBA”, như trong hình bên dưới
Bước 7. Lưu tệp dưới dạng kích hoạt macro
Khi thực hiện chức năng tương tự, hãy gán một tên tệp phù hợp rồi tiến hành lưu tệp với tên “Mẫu hỗ trợ macro Excel”
Bước 8. Khởi động lại hệ thống
Sau khi tệp được lưu, thoát khỏi ứng dụng và nhấn nút khởi động lại để hệ thống có thể thực hiện khởi động lại. Khi hệ thống khởi động lại, hãy mở tệp hóa đơn excel. Excel sẽ tự động cập nhật số hóa đơn thành số hóa đơn sau theo trình tự
Bước 9. Tạo hóa đơn mới
Khi hóa đơn đã được điền và hoàn thành ở tất cả các khía cạnh, tệp sẽ phải được lưu dưới một tên mới, ví dụ: “Hóa đơn-1001”. Luôn nhớ lưu tệp dưới dạng Mẫu hỗ trợ macro Excel
Các bước này phải được thực hiện bắt buộc mỗi khi tạo hóa đơn mới
Hiện tại, nhiều công cụ tùy chỉnh hỗ trợ tạo hóa đơn. Một công cụ như vậy là phần mềm ClearOne Invoice, phần mềm dựa trên đám mây hoàn toàn an toàn, bao gồm tất cả các tính năng cần thiết liên quan đến việc tạo hóa đơn, thanh toán, v.v. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào http. //một. xa lạ. vào, đăng ký bằng số điện thoại của bạn và bạn có thể tiếp tục sử dụng công cụ