Thông thường khi mở Excel lên, bạn sẽ thấy nó có giao diện bao gồm các đường kẻ nhìn rất giống bảng trong word. Các đường kẻ mặc định này khi bạn vào sẽ không thấy, nếu muốn thấy bắt buộc bạn phải kẻ bảng cho dữ liệu
Vậy cách kẻ bảng trong Excel như thế nào?
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về cách kẻ bảng trong excel
Đọc thêm
- Cách sử dụng hàm Count và Countif trong Excel
- Cách xuống dòng trong Excel
- Cách sử dụng các hàm xử lý chuỗi thường sử dụng trong Excel
1. Cách tạo bảng trong excel nhanh
Trong Excel, có sẵn các mẫu khung viền. Giúp bạn có thể kẻ bảng rất nhanh và tiện lợi
Thực hiện như sau
Bước 1. Quét chọn, toàn bộ nội dung mà bạn muốn tạo bảng trong excel
Bước 2. Chọn vào Tab Trang chủ, nhấn chọn vào công cụ Đường viền
Trong công cụ Border có các kiểu khung sau
BĐường viền cuối. Thêm đường viền bên dưới các ô được chọn.
Đường viền trên cùng. Thêm khung bên trên các ô được chọn.
Đường viền trái. Thêm khung bên trái các ô được chọn.
Đường viền bên phải. Thêm khung bên phải các ô được chọn.
Không viền. Hủy khung bao các ô được chọn.
Tất cả đường viền. Thêm khung 4 chiều vào ô được chọn.
Biên giới bên ngoài. Thêm khung xung quanh chứa các ô được chọn.
Đường viền bên ngoài dày. Thêm tường bao xung quanh chứa các ô được chọn.
Đường viền đôi dưới cùng. Thêm 2 khung bên dưới chứa các ô được chọn.
Đường viền dưới dày. Thêm thành dày bên dưới chứa các ô được chọn.
Đường viền trên và dưới. Thêm khung trên và bên dưới chứa các ô được chọn.
Đường viền trên và dưới dày. Thêm lớp dày trên và bên dưới chứa các ô được chọn.
Đường viền trên và dưới đôi. Thêm 2 khung trên và bên dưới chứa các ô được chọn.
Các tùy chọn đều có thiết bị minh họa cụ thể, nếu bạn có thể dễ dàng lựa chọn
Bước 3. To kẻ bảng nhanh cho toàn bộ dữ liệu. You select to All Border
Kết quả. Lúc này toàn bộ nội dung mà bạn quét chọn, sẽ có các đường kẻ viền bao quanh
theo cách kẻ bảng nhanh này, bạn có kẻ ô, cột và dòng trong Excel 1 cách dễ dàng
Tạo bảng trong Excel nhanh chóng, có ưu điểm là tạo bảng rất nhanh chóng. Tuy nhiên, nó có giới hạn, chỉ là kẻ được các đường viền đơn bao quanh nội dung
Muốn tạo bảng có các đường kẻ đôi, dựa theo cách này bạn không thể thực hiện được. Mà phải làm theo cách thứ 2 đó kẻ bảng theo tùy chọn
2. Cách kẻ bảng trong Excel theo tùy chọn
Kẻ bảng theo tùy chọn, có nghĩa là bạn có thể kẻ bảng theo ý muốn của mình
Giả sử như mình muốn kẻ nét đôi là khung bao quanh bảng và Khách sạn nằm trong bảng thì mình làm như sau
Bước 1. Quét chọn toàn bộ nội dung mà bạn muốn kẻ bảng. Sau đó nhấn chuột phải vào Format Cell
Bước 2. Lúc này hộp thoại Format Cell xuất hiện, chọn vào Tab Border
Trong Tab Border có các mục sau
Kiểu. Các kiểu đường viền.
Màu. Màu cho đường viền.
– Giá trị đặt trước. định vị trước cho khung.
+ Không. không có viền.
+ Phác thảo. Định dạng đường viền bên ngoài bao quanh bảng.
+ Bên trong. định dạng đường viền bên trong bảng.
– Đường viền. Định dạng đường viền chi tiết với các nét trên, nét dưới, nét trái, nét phải, nét dọc giữa và nét ngang giữa.
Để tạo đường viền bên ngoài là nét đôi, thì chọn Style vào nét đôi, sau đó tích vào Outline
Sau khi tạo được nét đôi bao quanh bên ngoài rồi, tiếp theo chọn Phong cách vào cảnh quan, rồi đánh dấu vào Bên trong. Sau đó nhấn OK
Kết quả. Lúc này bảng sẽ có các khung bao quanh bảng là rõ ràng, còn các bên trong là rõ ràng
Bạn cũng có thể kẻ bảng theo sở thích, dựa trên cách làm như trên
3. Xóa bảng trong excel
Nếu muốn xóa đường kẻ của bảng trong Excel, thì bạn chọn quét vào nội dung của bảng. Sau đó vào Tab Home, nhấn mũi tên xổ xuống ở viền công cụ và chọn Không viền
Kết quả. Toàn bộ khung bao quanh bảng đã bị xóa đi
Nếu muốn loại bỏ khung viền của 1 vùng hoặc 1 ô, cột hoặc dòng bất kỳ thì bạn cũng quét các lựa chọn vào tương ứng, sau đó chọn vào Không viền
LỜI KẾT THÚC
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách kẻ bảng trong Excel và cách xóa đường kẻ bảng
Đây là kiến thức cơ bản, mà bạn cần phải nắm bắt thật nếu muốn học Excel giỏi. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công