Excel không thêm tiền chính xác

Tôi có ít nhất hai ô mà các công thức không hoạt động trong một. tập tin xlsm. Các công thức nằm trong các ô nhưng màn hình trống và nằm trên các trang tính khác nhau. Trong cả hai trường hợp, các công thức liền kề, sự khác biệt duy nhất là số cột/hàng, đều hoạt động như dự kiến

Công thức đơn giản nhất trong hai công thức là =IF(MAX(Y14. Y17)>NOW()-$B46,MAX(Y14. Y17),0)

Tính toán tự động được đặt, định dạng cho công thức bên dưới được đặt thành ngày (và số ở bên dưới)

Tôi đã cố gắng tìm lý do tại sao công thức sau đây không hoạt động trong vài ngày, khi hôm nay tôi nhận ra rằng công thức ngày ở trên cũng không hoạt động

=INDEX(Quốc gia2. G$4. G$9999,MATCH(INDIRECT("A"&ROW()),Nation2. B$4. B$9999,0))

Tôi biết rằng công thức đầu tiên đã hoạt động ngày hôm qua. Trong ba tháng qua, tôi đã lưu tệp này để sao lưu, khi tôi mở hai trong số các bản sao lưu, các công thức tương ứng trong hai ô đó không còn hoạt động chính xác nữa

Ở công thức thứ hai, ngày giá trị ô 'A' là '31/12/22' [ngày của Vương quốc Anh] và có một ngày '31/12/22' trong phạm vi 'B' và 'G' tương ứng . Tuy nhiên, nếu tôi thay đổi ngày 'A' và 'B' thành hầu như bất kỳ ngày nào khác, giá trị 'G' chính xác sẽ được hiển thị. Điều này đúng nếu các ngày là bất kỳ thanh cuối tháng nào vào ngày 22 tháng 12 (bao gồm cả ngày 21 tháng 12 và ngày 23 tháng 12) và khi thấy nó hoạt động với '15/12/22', tôi chỉ thay đổi phần tử '15' nhưng không có kết quả

Ainsley Latimer nói
Tháng Sáu 8, 2022 tại 3. 58 giờ tối

Tôi có một sổ làm việc với nhiều trang tính khác nhau. Trên một sheet (Danh sách dự án tổng thể) có 17 cột và 365 dòng thông tin. Tôi có nhiều trang khác đi qua danh sách các dự án này và tách chúng thành các trang chính xác (tôi. e. , kế hoạch công tác, dự án thuộc ngân sách, dự án vượt ngân sách, v.v. )

Vấn đề mà tôi gặp phải là nếu tôi xóa một hàng khỏi trang Danh sách Dự án Chính, thì dữ liệu trên các trang khác đó sẽ biến mất (vì nó không thể tham chiếu các ô trong các hàng mà tôi đã xóa) và tôi phải sao chép thủ công và . (làm mới các tính toán không hoạt động)

CÔNG THỨC SỬ DỤNG TRÊN BẢNG KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC (ví dụ)
Cột A. =IF('Danh sách dự án chính'. C2="Kế hoạch làm việc",TRUE,FALSE)
Cột B. =IFERROR(INDEX('Danh sách dự án chính'. 2 đô la Úc. A$674,NHỎ(NẾU($A$2. $A$1160,ROW($A$2. $A$1160)-ROW($A$2)+1),ROWS($1. 1))),"")

Có cách nào khắc phục để khi tôi xóa một hàng trên Danh sách dự án chính, các ô có TRUE/FALSE có thể thay đổi ô tham chiếu của chúng thành hàng bên dưới nó (hoặc chỉ xóa chính chúng?

Chúng tôi rất quen với tổng số hạn. Khi bất kỳ cá nhân nào mua một số lượng sản phẩm nhất định từ một cửa hàng và muốn có hóa đơn, cần phải tổng hợp tất cả các số tiền. Hoặc nếu shop nào muốn lấy tổng doanh số trong ngày cần cộng hóa đơn của từng cá nhân. Nhưng trước đó cần lấy tất cả các hóa đơn bằng cùng một loại tiền. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về vấn đề tổng tiền tệ không hoạt động trong Excel và giải pháp của nó với các minh họa phù hợp

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này

Số tiền tệ không hoạt động. xlsm

Cách phát hiện nếu Sum không hoạt động trong Excel

Trước tiên, chúng ta cần biết lý do tại sao tính tổng không hoạt động trong Excel. Giả sử, chúng ta có tập dữ liệu sau để lấy tổng

• Chúng tôi áp dụng hàm SUM sau trên Ô C10

=SUM(C5:C9)

• Sau đó, nhấn nút Enter và xem kết quả

Cái này là cái gì? . Điều này có nghĩa là tổng tiền tệ không hoạt động. Điều gì sẽ là lý do có thể xảy ra?

• Hãy kiểm tra dữ liệu của Phạm vi C5. C9

Hàm COUNTA kiểm tra số ô không trống và hàm COUNT kiểm tra các ô chỉ chứa số. Cả hai hàm đều được tính dựa trên các tiêu chí đã cho

Chúng ta có thể thấy không có ô nào chứa số. Chúng có thể ở dạng văn bản hoặc các định dạng tùy chỉnh khác

• Để kiểm tra định dạng của dữ liệu, hãy chuyển đến phần Định dạng số của nhóm Số

Chúng ta có thể thấy dữ liệu đã cho ở định dạng Chung. Ngoài ra, hãy chú ý thanh công thức. Có một biểu tượng dấu nháy đơn đứng đầu ở đầu số. Do đó, một lỗi hiển thị trong mỗi ô của tập dữ liệu. Thanh trạng thái cũng không hiển thị tổng, chỉ đếm các ô

6 giải pháp phù hợp nếu tổng tiền tệ không hoạt động trong Excel

Giải pháp 1. Sử dụng phép nhân đặc biệt để chuyển đổi số ở định dạng phù hợp

Chúng tôi sẽ sử dụng Paste Special để loại bỏ lỗi trong dữ liệu. Điều này cuối cùng sẽ giải quyết vấn đề về tổng tiền tệ trong Excel

📌 Các bước

• Chuyển đến bất kỳ ô trống nào của tập dữ liệu và chèn 1

Chúng tôi sẽ sử dụng 1 này để nhân dữ liệu đã cho. Vì chúng tôi đang sử dụng 1 nên độ lớn của dữ liệu sẽ không thay đổi

• Bây giờ, chọn ô mà chúng ta chèn 1
• Sau đó, chọn tùy chọn Sao chép từ nhóm Clipboard

Chúng ta cũng có thể sử dụng Ctrl + C để sao chép dữ liệu

• Bây giờ, chọn Phạm vi C5. C9
• Chuyển đến Dán từ nhóm Clipboard
• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Dán đặc biệt

Ctrl + Alt + V là phím tắt cho Paste Special

• Cửa sổ Paste Special xuất hiện
• Đánh dấu các giá trị từ phân đoạn Dán và Nhân từ phân đoạn Hoạt động

• Cuối cùng, nhấn nút OK và xem tập dữ liệu

Chúng tôi nhận được số tiền cuối cùng

Đọc thêm. [Đã sửa] Hàm Excel COUNT không hoạt động

Giải pháp 2. Sử dụng tùy chọn kiểm tra lỗi

Trong phần này, chúng tôi sẽ sửa lỗi từ bộ dữ liệu theo cách thủ công

📌 Các bước

• Bấm vào ô C5
• Chúng tôi sẽ thấy một thông báo lỗi ở phía bên trái. Bấm vào mũi tên xuống
• Chọn tùy chọn Chuyển đổi thành số

• Nhìn vào tập dữ liệu

Chúng ta có thể thấy lỗi đã được loại bỏ

• Tương tự, loại bỏ các lỗi của phần còn lại của dữ liệu

Cuối cùng, sau khi loại bỏ tất cả các lỗi, chúng tôi nhận được tổng thành công

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Phép tính lặp lại không hoạt động trong Excel

bài đọc tương tự

• [Đã sửa. ] Excel cuộn quá nhiều hàng (2 giải pháp dễ dàng)
• [Đã giải quyết]. Cài đặt Macro bị mờ đi trong Excel
• [Đã sửa. ] Hàm IF không hoạt động trong Excel (4 giải pháp nhanh)
• [Đã giải quyết. ]. Bố cục trang Excel bị mờ đi (4 cách khắc phục nhanh)
• Xác thực dữ liệu Excel chuyển sang màu xám (4 lý do với giải pháp)

Giải pháp 3. Sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột để chuyển đổi số ở định dạng văn bản thành số

Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Text to Columns để chuyển văn bản thành số để lấy tổng

📌 Các bước

• Đầu tiên, chọn Phạm vi C5. C9
• Chọn Văn bản thành Cột từ tab Dữ liệu

• Bước đầu tiên của cửa sổ Convert Text to Columns Wizard xuất hiện
• Đánh dấu tùy chọn Delimited, sau đó nhấp vào nút Next

• Bước thứ 2 xuất hiện sau đó. Đánh dấu cái khác Đặt ký hiệu dấu nháy đơn (‘) trên hộp
• Một lần nữa, hãy nhấp vào nút Tiếp theo

• Chọn tùy chọn Chung
• Nhấp vào tùy chọn Kết thúc cuối cùng

• Nhìn vào tập dữ liệu

Chúng tôi nhận được số tiền thành công

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Các công thức không được tính toán tự động trong Excel

Giải pháp 4. Sử dụng tính năng Flash Fill để nhận số tiền đúng cách

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Flash Fill để sửa lỗi lấy tổng tiền tệ trong Excel

📌 Các bước

• Đầu tiên, chúng tôi thêm một cột ở phía bên phải

• Chèn dữ liệu của Ô C5 vào Ô D5 theo cách thủ công

• Chọn phạm vi D5. D9
• Chọn Flash Fill của nhóm Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu

• Nhìn vào tập dữ liệu

Chúng ta có thể thấy tất cả các lỗi đã được sửa và lấy tổng. Chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + E để áp dụng Flash Fill

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Các tùy chọn tự động điền không hiển thị trong Excel

bài đọc tương tự

• [Đã sửa. ] Macro không hoạt động trong Excel (3 giải pháp khả thi)
• [Đã sửa. ] Hàm Excel COUNTIF không hoạt động đối với chuỗi “True”
• [Đã sửa. ] Bộ lọc Excel dừng ở hàng trống (4 giải pháp khả thi)
• [Đã sửa. ] Bỏ chia sẻ sổ làm việc bị mờ đi trong Excel
• [Đã sửa] Bộ lọc ngày của Excel không hoạt động

Giải pháp 5. Sử dụng hàm GIÁ TRỊ Excel

Hàm VALUE chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho một số thành một số

Hàm NUMBERVALUE chuyển đổi văn bản thành số theo cách không phụ thuộc vào ngôn ngữ

Trong phần này, chúng ta sẽ áp dụng hàm VALUE để giải các lỗi để lấy tổng

📌 Các bước

• Chuyển đến Ô D5 và nhập công thức sau

=VALUE(C5)  

• Nhấn nút Enter và kéo biểu tượng Fill Handle

Chúng tôi nhận được số tiền chính xác. Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm NUMBERVALUE thay cho hàm VALUE. Và công thức sẽ như thế này

=NUMBERVALUE(C5)  

Đọc thêm. [Đã giải quyết] Định dạng Excel không hoạt động trừ khi nhấp đúp vào ô

Giải pháp 6. Sử dụng mã VBA Excel để tính tổng tiền tệ chính xác

Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng mã VBA để loại bỏ lỗi khỏi dữ liệu và chuyển đổi chúng thành số

📌 Các bước

• Xuống cuối trang tính chứa phần tên trang tính
• Nhấn nút bên phải của chuột
• Chọn tùy chọn Xem mã từ Menu ngữ cảnh

• Cửa sổ VBA xuất hiện
• Chọn tùy chọn Mô-đun từ tab Chèn

• Đặt mã VBA sau vào mô-đun

Sub Solve_Errors()
Dim range_1 As Range
On Error Resume Next
Set range_1 = Selection.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23)
On Error GoTo errHandler
If Not range_1 Is Nothing Then
Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Offset(0, 1).Copy
range_1.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlPasteSpecialOperationAdd
Else
MsgBox "No Constant Found"
End If
exitHandler:
Application.CutCopyMode = False
Set range_1 = Nothing
Exit Sub
errHandler:
MsgBox "Change Not Possible"
Resume exitHandler
End Sub

• Chọn phạm vi C5. C9

• Chạy mã VBA bằng cách nhấn nút F5

Chúng tôi có thể thấy các lỗi đã được xóa và nhận tổng tiền tệ

Đọc thêm. [Đã sửa. ] Nút Hợp nhất ô bị chuyển sang màu xám trong Excel

Phần kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả cách loại bỏ lỗi khỏi dữ liệu trong Excel và sau đó giải quyết vấn đề tổng tiền tệ không hoạt động. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web ExcelDemy của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét

Tại sao Excel đưa ra giá trị sai?

Tại sao AutoSum của tôi không thêm chính xác?