Vì hàm INDIRECT chỉ hoạt động với các tham chiếu, không phải công thức, nên phương pháp xác thực dữ liệu phụ thuộc trước đó sẽ không hoạt động với các danh sách sử dụng , chẳng hạn như phạm vi OFFSET. Sử dụng một trong các giải pháp sau khi cần có danh sách động
Bảng Excel được đặt tên
Để tránh sự cố này, hãy sử dụng các bảng Excel có tên, thay vì các dải động dựa trên công thức
- Tạo một bảng với các mục danh sách của bạn
- Chọn tất cả các mục trong cột bảng [không phải tiêu đề]
- Bấm vào Hộp Tên, nhập tên một từ cho phạm vi, rồi nhấn Enter
Sau đó, sử dụng một trong các ví dụ hàm INDIRECT được hiển thị ở trên để tạo danh sách thả xuống phụ thuộc
Giải pháp thay thế tên động
Nếu bạn không thể sử dụng Bảng Excel được đặt tên, hãy sử dụng phương pháp sau để tạo danh sách phụ thuộc từ phạm vi động được đặt tên dựa trên công thức
Bạn có thể giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong ô. Trình đơn thả xuống cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo
Web macOS của Windows
Trong một trang tính mới, hãy nhập các mục bạn muốn xuất hiện trong danh sách thả xuống của mình. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có các mục danh sách của mình trong bảng Excel. Nếu không, thì bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của mình thành bảng bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi, rồi nhấn Ctrl+T
ghi chú.
Tại sao bạn nên đặt dữ liệu của mình vào một bảng? . Bạn không cần phải làm bất cứ điều gì khác
Bây giờ là thời điểm tốt để Sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi hoặc bảng trong danh sách thả xuống của bạn
Chọn ô trong trang tính nơi bạn muốn danh sách thả xuống
Chuyển đến tab Dữ liệu trên Dải băng, sau đó Xác thực dữ liệu
Ghi chú. Nếu bạn không thể nhấp vào Xác thực dữ liệu , trang tính có thể được bảo vệ hoặc chia sẻ. Mở khóa các khu vực cụ thể của sổ làm việc được bảo vệ hoặc dừng chia sẻ trang tính, rồi thử lại bước 3
Trên tab Cài đặt, trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách
Nhấp vào hộp Nguồn, sau đó chọn phạm vi danh sách của bạn. Chúng tôi đặt của chúng tôi trên một trang tính có tên là Thành phố, trong phạm vi A2. A9. Lưu ý rằng chúng tôi đã bỏ qua hàng tiêu đề vì chúng tôi không muốn đó là một tùy chọn lựa chọn
Nếu mọi người có thể để trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống
Chọn hộp thả xuống Trong ô
Nhấp vào tab Thông báo đầu vào
Nếu bạn muốn một thông báo bật lên khi bấm vào ô, hãy chọn hộp Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào các hộp [tối đa 225 ký tự]. Nếu bạn không muốn thông báo hiển thị, hãy bỏ chọn hộp kiểm
Nhấp vào tab Cảnh báo Lỗi
Nếu bạn muốn một thông báo bật lên khi ai đó nhập nội dung nào đó không có trong danh sách của bạn, hãy chọn hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ, chọn một tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không muốn thông báo hiển thị, hãy bỏ chọn hộp kiểm
Bạn không chắc chắn nên chọn tùy chọn nào trong hộp Kiểu?
Để hiển thị thông báo không ngăn mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo có biểu tượng này
và Cảnh báo sẽ hiển thị thông báo có biểu tượng này.Để ngăn mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào Dừng
Ghi chú. Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, tiêu đề sẽ mặc định là "Microsoft Excel" và thông báo sẽ là. "Giá trị bạn nhập không hợp lệ. Người dùng có các giá trị hạn chế có thể nhập vào ô này. "
Làm việc với danh sách thả xuống của bạn
Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống của mình, hãy đảm bảo rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể muốn kiểm tra xem liệu Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao hàng để hiển thị tất cả các mục nhập của bạn. Nếu bạn quyết định muốn thay đổi các tùy chọn trong danh sách thả xuống của mình, hãy xem Thêm hoặc xóa các mục khỏi danh sách thả xuống. Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem Xóa danh sách thả xuống