Tại một số điểm trong cuộc sống của một doanh nghiệp, nó có thể chọn để kết hợp với một hệ thống ERP vào kho vũ khí của mình. Khi điều này xảy ra luôn có những mảng rộng của những thay đổi cần phải diễn ra. Để đảm bảo rằng các doanh nghiệp đạt được tiềm năng đầy đủ của hệ thống ERP, một phân tích GAP có thể được thực hiện. Một doanh nghiệp mà không sử dụng một phân tích GAP chủ yếu là chạy mù, vì ngay cả những người sử dụng tốt nhất sẽ không thể thực hiện đầy đủ những lợi ích của hệ thống ERP. Nếu không có sự phân tích, các doanh nghiệp không thể dự báo chính xác những thay đổi sẽ diễn ra, vì ngay cả các nhà khai thác tốt nhất sẽ không thể thực hiện đầy đủ những lợi ích gia tăng của hệ thống. Bằng cách đó, họ có thể nhận ra tất cả các cơ hội mà tồn tại một khi các hệ thống ERP được thực hiện. Nó tương tự như chạy thử nghiệm, nhưng thực hiện trên giấy.
Các Bước phân tích GAP
1. Liên quan đến việc vẽ một bức tranh của dòng chảy công việc hiện tại, trong đó bao gồm tất cả những mặt tích cực của tổ chức ngoài các sai sót.
2. Tiếp theo, nó sẽ cần phải tạo lại quy trình làm việc như thể tất cả mọi thứ là dưới một mái nhà. Này được thực hiện để đảm bảo rằng tất cả mọi thứ sẽ tiếp tục diễn ra trôi chảy sau khi hệ thống ERP được thực hiện đầy đủ và không có bất ngờ xuống đường.
3. Các lỗi cũng cần phải được làm rõ vào thời điểm này. Các vấn đề phổ biến để tìm liên quan đến lĩnh vực dự phòng là lãng phí thời gian và tiền bạc.
4. Bằng cách thay đổi nhỏ để hệ thống ERP trong quá trình này, các nút thắt có thể được làm việc để đảm bảo rằng nó là hiệu quả nhất có thể.
Các kết quả phân tích cách biệt:
1. Phân tích GAP sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan hoàn chỉnh của hệ thống ERP.
2. Nó sẽ cho tổ chức, doanh nghiệp như thế nào có hiệu quả việc thực hiện các hệ thống mới sẽ thực sự được. Đó là một cách tiếp cận tùy chỉnh, như các hệ thống ERP sẽ phù hợp với nhu cầu của các công ty mỉ, tối đa hóa hiệu quả của hệ thống.
3. Giữ trong tâm trí các chi nhánh của quá trình, như trong một số trường hợp người dùng có thể khám phá ra rằng các hệ thống ERP không thực sự là giá trị thời gian để thực hiện.
Thậm chí vẫn còn, bằng cách hoàn thành việc phân tích GAP, các quan chức trên trong tổ chức có thể xác định các giải pháp khả thi nhất với nhu cầu của công ty. Xem xét các chi phí liên quan với việc đưa cùng một hệ thống ERP, điều hành một phân tích GAP trước khi làm như vậy là cũng có giá trị cả thời gian và năng lượng có liên quan.
Tìm hiểu thêm về tính năng phần mềm ERP tại đây
Nguồn: ramco.com
Biên tập bỏi Công ty phần mềm ERP OMEGA