Google sheet xem các quy tắc định dạng có điều kiện

Sử dụng Trình quản lý quy tắc, bạn có thể dễ dàng thay đổi thứ bậc của quy tắc định dạng có điều kiện, xóa chúng hoặc tạo quy tắc mới

1. Chọn phạm vi dữ liệu (e. g. , C1. C 6)
2. Trong Ruy-băng, đi tới Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quản lý quy tắc…

1. Trong cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện, chọn quy tắc bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc

1. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Chỉnh sửa quy tắc định dạng. Trong đó, bạn có thể chọn loại quy tắc mới cho một phạm vi đã chọn hoặc chỉnh sửa quy tắc hiện có

Để biết thêm thông tin về các tùy chọn và cài đặt định dạng có điều kiện mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các thay đổi của mình, hãy xem phần Định dạng có điều kiện **Mẹo cho năm 2022**

Định dạng có điều kiện trong Google Trang tính là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn đánh dấu các phần trong bảng tính của mình dựa trên các tiêu chí nhất định do bạn đặt

Sử dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể thay đổi màu nền của ô hoặc kiểu văn bản của ô, dựa trên các cài đặt trước mong muốn của bạn. Điều này giúp dễ dàng nhấn mạnh và trực quan hóa dữ liệu quan trọng

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đơn giản để sử dụng định dạng có điều kiện trong Google Trang tính. Chúng ta sẽ xem qua quy trình tô sáng các ô có điều kiện nhất định và thảo luận khi nào nên sử dụng từng loại điều kiện

Định dạng có điều kiện trong Bảng tính Google

• Tạo/mở Google Trang tính bằng cách truy cập http. // tờ. Google. com
• Chọn các ô hoặc phạm vi bạn muốn áp dụng quy tắc định dạng cho

• Nhấp vào Định dạng → Định dạng có điều kiện

• Trên thanh công cụ bên phải của bạn, chuyển đến trình đơn thả xuống và chọn một quy tắc
• Bạn có thể chọn một quy tắc dựa trên yêu cầu của mình hoặc bạn có thể nhấp vào Công thức tùy chỉnh và nhập công thức theo cách thủ công

• Tiếp theo, bên dưới Kiểu định dạng, hãy chọn kiểu văn bản, màu hoặc màu nền sẽ được sử dụng khi đáp ứng các điều kiện

• Nhấp vào Xong

Ví dụ: tôi muốn đánh dấu tất cả các ô trong phạm vi dữ liệu này với các giá trị trên $1000

• Trong quy tắc định dạng, tôi sẽ chọn Lớn hơn từ trình đơn thả xuống và nhập 1000 vào trường bên dưới nó

• Tôi đã chọn một màu tím từ lưới, vì vậy tất cả các giá trị lớn hơn $1000 có thể được đánh dấu bằng màu tím

Cách sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets

Để sao chép định dạng có điều kiện từ dải dữ liệu này sang dải dữ liệu khác trong cùng một Google Trang tính, hãy làm theo các bước sau

• Chọn phạm vi dữ liệu có các quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho nó

• Nhấp chuột phải và sau đó nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt Control + C)

• Chọn phạm vi dữ liệu của các ô mà bạn muốn dán định dạng có điều kiện đã sao chép
• Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn
• Nhấp vào Paste Special, sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Paste format only’ (hoặc sử dụng phím tắt CONTROL + ALT + V)

• Như được chỉ định bởi điều kiện đã đặt trong phạm vi dữ liệu đầu tiên, tất cả các giá trị lớn hơn hoặc bằng $25000 cũng đã được đánh dấu trong phạm vi dữ liệu thứ hai

Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác trong Google Trang tính

Ở phần trước, chúng ta đã biết cách tô đậm/định dạng ô, dựa trên điều kiện đặt trong phạm vi đã chọn. Tuy nhiên, cũng có thể đặt định dạng có điều kiện trong phạm vi đã chọn, dựa trên tiêu chí của một phạm vi khác trong trang tính

• Mở Google Trang tính của bạn và chọn phạm vi dữ liệu
• Nhấp vào Định dạng → Định dạng có điều kiện

• Trên thanh công cụ bên phải của bạn, chuyển đến trình đơn thả xuống và chọn Công thức tùy chỉnh là

Ví dụ, tôi muốn làm nổi bật doanh số bán hàng của Michelle

• Phạm vi dữ liệu của tôi là D2. D18
• Công thức tùy chỉnh của tôi sẽ là =B2=”Michelle”
• Chọn một kiểu định dạng
• Nhấp vào Xong
• Tất cả doanh số bán hàng của Michelle sẽ được đánh dấu

Một ví dụ khác, tôi muốn xem đại diện bán hàng nào đã bán được hơn 2000 đô la

• Phạm vi dữ liệu của tôi là B2. B18
• Công thức tùy chỉnh của tôi sẽ là =D2>2000
• Chọn một kiểu định dạng
• Nhấp vào Xong
• Tất cả các đại diện bán hàng có đơn vị bán trên $2000 sẽ được đánh dấu

Trong một ví dụ khác, công thức tùy chỉnh có thể được liên kết với một ô điều kiện, theo đó tất cả các giá trị nhỏ hơn giá trị điều kiện cần được tô sáng

• Đặt một giá trị trong một ô như một điều kiện tôi. e. $1000
• Phạm vi dữ liệu của tôi là D2. D18
• Công thức tùy chỉnh của tôi sẽ là =D2<$F$2 (Dấu $ đảm bảo ô được khóa trong công thức)
• Chọn một kiểu định dạng
• Nhấp vào Xong
• Tất cả doanh số bán hàng dưới $1000 sẽ được đánh dấu

Nếu tôi thay đổi giá trị trong ô điều kiện, các giá trị được đánh dấu của tôi sẽ tự động thay đổi mà không phải thay đổi các quy tắc định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện dựa trên nhiều điều kiện

Có thể áp dụng nhiều điều kiện cho cùng một dữ liệu. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thứ tự của các điều kiện này rất quan trọng vì các điều kiện được áp dụng theo thứ tự chúng được đặt

Ví dụ: sử dụng phạm vi dữ liệu của tôi, tôi muốn làm nổi bật tất cả đơn vị bán hàng trên $2000

• Phạm vi dữ liệu của tôi là D2. D18
• Công thức tùy chỉnh của tôi sẽ là =D2>2000 HOẶC chọn Lớn hơn từ trình đơn thả xuống Quy tắc công thức
• Chọn một kiểu định dạng
• Nhấp vào Xong
• Tất cả đơn vị bán hàng trên $2000 sẽ được đánh dấu

Để tiếp tục với ví dụ này, tôi muốn sử dụng cùng một phạm vi dữ liệu và đánh dấu tất cả doanh số bán đơn vị trên $1000 bằng một màu khác

• Cuộn xuống, nhấp vào Thêm quy tắc khác

• Phạm vi dữ liệu của tôi là D2. D18
• Công thức tùy chỉnh của tôi sẽ là =D2>1000 HOẶC chọn Lớn hơn từ trình đơn thả xuống Quy tắc công thức
• Thay đổi kiểu định dạng từ điều kiện trước đó
• Nhấp vào Xong
• Tất cả các đơn vị bán hàng trên $1000 sẽ được đánh dấu

Khi sử dụng Công thức tùy chỉnh, nhiều điều kiện có thể được áp dụng cho phạm vi dữ liệu, tuy nhiên, thứ tự của các điều kiện là vô cùng quan trọng

Nhấp vào phạm vi dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Định dạng → Định dạng có điều kiện để xem tất cả các quy tắc định dạng được áp dụng cho nó trên thanh bên

Sử dụng ba dấu chấm dọc bên cạnh quy tắc, bạn có thể kéo và thả thứ tự của quy tắc để thay đổi trình tự

Công thức liên quan

Hàm logic NẾU

Định dạng có điều kiện trên Google Trang tính dựa trên hàm IF được nhúng

Logical Function IF

Bạn có thể sử dụng công thức này để tạo ra một số công thức tùy chỉnh. Nếu đúng, giá trị sẽ được tô sáng. Nếu sai, như dưới đây, nó sẽ không làm gì cả

= IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

Hàm logic VÀ

Là phần mở rộng của hàm IF, hàm này làm nổi bật các giá trị đúng cho nhiều biểu thức logic

= AND(logical_expression1, [logical_expression2, ...])

Hàm logic HOẶC

Một lần nữa, như một phần mở rộng của hàm IF, ít nhất một đối số phải là TRUE để ô được tô sáng ở định dạng có điều kiện

OR(logical_expression1, [logical_expression2, ...])

Khi sự thành thạo phát triển với việc sử dụng các hàm logic để triển khai ở định dạng tùy chỉnh của bạn, bạn có thể thấy hữu ích khi kết hợp các hàm này để tạo các biểu dữ liệu có tính phân tích và tác động hơn

3 tùy chọn định dạng có điều kiện là gì?

Có định dạng có điều kiện trong Google Trang tính không?

Các quy tắc cho định dạng có điều kiện là gì?